Annotation

В книге приведены порядок и правила оформления служебных документов согласно положениям Национального стандарта Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами». Содержатся конкретные рекомендации по подготовке более 50 видов наиболее востребованных документов – от устава компании до материалов корпоративной переписки. Отражены вопросы оформления трудового договора, трудовой книжки, документов кадрового учета, приказов, распоряжений и многого другого.

При подготовке книги были также учтены предписания, содержащиеся в Методических рекомендациях ВНИИДАД (2007 г.). Приводится большое количество примеров и образцов оформления различных служебных документов. Книга рекомендуется секретарям, помощникам руководителей, сотрудникам служб персонала и ДОУ, а также слушателям специализированных курсов по делопроизводству, секретарскому делу и студентам учебных заведений, обучающимся по специальностям «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Менеджмент организации» и «Управление персоналом».

3-е издание, дополненное и переработанное

- Ю. М. Дёмин

- Раздел 1

- Глава 1

- Глава 2

- Глава 3

- Глава 4

- Глава 5

- Раздел 2

- Глава 6

- Глава 7

- Глава 8

- Глава 9

- Глава 10

- Глава 11

- Глава 12

- Глава 13

- Глава 14

- Глава 15

- Раздел 3

- Глава 16.

- Глава 17

- Глава 18

- Глава 19

- Глава 20

- Глава 21

- Глава 22

- Глава 23

- Глава 24

- Глава 25

- Раздел 4

- Глава 26

- Глава 27

- Глава 28

- Глава 29

- Глава 30

- Глава 31

- Глава 32

- Глава 33

- Глава 34

- Глава 35

- Раздел 5

- Глава 36

- Глава 37

- Глава 38

- Глава 39

- Глава 40

- Глава 41

- Глава 42

- Глава 43

- Глава 44

- Глава 45

- Глава 46

- Глава 47

- Глава 48

- Глава 49

- Глава 50

- Приложение

- notes

- 1

- 2

- 3

- 4

- 5

- 6

- 7

- 8

- 9

- 10

- 11

- 12

- 13

- 14

- 15

- 16

- 17

- 18

- 19

- 20

- 21

- 22

- 23

- 24

- 25

- 26

- 27

- 28

- 29

- 30

- 31

- 32

- 33

- 34

- 35

- 36

- 37

- 38

- 39

- 40

- 41

- 42

- 43

- 44

- 45

- 46

- 47

- 48

- 49

- 50

- 51

- 52

- 53

- 54

- 55

- 56

- 57

- 58

- 59

- 60

- 61

- 62

- 63

- 64

- 65

- 66

- 67

- 68

- 69

- 70

- 71

- 72

- 73

- 74

- 75

- 76

- 77

- 78

- 79

- 80

- 81

- 82

- 83

- 84

- 85

- 86

- 87

- 88

- 89

- 90

- 91

- 92

- 93

- 94

- 95

- 96

- 97

- 98

- 99

- 100

- 101

- 102

- 103

- 104

- 105

- 106

- 107

- 108

- 109

- 110

- 111

- 112

- 113

- 114

- 115

- 116

- 117

- 118

- 119

- 120

- 121

- 122

- 123

- 124

- 125

- 126

- 127

- 128

- 129

- 130

- 131

- 132

- 133

- 134

- 135

- 136

- 137

- 138

- 139

- 140

- 141

- 142

- 143

- 144

- 145

- 146

- 147

- 148

- 149

- 150

- 151

- 152

- 153

- 154

- 155

- 156

- 157

- 158

- 159

- 160

- 161

- 162

- 163

- 164

- 165

- 166

- 167

- 168

- 169

- 170

- 171

- 172

- 173

- 174

- 175

- 176

- 177

- 178

- 179

- 180

- 181

- 182

- 183

- 184

- 185

- 186

- 187

- 188

- 189

- 190

- 191

- 192

- 193

- 194

- 195

- 196

- 197

- 198

- 199

- 200

- 201

- 202

- 203

- 204

- 205

- 206

- 207

- 208

- 209

- 210

- 211

Ю. М. Дёмин

Делопроизводство. Подготовка служебных документов

Раздел 1

Общие требования к подготовке документов

Глава 1

Документирование как составляющая корпоративного делопроизводства. Национальный стандарт Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами» о требованиях к документам компании

Документирование повседневной деятельности компании принято рассматривать в качестве важнейшей составляющей корпоративного делопроизводства (см. рис. 1.1). Напомним, что в общем случае под документированием понимается запись (фиксация) информации, осуществляемая на различных носителях в соответствии с установленными правилами[1]. Эти правила (см. далее) распространяются на содержание, структуру, стиль изложения и оформление документов. Соблюдение этих правил, в свою очередь, позволяет обеспечить соответствие каждого применяемого в процессе повседневной деятельности компании документа определенным характеристикам.

Рис. 1.1. Корпоративное делопроизводство

В соответствии с Национальным стандартом Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами»[2] (далее – Стандарт) к основным характеристикам корпоративных документов относятся:

♦ аутентичность;

♦ достоверность;

♦ целостность;

♦ пригодность для использования (в качестве документа).

Поясним, что аутентичность документа признается, если последний представляет собой то, что принято считать документом[3], и, кроме того, был создан (отправлен) уполномоченным лицом в то время, которое обозначено в документе. Для обеспечения аутентичности документов компаниям, как это предусмотрено Стандартом, следует внедрить и документально зафиксировать политику в области делопроизводства (включая вопросы документирования), а также процедуры контроля над созданием, получением, передачей, сохранением и отбором документов.

Достоверным, согласно Стандарту, признается документ, содержание которого можно считать полным и точным представлением подтверждаемых операций (деятельности, фактов) и которому можно доверять при осуществлении последующих операций (последующей деятельности). При этом подразумевается, что документы создаются во время (сразу же после) операции или случая, к которым они относятся, лицами, достоверно знающими факты, или средствами, обычно используемыми в деловой деятельности при проведении данной операции.

Целостность документа, согласно Стандарту, определяется полнотой и неизменностью информации в составе этого документа. Целостность документа обеспечивается его защитой от несанкционированного изменения, а также регламентацией порядка обращения с ним.

Наконец, документ признается пригодным для использования, если его можно локализовать, найти, воспроизвести и интерпретировать в соответствии с потребностями компании в документированной информации, например в целях отчетности. В конечном счете, как отмечается в Стандарте, каждый документ, применяемый в повседневной деятельности компании, должен правильно отражать то, что сообщено (решено)[4], или изложенное в его содержании действие.

Рассмотрим далее основные требования к содержанию, структуре, стилю изложения и оформлению документов компании.

Глава 2

Требования к содержанию документов

Под содержанием документа понимается вся включенная в него информация, при этом основным информационным компонентом документа является его текст – выраженная средствами служебно-дело-вого языка сущность зафиксированных в документе фактов, событий, управленческих решений и вытекающих из него действий (выполненных или (и) подлежащих выполнению). Кроме того, в зависимости от функционального назначения документа в его содержание могут включаться:

♦ сведения об авторе документа;

♦ сведения об адресате;

♦ сведения, позволяющие идентифицировать документ в качестве такового (с учетом функционального назначения документа);

♦ сведения, обеспечивающие юридическую силу документа;

♦ сведения вспомогательного (справочного) характера.

Текст документа должен излагаться на русском языке либо на национальном языке субъекта Российской Федерации, используемом в качестве государственного наряду с русским[5]. Документы, направляемые в другие государства (международные организации и учреждения), могут излагаться как на русском языке, так и на официальных языках соответствующих государств либо на английском языке.

В зависимости от функционального назначения документа текст может быть представлен в виде так называемого связного (сплошного) текста, анкеты, таблицы или их сочетания. Отличия перечисленных видов представления текста заключаются в следующем.

Связный текст – это грамматически и логически согласованная информация, значимая для надлежащего осуществления компанией своей деятельности, то есть упорядоченная последовательность предложений, распределенных по абзацам[6].

Анкетная форма (анкета) представления текста применяется, если в содержании документа характеризуется по определенным признакам только один объект (вопрос).

Табличная форма (таблица) представления текста применяется, если в содержании документа по определенным признакам (одному или нескольким) характеризуются два и более объектов (вопросов) одновременно.

Сочетание двух и более форм представления текста оправданно при подготовке документов, отличающихся большим объемом (в том числе имеющих приложения) или (и) сложной структурой (см. далее).

В целях обеспечения своевременной и качественной подготовки текстов документов рекомендуется применять:

♦ унифицированные и типовые тексты соответствующих видов документов;

♦ текстовые формуляры (шаблоны, трафареты);

♦ текстовые образцы.

Подготовка содержания любого документа начинается с изучения существа вопроса (направления) деятельности компании, излагаемого в данном документе, соответствующих положений законодательных и нормативных правовых актов, локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов, а также имеющихся в распоряжении компании справочных материалов и (или) материалов переписки.

Содержание документа должно включать достоверную и аргументированную информацию (основываться на фактах (событиях)) и увязываться с документами, ранее изданными (подготовленными, например, в рамках переписки) по данному вопросу (направлению) деятельности компании, но при этом не дублировать их содержание, а в необходимых случаях иметь на них соответствующие ссылки. Кроме того, содержание документа должно соответствовать законодательным и нормативным правовым актам, локальным нормативным актам и организационно-распорядительным документам компании, регламентирующим порядок и правила осуществления вида деятельности (ее направления, отдельного вопроса), освещаемого в документе.

Текст документа следует излагать ясно, убедительно и емко, но вместе с тем по возможности кратко[7]. И конечно, в тексте документа должны соблюдаться грамматика и орфография используемого для его изложения языка.

Глава 3

Требования к структуре документов

Под структурой[8] документа понимается последовательность логически взаимосвязанных смысловых частей его текста, объединенных излагаемым в документе вопросом (направлением) деятельности компании. Структуризация текста документа предполагает его обоснованное разделение на самостоятельные, но в то же время логически взаимосвязанные фрагменты: части, разделы, главы, параграфы, подпараграфы, пункты и, если необходимо, подпункты[9].

В тех случаях, когда выделение в тексте документа самостоятельных фрагментов представляется нецелесообразным, выполняется его членение на абзацы, состоящие из одного или нескольких предложений. Наиболее простые документы могут состоять только из одного абзаца, а иногда – всего из одного предложения (например, сопроводительное письмо). В связи с последним замечанием уточним, что для большинства документов наиболее типична так называемая трехчастная структура, предполагающая деление текста на вводную, основную и заключительную части (рис. 3.1).

Во вводной части документа, представленного в виде связного текста, как правило, излагается обоснование, поясняющее причины и (или) цель подготовки документа. В основной части излагается суть освещаемого вопроса (по состоянию на дату подготовки документа). В заключительной части обычно излагаются выводы, предложения, просьбы, требования, решения, распоряжения, указания, рекомендации и т. п.[10]

Приложение к документу также правомерно рассматривать в качестве элемента его структуры. Структура приложения определяется формой представления текста.

Структура документа (части документа), представленного в виде анкеты или таблицы, как правило, соответствует структуре анкеты (таблицы).

Рис. 3.1. Трехчастная структура документов

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились» и т. д.), а характеристики, выраженные словесно, – согласовываться с наименованиями признаков.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным (словосочетанием) в именительном падеже (табл. 3.1).

Таблица 3.1 Структура таблицы

Сравнительная характеристика структур наиболее распространенных видов документов представлена в табл. 3.2.

Таблица 3.2

Сравнительная характеристика структур распространенных видов документов

Глава 4

Требования к стилю изложения документов

Под стилем[11] изложения документа понимается разновидность способа письменного изложения, а также совокупность присущих ему черт лексики, грамматики, фонетики, отличающих один стиль от других. Уточним, что тексты документов компании излагаются деловым (официально-деловым) стилем, который, в частности, характеризуется:

♦ сжатостью, компактностью изложения, основанной преимущественно на экономном использовании языковых средств письменной речи;

♦ активным применением речевых клише;

♦ широким использованием общепринятой[12] терминологии и номенклатурных наименований;

♦ сравнительно частым включением в тексты сложносокращенных слов и аббревиатур;

♦ распространенным употреблением отглагольных существительных, отыменных предлогов, а также сложных союзов;

♦ внедрением в тексты устойчивых словосочетаний, предназначенных для организации связи между частями сложных предложений;

♦ повествовательным способом изложения, основанным на использовании номинативных предложений с перечислениями;

♦ преобладанием предложений с прямым порядком слов;

♦ подчеркнутой логичностью, проявляющейся, в частности, в подчинении одних, менее значительных фактов другим, более значительным (упоминаемым в тексте документа);

♦ отказом от эмоционально-экспрессивных речевых средств в сочетании с общей слабой индивидуализацией стиля текста.

При составлении управленческих документов следует придерживаться нескольких основных правил, которые предполагают:

♦ выбор оптимальной формы изложения документа (см. ранее);

♦ выбор наиболее подходящих для изложения лексических средств языка: отдельных слов (в том числе терминов[13] и слов с универсальным значением), устойчивых словосочетаний (языковых формул и фразеологизмов (идиом)), вводных языковых оборотов и т. п. (см. ниже в этой главе);

♦ использование в составе предложений отдельных языковых средств (в частности, сокращений[14] (см. ниже в этой главе)).

Рекомендации по употреблению отдельных слов и устойчивых словосочетаний, наиболее часто используемых при подготовке документов

1. Синтаксические конструкции, используемые для изложения мотивов, объяснения причин тех или иных действий.

♦ В порядке оказания помощи прошу Вас…

♦ В целях обмена опытом направляю в Ваш адрес… В порядке исключения…

♦ Ввиду особых обстоятельств…

♦ В связи с завершением работ по…

♦ В связи с принятием решения о…

♦ В соответствии с ранее достигнутой договоренностью…

♦ По взаимной договоренности между…

♦ Согласно Вашей заявке…

♦ Несмотря на то-то и то-то, продолжает иметь место…

2. Формулировки для выражения отказа.

♦ Несмотря на предпринятые нами (организацией) усилия, Ваше указание остается невыполненным в связи с…

♦ К сожалению, удовлетворить Вашу просьбу не представляется возможным, поскольку…

♦ Ваше распоряжение не может быть выполнено к установленному сроку по следующим причинам…

♦ Мы не можем предоставить интересующую Вас информацию, так как…

♦ Организация не располагает возможностью для выполнения данной задачи из-за отсутствия…

3. Формулировки для выражения предупреждения.

♦ Напоминаем Вам, что через такое-то время срок соглашения истекает…

♦ Организация уведомляет Вас о том, что…

♦ Считаем необходимым еще раз напомнить Вам о том, что…

♦ Организация сохраняет за собой право в одностороннем порядке приостановить действие договора о…

♦ Взятые на себя организацией гарантийные обязательства утрачивают свою силу с…

4. Устойчивые распорядительные обороты.

♦ Ввести в эксплуатацию…

♦ Обязать руководителя…

♦ Контроль за исполнением настоящей директивы возложить на…

♦ Назначить расследование по факту…

♦ Изыскать дополнительные возможности для…

5. Формулировки для выражения просьб.

♦ Прошу Вас направить в мой адрес…

♦ В связи с острой необходимостью в… настоятельно прошу Вас…

♦ Убедительно прошу Вас решить вопрос о…

♦ В рамках предварительной договоренности с представителем Вашей организации прошу рассмотреть возможность…

♦ Исходя из величины годового лимита по… прошу изыскать для нужд организации…

6. Формулировки для подчеркивания особой важности сведений (отдельных фактов).

♦ Безопасность гарантируется…

♦ Документация выслана в Ваш адрес нарочным…

♦ Принимаются энергичные меры по…

♦ Конфиденциальность информации обеспечена…

♦ Содержание проекта оперативно корректируется…

♦ Выявленные недостатки уже устраняются…

♦ Выделены дополнительные средства на…

♦ Спланированы мероприятия…

♦ В кратчайшие сроки организуется…

♦ Установлен повседневный жесткий контроль за…

7. Формулировки для уведомления.

♦ Ставим Вас в известность о том, что…

♦ Организация извещает о…

♦ Сообщаю Вам…

♦ Довожу до Вашего сведения, что…

♦ Докладываю о…

♦ Представляю на рассмотрение проект…

8. Устойчивые обороты речи:

♦ наименее сложный;

♦ наиболее важный;

♦ наилучший эффект;

♦ наихудший результат;

♦ оказать помощь;

♦ произвести проверку;

♦ руководство считает возможным;

♦ организация не возражает;

♦ срочно сообщите;

♦ немедленно устраните;

♦ обеспечьте выполнение;

♦ создайте необходимые условия;

♦ доложите предложения по;

♦ оптимальное решение;

♦ вероятные сроки;

♦ подтвердите получение;

♦ сообщите данные;

♦ направьте в мой адрес;

♦ подготовьте к отправке;

♦ решите самостоятельно.

9. Наиболее часто употребляемые глаголы:

выполнить (исполнить), решить (разрешить), обязать, завершить, прекратить, направить (отправить), обратить (внимание на.), ввести (в эксплуатацию), спланировать (скоординировать), осуществить (реализовать), создать, восполнить (пополнить), организовать, обеспечить, сообщить (доложить), представить, предоставить, уточнить, установить, устранить, выявить (выяснить).

10. Наиболее часто употребляемые прилагательные:

срочный (оперативный), второстепенный, перспективный, важный, главный (основной), ведущий, серьезный (существенный), плановый, дополнительный, полный, недостаточный, заключительный, промежуточный, общий, конкретный, высший, первичный, лучший, худший, надежный.

При изложении текстов документов следует избегать слов, обладающих эмоциональной или экспрессивной окрашенностью, слов с уменьшительными и ласкательными суффиксами, суффиксами преувеличения, междометий и т. п., образных слов и выражений, слов и выражений с двойственным (неявным) смыслом, слов, не вносящих ничего нового в существо управленческого документа, архаизмов (устаревших слов и выражений), отживших канцелярских оборотов, заимствований из местных диалектов, слов-паразитов, а также иностранных слов, имеющих русскоязычный аналог. Документы компании излагаются от первого лица единственного («направляю» и т. п.) или множественного («сообщаем» и т. п.) числа либо от третьего лица единственного числа («обращает внимание» и т. п.).

Примеры наиболее типичных сокращений, используемых в содержании управленческих документов[15]

А. Лексические сокращения

1. Буквенные (при чтении произносятся буквы): МЧС, ЖСК, АКБ, СП, МП, КБ, АОЗТ.

2. Звуковые (при чтении произносятся звуки): ГОСТ, ГАИ, ТЭО, РЭУ, ДЭЗ, ТЭЦ, ЛЭП, АЭС, МОС ОТИС, ВОСВОД, вуз.

3. Буквенно-звуковые (при чтении часть слова произносится по буквам, часть – звуками): ГУВД, ТОО, ЦТСА, НИОПИК, УКГОиП.

4. Слоговые (образованы из частей слов, слогов): зампред, Москомзем, Мосзеленстрой, Доринвест, Мосжилстрой, Мосинтур, техред, главбух, завгар.

5. Частично сокращенные слова (образованы из части или частей слова и полного слова): Мослесопарк, Москоллектор, Мосгоркомспорт, Мосрасчетбанк, хозрасчет, рембаза, профсоюз.

6. Усечения: зам., зав., спец., пред.

7. Телескопические сокращения (образованы из начала и конца составляющих слов): рация (из: ра[диостан]ция), бионика (из: биология] и [электро]ника).

8. Смешанного типа: ВНИИторгмаш, МосАЭРО, МосгорБТИ.

Б. Графические сокращения

1. Точечные: стр. – страница, др. – другие, т. п. – тому подобные, см. – смотри, эт. – этаж, ул. – улица, проц. – процент и др.

2. Дефисные: г-н – господин, гр-н – гражданин.

3. Косолинейные: п/о – почтовое отделение, б/г – без года и др.

4. Нулевые, или курсивные (как правило, так обозначаются физические величины): т, кг, см, л.

5. Комбинированные: ж. – д. – железнодорожный, об/мин. – оборотов в минуту, сев. – зап. – северо-западный и др.

Глава 5

Требования к оформлению документов

Под оформлением документа понимается выполненное в соответствии с установленными правилами расположение и заполнение на материальном носителе совокупности реквизитов[16]. Перечень реквизитов, предусмотренных ГОСТ Р6.30-2003,[17] представлен ниже в этой главе, а общие требования к их расположению и заполнению – в приложении к настоящему пособию.

Состав реквизитов управленческих документов

1. Изображение Государственного герба РФ (01)[18].

2. Изображение герба субъекта РФ (02).

3. Изображение эмблемы (логотипа) предприятия (изображение товарного знака или знака обслуживания) (03).

4. Указание на код предприятия (04).

5. Указание на основной государственный регистрационный номер предприятия (05).

6. Указание на индивидуальный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (06).

7. Указание на код формы документа (07).

8. Наименование предприятия (08).

9. Справочные данные о предприятии (09).

10. Наименование вида документа (10).

11. Дата документа (11).

12. Регистрационный номер документа (12).

13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа (13).

14. Указание на место составления или издания документа (14).

15. Сведения об адресате (15).

16. Указание на гриф утверждения документа (16).

17. Резолюция (17).

18. Заголовок к тексту документа (18).

19. Отметка о постановке документа на контроль (19).

20. Текст документа (20).

21. Отметка о наличии у документа приложения (приложений) (21).

22. Подпись (лица-отправителя или лица-разработчика) (22).

23. Указание на гриф согласования документа (23).

24. Визы согласования документа (24).

25. Оттиск печати предприятия (25).

26. Отметка о заверении копии документа (26).

27. Отметка об исполнителе документа (27).

28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (28).

29. Отметка о поступлении документа на предприятие (29).

30. Идентификатор электронной копии документа (30).

Оформление документов компании производится на бланках[19] и листах писчей бумаги формата А4, А5 или А6. Уточним, что бланки компании применяются только для оформления первых экземпляров исходящих и внутренних документов, включенных в Альбом форм документов компании[20]. Порядок применения бланков определяется локальным нормативным актом компании. Примеры оформления наиболее востребованных документов на бланках компании представлены в последующих главах пособия.

Оформление документов компании производится на персональных компьютерах, технические характеристики которых поддерживают использование стандартных возможностей текстового редактора типа Word и программных средств многофункционального устройства (МФУ), обеспечивающего сканирование, печать и копирование (тиражирование) документов. Подчеркнем, что оформление одного и того же документа в традиционном и электронном видах должно быть идентичным. Для оформления документов компании рекомендуется применять гарнитуры шрифтов Times New Roman, Arial, Courier New. Оптимальное значение кегля (размера шрифта) для набора связного текста – от 11 до 14 пунктов, для текста в составе таблицы (анкеты) – от 9 до 10 пунктов. Использование при оформлении документов приемов верстки допускается в соответствии с правилами оформления, предусмотренными для соответствующих видов документов. Текст документа печатается черным цветом.

Набор (расположение) связного текста производится в пределах зоны, ограниченной полями (слева, сверху и снизу – шириной 20 мм, справа – шириной 10 мм), с выравниванием по ширине, полуторным интервалом и абзацным отступом 1,25 см. Набор текста в составе таблицы (анкеты) – с выравниванием по ширине (в ячейках таблицы – по центру), одинарным интервалом без абзацного отступа. Нумерация второй и последующих страниц документа производится арабскими цифрами без точки, рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 11. Номер целесообразно располагать с выравниванием по центру (без абзацного отступа) верхнего колонтитула лицевой стороны листа.

Раздел 2

Локальные нормативные акты компании

Глава 6

Устав компании

Устав – один из основных учредительных документов юридического лица (далее, за исключением случаев, оговоренных особо, – компании)[21], определяющий правовое положение компании, ее наименование, местонахождение, порядок управления деятельностью компании, предмет и цели ее деятельности, а также иные существенные сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В контексте настоящего пособия представляется правомерным рассматривать устав в качестве одного из локальных нормативных актов компании.

Содержание устава зависит от формы собственности компании и способа управления ее деятельностью. Сошлемся в этой связи на соответствующие положения законодательства.

Так, в соответствии со ст. 9 Федерального закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»[22] устав унитарного предприятия должен содержать:

♦ полное и сокращенное фирменные наименования унитарного предприятия;

♦ указание на место нахождения унитарного предприятия;

♦ цели, предмет, виды деятельности унитарного предприятия;

♦ сведения об органе или органах, осуществляющих полномочия собственника имущества унитарного предприятия;

♦ наименование органа унитарного предприятия (руководитель, директор, генеральный директор и др.);

♦ порядок назначения на должность руководителя унитарного предприятия, а также порядок заключения с ним, изменения и прекращения трудового договора в соответствии с трудовым законодательством и иными содержащими нормы трудового права нормативными правовыми актами;

♦ перечень фондов, создаваемых унитарным предприятием, размеры, порядок формирования и использования этих фондов;

♦ иные предусмотренные законодательством сведения, в том числе:

♦ сведения о размере уставного фонда государственного или муниципального унитарного предприятия, порядке и источниках его формирования, а также о направлениях использования прибыли;

♦ сведения о порядке распределения и использования доходов казенного предприятия.

Устав унитарного предприятия утверждается уполномоченными государственными органами РФ, государственными органами субъекта РФ или органами местного самоуправления.

Согласно ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»[23] устав общества с ограниченной ответственностью должен содержать:

♦ полное и сокращенное фирменное наименование общества;

♦ сведения о месте нахождения общества;

♦ сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;

♦ сведения о размере уставного капитала общества;

♦ сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;

♦ права и обязанности участников общества;

♦ сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;

♦ сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;

♦ сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;

♦ иные сведения, предусмотренные законодательством, в частности сведения о филиалах и представительствах общества с ограниченной ответственностью.

Устав общества с ограниченной ответственностью утверждается учредителями общества[24].

Устав акционерного общества, как это предусмотрено ст. 11 Федерального закона «Об акционерных обществах»[25], должен содержать следующие сведения:

♦ полное и сокращенное фирменные наименования общества;

♦ место нахождения общества;

♦ тип общества (открытое или закрытое);

♦ количество, номинальную стоимость, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых обществом;

♦ права акционеров – владельцев акций каждой категории (типа);

♦ размер уставного капитала общества;

♦ структуру и компетенцию органов управления общества и порядок принятия ими решений;

♦ порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, в том числе перечень вопросов, решение по которым принимается органами управления общества квалифицированным большинством голосов или единогласно;

♦ сведения о филиалах и представительствах общества;

♦ иные положения, предусмотренные законодательством, например об ограничениях, установленных в отношении количества акций, принадлежащих одному акционеру, их суммарной номинальной стоимости, максимального числа голосов, предоставляемых одному акционеру, а также об использовании в отношении общества специального права на участие РФ, субъекта РФ или муниципального образования в управлении указанным обществом (так называемая золотая акция).

Устав акционерного общества утверждается собранием учредителей общества.

Пример устава открытого акционерного общества представлен ниже[26].

УТВЕРЖДЕН

____________

____________

____________

УСТАВ

открытого акционерного общества «Аверс»

Санкт-Петербург 20_год

1. Общие положения

1.1. Открытое акционерное общество_____________(далее также – Общество) является коммерческой организацией, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, которые удостоверяют обязательственные права акционеров по отношению к Обществу. Общество действует в соответствии с законодательными, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Уставом.

1.2. Общество создано в результате… (указать конкретно способ создания).

1.3. Акционерами Общества являются: (указать конкретно состав акционеров).

1.4. Фирменное наименование Общества на русском языке[27]:

1.4.1. Полное: «Открытое акционерное общество «…» (указать конкретно).

1.4.2. Сокращенное: «ОАО «.» (указать конкретно).

1.5. Место нахождения Общества: (указать конкретно).

1.6. Срок деятельности Общества не ограничен.

1.7. Требования настоящего Устава обязательны для исполнения всеми органами Общества и его акционерами. Настоящий Устав разработан в соответствии с нормами Федерального закона «Об акционерных обществах» (далее также – Закон). При наличии противоречий между Законом и настоящим Уставом, которые могут возникнуть в результате внесения изменений и дополнений в Закон, настоящий Устав подлежит применению в части, не противоречащей Закону, с учетом таких изменений и дополнений.

1.8. Общество имеет филиал (представительство) – … (указать конкретно при наличии филиалов или представительств).

2. Цели и предмет деятельности Общества

2.1. Целями деятельности Общества являются удовлетворение общественных потребностей в … (указать перечень целей), а также извлечение прибыли в результате законного и добросовестного осуществления уставной деятельности.

2.2. Для достижения целей деятельности Общества, указанных в п. 2.1 настоящего Устава, Общество вправе осуществлять в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды деятельности (предмет деятельности Общества):

2.2.1. … (Указать конкретно.)

2.3. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то Общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензией) и им сопутствующих.

2.4. Право Общества осуществлять деятельность, на занятие которой необходимо получение специального разрешения (лицензии), возникает у Общества с момента получения такого специального разрешения (лицензии) или в указанный в нем (ней) срок и прекращается по истечении срока его (ее) действия, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

2.5. … (Иное – указать конкретно.)

3. Правовое положение Общества

3.1. Общество является юридическим лицом в соответствии с законодательством Российской Федерации. Правоспособность Общества как юридического лица возникает с момента его государственной регистрации и прекращается с момента внесения органом государственной регистрации соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

3.2. Общество приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы управления, действующие в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

3.3. Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета в банках, круглую печать со своим полным фирменным наименованием на русском языке и указание на место его нахождения.

3.4. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации Общества. Формы эмблем, товарных знаков и других средств индивидуализации Общества утверждаются советом директоров Общества.

3.5. Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов, равно как государство и его органы не несут ответственности по обязательствам Общества.

3.6. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

3.7. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров.

3.8. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

3.9. Общество может создавать самостоятельно и совместно с другими физическими и юридическими лицами на территории Российской Федерации и иностранных государств юридические лица.

3.10. Общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации с соблюдением требований законодательства Российской Федерации. Создание Обществом филиалов и открытие представительств за пределами территории Российской Федерации осуществляются также в соответствии с законодательством иностранного государства по месту нахождения филиалов и представительств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

3.11. Общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и осуществлять их свободную продажу с учетом требований Закона и иных правовых актов Российской Федерации. Общество вправе проводить закрытую подписку на выпускаемые им акции, за исключением случаев, когда возможность проведения закрытой подписки ограничена требованиями правовых актов Российской Федерации.

3.12. Общество обязано раскрывать следующую информацию (сведения):

♦ годовой отчет и годовую бухгалтерскую отчетность;

♦ проспект эмиссии акций Общества в случаях, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации;

♦ сообщение о проведении общего собрания акционеров Общества в порядке, предусмотренном Законом;

♦ иные сведения, определяемые федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

4. Уставный капитал Общества. Ценные бумаги Общества. Чистые активы Общества

4.1. Уставный капитал Общества составляет … рублей и разделяется на. обыкновенных именных акций номинальной стоимостью. рублей каждая. Все акции Общества выпускаются в бездокументарной форме. Общество вправе разместить дополнительно к размещенным акциям. обыкновенных именных акций номинальной стоимостью … рублей каждая на общую сумму … – объявленные акции.

4.2. На момент государственной регистрации Общества уставный капитал Общества оплачен полностью.

4.3. Акции Общества размещены следующим образом: … (указать конкретно способ размещения).

4.4. Если при осуществлении преимущественного права на приобретение дополнительных акций, а также при консолидации акций приобретение акционером целого числа акций невозможно, образуются части акций (далее – дробные акции). Дробная акция предоставляет акционеру – ее владельцу права, предоставляемые акцией соответствующей категории (типа), в объеме, соответствующем части целой акции, которую она составляет. Дробные акции обращаются наравне с целыми акциями. В случае если одно лицо приобретает две и более дробные акции одной категории (типа), эти акции образуют одну целую и (или) дробную акцию, равную сумме этих дробных акций.

4.5. Уставный капитал Общества может быть увеличен путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций. Решения об увеличении уставного капитала Общества путем увеличения номинальной стоимости акций и об увеличении уставного капитала Общества путем размещения дополнительных акций принимаются общим собранием акционеров Общества.

4.6. Решением об увеличении уставного капитала Общества путем размещения дополнительных акций должны быть определены количество размещаемых дополнительных обыкновенных акций и привилегированных акций каждого типа в пределах количества объявленных акций этой категории (типа), способ размещения, цена размещения дополнительных акций, размещаемых посредством подписки, или порядок ее определения, в том числе цена размещения или порядок определения цены размещения дополнительных акций акционерам, имеющим преимущественное право приобретения размещаемых акций, форма оплаты дополнительных акций, размещаемых посредством подписки, а также могут быть определены иные условия размещения.

4.7. Увеличение уставного капитала Общества путем размещения дополнительных акций может осуществляться за счет имущества Общества. Увеличение уставного капитала Общества путем увеличения номинальной стоимости акций осуществляется только за счет имущества Общества.

4.8. Сумма, на которую увеличивается уставный капитал Общества за счет имущества Общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов Общества и суммой уставного капитала и резервного фонда Общества. При увеличении уставного капитала Общества за счет его имущества путем размещения дополнительных акций эти акции распределяются среди всех акционеров. При этом каждому акционеру распределяются акции той же категории (типа), что и акции, которые ему принадлежат, пропорционально количеству принадлежащих ему акций. Увеличение уставного капитала Общества за счет его имущества путем размещения дополнительных акций, в результате которого образуются дробные акции, не допускается.

4.9. Уставный капитал Общества может быть уменьшен путем уменьшения номинальной стоимости акций или сокращения их общего количества, в том числе путем приобретения и погашения части акций в случаях, предусмотренных Законом. Общество не вправе уменьшать свой уставный капитал, если в результате такого уменьшения его размер станет меньше минимального размера уставного капитала, определенного в соответствии с Законом на дату представления документов для государственной регистрации соответствующих изменений в Уставе Общества, а в случаях, если в соответствии с Законом Общество обязано уменьшить свой уставный капитал, – на дату государственной регистрации Общества.

4.10. Решение об уменьшении уставного капитала Общества путем уменьшения номинальной стоимости акций или путем приобретения части акций в целях сокращения их общего количества принимается общим собранием акционеров Общества. В течение 30 дней с даты принятия решения об уменьшении своего уставного капитала Общество обязано письменно уведомить об уменьшении уставного капитала Общества и о его новом размере кредиторов Общества, а также опубликовать в печатном издании, предназначенном для публикации данных о государственной регистрации юридических лиц, сообщение о принятом решении.

4.11. Общество вправе размещать облигации и иные эмиссионные ценные бумаги, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации о ценных бумагах. Размещение Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг осуществляется по решению совета директоров Общества.

4.12. Размещение Обществом облигаций, конвертируемых в акции, и иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции, осуществляется по решению совета директоров Общества. В решении о выпуске облигаций определяются форма, сроки и иные условия погашения облигаций.

4.13. Облигация должна иметь номинальную стоимость. Номинальная стоимость всех выпущенных Обществом облигаций не должна превышать размер уставного капитала Общества либо величину обеспечения, предоставленного Обществу третьими лицами для цели выпуска облигаций.

4.14. Общество может размещать облигации с единовременным сроком погашения или облигации со сроком погашения по сериям в определенные сроки. Погашение облигаций может осуществляться в денежной форме или иным имуществом в соответствии с решением об их выпуске.

4.15. Общество вправе размещать облигации, обеспеченные залогом определенного имущества Общества, либо облигации под обеспечение, предоставленное Обществу для целей выпуска облигаций третьими лицами, и облигации без обеспечения. Размещение облигаций без обеспечения допускается не ранее третьего года существования Общества и при условии надлежащего утверждения к этому времени двух годовых балансов Общества.

4.16. Облигации могут быть именными или на предъявителя. При выпуске именных облигаций Общество обязано вести реестр их владельцев. Утерянная именная облигация возобновляется Обществом за разумную плату.

4.17. Общество вправе предусмотреть возможность досрочного погашения облигаций по желанию их владельцев. При этом в решении о выпуске облигаций должны быть определены стоимость погашения и срок, не ранее которого они могут быть предъявлены к досрочному погашению.

4.18. Общество не вправе размещать облигации и иные эмиссионные ценные бумаги, конвертируемые в акции Общества, если количество объявленных акций Общества определенных категорий и типов меньше количества акций этих категорий и типов, право на приобретение которых предоставляют такие ценные бумаги.

4.19. Оплата дополнительных акций Общества, размещаемых посредством подписки, может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными правами, имеющими денежную оценку. Форма оплаты дополнительных акций Общества определяется решением об их размещении. Оплата иных эмиссионных ценных бумаг может осуществляться только деньгами.

4.20. При оплате дополнительных акций неденежными средствами денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций, производится советом директоров Общества в соответствии со ст. 77 Закона. При оплате дополнительных акций неденежными средствами для определения рыночной стоимости такого имущества должен привлекаться независимый оценщик. Величина денежной оценки имущества, произведенной советом директоров Общества, не может быть выше величины оценки, произведенной независимым оценщиком.

4.21. Оплата дополнительных акций Общества, размещаемых посредством подписки, осуществляется по цене, определяемой советом директоров Общества в соответствии со ст. 77 Закона, но не ниже их номинальной стоимости. Цена размещения дополнительных акций акционерам Общества при осуществлении ими преимущественного права приобретения акций может быть ниже цены размещения иным лицам, но не более чем на 10 %.

4.22. Порядок конвертации в акции эмиссионных ценных бумаг Общества устанавливается:

♦ Уставом Общества – в отношении конвертации привилегированных акций;

♦ решением о выпуске – в отношении конвертации облигаций и иных, за исключением акций, эмиссионных ценных бумаг.

4.23. Размещение акций Общества в пределах количества объявленных акций, необходимого для конвертации в них размещенных Обществом конвертируемых акций и иных эмиссионных ценных бумаг Общества, проводится только путем такой конвертации. Условия и порядок конвертации акций и иных эмиссионных ценных бумаг Общества при его реорганизации определяются соответствующими решениями и договорами в соответствии с Законом.

4.24. Оплата эмиссионных ценных бумаг Общества, размещаемых посредством подписки, осуществляется по цене, определяемой советом директоров Общества в соответствии со ст. 77 Закона. При этом оплата эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции, размещаемых посредством подписки, осуществляется по цене не ниже номинальной стоимости акций, в которые конвертируются такие ценные бумаги.

Цена размещения эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции, акционерам Общества при осуществлении ими преимущественного права приобретения таких ценных бумаг может быть ниже цены размещения иным лицам, но не более чем на 10 %.

4.25. Общество вправе осуществлять размещение дополнительных акций и иных эмиссионных ценных бумаг посредством подписки и конвертации. В случае увеличения уставного капитала Общества за счет его имущества Общество должно осуществлять размещение дополнительных акций посредством распределения их среди акционеров.

4.26. Общество вправе проводить размещение акций и эмиссионных ценных бумаг Общества, конвертируемых в акции, посредством как открытой, так и закрытой подписки, за исключением случаев, когда возможность проведения закрытой подписки ограничена правовыми актами Российской Федерации.

4.27. Размещение акций (эмиссионных ценных бумаг Общества, конвертируемых в акции) посредством закрытой подписки осуществляется только по решению общего собрания акционеров Общества об увеличении уставного капитала Общества путем размещения дополнительных акций (о размещении эмиссионных ценных бумаг Общества, конвертируемых в акции), принятому большинством в три четверти голосов акционеров – владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров.

4.28. Размещение посредством открытой подписки обыкновенных акций, составляющих более 25 % ранее размещенных обыкновенных акций, осуществляется только по решению общего собрания акционеров Общества, принятому большинством в три четверти голосов акционеров – владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров.

4.29. Размещение посредством открытой подписки эмиссионных ценных бумаг, которые могут быть конвертированы в обыкновенные акции, составляющие более 25 % ранее размещенных обыкновенных акций, осуществляется только по решению общего собрания акционеров Общества, принятому большинством в три четверти голосов акционеров – владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров. Размещение Обществом акций и иных эмиссионных ценных бумаг Общества осуществляется в соответствии с правовыми актами Российской Федерации.

4.30. Права владельцев на эмиссионные ценные бумаги Общества бездокументарной формы выпуска удостоверяются в системе ведения реестра акционеров Общества – записями на лицевых счетах у держателя реестра, а в случае учета прав на ценные бумаги в депозитарии – записями по счетам депо в депозитариях. Право на именную бездокументарную ценную бумагу переходит к приобретателю с момента внесения приходной записи по лицевому счету приобретателя. Права, закрепленные эмиссионной ценной бумагой, переходят к их приобретателю с момента перехода прав на эту ценную бумагу.

4.31. Осуществление прав по именным бездокументарным ценным бумагам производится Обществом в отношении лиц, указанных в системе ведения реестра акционеров Общества. Лицо, зарегистрированное в реестре акционеров Общества, обязано своевременно информировать держателя реестра акционеров Общества об изменении своих данных. В случае непредставления им информации об изменении своих данных Общество и специализированный регистратор не несут ответственности за причиненные в связи с этим убытки.

4.32. Ценная бумага Общества, включая акцию, имеет равные объем и сроки осуществления прав внутри одного выпуска вне зависимости от времени приобретения ценной бумаги.

4.33. В Обществе создается резервный фонд в размере. % от его уставного капитала. Резервный фонд Общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного настоящим Уставом. Размер ежегодных отчислений не может быть менее. % от чистой прибыли до достижения размера, установленного настоящим Уставом.

4.34. Резервный фонд Общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций Общества и выкупа акций Общества в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для иных целей.

4.35. Стоимость чистых активов Общества оценивается по данным бухгалтерского учета в порядке, устанавливаемом Министерством финансов Российской

Федерации и федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг. Если по окончании второго и каждого последующего финансового года в соответствии с годовым бухгалтерским балансом, предложенным для утверждения акционерам Общества, или результатами аудиторской проверки стоимость чистых активов Общества оказывается меньше его уставного капитала, Общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до величины, не превышающей стоимости его чистых активов. Если по окончании второго и каждого последующего финансового года в соответствии с годовым бухгалтерским балансом, предложенным для утверждения акционерам Общества, или результатами аудиторской проверки стоимость чистых активов Общества оказывается меньше величины минимального уставного капитала, установленного Законом, Общество обязано принять решение о своей ликвидации. 4.36. … (И т. д. – указать конкретно.)

5. Права и обязанности акционеров Общества

5.1. Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций Общества, за исключением случаев, когда несостоятельность (банкротство) Общества вызвана действиями (бездействием) его акционеров, которые имеют право давать обязательные для Общества указания, либо иным образом имеют возможность определять его действия, если они использовали указанные право и (или) возможность в целях совершения Обществом действия, заведомо зная, что вследствие этого наступит несостоятельность (банкротство) Общества. На таких акционеров в случае недостаточности имущества Общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5.2. Каждая обыкновенная акция Общества предоставляет акционеру – ее владельцу одинаковый объем прав. Обыкновенные акции Общества предоставляют их владельцам:

5.2.1. Право участвовать в общем собрании акционеров Общества с правом голоса по всем вопросам его компетенции.

5.2.2. Право выдвигать кандидатов или баллотироваться для избрания в органы управления Общества, ревизионную комиссию (ревизора) Общества, право предлагать аудитора Общества для утверждения его общим собранием акционеров Общества (в случае владения в совокупности не менее чем … % голосующих акций Общества).

5.2.3. Право вносить предложения в повестку дня общего собрания акционеров Общества (в случае владения в совокупности не менее чем … % голосующих акций Общества).

5.2.4. Право требовать созыва внеочередного общего собрания акционеров Общества (в случае владения в совокупности не менее чем. % голосующих акций Общества).

5.2.5. Право требовать проведения ревизионной комиссией (ревизором) Общества проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества в порядке и на условиях, предусмотренных Законом и настоящим Уставом (в случае владения в совокупности не менее чем. % голосующих акций Общества).

5.2.6. Право на получение дивидендов из прибыли Общества после выполнения Обществом обязанностей по уплате налогов и сборов и пополнения резервного фонда, формируемого в соответствии с пунктом. настоящего Устава.

5.2.7. Право на получение части имущества Общества при его ликвидации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2.8. Право требовать выкупа Обществом принадлежащих акционеру акций в случае реорганизации Общества или совершения крупной сделки, решение о совершении которой принимается общим собранием акционеров Обществом в соответствии с Законом, если он голосовал против принятия решения о реорганизации или совершении указанной сделки либо не принимал участия в голосовании по этим вопросам.

5.2.9. Право доступа и ознакомления с:

♦ уставом Общества;

♦ любыми изменениями и дополнениями, внесенными в устав Общества, зарегистрированными в установленном порядке;

♦ документом о государственной регистрации Общества;

♦ документами, подтверждающими права Общества на имущество, находящееся на его балансе;

♦ внутренними документами Общества, утверждаемыми общим собранием акционеров и иными органами управления Общества;

♦ положениями о филиалах и (или) представительствах Общества;

♦ годовым отчетом;

♦ проспектом эмиссии акций Общества;

♦ решением о выпуске ценных бумаг Общества;

♦ отчетом об итогах выпуска ценных бумаг;

♦ ежеквартальными отчетами эмитента;

♦ протоколами общего собрания акционеров Общества, совета директоров Общества, ревизионной комиссии (ревизора) Общества;

♦ списками аффилированных лиц Общества с указанием количества и категории (типа) принадлежащих им акций;

♦ списками лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иными списками, составляемыми Обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

♦ заключениями ревизионной комиссии (ревизора) Общества, аудитора Общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

♦ документами бухгалтерского учета и отчетности, представляемыми в соответствующие органы (к документам бухгалтерского учета и отчетности имеют право доступа акционеры, имеющие в совокупности не менее. % голосующих акций Общества);

♦ иными документами, которые предусмотрены правовыми актами Российской Федерации в отношении раскрытия деятельности Общества.

5.3. Дробная акция предоставляют акционеру – ее владельцу права, предоставляемые акцией соответствующей категории (типа), в объеме, соответствующем части целой акции, которую она составляет. В случаях, когда одна и та же акция принадлежит нескольким лицам, все они по отношению к Обществу признаются одним акционером и осуществляют свои права через одного из них или общего представителя. Совладельцы акции солидарно отвечают по обязательствам, лежащим на акционерах.

5.4. При реорганизации юридического лица или смерти гражданина – акционера Общества правопреемники (наследники) приобретают права акционера в порядке правопреемства (наследования) без согласования с Обществом, его органами или акционерами.

5.5. При реорганизации Общества в форме разделения акционер, голосовавший против или не принимавший участия в голосовании по вопросу о реорганизации Общества, должен получить акции каждого Общества, создаваемого в результате разделения, предоставляющие те же права, что и акции, принадлежащие ему в (реорганизуемом) Обществе, пропорционально числу принадлежащих ему акций (реорганизуемого) Общества.

5.6. При реорганизации Общества в форме выделения акционер, голосовавший против или не принимавший участия в голосовании по вопросу о реорганизации Общества, в случае если решение о реорганизации в форме выделения предусматривает конвертацию акций (реорганизуемого) Общества в акции создаваемого Общества или распределение акций создаваемого Общества среди акционеров (реорганизуемого) Общества, должен получить акции каждого Общества, создаваемого в результате выделения, предоставляющие те же права, что и акции, принадлежащие ему в (реорганизуемом) Обществе, пропорционально числу принадлежащих ему акций (реорганизуемого) Общества.

5.7. Акционеры Общества вправе отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров и Общества.

5.8. Акционеры Общества имеют преимущественное право приобретения размещаемых посредством открытой подписки дополнительных акций и эмиссионных ценных бумаг Общества, конвертируемых в акции Общества, в количестве, пропорциональном количеству принадлежащих им акций этой категории (типа).

5.9. Акционеры Общества, голосовавшие против или не принимавшие участия в голосовании по вопросу о размещении посредством закрытой подписки акций и эмиссионных ценных бумаг Общества, конвертируемых в акции, имеют преимущественное право приобретения дополнительных акций и эмиссионных ценных бумаг Общества, конвертируемых в акции, размещаемых посредством закрытой подписки, в количестве, пропорциональном количеству принадлежащих им акций этой категории (типа). Указанное право не распространяется на размещение акций и иных эмиссионных ценных бумаг Общества, конвертируемых в акции Общества, осуществляемое посредством закрытой подписки только среди акционеров Общества, если при этом акционеры имеют возможность приобрести целое число размещаемых акций и иных эмиссионных ценных бумаг Общества, конвертируемых в акции Общества, пропорционально количеству принадлежащих им акций соответствующей категории (типа).

5.10. Лица, включенные в список лиц, имеющих преимущественное право приобретения дополнительных акций и эмиссионных ценных бумаг Общества, конвертируемых в акции Общества, должны быть уведомлены о возможности осуществления ими предусмотренного преимущественного права в порядке, предусмотренном настоящим Уставом для сообщения о проведении общего собрания акционеров Общества.

5.11. Уведомление должно содержать сведения о количестве размещаемых акций и эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции, о цене их размещения или порядке определения цены размещения (в том числе о цене их размещения или порядке определения цены размещения акционерам Общества в случае осуществления ими преимущественного права приобретения), о порядке определения количества ценных бумаг, которое вправе приобрести каждый акционер, о сроке действия преимущественного права, который не может быть менее 45 дней с момента направления (вручения) или опубликования уведомления. Общество не вправе до окончания указанного срока размещать дополнительные акции и эмиссионные ценные бумаги, конвертируемые в акции, лицам, не включенным в список лиц, имеющих преимущественное право приобретения дополнительных акций и эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции.

5.12. Лицо, имеющее преимущественное право приобретения дополнительных акций и эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции, вправе полностью или частично осуществить свое преимущественное право путем подачи в Общество письменного заявления о приобретении акций и эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции, и документа об оплате приобретаемых акций и эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции. Заявление должно содержать имя (наименование) акционера, указание места его жительства (места нахождения) и количества приобретаемых им ценных бумаг.

5.13. Если решение, являющееся основанием для размещения дополнительных акций и эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции, предусматривает их оплату неденежными средствами, лица, осуществляющие преимущественное право приобретения, вправе по своему усмотрению оплатить их деньгами.

5.14. Акционеры Общества обязаны:

5.14.1. Производить оплату акций в порядке и сроки, установленные решением о выпуске акций.

5.14.2. Соблюдать и выполнять требования Закона, настоящего Устава и решений общего собрания акционеров Общества.

5.14.3. Содействовать Обществу в достижении целей его деятельности.

5.14.4. Информировать общее собрание акционеров Общества, совет директоров Общества, ревизионную комиссию (ревизора) Общества и аудитора Общества о своей заинтересованности в совершении Обществом сделки с предоставлением информации о юридических лицах, в которых они владеют самостоятельно или совместно со своим аффилированным лицом (лицами).

или более процентами голосующих акций (долей, паев), о юридических лицах, в органах управления которых они занимают должности, об известных им совершаемых или предполагаемых сделках, в которых они могут быть признаны заинтересованными лицами.

5.14.5. Предоставлять Обществу информацию о себе и своих аффилированных лицах, а также иную информацию, сведения и документы, необходимые Обществу для исполнения требований законодательства Российской Федерации и достижения Обществом своих целей.

6. Дивиденды Общества

6.1. Общество вправе по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года и (или) по результатам финансового года принимать решения (объявлять) о выплате дивидендов по размещенным акциям, если иное не установлено Законом. Решение о выплате (объявлении) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия и девяти месяцев финансового года может быть принято в течение трех месяцев после окончания соответствующего периода.

Дивиденды выплачиваются из чистой прибыли Общества. Размер дивиденда объявляется в рублях на одну акцию. Общество обязано выплатить объявленные по акциям каждой категории (типа) дивиденды.

6.2. Решения о выплате (объявлении) дивидендов, в том числе решения о размере дивиденда и форме его выплаты по акциям каждой категории (типа), принимаются общим собранием акционеров Общества. Размер дивидендов не может быть больше рекомендованного советом директоров Общества. Срок и порядок выплаты дивидендов определяются решением общего собрания акционеров Общества о выплате дивидендов.

6.3. Список лиц, имеющих право получения дивидендов, составляется на дату составления списка лиц, имеющих право участвовать в общем собрании акционеров, на котором принимается решение о выплате соответствующих дивидендов. Для составления списка лиц, имеющих право получения дивидендов, номинальный держатель акций представляет данные о лицах, в интересах которых он владеет акциями.

6.4. Дивиденды не начисляются и не выплачиваются по не оплаченным в срок акциям, а также по акциям, находящимся на балансе Общества. Дивиденды могут выплачиваться денежными средствами, а также, с согласия акционера, акциями, облигациями, товаром и иным имуществом. В случае принятия решения о выплате дивиденда получателем дивиденда является лицо, внесенное в список лиц, имеющих право на получение дивиденда.

6.5. Лица, приобретшие акции Общества после составления списка лиц, имеющих право на получение дивидендов, не вправе требовать дивиденд и не могут быть получателями дивиденда, решение о выплате которого принято по списку, в который эти лица не были включены.

6.6. Общество не вправе принимать решение (объявлять) о выплате дивидендов по акциям:

6.6.1. До выкупа всех акций, которые должны быть выкуплены Обществом у акционеров по их требованию.

6.6.2. Если на день принятия такого решения оно отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с законодательством Российской Федерации о несостоятельности (банкротстве) или если указанные признаки появятся у Общества в результате выплаты дивидендов.

6.6.3. Если на день принятия такого решения стоимость чистых активов Общества меньше его зарегистрированного уставного капитала и резервного фонда либо станет меньше их размера в результате принятия такого решения.

6.6.4. В иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

6.7. Общество не вправе выплачивать объявленные дивиденды по акциям:

6.7.1. Если на день выплаты Общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) или указанные признаки появятся у Общества в результате выплаты дивидендов.

6.7.2. Если на день выплаты стоимость чистых активов Общества меньше его зарегистрированного уставного капитала и резервного фонда либо станет меньше их размера в результате выплаты дивидендов.

6.7.3. В иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

6.8. (Иное – указать конкретно.)

7. Имущество, учет и отчетность Общества

7.1. Общество осуществляет владение, пользование, распоряжение находящимся в его собственности имуществом в соответствии с действующим законодательством.

Общество является собственником принадлежащего ему имущества, включая имущество, переданное ему акционерами в оплату акций. Акционеры Общества не обладают правом собственности на имущество, внесенное в уставный капитал Общества.

7.2. Прибыль Общества подлежит налогообложению в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. Прибыль, остающаяся у Общества после уплаты налогов и иных обязательных платежей в бюджеты и государственные внебюджетные фонды, поступает в распоряжение Общества. В случаях, установленных законодательством иностранных государств, международными договорами и соглашениями Российской Федерации, Общество уплачивает налоги в этих государствах.

7.3. Общество вправе образовывать фонды специального назначения. Положения о порядке образования и использования фондов Общества принимаются общим собранием акционеров Общества в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.4. Годовой бухгалтерский баланс Общества представляется генеральным директором Общества с заключением аудитора и ревизионной комиссии (ревизора) Общества совету директоров Общества и годовому общему собранию акционеров Общества.

7.5. Финансовый год Общества считается с 1 января по 31 декабря.

7.6. Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую (бухгалтерскую) отчетность в порядке, установленном Законом и иными правовыми актами Российской Федерации. Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности Общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет генеральный директор Общества в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

7.7. Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете Общества и годовой бухгалтерской отчетности Общества, должна быть подтверждена ревизионной комиссией (ревизором) Общества. Перед опубликованием Обществом указанных в настоящем пункте документов в соответствии со ст. 92 Закона Общество обязано привлечь для ежегодной проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности аудитора, не связанного имущественными интересами с Обществом или его акционерами.

7.8. Годовой отчет Общества подлежит предварительному утверждению советом директоров Общества не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.

7.9. Общество обязано хранить следующие документы:

7.9.1. Устав Общества, изменения и дополнения, внесенные в устав Общества, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании Общества, документ о государственной регистрации Общества.

7.9.2. Документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе.

7.9.3. Внутренние документы Общества.

7.9.4. Положения о филиалах и представительствах Общества.

7.9.5. Годовые отчеты.

7.9.6. Документы бухгалтерского учета.

7.9.7. Документы бухгалтерской отчетности.

7.9.8. Протоколы общего собрания акционеров Общества, совета директоров Общества и ревизионной комиссии (ревизора) Общества.

7.9.9. Бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров.

7.9.10. Отчеты независимых оценщиков.

7.9.11. Списки аффилированных лиц Общества.

7.9.12. Списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров Общества, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые Обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями Закона.

7.9.13. Заключения ревизионной комиссии (ревизора) Общества, аудитора Общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля.

7.9.14. Проспекты эмиссии, ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с Законом и иными федеральными законами.

7.9.15. Иные документы, предусмотренные Законом, внутренними документами Общества, решениями общего собрания акционеров Общества, совета директоров Общества и генерального директора Общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.

7.10. Общество совершает сделки, в совершении которых имеется заинтересованность, в соответствии с требованиями Закона и настоящего Устава.

7.11. Общество совершает крупные сделки в соответствии с требованиями Закона и настоящего Устава.

7.12. Информация об Обществе предоставляется в соответствии с требованиями Закона и иных правовых актов Российской Федерации.

8. Органы управления Общества

8.1. Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров Общества (далее также – общее собрание акционеров).

8.2. Общее руководство деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных Законом к компетенции общего собрания акционеров, осуществляет совет директоров Общества.

8.3. Единоличным исполнительным органом Общества является генеральный директор Общества (далее также – генеральный директор).

8.4. … (И т. д. – указать конкретно.)

9. Общее собрание акционеров

9.1. Общество обязано ежегодно проводить годовое общее собрание акционеров. Годовое общее собрание акционеров проводится не ранее 1 марта и не позднее 1 июля очередного года. Проводимые помимо годового общие собрания акционеров являются внеочередными.

9.2. На годовом общем собрании акционеров должны решаться вопросы об избрании совета директоров Общества и ревизионной комиссии (ревизора) Общества, утверждении аудитора Общества, об утверждении годового отчета, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчета о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) Общества, а также о распределении прибыли, в том числе о выплате (объявлении) дивидендов, и убытков Общества по результатам финансового года. На годовом общем собрании акционеров могут решаться иные вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания акционеров.

9.3. К компетенции общего собрания акционеров относятся:

1) внесение изменений и дополнений в Устав Общества или утверждение Устава Общества в новой редакции;

2) реорганизация Общества;

3) ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

4) определение количественного состава совета директоров Общества, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;

5) определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;

6) увеличение уставного капитала Общества путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения дополнительных акций.

В случае размещения дополнительных акций путем закрытой подписки решение принимается общим собранием акционеров большинством в три четверти голосов акционеров – владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров;

7) размещение посредством закрытой подписки эмиссионных ценных бумаг Общества, конвертируемых в акции Общества;

8) уменьшение уставного капитала Общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, путем приобретения Обществом части акций в целях сокращения их общего количества, а также путем погашения приобретенных или выкупленных Обществом акций;

9) выплата (объявление) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года;

10) избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) Общества и досрочное прекращение их полномочий;

11) утверждение аудитора Общества;

12) утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и об убытках (счетов прибылей и убытков) Общества, а также распределение прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов, за исключением прибыли, распределенной в качестве дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года) и убытков Общества по результатам финансового года;

13) определение порядка ведения общего собрания акционеров;

14) избрание членов счетной комиссии и досрочное прекращение их полномочий;

15) дробление и консолидация акций;

16) принятие в соответствии с Законом решений об одобрении сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, в следующих случаях:

♦ если предметом сделки или нескольких взаимосвязанных сделок является имущество, стоимость которого по данным бухгалтерского учета (цена предложения приобретаемого имущества) Общества составляет … и более процента балансовой стоимости активов Общества по данным его бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату;

♦ если сделка или несколько взаимосвязанных сделок являются размещением посредством подписки или реализацией акций, составляющих более. процентов обыкновенных акций, ранее размещенных Обществом, и обыкновенных акций, в которые могут быть конвертированы ранее размещенные эмиссионные ценные бумаги, конвертируемые в акции;

♦ если сделка или несколько взаимосвязанных сделок являются размещением посредством подписки эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции, которые могут быть конвертированы в обыкновенные акции, составляющие более. % обыкновенных акций, ранее размещенных Обществом, и обыкновенных акций, в которые могут быть конвертированы ранее размещенные эмиссионные ценные бумаги, конвертируемые в акции;

♦ если количество незаинтересованных членов совета директоров Общества составляет менее определенного Уставом кворума для проведения заседания совета директоров Общества;

17) принятие в соответствии с Законом решений об одобрении крупных сделок в следующих случаях:

♦ если предметом сделки является имущество, стоимость которого составляет от. до. % балансовой стоимости активов Общества, и вопрос об одобрении такой сделки вынесен на рассмотрение общего собрания акционеров по решению совета директоров Общества (решение принимается общим собранием акционеров простым большинством голосов акционеров – владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров);

♦ если предметом сделки является имущество, стоимость которого составляет более … % балансовой стоимости активов Общества (решение принимается Общим собранием акционеров большинством в три четверти голосов акционеров – владельцев голосующих акций, принимающих участие в Общем собрании акционеров);

18) принятие решений об одобрении следующих сделок Общества, на которые распространяется порядок одобрения крупных сделок, предусмотренный Законом:

♦ любые сделки с недвижимым имуществом (в том числе передача или получение имущества в аренду (субаренду), приобретение или отчуждение недвижимого имущества, передача его в залог, распоряжение недвижимым имуществом иным образом), а также сделки, непосредственно связанные с распоряжением имущественными правами на недвижимое имущество (в том числе уступка прав и перевод долга по договорам аренды недвижимого имущества);

♦ сделки, связанные с распоряжением вкладом (долей) в уставном (складочном) капитале хозяйственного общества или товарищества, а также принадлежащими Обществу акциями;

♦ безвозмездные сделки;

♦ договоры простого товарищества, договоры об инвестиционной деятельности;

19) приобретение Обществом размещенных акций в случаях, предусмотренных Законом;

20) принятие решения об участии в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, ассоциациях и иных объединениях коммерческих организаций;

21) утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов Общества;

22) решение иных вопросов, предусмотренных Законом.

9.4. Вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания акционеров, не могут быть переданы на решение генеральному директору Общества. Вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания акционеров, не могут быть переданы на решение совету директоров Общества, за исключением вопросов, предусмотренных Законом.

9.5. Решения по всем вопросам компетенции общего собрания акционеров принимаются единственным акционером Общества единолично и оформляются письменно.

10. Совет директоров Общества

10.1. Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных Законом и настоящим Уставом к компетенции общего собрания акционеров.

10.2. По решению общего собрания акционеров членам совета директоров Общества в период исполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждение и (или) компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими функций членов совета директоров Общества. Размеры таких вознаграждений и компенсаций устанавливаются решением общего собрания акционеров.

10.3. К компетенции совета директоров Общества относятся следующие вопросы:

1) определение приоритетных направлений деятельности Общества;

2) созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров, за исключением случаев, предусмотренных п. 8 ст. 55 Закона;

3) утверждение повестки дня общего собрания акционеров;

4) определение даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, и решение других вопросов, отнесенных к компетенции совета директоров Общества в соответствии с положениями гл. 9 настоящего Устава и связанных с подготовкой и проведением общего собрания акционеров;

5) размещение Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Законом;

6) определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Законом;

7) приобретение размещенных Обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Законом;

8) рекомендации по размеру выплачиваемых членам ревизионной комиссии (ревизору) Общества вознаграждений и компенсаций и определение размера оплаты услуг аудитора Общества;

9) рекомендации по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты;

10) использование резервного фонда и иных фондов Общества;

11) утверждение внутренних документов Общества, за исключением внутренних документов Общества, регулирующих деятельность органов Общества, а также иных внутренних документов Общества, утверждение которых отнесено настоящим Уставом к компетенции генерального директора Общества;

12) создание филиалов и открытие представительств Общества, а также их ликвидация (закрытие); утверждение положений о филиалах и представительствах Общества, внесение изменений и дополнений в указанные положения;

13) принятие решений об участии (единоличном или совместно с другими лицами) Общества в юридических лицах, в том числе решений о реорганизации и ликвидации юридических лиц, в которых Общество участвует, – в случаях, если решение указанных вопросов не отнесено законодательством Российской Федерации и (или) настоящим Уставом к компетенции общего собрания акционеров;

14) одобрение крупных сделок Общества (за исключением сделок, указанных в подп. 17 и 18 п. 9.3 настоящего Устава и отнесенных к компетенции общего собрания акционеров), а также следующих сделок Общества, на которые распространяется порядок одобрения крупных сделок, предусмотренный Законом:

♦ сделки, связанные с предоставлением (привлечением) займов, поручительств, получением банковских гарантий, уступкой требований и переводом долга;

♦ сделки (или нескольких взаимосвязанных сделок), цена которых превышает 10 % уставного капитала Общества или 500 тыс. рублей;

15) одобрение сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, за исключением случаев, когда принятие решений об одобрении таких сделок Законом и настоящим Уставом отнесено к компетенции общего собрания акционеров, в том числе случаев, когда количество незаинтересованных директоров составляет менее определенного настоящим Уставом кворума для проведения заседаний совета директоров Общества;

16) утверждение регистратора Общества и условий договора с ним, а также расторжение договора с ним;

17) принятие и изменение регламента проведения заседаний совета директоров Общества;

18) избрание генерального директора Общества, досрочное прекращение его полномочий;

19) утверждение финансового плана Общества на год и осуществление контроля за его выполнением;

20) иные вопросы, предусмотренные Законом и настоящим Уставом.

10.4. При реорганизации Общества совет директоров Общества обладает следующими полномочиями:

♦ в случаях реорганизации Общества путем его слияния с другим обществом (другими обществами) выносит на рассмотрение общего собрания акционеров Общества вопросы о реорганизации в форме слияния, об утверждении договора о слиянии, устава общества, создаваемого в результате слияния, и об утверждении передаточного акта;

♦ в случаях реорганизации Общества путем его присоединения к другому обществу либо присоединения к Обществу другого общества выносит на решение общего собрания акционеров вопросы о реорганизации в форме присоединения, об утверждении договора о присоединении и об утверждении передаточного акта;

♦ в случаях реорганизации Общества путем его разделения выносит на решение общего собрания акционеров вопросы о реорганизации Общества в форме разделения, о порядке и об условиях разделения, о создании новых обществ и порядке конвертации акций Общества в акции создаваемых обществ, об утверждении разделительного баланса;

♦ в случаях реорганизации Общества путем выделения из него другого общества (других обществ) выносит на решение общего собрания акционеров вопросы о реорганизации Общества в форме выделения, о порядке и об условиях выделения, о создании нового общества (обществ), о конвертации акций Общества в акции создаваемого общества (распределении акций создаваемого общества среди акционеров Общества, приобретении акций создаваемого общества самим Обществом) и о порядке такой конвертации (распределения, приобретения), об утверждении разделительного баланса;

♦ в случаях реорганизации Общества путем его преобразования выносит на решение общего собрания акционеров вопросы о преобразовании Общества, о порядке и об условиях осуществления преобразования, о порядке обмена акций Общества на вклады участников общества с ограниченной ответственностью или паи членов производственного кооператива.

10.5. Совет директоров ежеквартально заслушивает генерального директора Общества о выполнении финансового плана Общества.

10.6. Вопросы, отнесенные к компетенции совета директоров Общества, не могут быть переданы на решение генеральному директору Общества.

10.7. Члены совета директоров Общества избираются общим собранием акционеров в порядке, предусмотренном Законом и настоящим Уставом, на срок до следующего годового общего собрания акционеров. Если годовое общее собрание акционеров не было проведено в сроки, установленные п. 9.1 настоящего Устава, полномочия совета директоров Общества прекращаются, за исключением полномочий по подготовке, созыву и проведению годового общего собрания акционеров.

10.8. Выборы членов совета директоров Общества осуществляются кумулятивным голосованием. Лица, избранные в состав совета директоров Общества, могут переизбираться неограниченное число раз. По решению общего собрания акционеров полномочия всех членов совета директоров Общества могут быть прекращены досрочно.

Членом совета директоров Общества может быть только физическое лицо. Член совета директоров Общества может не быть акционером Общества. Лицо, осуществляющее функции генерального директора Общества, не может быть одновременно председателем совета директоров Общества.

10.9. Количественный состав совета директоров Общества определяется решением общего собрания акционеров в соответствии с требованиями Закона и не должен составлять менее. и более. членов.

10.10. Председатель совета директоров Общества избирается членами совета директоров Общества из их числа большинством голосов от общего числа членов совета директоров Общества. Председатель совета директоров Общества организует его работу, созывает заседания совета директоров Общества и председательствует на них, организует на заседаниях ведение протокола. В случае отсутствия председателя совета директоров Общества его функции осуществляет один из членов совета директоров Общества по решению совета директоров Общества.

10.11. Заседание совета директоров Общества созывается председателем совета директоров Общества по его собственной инициативе, по требованию члена совета директоров, ревизионной комиссии (ревизора) Общества, аудитора Общества, генерального директора Общества, а также акционера (акционеров) Общества, являющихся владельцами не менее чем. % голосующих акций Общества.

10.12. Порядок созыва и проведения заседаний совета директоров Общества определяется внутренним документом Общества. Внутренним документом Общества может быть предусмотрена возможность учета при определении наличия кворума и результатов голосования письменного мнения члена совета директоров Общества, отсутствующего на заседании совета директоров Общества, по вопросам повестки дня, а также возможность принятия решений советом директоров Общества заочным голосованием.

10.13. Кворумом для проведения заседания совета директоров Общества признается присутствие на заседании не менее трех четвертей от числа избранных членов совета директоров Общества. В случае, когда количество членов совета директоров Общества становится менее количества, составляющего указанный кворум, совет директоров Общества обязан принять решение о проведении внеочередного общего собрания акционеров для избрания нового состава совета директоров Общества. Оставшиеся члены совета директоров Общества вправе принимать решение только о созыве такого внеочередного общего собрания акционеров.

10.14. Если Законом или настоящим Уставом не предусмотрено иное, решения на заседании совета директоров Общества принимаются большинством в три четверти голосов членов совета директоров Общества, принимающих участие в заседании. При решении вопросов на заседании совета директоров Общества каждый член совета директоров Общества обладает одним голосом.

Передача права голоса членом совета директоров Общества иному лицу, в том числе другому члену совета директоров Общества, не допускается.

10.15. На заседании совета директоров Общества ведется протокол. Протокол заседания совета директоров Общества составляется не позднее трех дней после его проведения. В протоколе заседания указываются:

10.15.1. Место и время его проведения.

10.15.2. Лица, присутствующие на заседании.

10.15.3. Повестка дня заседания.

10.15.4. Вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним.

10.15.5. Принятые решения.

10.16. Протокол заседания совета директоров Общества подписывается председательствующим на заседании, который несет ответственность за правильность составления протокола.

10.17. … (Иное – указать конкретно.)

11. Генеральный директор Общества

11.1. Генеральный директор Общества осуществляет руководство текущей деятельностью Общества. Избрание на должность генерального директора Общества и досрочное прекращение его полномочий осуществляются по решению совета директоров Общества. Генеральный директор Общества избирается сроком на. года. Генеральный директор Общества подотчетен общему собранию акционеров и совету директоров Общества.

11.2. Генеральный директор Общества может быть избран из числа акционеров либо иных лиц. Кандидат на должность генерального директора Общества должен обладать необходимыми знаниями и опытом.

11.3. К компетенции генерального директора Общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров и совета директоров Общества. Генеральный директор Общества без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества, утверждает штатное расписание, издает в пределах своих функций (полномочий) приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.

11.4. Генеральный директор Общества:

11.4.1. Обеспечивает выполнение решений общего собрания акционеров и совета директоров Общества.

11.4.2. Управляет и распоряжается имуществом Общества на условиях и в порядке, установленными настоящим Уставом и законодательством Российской Федерации.

11.4.3. Утверждает организационную структуру Общества, должностные инструкции работников (сотрудников) Общества, а также изменения и дополнения к указанным внутренним документам Общества.

11.4.4. Утверждает правила внутреннего трудового распорядка и иные внутренние документы Общества, регулирующие вопросы трудовой деятельности работников (сотрудников) Общества.

11.4.5. Принимает на работу и увольняет с работы сотрудников, в том числе назначает и увольняет своих заместителей, главного бухгалтера, руководителей структурных (в том числе территориально обособленных) подразделений Общества.

11.4.6. Поощряет работников Общества, а также налагает на них взыскания.

11.4.7. Открывает в банках и иных кредитных учреждениях (организациях) расчетные, валютные и другие счета Общества.

11.4.8. Заключает гражданско-правовые и иные договоры от имени Общества.

11.4.9. Организует надлежащее ведение бухгалтерского учета и представление бухгалтерской отчетности Общества.

11.4.10. Не позднее, чем за … дней до даты проведения годового общего собрания акционеров представляет на предварительное утверждение совета директоров Общества годовой отчет Общества.

11.4.11. Решает другие вопросы текущей деятельности Общества.

11.5. В случае если генеральный директор Общества не может исполнять свои обязанности (в том числе во время нахождения в отпуске, в период временной нетрудоспособности), его полномочия осуществляются исполняющим обязанности генерального директора Общества, решение о назначении которого принимается советом директоров Общества.

11.6. Права и обязанности генерального директора Общества по осуществлению руководства текущей деятельностью Общества определяются Законом, иными правовыми актами Российской Федерации и договором, заключаемым им с Обществом. Договор от имени Общества подписывается председателем совета директоров Общества или лицом, уполномоченным советом директоров Общества.

12. Ревизионная комиссия (ревизор) Общества

12.1. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества (внутренний аудит) осуществляется ревизионной комиссией Общества в составе … человек либо ревизором Общества. Ревизионная комиссия (ревизор) Общества избирается общим собранием акционеров из числа акционеров или выдвинутых ими кандидатов сроком до следующего годового общего собрания акционеров. Акции, принадлежащие лицам, занимающим должности в органах управления Общества, не могут участвовать в голосовании при избрании членов ревизионной комиссии (ревизора) Общества.

12.2. Члены ревизионной комиссии (ревизор) Общества могут быть переизбраны на следующий срок. Члены ревизионной комиссии (ревизор) Общества не могут одновременно занимать должности в органах управления Общества. Деятельность ревизионной комиссии (ревизора) Общества регулируется законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом и внутренним документом Общества.

12.3. Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Общества осуществляется по итогам деятельности Общества за год, а также во всякое время по инициативе ревизионной комиссии (ревизора) Общества, решению общего собрания акционеров, совета директоров Общества или по требованию акционера (акционеров) Общества, владеющего в совокупности не менее чем. % голосующих акций Общества.

12.4. Руководство деятельностью ревизионной комиссии Общества осуществляет председатель ревизионной комиссии Общества (далее также – председатель), назначаемый общим собранием акционеров. Председатель организует работу ревизионной комиссии Общества, подписывает исходящие от нее документы. Ревизионная комиссия Общества назначает из своего состава секретаря, который ведет документацию ревизионной комиссии Общества.

12.5. Ревизионная комиссия (ревизор) Общества самостоятельно устанавливает план своей работы. В планах предусматривается контроль выполнения мероприятий и предложений предыдущих ревизий.

12.6. Заседания ревизионной комиссии Общества созываются председателем или любыми двумя членами ревизионной комиссии Общества. Секретарь обязан довести до сведения всех членов ревизионной комиссии Общества информацию о предстоящем заседании не позднее чем за. дней до даты проведения заседания.

12.7. Кворумом заседания ревизионной комиссии Общества считается присутствие на заседании не менее двух третей от числа избранных членов ревизионной комиссии Общества. Решения ревизионной комиссии Общества принимаются простым большинством голосов присутствующих. В случае равенства голосов голос председателя является решающим. Члены ревизионной комиссии Общества вправе зафиксировать в протоколе заседания особое мнение и довести его до сведения общего собрания акционеров Общества.

12.8. По решению общего собрания акционеров членам ревизионной комиссии (ревизору) Общества в период исполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждения и (или) компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими своих обязанностей. Размеры таких вознаграждений и компенсаций устанавливаются решением общего собрания акционеров Общества. Техническое и материальное обеспечение деятельности ревизионной комиссии (ревизора) Общества возлагается на генерального директора Общества. Ревизионная комиссия (ревизор) Общества вправе привлекать к своей работе сотрудников Общества по согласованию с генеральным директором Общества.

12.9. Результаты документальных ревизий и проверок, проводимых ревизионной комиссией (ревизором) Общества, оформляются актами, подписанными председателем и членами ревизионной комиссии (ревизором) Общества, проводившими ревизию, обсуждаются на заседаниях комиссии.

12.10. Ревизионная комиссия (ревизор) Общества:

1) представляет общему собранию акционеров заключение по результатам проверки годового отчета и годовой бухгалтерской отчетности Общества;

2) проводит документальные проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества (сплошной проверкой или выборочно), его торговых, расчетных, валютных и других операций;

3) проверяет ежегодный отчет органов управления Общества, выполнение установленных смет, нормативов и лимитов;

4) проверяет своевременность и правильность платежей поставщикам продукции и услуг, платежей в бюджет и государственные внебюджетные фонды, начисления и выплат дивидендов, погашения прочих обязательств;

5) проверяет соблюдение Обществом и его органами управления законодательства Российской Федерации, а также решений общего собрания акционеров и совета директоров Общества в сфере финансово-хозяйственной деятельности;

6) проверяет постановку и достоверность оперативного, бухгалтерского и статистического учета и отчетности;

7) проверяет состояние кассы и имущества Общества;

8) проверяет соблюдение правил ведения бухгалтерского учета и хранения финансовой документации;

9) проверяет выполнение предложений и мероприятий по результатам предыдущих ревизий и проверок.

12.11. Ревизионная комиссия (ревизор) Общества имеет право:

1) получать от лиц, занимающих должности в органах управления Общества, все необходимые для своей работы документы о финансово-хозяйственной деятельности Общества (бухгалтерские и финансовые документы, планы, отчеты, справки, сметы и другие данные);

2) проверять фактическое наличие денежных средств, имущества, осматривать места хранения материальных ценностей;

3) без доверенности (на основании решения общего собрания акционеров об избрании ревизионной комиссии (ревизора) Общества и документа, удостоверяющего личность члена ревизионной комиссии (ревизора) Общества) действовать от имени Общества при получении в банках и других кредитных учреждениях документов (сведений) о произведенных операциях и наличии средств на счетах Общества, а также при получении справок и необходимых документов у должностных лиц для проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности Общества;

4) требовать личного объяснения от должностных лиц Общества по вопросам, относящимся к компетенции ревизионной комиссии (ревизора) Общества;

5) требовать созыва внеочередного общего собрания акционеров и заседаний совета директоров Общества;

6) осуществлять иные действия, предусмотренные Законом.

12.12. Проверку финансово-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации осуществляет аудитор (гражданин или аудиторская организация) Общества, утверждаемый общим собранием акционеров Общества. Отбор (привлечение) аудитора Общества и заключение договора с ним производятся в порядке и на условиях, устанавливаемых законодательством Российской Федерации.

12.13. Размер оплаты услуг аудитора Общества определяется советом директоров Общества в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12.14. По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества ревизионная комиссия (ревизор) Общества или аудитор Общества составляет заключение, в котором должны содержаться:

12.14.1. Подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах Общества.

12.14.2. Информация о фактах нарушения установленных правовыми актами Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также правовых актов Российской Федерации при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.

12.14.3. (И т. д. – указать конкретно.)

13. Реорганизация и ликвидация Общества

13.1. Реорганизация Общества (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) производится по решению общего собрания акционеров Общества или судом в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Реорганизация Общества влечет за собой переход прав и обязанностей Общества к его правопреемникам (правопреемнику) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13.2. При реорганизации Общества совет директоров Общества обладает полномочиями, установленными Законом и пунктом. настоящего Устава.

13.3. Общество считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

13.4. При реорганизации Общества в форме присоединения к нему другого Общества первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного Общества.

13.5. Не позднее … дней с даты принятия решения о реорганизации Общества, а при реорганизации Общества в форме слияния или присоединения – с даты принятия решения об этом последним из Обществ, участвующих в слиянии или присоединении, Общество обязано письменно уведомить об этом кредиторов Общества и опубликовать в печатном издании, предназначенном для публикации данных о государственной регистрации юридических лиц, сообщение о принятом решении.

13.6. Общество может быть ликвидировано добровольно в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации, с учетом требований Закона и настоящего Устава. Общество может быть ликвидировано по решению суда по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации.

13.7. Ликвидация Общества влечет за собой его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Общее собрание акционеров добровольно ликвидируемого общества принимает решение о ликвидации Общества и назначении ликвидационной комиссии Общества (далее также – ликвидационная комиссия).

13.8. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами Общества. Ликвидационная комиссия от имени ликвидируемого Общества выступает в суде.

13.9. Ликвидационная комиссия помещает в органах печати, в которых публикуются данные о регистрации юридических лиц, сообщение о ликвидации Общества, порядке и сроках для предъявления требований его кредиторами. Срок для предъявления требований кредиторами не может быть менее. месяцев с даты опубликования сообщения о ликвидации Общества.

13.10. В случае если на момент принятия решения о ликвидации Общество не имеет обязательств перед кредиторами, его имущество распределяется между акционерами в соответствии с пунктом. настоящего Устава.

13.11. Ликвидационная комиссия принимает меры к выявлению кредиторов Общества и получению дебиторской задолженности Общества, а также в письменной форме уведомляет кредиторов о ликвидации Общества. По окончании срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого Общества, предъявленных кредиторами требованиях, а также результатах их рассмотрения. Промежуточный ликвидационный баланс утверждается Общим собранием акционеров.

13.12. Если имеющихся у ликвидируемого Общества денежных средств недостаточно для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу иного имущества Общества с публичных торгов в порядке, установленном для исполнения судебных решений.

13.13. Выплаты кредиторам ликвидируемого Общества денежных сумм производятся ликвидационной комиссией в порядке очередности, установленной Гражданским кодексом Российской Федерации, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом начиная со дня его утверждения, за исключением кредиторов пятой очереди, выплаты которым производятся по истечении месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса. После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается общим собранием акционеров.

13.14. Оставшееся после завершения расчетов с кредиторами имущество ликвидируемого Общества распределяется ликвидационной комиссией между акционерами в следующей очередности:

13.14.1. В первую очередь осуществляются выплаты по акциям, которые должны быть выкуплены в соответствии со ст. 75 Закона.

13.14.2. Во вторую очередь осуществляются выплаты начисленных, но не выплаченных дивидендов по привилегированным акциям и определенной уставом Общества ликвидационной стоимости по привилегированным акциям.

13.14.3. В третью очередь осуществляется распределение имущества ликвидируемого Общества между акционерами – владельцами обыкновенных акций и всех типов привилегированных акций.

13.15. Распределение имущества каждой очереди осуществляется после полного распределения имущества предыдущей очереди. Выплата Обществом определенной уставом Общества ликвидационной стоимости по привилегированным акциям определенного типа осуществляется после полной выплаты определенной уставом Общества ликвидационной стоимости по привилегированным акциям предыдущей очереди.

13.16. Если имеющегося у Общества имущества недостаточно для выплаты начисленных, но не выплаченных дивидендов и определенной уставом Общества ликвидационной стоимости всем акционерам – владельцам привилегированных акций одного типа, то имущество распределяется между акционерами – владельцами этого типа привилегированных акций пропорционально количеству принадлежащих им акций этого типа.

13.17. Ликвидация Общества считается завершенной, а Общество – прекратившим существование с момента внесения органом государственной регистрации соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

14. Порядок вступления настоящего Устава в силу. Порядок внесения в настоящий Устав изменений и дополнений

14.1. Настоящий Устав вступает в силу с момента государственной регистрации Общества.

14.2. Изменения и дополнения в настоящий Устав принимаются общим собранием акционеров в порядке, установленном Законом и настоящим Уставом, и вступают в силу для третьих лиц с момента государственной регистрации указанных изменений, а в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, – с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию.

14.3. Внесение в настоящий Устав изменений и дополнений, связанных с созданием филиалов и (или) открытием представительств Общества и (или) их ликвидацией, осуществляется общим собранием акционеров Общества.

14.4. (Иное – указать конкретно.)

Глава 7

Акты, определяющие структуру и состав компании: организационная структура, квалификационно-численный состав, штатное расписание

В рамках этой главы рассмотрим акты, определяющие структуру и состав компании. Соответствующие документы обычно разрабатываются на этапе организационного проектирования, в процессе уточнения структуры и состава компании, а также при подготовке изменений в штатное расписание.

Организационная структура компании – акт, определяющий проектные требования к общему количеству образующих компанию структурных подразделений (самостоятельных участков работы), а также к их расположению по иерархическим уровням управления (высшим, промежуточным, начальным (низшим)) с учетом функционального назначения указанных подразделений (участков работы) и порядка их взаимодействия в процессе осуществления компанией своей деятельности. Документ представляет собой схему[28] с легендой[29] и кратким сопроводительным текстом.

Проект организационной структуры утверждает директор компании. Пример документа представлен на рис. 7.1.

Квалификационно-численный состав компании – акт, определяющий расчетные требования к численности и квалификации сотрудников по структурным подразделениям (участкам работы) и в целом. Документ представляет собой таблицу, сформированную в соответствии с организационной структурой (см. ранее) на основе расчетных данных о численности сотрудников компании (по видам работ)[30].

УТВЕРЖДАЮ

Директор ОАО «Аверс»

подпись

А. Б. Вырцев

30 мая 2008 г.

Рис. 7.1. Организационная структура компании

Проект квалификационно-численного состава утверждает директор компании. Пример документа представлен ниже.

УТВЕРЖДАЮ

Директор ОАО «Аверс»

подпись

А. Б. Вырцев

30 мая 2008 г.

КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ И ЧИСЛЕННЫЙ СОСТАВ

открытого акционерного общества «Аверс»[31]

На основе организационной структуры и квалификационно-численного состава разрабатывается проект штатного расписания компании.

Штатное расписание – акт, устанавливающий структуру компании и квалификационно-численный состав ее сотрудников по структурным подразделениям (участкам работы) и в целом на предстоящий календарный год. Документ представляет собой таблицу, содержащую перечень структурных подразделений, наименования должностей (специальностей, профессий) с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц (по каждой должности).

Форма документа определена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»[32] (форма № Т-3, см. ниже). Порядок оформления документа определен Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты[33].

Проект штатного расписания утверждается приказом директора компании. Об изменении действующего штатного расписания директором компании издается соответствующее распоряжение.

Унифицированная межотраслевая форма № Т-3

Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике

от 05.01.2004 № 1

Глава 8

Коллективный договор

Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей[34]. Допускается заключение коллективного договора компании в целом либо раздельно – в головной структуре компании, ее филиалах, представительствах и др. Основу содержания коллективного договора образуют обязательства работников и работодателя по следующим вопросам[35]:

♦ формы, системы и размеры оплаты труда персонала компании;

♦ выплата пособий, компенсаций соответствующим категориям персонала компании;

♦ механизм регулирования оплаты труда персонала компании с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;

♦ занятость, переобучение, условия высвобождения персонала компании;

♦ рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков соответствующих категорий персонала компании;

♦ улучшение условий и охраны труда персонала компании, в том числе женщин и лиц моложе 18 лет;

♦ соблюдение интересов персонала компании при приватизации государственного и муниципального имущества;

♦ экологическая безопасность и охрана здоровья персонала компании на производстве;

♦ гарантии и льготы персоналу компании, совмещающему работу с обучением;

♦ оздоровление и отдых работников и членов их семей;

♦ частичная или полная оплата питания персонала компании;

♦ контроль за выполнением коллективного договора;

♦ порядок внесения в коллективный договор изменений и дополнений;

♦ ответственность сторон коллективного договора;

♦ обеспечение нормальных условий деятельности законных и полномочных представителей работников;

♦ порядок информирования персонала компании о выполнении коллективного договора;

♦ отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;

♦ другие вопросы, определенные сторонами[36].

Оформление проекта коллективного договора целесообразно производить на основе соответствующего макета[37], разработанного Минтруда и социального развития РФ.

Отметим, подытоживая, что коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его законными и полномочными представителями сторон либо со дня, установленного коллективным договором. Сторонам предоставлено право на однократное продление действия коллективного договора на срок не более трех лет[38]. Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ для его заключения, либо в порядке, установленном непосредственно коллективным договором.

Пример коллективного договора представлен ниже[39].

ПРЕДСТАВИТЕЛЬ РАБОТОДАТЕЛЯ

Директор

Личная подпись

И. О. Фамилия

М.П. 00 месяца 2008 г.

ПРЕДСТАВИТЕЛЬ

РАБОТНИКОВ

Председатель профкома

Личная подпись

И. О. Фамилия

М.П. 00 месяца 2008 г.

КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР

открытого акционерного общества «Аверс»

на 2008–2010 годы

1. Общие положения

1.1. Настоящим коллективным договором (далее – коллективный договор) регулируются социально-трудовые отношения … (наименование компании), а также совместные действия сторон коллективного договора по надлежащей реализации принципов этих отношений.

1.2. Сторонами коллективного договора являются:

1.2.1. Работодатель – в лице … (наименование должности, фамилии, имени, отчества представителя работодателя), действующего(ей) на основании доверенности от 00.00.0000 № 000, – именуемый в дальнейшем «Работодатель».

1.2.2. Работники – в лице. (наименование должности, фамилии, имени, отчества представителя работников), действующего(ей) на основании решения общего собрания профсоюзной организации работников (протокол от 00.00.0000 № 000), – именуемые в дальнейшем «Работники».

1.3. Положения коллективного договора основываются на нормах права, содержащихся в Конституции РФ, Трудовом кодексе и иных законах РФ о труде, положениях Генерального соглашения между общероссийскими объединениями профсоюзов, общероссийскими объединениями работодателей и Правительством РФ на 2008–2010 гг.[40], рекомендациях Министерства труда и социального развития РФ по вопросам заключения и исполнения коллективных договоров (инв. 000), Уставе компании, а также нижеследующих принципах правового регулирования трудовых отношений:

1.3.1. Свобода труда.

1.3.2. Запрещение принудительного труда и дискриминации в сфере труда.

1.3.3. Защита от безработицы.

1.3.4. Обеспечение права каждого работника на справедливые условия труда, в том числе на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены, права на отдых, включая ограничение рабочего времени, предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска.

1.3.5. Равенство прав и возможностей работников.

1.3.6. Обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы, обеспечивающей достойное существование для него самого и его семьи, и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

1.3.7. Обеспечение равенства возможностей работников без всякой дискриминации на продвижение по работе с учетом производительности труда, квалификации и стажа работы по специальности, а также на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

1.3.8. Обеспечение прав работников и работодателя на объединение для защиты своих прав и интересов, включая право работников создавать профессиональные союзы и право работодателя участвовать в создании объединений работодателей, а также вступать в них.

1.3.9. Сочетание государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.

1.3.10. Социальное партнерство, включающее право на участие работников и работодателя (их объединений) в договорном регулировании трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.

1.3.11. Обязательность возмещения вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

1.3.12. Обеспечение права на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, а также права на забастовку в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами РФ.

1.3.13. Обязанность сторон трудового договора соблюдать условия заключенного договора, включая право работодателя требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и право работников требовать от работодателя соблюдения его обязанностей по отношению к работникам, трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

1.3.14. Обеспечение права представителей профессиональных союзов осуществлять профсоюзный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

1.3.15. Обеспечение права работников на защиту своего достоинства в период трудовой деятельности.

1.3.16. Обеспечение права на обязательное социальное страхование работников.

1.3.17. … (Иное – указать конкретно.)

1.4. Коллективный договор не содержит положений, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

1.5. Приоритетными целями коллективного договора являются:

1.5.1. Проведение в период действия коллективного договора деятельности, направленной на обеспечение прав работников на достойный труд, повышение качества жизни работников и их семей.

1.5.2. … (Иное – указать конкретно.)

1.6. Стороны коллективного договора заявляют о намерении соблюдать определенные коллективным договором обязательства и договоренности.

1.7. Действие настоящего договора распространяется на всех работников компании, заключивших трудовой договор.

2. Предмет договора

2.1. Предметом коллективного договора являются взаимные обязательства Работодателя и Работников по нижеследующим вопросам:

2.1.1. Порядок оплаты труда.

2.1.2. Выплата пособий и компенсаций.

2.1.3. Механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором.

2.1.4. Занятость, переобучение, условия высвобождения Работников.

2.1.5. Рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков.

2.1.6. Улучшение условий и охраны труда Работников, в том числе женщин и молодежи.

2.1.7. Экологическая безопасность и охрана здоровья Работников.

2.1.8. Гарантии и льготы, предоставляемые отдельным категориям Работников.

2.1.9. Оздоровление и отдых Работников и членов их семей.

2.1.10. Оплата питания Работников.

2.1.11. Контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей Работников, порядок информирования Работников о выполнении коллективного договора.

2.1.12. Отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора.

2.1.13. … (Иное – указать конкретно.)

2.2. На период действия коллективного договора его стороны принимают на себя следующие общие обязательства:

2.2.1. Работодатель обязуется:

2.2.1.1. Соблюдать трудовое законодательство, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, а также локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

2.2.1.2. Предоставлять Работникам работу, обусловленную заключенными с ними трудовыми договорами.

2.2.1.3. Обеспечивать Работникам безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

2.2.1.4. Обеспечивать Работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для надлежащего исполнения ими трудовых обязанностей.

2.2.1.5. Обеспечивать Работникам равную оплату за труд равной производительности и качества с учетом квалификации и характера труда.

2.2.1.6. Выплачивать причитающуюся Работникам заработную плату в порядке, установленном в соответствии с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

2.2.1.7. Вести коллективные переговоры, заключать коллективный договор (продлевать его действие) в порядке, установленном Трудовым кодексом, иными федеральными законами.

2.2.1.8. Предоставлять представителям Работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора (продления его действия), соглашения и контроля за их выполнением.

2.2.1.9. Знакомить Работников под роспись с принимаемыми им локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

2.2.1.10. Своевременно и в полном объеме выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

2.2.1.11. Рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных Работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать конкретные меры по устранению выявленных нарушений и надлежащим образом сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям.

2.2.1.12. Создавать условия, обеспечивающие эффективное участие Работников в управлении деятельностью Работодателя в предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором формах.

2.2.1.13. Надлежащим образом обеспечивать бытовые нужды Работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.

2.2.1.14. Осуществлять обязательное социальное страхование Работников в порядке, установленном федеральными законами.

2.2.1.15. Возмещать вред, причиненный Работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

2.2.1.16. Создавать и поддерживать оптимальные условия для профессионального и личностного роста Работников, усиления мотивации производительного и высококачественного труда.

2.2.1.17. Рассматривать мнение Работников при принятии локальных нормативных актов, разрешении трудовых споров, а также при определении показателей текущих и перспективных производственных планов и программ.

2.2.1.18. Не препятствовать Работникам в законном осуществлении ими самозащиты трудовых прав.

2.2.1.19. … (Иное – указать конкретно.)

2.2.2. Работники обязуются:

2.2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на них трудовыми договорами.

2.2.2.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

2.2.2.3. Выполнять установленные нормы труда.

2.2.2.4. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности

труда.

2.2.2.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если тот несет ответственность за сохранность этого имущества, а также к имуществу Работников.

2.2.2.6. Незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.

2.2.2.7. Создавать и поддерживать благоприятный психологический климат в коллективе, уважать права друг друга.

2.2.2.8. Не использовать незаконных методов самозащиты трудовых прав.

2.2.2.9. В надлежащей форме и с соблюдением предусмотренных сроков доводить до сведения Работодателя свое мнение в случаях, когда предварительное рассмотрение такого мнения является обязательным до принятия Работодателем решения.

2.2.2.10. Участвовать в создании и поддержании оптимальных условий для своего профессионального и личностного роста, усиления мотивации производительного и высококачественного труда.

2.2.2.11. … (Иное – указать конкретно.)

3. Оплата труда

3.1. В период действия коллективного договора Работодатель принимает меры по обеспечению своевременной и полной оплаты труда Работников, а также меры, направленные на постепенное повышение уровня реального содержания заработной платы Работников.

3.2. Оплата труда работника – это денежное или (и) натуральное вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Оплата труда каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой им работы, количества и качества затраченного на ее выполнение труда и максимальным размером не ограничивается. Оплата труда руководящих работников не может превышать среднюю заработную плату работников компании более чем в. раз.

3.3. Оплата труда работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у Работодателя системой оплаты труда. Оплата труда включает:

3.3.1. Оклад (должностной оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц (без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат). Месячная оплата труда работника, отработавшего за этот период 100-процентную норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного ему оклада.

3.3.2. Компенсационные выплаты – доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, а также иные выплаты компенсационного характера.

3.3.3. Стимулирующие выплаты – доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.

3.3.4. Социальные выплаты – доплаты и надбавки социального характера (доплата за проезд к месту работы и обратно, надбавка молодым специалистам (работникам в возрасте до 23 лет) и т. п.).

3.3.5. … (Иное – указать конкретно.)

3.4. Оплата труда производится Работодателем на основе данных учета фактически отработанного Работниками времени, действующих норм времени и выработки на выполнение отдельных видов работы и исходя из результатов оценки труда каждого работника в соответствии с Положением об оплате труда (приложение № 1 к коллективному договору)[41].

3.5. Оплата труда Работников производится Работодателем в денежной форме – в валюте Российской Федерации (в рублях).

3.6. При оплате труда Работодатель в письменной форме и не позднее чем за день до даты оплаты извещает каждого работника о ее составных частях за соответствующий период, о размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзного комитета Работников.

3.7. Оплата труда производится путем перечисления на указанный работником счет в банке на условиях, определенных трудовым договором.

3.8. Расчетными днями для выплаты оклада и стимулирующих выплат устанавливаются 12-й и 19-й рабочие дни каждого месяца. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата труда производится накануне этого дня.

3.9. Компенсационные, социальные и иные выплаты выплачиваются, как правило, вместе с заработной платой при наличии соответствующих документально подтвержденных оснований.

3.10. Оплата отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до даты его начала.

3.11. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от Работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего рабочего дня после предъявления уволенным работником письменного требования о расчете.

3.12. Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается Работодателем членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи Работодателю соответствующих документов, в том числе подтверждающих законность требований заявителей и их полномочия.

3.13. Работодателем установлена тарифная форма оплаты труда. Тарифная система оплаты труда предусматривает тарифные ставки (оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты, устанавливаемые для каждого работника в зависимости от его квалификации и сложности выполняемых им работ. В свою очередь, сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

3.14. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих и в соответствии с результатами аттестации работника. Каждый работник подлежит ежегодной аттестации комиссией, назначаемой Работодателем. Результаты аттестации подлежат безотлагательной реализации.

3.15. С целью обеспечения неснижаемого уровня реального содержания заработной платы Работодателем производится ее ежеквартальная индексация. Размеры индексации определяются в соответствии с официально опубликованными данными государственных органов по статистике. Индексирование заработной платы на квартал производится в соответствии с приказом Работодателя, издаваемым не позднее 10 числа второго месяца квартала, на который рассчитывается индексация.

3.16. При выполнении работником с повременной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по расценкам, предусмотренным для оплаты работы более высокой квалификации.

3.17. При выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по расценкам фактически выполняемой им работы. В случаях, когда с учетом характера производства Работникам со сдельной оплатой труда с их письменного согласия поручается выполнение работ, тарифицируемых ниже присвоенных им разрядов, Работодатель обязан оплачивать им работу по расценкам не ниже, чем это предусмотрено для присвоенного им разряда.

3.18. Молодым специалистам – Работникам в возрасте до 23 лет, получившим профессиональное образование или прошедшим индивидуальное обучение, в течение. первых месяцев их самостоятельной работы устанавливаются нормы выработки, пониженные на … % по сравнению с действующими у Работодателя.

3.19. Работникам-инвалидам устанавливаются нормы выработки, пониженные на … % по сравнению с действующими у Работодателя.

3.20. При совмещении Работниками профессий (должностей), выполнении работ с меньшей численностью персонала, выполнении обязанностей временно отсутствующих Работников устанавливаются доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам). Конкретный размер доплаты каждому работнику определяется его соглашением с Работодателем, но не менее. % тарифной ставки (оклада) работника.

3.21. За каждый час работы в ночное время (с 22 часов до 6 часов) работнику производится доплата в размере. % тарифной ставки (оклада). Работникам, проработавшим не менее. % вечерних или ночных смен в рабочем году, по итогам работы за год выплачивается компенсация в размере. % их среднего заработка.

3.22. На период (часть периода – указать конкретно) освоения нового производства (продукции) за Работниками сохраняется их средняя заработная плата.

3.23. Работникам, переведенным на нижеоплачиваемую работу вследствие сокращения численности или штата работников, в течение. месяцев выплачивается доплата до уровня их средней заработной платы.

3.24. Работникам, проходящим обучение, переквалификацию, повышающим свой профессиональный уровень по направлению Работодателя, на весь период (часть периода – указать конкретно) обучения сохраняется их средняя заработная плата.

3.25. При переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, на другую нижеоплачиваемую работу за ним в течение. месяцев со дня перевода сохраняется его средняя заработная плата.

3.26. За все рабочее время, затрачиваемое на прохождение периодических медицинских осмотров, за работником сохраняется его средняя заработная плата. Беременные освобождаются от работы с сохранением средней заработной платы для прохождения медицинских обследований, если такие обследования не могут быть проведены в нерабочее время.

3.27. Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, а также иные лица с семейными обязанностями в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с сохранением их средней заработной платы по прежней работе на период, указанный в соглашении между работником и Работодателем.

3.28. Оплата сверхурочной работы производится в. размере. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в. размере.

3.29. Время простоя по вине Работодателя, если работник в письменной форме предупредил его о начале простоя (в том числе простоя из-за несоответствия рабочего места нормам охраны труда), оплачивается из расчета средней заработной платы работника пропорционально времени простоя. Время простоя по причинам, не зависящим от Работодателя и работника, если работник в письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее. % средней заработной платы.

3.30. При нарушении установленного порядка оплаты труда по вине Работодателя последний производит выплату соответствующих сумм с процентами (денежной компенсацией) в размере 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

3.31. … (Иное – указать конкретно.)

4. Рабочее время и время отдыха

4.1. В период действия коллективного договора Работодатель принимает меры по соблюдению действующего в отношении Работников единого режима труда и отдыха, а также меры, направленные на оптимизацию индивидуального рабочего времени и времени отдыха для каждого работника.

4.2. Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять порученные ему трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

4.3. Время отдыха – время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

4.4. Режим труда и отдыха – сочетание периодов рабочего времени и времени отдыха, установленное в отношении Работников. В соответствии с трудовыми договорами режим труда и отдыха отдельных Работников может отличаться от единого режима, распространяющегося на всех Работников.

4.5. Нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается равной 40 часам в неделю.

4.6. Отдельным категориям Работников при наличии документально подтвержденных обстоятельств, допускающих установление сокращенной продолжительности рабочего времени, нормальная продолжительность рабочего времени в течение недели может быть уменьшена, в том числе:

4.6.1. Для Работников в возрасте до шестнадцати лет – на 16 часов в неделю.

4.6.2. Для Работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – на 5 часов в неделю.

4.6.3. Для Работников, являющихся инвалидами I или II группы, – на 7,5 часа в неделю.

4.6.4. Для Работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда – на 5 часов в неделю.

4.6.5. (Иное – указать конкретно.)

4.7. Отдельным категориям Работников при наличии документально подтвержденных обстоятельств может устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, в том числе:

4.7.1. Беременным – трехдневная рабочая неделя.

4.7.2. Работникам, являющимся родителем (опекуном, попечителем) ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), четырехдневная рабочая неделя.

4.7.3. Работникам, осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с выданным в установленном порядке медицинским заключением, 6-часовой рабочий день или четырехдневная рабочая неделя.

4.7.4. (Иное – указать конкретно.)

4.8. Нормальная продолжительность рабочей смены (ежедневной работы) устанавливается равной 8 часам.

4.9. Продолжительность рабочей смены отдельных категорий Работников, перечисленных в пп. 4.6–4.7, устанавливается в зависимости от установленной для них продолжительности рабочего времени.

4.10. Продолжительность рабочей смены (ежедневной работы) в день, предшествующий нерабочему праздничному дню, сокращается до 7 часов.

4.11. В качестве ночного времени работы учитывается время работы в период с 22 до 6 часов. Продолжительность рабочей смены в ночное время сокращается до 7 часов для Работников с нормальной продолжительностью рабочего времени. Сокращение продолжительности рабочей смены в ночное время не влечет за собой последующей отработки сокращаемого времени.

4.12. Список работ, для которых по условиям труда требуется уравнивание продолжительности работы в дневное и ночное время (в течение рабочей смены), определяется приложением № 2 к коллективному договору.

4.13. Привлечение Работников к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени – в объеме не более 10 часов в течение одного месяца – допускается в случае:

4.13.1. Если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня, предусмотренных заключенным с ним трудовым договором.

4.13.2. Если это обусловлено необходимостью выполнения сверхурочной работы, не связанной с чрезвычайными или непредвиденными обстоятельствами, – с предварительного письменного согласия работника.

4.13.3. Если это обусловлено необходимостью выполнения сверхурочной работы, связанной с чрезвычайными или непредвиденными обстоятельствами, – без предварительного письменного согласия работника.

4.14. Не допускается привлечение к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени следующих категорий Работников:. (указать конкретно). Работодатель обеспечивает своевременный и полный учет времени, отработанного Работниками за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

4.15. Время отдыха, предоставляемого Работникам, включает:

4.15.1. Перерывы в течение рабочего дня, предоставляемые в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

4.15.2. Ежедневный отдых в период между временем окончания ежедневной работы (смены) и временем начала следующей ежедневной работы (смены) продолжительностью не менее 12 часов.

4.15.3. Выходные дни – суббота и воскресенье – общей продолжительностью не менее 48 часов.

4.15.4. Нерабочие праздничные дни – в соответствии с постановлением Правительства РФ на очередной календарный год, а также День образования Работодателя, (Иное – указать конкретно.)

4.15.5. Отпуска.

4.16. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается на основании письменного приказа Работодателя в следующих случаях:

4.16.1. Для предотвращения либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия.

4.16.2. Для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества Работодателя.

4.16.3. Для выполнения работ, необходимость которых обусловлена чрезвычайными обстоятельствами.

4.16.4. Для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная деятельность Работодателя, – с предварительного письменного согласия привлекаемого к их выполнению работника.

4.17. Работа в выходной или нерабочий праздничный день по письменному заявлению работника компенсируется одним дополнительным днем отдыха и в этом случае оплачивается по обычным расценкам. Дополнительный день отдыха предоставляется работнику без оплаты в удобное ему время по согласованию с Работодателем.

4.18. Отдельные категории Работников имеют право на оплачиваемые дополнительные выходные дни, в том числе:

4.18.1. Работники, совмещающие работу с обучением по направлению Работодателя, – один день в месяц в течение учебного периода (семестра).

4.18.2. Работники из числа лиц с семейными обязанностями – один день в неделю.

4.18.3. … (Иное – указать конкретно.)

4.19. Работодатель предоставляет Работникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

4.20. Отдельные категории Работников имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска, в том числе:

4.20.1. Работники, имеющие стаж работы у Работодателя свыше … лет, – продолжительностью. дней.

4.20.2. Работники с ненормированным рабочим днем – продолжительностью. дней.

4.20.3. Работники, не имевшие в течение периода между ежегодными основными оплачиваемыми отпусками дней нетрудоспособности (кроме случаев ухода за детьми), – продолжительностью. дней.

4.20.4. Работники, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов в возрасте до 18 лет), – продолжительностью … дней.

4.20.5. (Иное – указать конкретно.)

4.21. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается графиком отпусков, составляемым Работодателем с учетом мнения профкома. График отпусков на предстоящий календарный год доводится до сведения Работников под роспись не позднее 17 декабря текущего календарного года.

4.22. Отдельные категории Работников имеют преимущественное право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное время, в том числе:

4.22.1. Работники в возрасте до 18 лет.

4.22.2. Работники из числа лиц с семейными обязанностями.

4.22.3. (Иное – указать конкретно.)

4.23. По желанию работника ежегодный основной оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, продолжительность одной из которых не может быть менее 14 календарных дней.

4.24. Отдельные категории Работников имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска по письменному заявлению при документальном подтверждении обстоятельств, дающих право на предоставление такого отпуска, в том числе:

4.24.1. Работающие пенсионеры по возрасту – продолжительностью до … календарных дней в году.

4.24.2. Работающие инвалиды – продолжительностью до. календарных дней в году.

4.24.3. В связи с вступлением в брак – продолжительностью. календарных дней (единовременно).

4.24.4. В связи с рождением или усыновлением ребенка – продолжительностью … календарных дней (единовременно).

4.24.5. В связи с переездом на новое место жительства – продолжительностью … календарных дней (единовременно).

4.24.6. Для участия в похоронах родных и близких – продолжительностью … календарных дней (единовременно).

4.24.7. … (Иное – указать конкретно.)

4.25. При увольнении работнику по его письменному заявлению до даты увольнения предоставляется (во внеочередном порядке) неиспользованное время основного оплачиваемого отпуска. Письменное заявление должно быть подано работником одновременно с заявлением об увольнении (согласии с увольнением). При отсутствии письменного заявления работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованное время оплачиваемого отпуска.

4.26. (Иное – указать конкретно.)

5. Занятость, переобучение. Условия высвобождения работников 5.1. В период действия коллективного договора Работодатель принимает меры по обеспечению занятости Работников, их переобучению, а также меры, направленные на предотвращение высвобождения Работников и на совершенствование условий такого высвобождения.

5.2. С целью обеспечения занятости Работников Работодатель:

5.2.1. Регулярно анализирует данные о количественном и качественном составе Работников.

5.2.2. Проводит систематическую работу по оптимизации штатного расписания.

5.2.3. Осуществляет мотивированную ротацию Работников для наиболее полного использования их профессионального и личностного потенциала.

5.2.4. (Иное – указать конкретно.)

5.3. Все вопросы, связанные с изменением структуры, реорганизацией, а также с сокращением численности или штата Работников, рассматриваются Работодателем заблаговременно и с уведомлением профкома. С этой целью Работодатель обязуется не менее чем за. месяца представлять профкому проекты приказов о сокращении численности и штата Работников, планы-графики высвобождения работников с разбивкой по месяцам, список сокращаемых должностей и работников, перечень вакансий, предполагаемые варианты трудоустройства.

5.4. Увольнение Работников, являющихся членами профсоюза, в связи с сокращением численности или штата производится Работодателем после рассмотрения мотивированного мнения выборного профсоюзного органа в соответствии с порядком, предусмотренным ст. 373 ТК РФ.

5.5. Проведение сокращения осуществляется лишь тогда, когда Работодателем исчерпаны все возможные меры для его недопущения, в том числе:

5.5.1. Снижение административно-управленческих расходов.

5.5.2. Временное ограничение приема новых работников.

5.5.3. Упреждающая переподготовка кадров, перемещение их на освободившиеся рабочие места.

5.5.4. Отказ от совмещения должностей (профессий), проведения сверхурочных работ, работ в выходные и праздничные дни.

5.5.5. По соглашению с Работниками – перевод их на неполное рабочее время либо введение режима неполного рабочего времени в отдельных подразделениях или в целом по организации с предупреждением о том Работников не позднее чем за. месяца.

5.5.6. Ограничение круга совместителей, временных и сезонных Работников.

5.5.7. Предоставление отпусков без сохранения зарплаты любой необходимой продолжительности тем Работникам, которые захотят попробовать свои силы в индивидуальной предпринимательской деятельности.

5.6. В дополнение к перечню лиц, указанных в ст. 179 ТК РФ, преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата предоставляется:

5.6.1. Работникам предпенсионного возраста (за … года до пенсии).

5.6.2. Работникам, проработавшим у Работодателя свыше. лет.

5.6.3. (Иное – указать конкретно.)

5.7. Работникам, получившим уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата, предоставляется свободное от работы время (не менее. часов в неделю) для поиска нового места работы с сохранением среднего заработка.

5.8. Привлечение и использование Работодателем иностранной рабочей силы допускается с соблюдением требований действующего законодательства и с учетом мнения профкома.

5.9. Необходимость профессиональной подготовки и переподготовки Работников с целью повышения их квалификации для нужд производства определяет Работодатель. Работодатель организует профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации Работников, обучение их вторым профессиям в организации, а при необходимости – в образовательных учреждениях начального, среднего, высшего профессионального и дополнительного образования на условиях и в порядке, определенных законодательством РФ.

5.10. Формы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации Работников, перечень необходимых профессий и специальностей определяются Работодателем с учетом мнения профкома.

5.11. Работникам, проходящим профессиональную подготовку, Работодатель создает необходимые условия для совмещения работы с обучением. Условия определяются соглашением между работником и Работодателем.

5.12. … (Иное – указать конкретно.)

6. Улучшение условий и охраны труда

6.1. В период действия коллективного договора Работодатель принимает меры по поддержанию оптимальных условий труда Работников, а также меры, направленные на обеспечение надлежащей охраны труда Работников.

6.2. Работодатель обеспечивает Работникам:

6.2.1. Рабочие места, соответствующие требованиям охраны труда.

6.2.2. Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с федеральным законодательством.

6.2.3. Предоставление достоверной информации от Работодателя, соответствующих государственных органов и общественных организаций об условиях и охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья, а также о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов.

6.2.4. Соблюдение права на отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для жизни и здоровья работника вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством, до устранения такой опасности.

6.2.5. Наличие в необходимом количестве исправных средств индивидуальной и коллективной защиты в соответствии с требованиями охраны труда.

6.2.6. Профессиональную переподготовку в случае ликвидации рабочего места вследствие нарушения требований охраны труда.

6.2.7. Рассмотрение запросов о проведении проверки условий и охраны труда на рабочих местах Работников силами профсоюзного контроля.

6.2.8. Рассмотрение письменных обращений по вопросам охраны труда.

6.2.9. Личное участие (участие через своих полномочных представителей) в рассмотрении вопросов, связанных с обеспечением безопасных условий труда на рабочих местах, а также в расследовании несчастных случаев на производстве и случаев профессиональных заболеваний.

6.2.10. Проведение внеочередных медицинских осмотров (обследований) в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за работником места работы (должности) и среднего заработка во время прохождения указанного медицинского осмотра (обследования).

6.2.11. Выплату компенсаций работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

6.2.12. Выполнение в установленные Программой развития производственной деятельности от 00.00.0000 (иное – указать конкретно) сроки комплекса организационных и технических мероприятий по охране труда (приложение № 3 к коллективному договору).

6.2.13. Проведение аттестации рабочих мест в соответствии с графиком аттестации на очередной календарный год.

6.2.14. Обучение и проверку знаний по охране труда рабочих, руководящих и инженерно-технических Работников в сроки, установленные нормативными правовыми актами по охране труда.

6.2.15. … (Иное – указать конкретно.)

6.3. Работодатель создает и поддерживает условия, направленные на соблюдение ограничений, установленных для отдельных категорий Работников, по привлечению их к выполнению тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда, к выполнению работ в ночное время, а также сверхурочных работ.

6.4. Работодатель на основании соответствующих документов осуществляет перевод Работников, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении им более легкой работы, а также перевод на другую работу в соответствии с выданным в установленном порядке медицинским заключением.

6.5. Работодатель организует для всех лиц, поступающих на работу, и для Работников, переводимых на другую работу, инструктаж по охране труда, обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, а также оказанию первой помощи пострадавшим.

6.6. В период действия коллективного договора Работодатель осуществляет финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда Работников в размере не менее 0,25 % суммы затрат на производство продукции (работ, услуг).

6.7. Работодатель разрабатывает и утверждает с учетом мнения профкома инструкции по охране труда, иную документацию по охране труда и улучшению условий труда.

6.8. (Иное – указать конкретно.)

7. Экологическая безопасность и охрана здоровья работников

7.1. В период действия коллективного договора Работодатель принимает меры по соблюдению стандартов экологической безопасности Работников, а также меры, направленные на улучшение охраны их здоровья.

7.2. В интересах обеспечения экологической безопасности и охраны здоровья Работников Работодатель:

7.2.1. Организует своевременную выдачу Работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, моющих, смазывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами по перечню профессий и должностей, а также выдачу Работникам, направляемым для выполнения работ в другие цеха (на другие участки), специальной одежды и специальной обуви, предусмотренной установленными нормами для профессий и должностей соответствующего цеха (участка).

7.2.2. Принимает меры к ремонту, стирке, сушке специальной одежды и специальной обуви, а также к их обезвреживанию и восстановлению их защитных свойств.

7.2.3. Предоставляет работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, следующие льготы и компенсации:

7.2.3.1. Льготную пенсию по Списку № 1 и Списку № 2 (приложение № 4 к коллективному договору) в соответствии с перечнем профессий и должностей, согласованным с местными органами государственной экспертизы условий труда, Пенсионного фонда России и Министерства социальной защиты Российской Федерации.

7.2.3.2. Молоко или другие равноценные продукты – по соответствующему перечню профессий и должностей.

7.2.3.3. Лечебно-профилактическое питание – по соответствующему перечню профессий и должностей.

7.2.3.4. … (Иное – указать конкретно.)

7.2.4. Устанавливает единовременное денежное пособие Работникам (членам их семей) за возмещение вреда, причиненного их здоровью в результате несчастного случая или профессионального заболевания при исполнении трудовых обязанностей, в случаях:

7.2.4.1. Гибели работника – в размере … минимальных размеров оплаты труда, а также оплату счетов и расходов, связанных с погребением.

7.2.4.2. Получения работником инвалидности – в размере. минимальных размеров оплаты труда.

7.2.4.3. Утраты работником трудоспособности, не позволяющей ему выполнять трудовые обязанности по прежнему месту работы, – в размере. минимальных размеров оплаты труда.

7.2.4.4. (Иное – указать конкретно.)

7.2.5. Осуществляет обязательное медицинское страхование Работников и страхование их от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за счет выделенных на эти цели средств.

7.2.6. Обеспечивает условия и охрану труда женщин, в том числе:

7.2.6.1. Ограничивает применение труда женщин на работах в ночное время.

7.2.6.2. Реализует комплекс мероприятий по выводу женщин с тяжелых физических работ и работ с вредными и опасными условиями труда.

7.2.6.3. Выделяет следующие рабочие места исключительно для трудоустройства беременных женщин, нуждающихся в переводе на легкую работу:. (указать конкретно).

7.2.6.4. (Иное – указать конкретно.)

7.2.7. Обеспечивает условия труда молодых специалистов в возрасте до 23 лет, в том числе:

7.2.7.1. Исключает использование труда указанных лиц на тяжелых физических работах и работах с вредными и опасными условиями труда.

7.2.7.2. Устанавливает по просьбе указанных лиц, обучающихся без отрыва от производства, индивидуальные режимы труда.

7.2.7.3. … (Иное – указать конкретно.)

7.2.8. Совместно с лицами, уполномоченными Работниками, организует контроль за состоянием условий и охраны труда, безотлагательно принимает меры к устранению выявленных в ходе проверок недостатков, информирует о принятых мерах Работников.

7.2.9. Организует проведение медицинских осмотров Работников, обязанных проходить периодические медицинские осмотры, в сроки, определенные графиком медосмотров на очередной календарный год.

7.3. … (Иное – указать конкретно.)

8. Гарантии и льготы, предоставляемые отдельным категориям Работников

8.1. В период действия коллективного договора Работодатель принимает меры по предоставлению соответствующим категориям Работников гарантий и льгот, а также меры, направленные на совершенствование механизма их предоставления.

8.2. Под гарантиями понимаются средства, способы и условия, с помощью которых Работодателем обеспечивается осуществление предоставленных соответствующим категориям Работников прав в области социально-трудовых отношений, предусмотренных законодательством и иными нормативными правовыми актами РФ.

8.3. Под льготами понимаются преимущества, установленные соответствующим категориям Работников в связи с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных законодательством РФ обязанностей.

8.4. В период действия коллективного договора на соответствующие категории Работников распространяются следующие виды гарантий:

8.4.1. При переводе работника на другую работу, в том числе нижеоплачиваемую.

8.4.2. По оплате труда работника.

8.4.3. При направлении работника в служебную командировку или служебную поездку.

8.4.4. При переезде работника на работу в другую местность, в том числе вместе с Работодателем.

8.4.5. При исполнении работником государственных или общественных обязанностей.

8.4.6. При совмещении работником работы с обучением.

8.4.7. При вынужденном прекращении работы не по вине работника.

8.4.8. При предоставлении работнику ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска.

8.4.9. В некоторых случаях прекращения с работником трудового договора.

8.4.10. В связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

8.4.11. … (Иное – указать конкретно.)

8.5. Предоставление гарантий соответствующим категориям Работников осуществляется Работодателем в соответствии с порядком, установленным трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами РФ, на основе документов, подтверждающих право конкретного работника на предоставление того или иного вида гарантий.

8.6. В период действия коллективного договора соответствующим категориям Работников предоставляются следующие виды льгот в форме:

8.6.1. Предоставляемого на общих основаниях (всем категориям работников) частичного освобождения от оплаты:

8.6.1.1. Проезда на общественном или личном транспорте от места постоянного проживания к месту работы и обратно.

8.6.1.2. Жилищно-коммунальных услуг по месту постоянного проживания.

8.6.1.3. За пользование телеантенной, радиоточкой, телефоном, Интернетом по месту постоянного проживания.

8.6.1.4. Санаторно-курортного лечения, оздоровительного отдыха.

8.6.1.5. Профилактического и терапевтического лечения.

8.6.1.6. Реабилитационных (посттравматических, постоперационных) медицинских мероприятий.

8.6.2. Предоставляемого категориям работников, наименее защищенным в социальном отношении, частичного или полного освобождения от оплаты:

8.6.2.1. Проезда на общественном или личном транспорте от места постоянного проживания к месту работы и обратно.

8.6.2.2. Жилищно-коммунальных услуг по месту постоянного проживания.

8.6.2.3. За пользование телеантенной, радиоточкой, телефоном, Интернетом по месту постоянного проживания.

8.6.2.4. Санаторно-курортного лечения, оздоровительного отдыха.

8.6.2.5. Профилактического и терапевтического лечения.

8.6.2.6. Реабилитационных (посттравматических, постоперационных) медицинских мероприятий.

8.6.2.7. Некоторых платных бытовых услуг (в том числе банно-прачечных, парикмахерских).

8.6.2.8. Некоторых платных медицинских услуг (в том числе стоматологических и офтальмологических).

8.6.2.9. Некоторых платных образовательных услуг (в том числе подготовительных курсов при поступлении в высшие и средние специальные учебные заведения).

8.6.2.10. Некоторых платных культурно-досуговых услуг (в том числе посещений музеев и театров).

8.6.2.11. Некоторых платных юридических услуг (в том числе услуг нотариуса и адвоката).

8.6.2.12. Некоторых платных транспортных услуг (в том числе по проезду к месту проведения отпуска и обратно).

8.6.2.13. … (Иное – указать конкретно.)

8.7. Предоставление льгот соответствующим категориям Работников осуществляется Работодателем в соответствии с порядком, установленным трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами РФ и положением о социальной поддержке работников (приложение № 5 к коллективному договору), на основе документов, подтверждающих право конкретного работника на предоставление того или иного вида льгот.

8.8. … (Иное – указать конкретно.)

9. Контроль за выполнением коллективного договора, порядок его изменения

9.1. В период действия коллективного договора Работодатель с участием Работников обеспечивает условия для его надлежащего выполнения. Контроль за выполнением коллективного договора осуществляют Работодатель и Работники (уполномоченные ими лица).

9.2. Основным средством контроля за выполнением коллективного договора служит проверка. Проверка выполнения коллективного договора (соответствующего положения (положений)) производится рабочей комиссией, состоящей из равного числа уполномоченных лиц Работодателя и Работников. Комиссия создается приказом Работодателя. Руководство рабочей комиссией осуществляют ее сопредседатели, которые избираются открытым голосованием на первом заседании комиссии.

9.3. Проверки выполнения коллективного договора производятся в плановом порядке ежеквартально, а также в связи с поступлением в профком или к Работодателю письменных обращений о проведении внеплановой проверки.

9.4. Проверка длится не более трех рабочих дней и включает:

9.4.1. Изучение состояния дел, непосредственно относящихся к предмету проверки.

9.4.2. Определение степени соответствия состояния дел положениям коллективного договора, иных локальных актов.

9.4.3. Составление протокола, его согласование и подписание всеми членами рабочей комиссии. В случае непреодолимых разногласий члены рабочей комиссии вправе отразить в протоколе особые мнения.

9.4.4. Представление протокола на рассмотрение Работодателю.

9.4.5. Рассмотрение протокола Работодателем, выработка и реализация мер, направленных на более полное выполнение коллективного договора (соответствующего положения (положений)).

9.4.6. Информирование Работодателем Работников о состоянии работы по выполнению коллективного договора, о результатах проверки, а также о мерах, направленных на более полное выполнение коллективного договора.

9.5. Изменение положений коллективного договора допускается по письменному соглашению между Работодателем и Работниками (уполномоченными ими лицами). Письменное предложение об изменении коллективного договора направляется одной стороной договора другой его стороне и должно быть рассмотрено последней в течение. рабочих дней с даты получения такого предложения. Свое согласие с внесением изменений в коллективный договор соответствующая сторона направляет в письменной форме стороне, инициировавшей процедуру внесения изменений.

9.6. Выработка проекта изменений осуществляется уполномоченными лицами (представителями Работодателя и Работников) в течение согласованного между сторонами срока, но не более чем. рабочих дней. Окончательный вариант соглашения об изменении коллективного договора подписывается сторонами. Изменения вступают в силу на следующий день после подписания соглашения, если иное не предусмотрено этим соглашением. В дальнейшем соглашение об изменении коллективного договора рассматривается в качестве его неотъемлемой части.

9.7. Уполномоченные лица обязаны в течение. рабочих дней после подписания соглашения проинформировать Работодателя и Работников о сути соглашения и предусмотренных им изменениях.

9.8. При недостижении согласия по отдельным положениям проекта соглашения об изменении коллективного договора в течение. рабочих дней с даты направления письменного предложения об изменении коллективного договора стороны приступают к урегулированию разногласий (примирительным процедурам) в соответствии с порядком, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

9.9. … (Иное – указать конкретно.)

10. Заключительные положения

10.1. Коллективный договор заключается на. года и вступает в силу со дня уведомительной регистрации в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

10.2. Коллективный договор действует в течение всего периода, указанного в п. 10.1, до заключения между Работодателем и Работниками нового коллективного договора, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

10.3. Действие коллективного договора в период, указанный в п. 10.1, распространяется на всех Работников независимо от их должности, принадлежности к профсоюзу, длительности трудовых отношений с Работодателем, характера выполняемой работы и иных обстоятельств.

10.4. Работодатель и Работники имеют право продлить действие коллективного договора на срок не более трех лет.

10.5. Коллективный договор прекращает свое действие досрочно в случае прекращения Работодателем деятельности.

10.6. Локальные нормативные акты, издаваемые Работодателем после вступления коллективного договора в действие, не должны ухудшать положение Работников по сравнению с действующим трудовым законодательством, коллективным договором.

10.7. Положения коллективного договора обязательны для Работодателя и Работников. Виновные в невыполнении коллективного договора несут за это ответственность по закону.

10.8. (Иное – указать конкретно.)

Приложения (примерный перечень)

1. Правила внутреннего трудового распорядка[42].

2. План мероприятий по охране труда.

3. Смета расходования средств на охрану труда.

4. Перечень тарифных ставок (окладов) I разряда для рабочих-повременщиков и для рабочих-сдельщиков и тарифных коэффициентов.

5. Размеры минимальных должностных окладов руководителей структурных подразделений, специалистов и служащих, ниже которых работодатель не вправе устанавливать оклады данным категориям работников.

6. Перечни производств (работ) с тяжелыми, особо тяжелыми, вредными и особо вредными условиями труда, при работе в которых работники имеют право на доплаты за условия труда.

7. Положение о порядке и условиях выплаты вознаграждения по итогам работы за год.

8. Положение о порядке и условиях выплаты вознаграждения за выслугу лет.

9. Список работ, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

10. План оздоровительно-профилактических мероприятий.

11. Перечень работ (производств), при выполнении которых (при работе в которых) работники бесплатно получают молоко или другие равноценные пищевые продукты.

12. Другие приложения исходя из содержания коллективного договора: план повышения квалификации и подготовки кадров; перечень работ, на которых допускается разделение рабочего дня, и т. п.

Глава 9

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) – локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с федеральным законодательством о труде порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя[43]. При определении содержания и структуры ПВТР следует придерживаться положений типовых правил[44], не противоречащих федеральному законодательству по труду.

Конкретные требования к порядку оформления проекта документа не определены. В этой связи компания вправе (с учетом положений федерального законодательства о труде) самостоятельно определить соответствующие требования, в частности к составу и оформлению реквизитов ПВТР.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются директором компании с учетом мнения представительного органа работников[45].

Пример ПВТР представлен ниже[46].

Приложение № 1

к коллективному договору от 00.00.0000^1

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

Личная подпись

И. О. Фамилия

ПРАВИЛА

внутреннего трудового распорядка открытого акционерного общества «Аверс»

(наименование работодателя в соответствии с учредительными документами)

М. П. 00 месяца 2008 г.

Мотивированное мнение профсоюзного комитета в письменной форме (протокол от 00.00.0000 № 0)

РАССМОТРЕНО

__________________________________________________________

1. Общие положения

1.1. Настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка (далее – Правила) устанавливается единый трудовой распорядок у_____________________________________________________

________________________________________________________________________

(указать наименование в соответствии с учредительными документами) (далее – Работодатель).

1.2. Действие Правил распространяется на всех работников, работающих у Работодателя на основании заключенных трудовых договоров, за исключением положений, определяющих единый режим труда и отдыха, – в отношении работников, которым в соответствии с трудовыми договорами (соглашениями к трудовым договорам) установлен отличающийся от единого режим труда и отдыха.

1.3. … (Иное – указать конкретно.)

2. Порядок приема работников на работу 2.1. Основанием для приема на работу к Работодателю служит трудовой договор, заключаемый с лицом, обратившимся с соответствующим письменным заявлением и предъявившим следующие документы:

2.1.1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность: временное удостоверение личности гражданина РФ, удостоверение беженца в РФ, вид на жительство и т. п.

2.1.2. Надлежащим образом оформленная трудовая книжка, за исключением случаев, когда:

2.1.2.1. Работник поступает на работу на условиях совместительства.

2.1.2.2. Трудовой договор заключается лицом, поступающим на работу, впервые.

Отметка о приложении оформляется, если ПВТР являются приложением к коллективному договору. См. ранее.

2.1.2.3. Трудовая книжка у лица, поступающего на работу, отсутствует (например, в связи с утратой) либо непригодна к дальнейшему использованию по назначению[47].

2.1.3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случая, когда трудовой договор заключается лицом, поступающим на работу, впервые.

2.1.4. Документы воинского учета, за исключением случая, когда лицо, поступающее на работу, не является военнообязанным (не подлежит призыву на военную службу).

2.1.5. Документ об образовании, о квалификации или наличии у лица, поступающего на работу, специальных знаний[48].

2.2. Представленные лицом, поступающим на работу, документы подлежат предварительной проверке ответственным за ведение кадрового делопроизводства (иным лицом – указать конкретно).

2.3. При появлении сомнений в подлинности документов или содержащихся в них сведений направляется запрос организации (учреждению, предприятию), выдавшей соответствующий документ. От лица, поступающего на работу, в этой связи запрашиваются письменные объяснения. До получения документального подтверждения подлинности документов (сведений), вызывающих сомнения, процедура заключения трудового договора приостанавливается.

2.4. Лицу, поступающему на работу, может быть отказано в заключении трудового договора, если:

2.4.1. Возраст лица, поступающего на работу, не достиг 16 лет.

2.4.2. У лица, поступающего на работу, имеются документально подтвержденные медицинские противопоказания для выполнения работы (трудовой функции), которую ему предполагается поручить в соответствии с трудовым договором.

2.4.3. В отношении лица, поступающего на работу, действует приговор суда

О лишении права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) в соответствии с трудовым договором.

2.4.4 В отношении лица, поступающего на работу, действует постановление уполномоченного органа (должностного лица) об административном наказании, исключающем возможность исполнения соответствующих обязанностей в соответствии с трудовым договором.

2.4.5. У лица, поступающего на работу, отсутствует документ об образовании (квалификации) или о наличии специальных знаний, если выполнение поручаемой в соответствии с трудовым договором работы (трудовой функции) требует таких знаний согласно федеральному закону или иным нормативным правовым актом.

2.4.6. Истек срок действия (приостановлено действие на срок свыше необходимого для документального оформления приема на работу) специального права (лицензии, права на управление транспортным средством и др.) либо лицо, поступающее на работу, лишено такого специального права, вследствие чего невозможно выполнение поручаемой ему работы (трудовой функции).

2.4.7. … (Иное – указать конкретно.)

2.5. Если никаких правовых препятствий для заключения трудового договора не выявлено, лицо, поступающее на работу, и Работодатель приступают к согласованию условий трудового договора.

2.6. После согласования условий трудового договора Работодатель обязан под роспись в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами ознакомить лицо, поступающее на работу, с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с предстоящей трудовой деятельностью данного лица.

2.7. Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и Работодателем, если иное не предусмотрено этим договором.

2.8. В трудовом договоре должны быть указаны:

2.8.1. Сведения о фамилии, имени, отчестве работника и документе, удостоверяющем его личность.

2.8.2. Сведения о наименовании Работодателя, а также о присвоенном ему идентификационном номере налогоплательщика (ИНН).

2.8.3. Сведения о представителе Работодателя, подписавшем трудовой договор, и основании, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями[49].

2.8.4. Сведения о месте и дате заключения трудового договора.

2.8.5. Обязательные условия трудового договора. Дополнительные и прочие условия включаются в трудовой договор с согласия работника и Работодателя.

2.9. К числу обязательных условий трудового договора относятся:

2.9.1. Условие о месте работы, предоставляемом работнику для выполнения поручаемой работы (трудовой функции).

2.9.2. Условие о трудовой функции: работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретном виде поручаемой работнику работы[50].

2.9.3. Условие о дате начала работы работником[51].

2.9.4. Условие о сроке действия трудового договора, заключаемого с работником на определенный период, и основаниях для заключения трудового договора на определенный срок в соответствии с федеральным законодательством.

2.9.5. Условие об оплате труда работника с указанием размера тарифной ставки или оклада (должностного оклада), размеров доплаты, надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, а также сроков их выплаты.

2.9.6. Условие о режиме рабочего времени и времени отдыха – если в отношении данного работника эти показатели отличаются от общих правил, действующих у Работодателя.

2.9.7. Условие о компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда – если работник принимается на работу в соответствующих условиях (с указанием характеристик условий труда на рабочем месте).

2.9.8. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (трудовой функции), поручаемой работнику: подвижной, разъездной, в пути и др.

2.9.9. Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с федеральным законодательством.

2.10. При выявлении недостающих сведений их следует внести в трудовой договор на основании соответствующих документов. При выявлении недостающих условий их следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору, в дальнейшем рассматриваемом в качестве его неотъемлемой части.

2.11. О приеме на работу Работодатель издает приказ по кадрам. Приказ о приеме на работу издается на основании трудового договора и объявляется под роспись работнику в течение трех рабочих дней с даты издания.

2.12. На основании приказа о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись[52].

2.13. По письменному заявлению работника Работодатель обязан (в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления) безвозмездно выдать работнику надлежащим образом оформленные копии документов, связанных с приемом на работу.

2.14. Изменение ранее определенных условий трудового договора допускается на основании письменного соглашения сторон, которое вступает в действие с даты подписания работником и Работодателем и в дальнейшем рассматривается в качестве неотъемлемой части трудового договора.

2.15. … (Иное – указать конкретно.)

3. Порядок прекращения трудовых договоров с работниками

3.1. Прекращение трудового договора допускается по основаниям, предусмотренным:

3.1.1. Федеральным законодательством о труде.

3.1.2. Нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

3.1.3. Коллективным договором.

3.1.4. Трудовым договором с соответствующим работником.

3.2. Заключение между работником и Работодателем соглашения о досрочном прекращении трудового договора допускается на основании их предварительной договоренности, подтвержденной документально.

3.3. Соглашение о прекращении трудового договора заключается в письменной форме в двух экземплярах. Соглашение о прекращении трудового договора вступает в силу после подписания работником и Работодателем. В соглашении может быть определена дата вступления его в силу, которая одновременно будет являться и датой прекращения трудового договора.

3.4. В период между подписанием соглашения и установленной этим же соглашением датой вступления его в действие каждая сторона вправе отозвать свою подпись.

3.5. Работник обязан предупредить Работодателя о своем намерении досрочно прекратить (расторгнуть) трудовой договор в письменной форме и не позднее чем за две недели до предполагаемой даты своего увольнения.

3.6. По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу. На основании письменного предупреждения Работодатель к дате, определенной в качестве последнего дня работы, обязан обеспечить Работнику надлежащий расчет.

3.7. Работодатель обязан предупредить Работника о своем намерении досрочно прекратить трудовой договор в письменной форме под роспись не позднее чем за 7 рабочих дней до предполагаемой даты увольнения. В предупреждении должны содержаться мотивы прекращения трудового договора со ссылкой на пункт (подпункт) части статьи Трудового кодекса, иного федерального закона, нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, пункт коллективного договора или трудового договора, заключенного с данным работником.

3.8. При несогласии с мотивами прекращения трудового договора Работник вправе обратиться в суд. Обращение в суд не препятствует прекращению трудового договора по законным основаниям в срок, установленный предупреждением.

3.9. В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иным федеральным законом, нормативным правовым актом, содержащим нормы трудового права, пунктом коллективного договора или трудового договора, заключенного с данным Работником, Работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

3.10. О прекращении трудового договора Работодатель издает приказ по кадрам. Приказ о прекращении трудового договора издается на основании документов, подтверждающих законность и обоснованность увольнения, и объявляется под роспись Работнику не позднее даты его увольнения, за исключением случаев, когда Работник отсутствует на работе по уважительным причинам либо по причинам, не зависящим от Работодателя.

3.11. На основании приказа о прекращении трудового договора в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись[53].

3.12. По письменному заявлению работника Работодатель обязан (в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления) безвозмездно выдать Работнику надлежащим образом оформленные копии документов, связанных с прекращением трудового договора, а также рекомендательное письмо к новому работодателю.

3.13. В последний день работы Работнику выдается под роспись надлежащим образом оформленная трудовая книжка. Выдача трудовой книжки может в зависимости от обстоятельств увольнения производиться иным законным образом.

3.14. … (Иное – указать конкретно.)

4. Основные права и обязанности работников 4.1. Основные права и обязанности работника заключаются в следующем: 4.1.1. Работник имеет право на:

4.1.1.1. Изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены федеральным законодательством о труде, коллективным договором и заключенным с ним трудовым договором.

4.1.1.2. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

4.1.1.3. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

4.1.1.4. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

4.1.1.5. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.

4.1.1.6. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

4.1.1.7. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном федеральным законодательством о труде, коллективным договором и заключенным с этим Работником трудовым договором.

4.1.1.8. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

4.1.1.9. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.

4.1.1.10. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

4.1.1.11. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном федеральным законодательством о труде.

4.1.1.12. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном федеральным законодательством о труде.

4.1.1.13. Социальное страхование в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.

4.1.1.14. … (Иное – указать конкретно.)

4.1.2. Работник обязан:

4.1.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

4.1.2.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

4.1.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

4.1.2.4. Выполнять установленные нормы труда.

4.1.2.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности

труда.

4.1.2.6. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если последний несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.

4.1.2.7. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если последний несет ответственность за сохранность этого имущества.

4.1.2.8. … (Иное – указать конкретно.)

4.2. Прочие права и обязанности Работника определяются коллективным договором, заключенным с ним трудовым договором и соглашениями к трудовому договору.

5. Основные права и обязанности Работодателя

5.1. Основные права и обязанности Работодателя состоят в следующем:

5.1.1. Работодатель имеет право:

5.1.1.1. Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены федеральным законодательством о труде.

5.1.1.2. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.

5.1.1.3. Поощрять работников за добросовестный эффективный труд.

5.1.1.4. Требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если последний несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

5.1.1.5. Привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном федеральным законодательством о труде, коллективным договором.

5.1.1.6. Принимать локальные нормативные акты.

5.1.1.7. Создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.

5.1.1.8. … (Иное – указать конкретно.)

5.1.2. Работодатель обязан:

5.1.2.1. Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

5.1.2.2. Предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором.

5.1.2.3. Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

5.1.2.4. Обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.

5.1.2.5. Обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

5.1.2.6. Выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с федеральным законодательством о труде, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

5.1.2.7. Вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном федеральным законодательством о труде.

5.1.2.8. Предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением.

5.1.2.9. Знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

5.1.2.10. Выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности; уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

5.1.2.11. Рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям.

5.1.2.12. Обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.

5.1.2.13. Осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральным законодательством о труде.

5.1.2.14. Возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены федеральным законодательством о труде, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором.

5.1.2.15. … (Иное – указать конкретно.)

5.2. Прочие права и обязанности Работодателя определяются коллективным договором, а в отношении конкретных работников – заключенными с ними трудовыми договорами и соглашениями к трудовым договорам.

6. Единый режим труда и отдыха

6.1. Режим труда и отдыха – сочетание периодов рабочего времени и времени отдыха, установленное в отношении Работников. В соответствии с трудовыми договорами режим труда и отдыха отдельных Работников может отличаться от единого режима, распространяющегося на всех Работников.

6.2. Нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается равной 40 часам в неделю.

6.3. Единый режим труда и отдыха в течение рабочего дня продолжительностью 8 часов 15 минут предусматривает:

6.3.1. Начало рабочего дня – … часов … минут.

6.3.2. Окончание рабочего дня —. часов. минут.

6.3.3. Перерыв для отдыха и питания, не включаемый в рабочее время, – по гибкому графику, устанавливаемому начальниками структурных подразделений, в период с. часов. минут до. часов. минут продолжительностью 30 минут.

6.3.4. Перерывы для подготовки, обслуживания и уборки рабочих мест – 10 минут через каждые два часа работы.

6.3.5. Нормальная продолжительность рабочего времени сокращается на один час в дни накануне выходных и нерабочих праздничных дней, а при совпадении выходного с нерабочим праздничным днем, которому предшествует рабочий день, – на два часа.

6.3.6. Выходными днями у Работников устанавливаются суббота и воскресенье.

6.3.7. Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней в соответствии с графиком отпусков.

6.3.8. Отдельные категории Работников имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых определяется заключенными с ними трудовыми договорами.

6.3.9. (Иное – указать конкретно.)

7. Применяемые к работникам меры поощрения

7.1. Применение Работодателем мер поощрения за особые отличия в труде осуществляется на основании личного решения либо по ходатайству непосредственного руководителя соответствующего работника.

7.2. О поощрении работника Работодателем издается приказ по кадрам. На основании приказа в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись.

7.3. Работодателем могут быть применены к работникам следующие меры поощрения:

7.3.1. Объявление благодарности.

7.3.2. Награждение ценным подарком.

7.3.3. Награждение денежной премией.

7.3.4. Присвоение звания «Лучший работник года».

7.3.5. Повышение в должности.

7.3.6. Снятие ранее объявленного дисциплинарного взыскания до истечения 12-месячного срока с даты его объявления.

7.4. … (Иное – указать конкретно.)

8. Применяемые к работникам меры взыскания

8.1. Общий порядок применения дисциплинарных взысканий предусматривает:

8.1.1. Получение в течение двух рабочих дней письменных объяснений от работника в связи с совершением дисциплинарного проступка.

8.1.2. Составление акта об отказе работника от предоставления письменных объяснений[54].

8.1.3. Установление вины работника на основании письменных объяснений или, в случае отказа от их предоставления, на основании материалов внутреннего расследования.

8.1.4. Определение вида дисциплинарного взыскания, адекватного тяжести совершенного работником проступка.

8.1.5. Подготовку проекта приказа (распоряжения) о наказании работника на основе соответствующих документов[55].

8.1.6. Объявление приказа (распоряжения) о наказании работнику под роспись в течение трех рабочих дней с даты издания, не считая документально подтвержденного времени отсутствия работника на работе (лист временной нетрудоспособности, акт об отстранении от работы и т. п.).

8.1.7. Составление акта об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением)[56].

8.1.8. Внесение на основании приказа сведений о дисциплинарном взыскании в журнал учета. Запись в трудовую книжку вносится только в случае, если взысканием является увольнение работника.

8.2. За каждый совершенный работником дисциплинарный проступок Работодателем может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

8.3. Работник, в течение года с даты применения дисциплинарного взыскания не подвергавшийся новому дисциплинарному взысканию, по истечении указанного срока считается не имеющим дисциплинарного взыскания[57]. В том случае, если до истечения указанного срока дисциплинарное взыскание будет признано сыгравшим свою роль, оно может быть снято с работника, о чем Работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение).

8.4. Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя или заместителя руководителя структурного подразделения производится Работодателем как по своей инициативе, так и по требованию представительного органа работников (при наличии достаточных оснований).

8.5. Работодателем могут быть применены к работникам следующие виды дисциплинарных взысканий:

8.5.1. Замечание.

8.5.2. Выговор.

8.5.3. Строгий выговор.

8.5.4. Перевод на нижеоплачиваемую работу (должность) на срок до шести месяцев.

8.5.5. Лишение надбавок (выплат) поощрительного характера на срок до шести месяцев.

8.5.6. Увольнение.

8.6. (Иное – указать конкретно.)

9. Особые вопросы регулирования трудовых отношений (В данном разделе отражаются иные вопросы регулирования трудовых отношений, регламентация которых представляется существенной для Работников и Работодателя)

10. Заключительные положения

10.1. Правила вступают в силу со дня вступления в силу коллективного договора, приложением к которому они являются, и действуют в течение периода действия коллективного договора[58].

10.2. Действие Правил в период, указанный в п. 10.1, распространяется на всех работников независимо от их должности, принадлежности к профсоюзу, длительности трудовых отношений с Работодателем, характера выполняемой работы и иных обстоятельств.

10.3. (Иное – указать конкретно.)

Глава 10

Положение о подразделении (органе управления (консультативном органе)) компании

Положение о подразделении (органе управления (консультативном органе)) – это локальный нормативный акт, определяющий статус соответствующего подразделения[59] (органа)[60] в системе управления компании, порядок его повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения (органа) и порядок его взаимодействия с другими подразделениями (органами) и должностными лицами компании.

Текст положения о подразделении (органе) излагается от третьего лица единственного числа и делится на разделы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия и нумероваться римскими цифрами.

Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Заголовок к тексту положения формулируется в предложном падеже, например «Положение об отделе сбыта», «Положение об аттестационной комиссии» и т. п.

Структура положения, как правило, включает следующие разделы:

♦ общие положения;

♦ структура и состав;

♦ задачи;

♦ права;

♦ ответственность;

♦ взаимодействие.

Оформление документа производится на общем бланке компании. Проект положения о подразделении (органе) подписывает его руководитель (начальник), а утверждает директор компании.

Реквизитами документа являются[61]:

♦ гриф утверждения;

♦ дата документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту;

♦ текст;

♦ подпись;

♦ визы согласования.

Пример документа представлен ниже[62].

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

________________________________________________________________________

УТВЕРЖДЕНО

приказом генерального директора

от 00 месяца 0000 года № 000

ПОЛОЖЕНИЕ О ПЛАНОВОМ ОТДЕЛЕ[63]

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус, структуру, полномочия, ответственность, а также порядок взаимодействия планового отдела.

1.2. Плановый отдел – самостоятельное структурное подразделение компании[64], организующее планирование деятельности компании.

1.3. Плановый отдел создан в соответствии с приказом генерального директора от 00.00.0000 № 000. Мотивированное решение о ликвидации (реорганизации) отдела принимается генеральным директором.

1.4. Руководство плановым отделом возлагается на начальника отдела, который является прямым начальником для всех сотрудников отдела. Начальник планового отдела подчиняется генеральному директору компании, назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению аттестационной комиссии компании[65].

1.5. В целях надлежащего осуществления своей деятельности плановый отдел руководствуется:

1.5.1. Законодательством, нормативными правовыми актами по вопросам организации планирования.

1.5.2. Учредительными документами, локальными нормативными актами компании.

1.5.3. Приказами генерального директора, распоряжениями заместителей генерального директора по вопросам организации планирования[66], указаниями и решениями начальника отдела.

1.5.4. Настоящим положением.

1.5.5. (И т. д. – указать конкретно.)

1.6. Деятельность подразделений в составе планового отдела (отделений (групп, секторов и т. п.)) регламентируется соответствующими положениями.

1.7. Работа сотрудников планового отдела регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

1.8. Плановый отдел имеет печать, штампы и бланки с указанием своего наименования и принадлежности к компании.

II. Структура отдела[67]

2.1. Структура планового отдела утверждается генеральным директором компании по представлению начальника отдела. Действующий вариант структуры планового отдела представлен на схеме 1:

2.2. Мотивированное решение об изменении структуры планового отдела принимается генеральным директором компании по представлению начальника отдела.

III. Задачи отдела

3.1. В интересах надлежащей организации планирования деятельности компании плановый отдел решает следующие задачи:

3.1.1. Участвует в формировании и периодическом уточнении политики компании в области планирования[68].

3.1.2. Организует разработку и реализацию комплекса мероприятий, направленных на своевременное и качественное планирование деятельности компании по следующим направлениям:

3.1.2.1. Планирование среднесрочной производственной программы и годовых планов производства продукции, в том числе:

а) планирование производства и реализации продукции;

б) планирование потребностей в материальных ресурсах;

в) планирование потребностей в производственных мощностях;

г) планирование фонда заработной платы;

д) … (И т. д. – указать конкретно.)

3.1.2.2. Финансово-экономическое планирование (план финансово-экономического обеспечения), в том числе:

а) … (Указать конкретно.)

3.1.2.3. Хозяйственное планирование (план хозяйственного обеспечения), в том числе:

а). (Указать конкретно.)

3.1.2.4. Планирование обеспечения деятельности компании иными ресурсами (планы обеспечения соответствующими видами ресурсов) и (или) по отдельным направлениям деятельности компании, в том числе:

а). (Указать конкретно.)

3.1.2.5. … (Иное – указать конкретно.)

3.1.3. Осуществляет подготовку проектов документов планирования (программ, планов, графиков и т. п.) и соответствующих обоснований к ним (расчетов, заключений, экспертных оценок и т. п.) в полном соответствии с установленными на этот счет требованиями.

3.1.4. Своевременно и в требуемом объеме доводит утвержденные плановые показатели до сведения руководителей соответствующих подразделений (самостоятельных участков работы).

3.1.5. Осуществляет ежеквартальный комплексный анализ деятельности компании, организует на основе результатов анализа формирование прогнозов развития компании, разработку мероприятий, направленных на повышение эффективности ее деятельности, их внесение на рассмотрение руководства компании, а в исключительных случаях, кроме того, – внесение на рассмотрение руководства компании мотивированных предложений по коррекции отдельных плановых показателей.

3.1.6. Организует комплексный контроль за выполнением подразделениями компании плановых показателей, ведение статистического учета, подготовку отчетности и изучение соответствующих документов.

3.1.7. Обеспечивает разработку отчетных документов, а также методических документов по унификации системы планирования деятельности подразделений компании, унифицированных форм плановой документации, внутренних стандартов по вопросам планирования.

3.1.8. Осуществляет надлежащее хранение документов планирования и их использование по назначению в процессе хранения.

3.1.9. … (И т. д. – указать конкретно.)

3.2. Задачи планового отдела могут уточняться (изменяться) в соответствии с потребностями компании. Мотивированное решение об уточнении (изменении) задач планового отдела принимается генеральным директором компании по представлению начальника отдела.

IV. Права отдела

4.1. В интересах надлежащей организации планирования деятельности компании плановый отдел вправе:

4.1.1. Давать подразделениям компании указания по выбору и применению методик планирования.

4.1.2. Требовать от подразделений компании своевременного и полного предоставления сведений (в том числе документированных), необходимых для надлежащего выполнения отделом своих задач.

4.1.3. Вести переписку по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.1.4. Представлять компанию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в органах власти (управления), других предприятиях, организациях и учреждениях.

4.1.5. Давать разъяснения, рекомендации, предложения и заключения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.1.6. Вносить на рассмотрение руководства компании предложения, направленные на совершенствование организации планирования.

4.1.7. Организовывать протокольные мероприятия по вопросам организации планирования, а также участвовать (через своих полномочных представителей) в соответствующих мероприятиях, организуемых руководством компании.

4.1.8. Привлекать независимых экспертов для вынесения соответствующих заключений по проектам решений (документов), затрагивающих вопросы, отнесенные к компетенции отдела, в случаях, когда собственных организационно-технических возможностей для этого оказывается недостаточно.

4.1.9. … (Ит. д. – указать конкретно.)

4.2. Права планового отдела могут уточняться (изменяться) в соответствии с потребностями компании. Мотивированное решение об уточнении (изменении) прав планового отдела принимается генеральным директором компании по представлению начальника отдела.

V. Взаимодействие отдела

5.1. В интересах надлежащей организации планирования деятельности компании плановый отдел взаимодействует с подразделениями компании, а также органами власти (управления), предприятиями, организациями и учреждениями. Порядок взаимодействия отдела представлен на схеме 2:

5.2. Мотивированное решение об изменении порядка взаимодействия планового отдела принимается генеральным директором компании по представлению начальника отдела.

VI. Ответственность отдела

6.1. Плановый отдел несет ответственность за ненадлежащую организацию планирования деятельности компании.

6.2. При выявлении фактов (обстоятельств), указывающих на ненадлежащую организацию планирования деятельности компании, как-то: несвоевременное, неполное или (и) некачественное выполнение отделом своих задач, предусмотренных разделом II настоящего положения; нарушение требований, предусмотренных п. 1.5 настоящего положения, и т. п. – начальником отдела организуется внутреннее расследование с целью выявления причин, повлекших ненадлежащую организацию планирования деятельности компании, и установления виновных. Результаты внутреннего расследования представляются руководителю компании для принятия решения о привлечении виновных к ответственности в порядке, предусмотренном Положением о дисциплине.

6.3. Ответственность подразделений в составе планового отдела за ненадлежащее исполнение своих задач определяется соответствующими положениями о подразделениях отдела.

6.4. Персональная ответственность сотрудников отдела за ненадлежащее исполнение своих полномочий определяется соответствующими должностными инструкциями.

...[69]

Начальник планового отдела Подпись И. О. Фамилия

00 месяца 0000 года

...[70]

Глава 11

Документы, определяющие порядок осуществления определенного вида деятельности: инструкция, положение, регламент

Инструкция по виду деятельности – локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления компанией какого-либо вида деятельности и применения в процессе его осуществления положений законодательных, нормативных правовых актов, других локальных нормативных актов компании.

Содержание инструкции по виду деятельности разрабатывается на основе типовых (примерных) текстов инструкций (по соответствующим направлениям деятельности), а в отсутствие таковых – на основе законодательных, нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, регламентирующих осуществление соответствующего вида деятельности, и с учетом особенностей организационно-правовых условий его осуществления компанией. Текст документа излагается от третьего лица единственного (множественного) числа и делится на разделы, пункты и подпункты.

Разделы должны иметь названия и нумероваться римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Заголовок к тексту документа формулируется в дательном падеже, например, «Инструкция по обеспечению информационной безопасности», или в предложном падеже, например, «Инструкция о порядке проведения внутреннего[71] расследования случаев нарушения дисциплины».

Структуру документа образуют следующие разделы:

♦ общие положения;

♦ общая (типовая) технология осуществления деятельности;

♦ особенности осуществления деятельности (по этапам или (и) в зависимости от реальных условий ее осуществления);

♦ ответственность сотрудников за нарушение инструкции.

Проект инструкции по виду деятельности подписывают его ответственный исполнитель и руководитель (начальник) соответствующего структурного подразделения либо заместитель директора компании по соответствующему направлению деятельности, а утверждает директор компании. Оформление документа производится на соответствующем бланке.

Реквизитами документа являются:

♦ наименование вида документа;

♦ дата документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ место составления или издания документа;

♦ гриф утверждения документа;

♦ заголовок к тексту;

♦ текст документа;

♦ отметка о наличии приложения;

♦ подпись;

♦ отметка об исполнителе;

♦ идентификатор электронной копии документа.

Положение о порядке осуществления определенного вида (направления) деятельности – локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления компанией какого-либо вида деятельности во взаимосвязи с другими видами деятельности.

Регламент[72] осуществления определенного вида деятельности – локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления основной деятельности органа управления либо деятельности по исполнению соответствующим органом конкретной управленческой функции.

Требования к разработке положения и регламента в основном соответствуют вышеописанным.

Пример положения представлен ниже.

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

____________________________________________________________________

УТВЕРЖДАЮ

Директор ОАО «Аверс»

подпись

Б. В. Горин

«00» месяца 2008 г.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АТТЕСТАЦИИ СОТРУДНИКОВ

I. Общие положения

1.1. Настоящим положением определяется порядок проведения аттестации сотрудников … (наименование компании в соответствии с учредительными документами) (далее – Компания).

1.2. Целью аттестации является определение соответствия сотрудника своей должности (своему месту работы) на основе объективной оценки его профессиональной деятельности. Проведение аттестации призвано способствовать решению следующих задач:

1.2.1. Формирование персонала Компании определенной численности и квалификации.

1.2.2. Совершенствование уровня профессиональной подготовки сотрудников Компании.

1.2.3. Эффективное планирование деловой карьеры сотрудников Компании.

1.2.4. … (И т. д.)

1.3. Аттестация может быть плановой и внеплановой.

1.3.1. Плановая аттестация сотрудников проводится один раз в два года.

1.3.2. Не подлежат плановой аттестации сотрудники:

1.3.2.1. Проработавшие в Компании на фактически занимаемой должности менее шести месяцев.

1.3.2.2. Достигшие установленного в соответствии с законодательством пенсионного возраста.

1.3.2.3. Беременные, находящиеся в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

1.3.2.4. Находящиеся в командировках продолжительностью один год и более.

1.3.2.5. Направленные на повышение квалификации сроком на один год и более.

1.3.2.6. … (Ит. д.)

1.3.3. Сотрудники, относящиеся к категориям, указанным в пп. 1.3.2.3–1.3.2.4, подлежат аттестации по истечении шести месяцев после возвращения к исполнению полномочий в соответствии с трудовым договором.

1.3.4. В период между плановыми аттестациями в отношении отдельных сотрудников может проводиться внеплановая аттестация.

1.3.5. Проведение в отношении того или иного сотрудника внеплановой аттестации производится на основании мотивированного решения руководителя Компании в следующих целях:

1.3.5.1. Определение соответствия сотрудника занимаемой должности (выполняемой работе), если имеются документальные свидетельства, указывающие на его недостаточную квалификацию.

1.3.5.2. Продление либо отказ в продлении срочного трудового договора.

1.3.5.3. Представление либо отказ в представлении сотрудника к назначению (переводу) на другую должность (другую работу).

1.3.5.4. Определение целесообразности применения в отношении сотрудника мер дисциплинарного воздействия (поощрений и наказаний).

1.3.5.5. Признание работника выдержавшим (не выдержавшим) испытание при приеме на работу.

1.3.5.6. … (И т. д.)

II. Подготовка и обеспечение аттестации

2.1. О порядке проведения аттестации в предстоящем календарном году руководитель Компании не позднее 1 ноября текущего календарного года издает приказ. Данным приказом:

2.1.1. Устанавливается персональный состав аттестационной комиссии.

2.1.2. Утверждается график аттестации.

2.1.3. Определяется список сотрудников, подлежащих аттестации.

2.1.4. Указывается перечень документов, необходимых для работы аттестационной комиссии, сроки их представления.

2.2. В состав аттестационной комиссии включаются уполномоченные руководителем Компании сотрудники, при этом:

♦ председателем аттестационной комиссии, как правило, назначается один из заместителей руководителя Компании;

♦ заместителем председателя аттестационной комиссии, как правило, назначается начальник одного из структурных подразделений Компании либо один из главных специалистов компании;

♦ секретарем аттестационной комиссии, как правило, назначается сотрудник отдела кадров Компании, имеющий надлежащую подготовку в организационно-техническом обеспечении протокольных мероприятий;

♦ членами комиссии (в количестве от трех до семи человек) назначаются сотрудники, имеющие положительные аттестации и проработавшие в Компании не менее пяти лет.

2.3. Состав аттестационной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность принятия необъективных решений.

2.4. Все члены аттестационной комиссии наделяются равными правами по принятию или отклонению решений.

2.5. Руководство работой комиссии осуществляет председатель комиссии, а в периоды его отсутствия по уважительным причинам – заместитель председателя.

2.6. Ведение заседаний аттестационной комиссии поручается одному из ее членов по графику либо в соответствии с решением председателя комиссии.

2.7. Общий порядок проведения заседаний аттестационной комиссии определяется регламентом (приложение № 1 к настоящему положению)[73].

2.8. График аттестации (приложение № 2 к настоящему положению) доводится до сведения каждого аттестуемого не менее чем за месяц до запланированной в соответствии с графиком даты аттестации.

2.9. Не позднее чем за две недели до запланированной в соответствии с графиком датой аттестации в аттестационную комиссию представляется отзыв об исполнении подлежащим аттестации сотрудником должностных полномочий (порученной работы) за аттестационный период.

2.10. Составлению отзыва предшествует индивидуальная беседа руководства соответствующего структурного подразделения с сотрудником.

2.11. Отзыв составляет непосредственный руководитель сотрудника, подлежащего аттестации, а подписывает начальник соответствующего структурного подразделения Компании. В отзыве (форма документа представлена в приложении № 3 к настоящему положению) указываются:

♦ основные персональные данные сотрудника: фамилия, имя, отчество, наименование должности (профессии, специальности), продолжительность работы в компании (в том числе в фактически занимаемой должности);

♦ краткое описание выполнявшихся сотрудником в аттестационном периоде должностных полномочий (порученной работы), основные результаты профессиональной деятельности сотрудника;

♦ мотивированная оценка деловых качеств и результатов профессиональной деятельности сотрудника.

2.12. В необходимых случаях к отзыву могут прилагаться материалы, содержащие более детальную информацию о выполнявшихся сотрудником в аттестационном периоде должностных полномочиях (порученной работе) и основных результатах его профессиональной деятельности.

2.13. При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию, помимо документов, перечисленных в пп. 2.11, 2.12, представляется также аттестационный лист с данными предыдущей аттестации данного сотрудника.

2.14. Отдел кадров Компании не менее чем за неделю до запланированной в соответствии с графиком даты аттестации должен ознакомить под роспись каждого подлежащего аттестации сотрудника с содержанием представленного о нем отзыва.

2.15. Сотрудник не позднее чем за пять календарных дней до запланированной в соответствии с графиком даты аттестации вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной деятельности за аттестационный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного начальника.

III. Проведение аттестации

3.1. Присутствие на заседании аттестационной комиссии подлежащего аттестации сотрудника и его непосредственного начальника является обязательным. В случае неявки вышеупомянутых лиц на заседание аттестация по решению председателя комиссии переносится на более поздний срок, не превышающий в общем случае одного месяца. За неявку без уважительной причины виновный привлекается к дисциплинарной ответственности.

3.2. О назначении новой даты аттестации сотрудника, подлежащего аттестации, и его непосредственного начальника в рабочем порядке под роспись информирует секретарь комиссии.

3.3. В ходе заседания аттестационная комиссия:

3.3.1. Рассматривает представленные документы, делает предварительные выводы о деловых качествах сотрудника и результатах его профессиональной деятельности.

3.3.2. Заслушивает сообщения аттестуемого сотрудника, а в случае необходимости – его непосредственного начальника о профессиональной деятельности в течение аттестационного периода.

3.3.3. Проводит объективное и доброжелательное обсуждение профессиональной деятельности аттестуемого сотрудника.

3.3.4. Задает аттестуемому сотруднику и, если требуется, его непосредственному начальнику вопросы, касающиеся профессиональной деятельности в течение аттестационного периода.

3.3.5. Дает оценку деловым качествам аттестуемого сотрудника и результатам его профессиональной деятельности в течение аттестационного периода.

3.3.6. Вырабатывает рекомендации, направленные на обеспечение более полного и качественного выполнения аттестуемым сотрудником своих должностных обязанностей (порученной работы).

3.3.7. Формулирует и обсуждает предложения по дальнейшему деловому предназначению аттестуемого сотрудника.

3.3.8. Принимает решение об аттестации или неаттестации сотрудника, утверждает или не утверждает представленный на него отзыв.

3.4. При принятии решения об аттестации или неаттестации сотрудника учитываются:

3.4.1. Степень соответствия сотрудника квалификационным требованиям по фактически занимаемой должности (выполняемой работе).

3.4.2. Результаты участия сотрудника в решении поставленных перед соответствующим структурным подразделением компании задач.

3.4.3. Общая эффективность работы сотрудника за аттестационный период, его отношение к порученному делу.

3.4.4. Полнота и качество выполнения сотрудником рекомендаций предыдущей аттестации.

3.4.5. Полнота и качество выполнения сотрудником должностной инструкции (инструкции по виду деятельности), приказов и распоряжений руководства компании, указаний и поручений своего непосредственного начальника.

3.4.6. Наличие у сотрудника неснятых дисциплинарных взысканий, случаев привлечения к материальной ответственности.

3.4.7. Наличие у сотрудника специальных знаний, умений и навыков для надлежащего исполнения своих должностных полномочий (порученной работы).

3.4.8. Состояние здоровья сотрудника.

3.4.9. Отсутствие в отношении сотрудника ограничений, препятствующих надлежащему выполнению должностных полномочий (порученной работы).

3.4.10. … (И т. д.)

3.5. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее трех четвертей ее членов.

3.6. Решение аттестационной комиссии принимается в отсутствие аттестуемого сотрудника и его непосредственного начальника открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов право решающего голоса принадлежит председателю комиссии. Секретарь комиссии обладает совещательным голосом и в голосовании об аттестации (неаттестации) сотрудников не участвует.

3.7. В отношении аттестуемого сотрудника комиссией принимается одно из следующих решений:

3.7.1. Соответствует занимаемой должности (выполняемой работе).

3.7.2. Соответствует занимаемой должности (выполняемой работе) и рекомендуется к включению в кадровый резерв Компании для замещения вакантной должности по результатам испытания, тестирования, квалификационного экзамена или конкурса.

3.7.3. Нуждается в прохождении профессиональной переподготовки или повышении квалификации с повторной аттестацией по окончании этих мероприятий.

3.7.4. Не соответствует занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации.

3.7.5. (И т. д.)

3.8. Результаты аттестации сообщаются аттестованному сотруднику непосредственно после подведения итогов голосования.

3.9. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист (приложение № 4 к настоящему положению).

3.10. Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании. Сотрудник знакомится с аттестационным листом под роспись. В случае отказа от ознакомления членами аттестационной комиссии составляется акт (форма документа представлена в приложении № 5 к настоящему положению).

3.11. Документы по аттестации хранятся до минования в них надобности с соблюдением мер по предотвращению несанкционированного доступа к ним.

3.12. Ход заседания аттестационной комиссии фиксируется в протоколе. Ведение протокола возлагается на секретаря либо – по решению председателя комиссии – на одного из ее членов. Протокол заседания аттестационной комиссии (форма документа представлена в приложении № 6 к настоящему положению) подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании.

3.13. Документы по аттестации, требующие рассмотрения руководителем Компании, представляются ему не позднее чем через пять календарных дней после ее проведения.

3.14. В течение десяти календарных дней после рассмотрения документов по аттестации руководитель Компании дает начальнику отдела кадров поручение о подготовке в отношении аттестованных сотрудников тех или иных представлений, а также проектов соответствующих приказов (распоряжений).

Глава 12

Нормативно-методические и нормативно-технические акты

В рамках очередной главы рассмотрим основные нормативно-методические и нормативно-технические акты, применяемые компанией в процессе осуществления своей деятельности. Прежде всего обратимся к определениям.

Нормативно-методический акт – акт, содержащий наряду с правовыми нормами[74] методику осуществления определенной деятельности. Наиболее распространенные виды нормативно-методических актов, применяемых компаниями в процессе осуществления своей деятельности, – рекомендации[75], разъяснения[76], методики[77].

Нормативно-технический акт – акт, содержащий наряду с правовыми нормами технические показатели осуществления определенной деятельности. Наиболее распространенные виды нормативно-технических актов, применяемых компаниями в процессе осуществления своей деятельности, – стандарты[78], а также нормы времени[79] и нормативы численности[80].

Разработка компанией перечисленных видов нормативно-методических и нормативно-технических актов организуется на основе соответствующих актов, изданных (утвержденных) высшими органами управления[81], при этом порядок утверждения и введения в действие корпоративных нормативно-методических и нормативно-технических актов определяется руководством компаний.

Пример документа представлен ниже.

РАЗЪЯСНЕНИЯ

о порядке организации внедрения Национального стандарта

Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами»

В связи с вступлением в действие Национального стандарта Р ИСО 154891-2007 «Управление документами» (далее – Стандарт) настоящим разъясняется порядок организации его внедрения в повседневную деятельность … (наименование компании) (далее – Компания), состоящий в следующем.

1. Организация внедрения Стандарта предусматривает планирование и реализацию комплекса мероприятий, направленных на изучение и последующее практическое применение его положений в работе по документационному обеспечению управления деятельностью Компании, а также осуществление действенного контроля за своевременностью, полнотой и качеством реализации указанных мероприятий.

2. Целью внедрения Стандарта следует считать повышение эффективности управления документированной информацией, используемой Компанией, приведение указанной работы в полное соответствие с положениями Стандарта.

3. Непосредственное выполнение задач по внедрению Стандарта возлагается:

3.1. В Компании – на службу документационного обеспечения управления (иное аналогичное подразделение или специально уполномоченное должностное лицо компании).

3.2. В подразделениях Компании – на должностных лиц, ответственных за организацию управления документированной информацией в соответствующих подразделениях.

4. Начальник службы документационного обеспечения управления, должностные лица, ответственные за организацию управления документированной информацией в соответствующих подразделениях, осуществляют внедрение Стандарта в соответствии с планом мероприятий, разрабатываемым по следующей форме[82]:..

5. Реализация плана мероприятий организуется начальником службы документационного обеспечения управления, должностными лицами, ответственными за организацию управления документированной информацией в соответствующих подразделениях, по следующим основным направлениям:

5.1. Уточнение потребностей пользователей[83] в документированной информации, определение мероприятий, направленных на приведение возможностей службы и должностных лиц в соответствие с уточненными потребностями пользователей в документированной информации.

5.2. Уточнение локальных нормативных актов Компании, регламентирующих организацию управления документированной информацией.

5.3. Изучение положений Стандарта сотрудниками Компании, допущенными к обращению с документированной информацией.

5.4. … (Иное – указать конкретно).

6. При уточнении потребностей пользователей (см. выше) следует обратить особое внимание на организацию управления документированной информацией в системе автоматизированного управления производством Компании, а также в составе следующих видов документов:. (указать конкретно).

7. При уточнении локальных нормативных актов компании следует обратить особое внимание на совместимость положений обновленной инструкции по документационному обеспечению управления Компании с соответствующими положениями инструкций структурных подразделений, а также с положениями инструкций по иным видам (направлениям) деятельности Компании, при осуществлении которых предусматривается использование документированной информации.

8. При изучении Стандарта сотрудниками Компании, допущенными к обращению с документированной информацией, следует обратить особое внимание на следующие положения:. (указать конкретно).

9. Организацию контроля за выполнением плана мероприятий (см. выше) целесообразно возложить: в аппарате Компании – на начальника секретариата (иное должностное лицо с соответствующими полномочиями), в структурных подразделениях – на непосредственных начальников соответствующих подразделений.

10. … (И т. д. – указать конкретно с учетом особенностей осуществления Компанией своей деятельности).

11. Итоги выполнения плана мероприятий следует отразить в акте, разрабатываемым по следующей форме[84]:..

12. По всем возникающим в связи с объявлением данного порядка вопросам ответственным за выполнение мероприятий плана следует обращаться к начальнику службы документационного обеспечения управления.

Заместитель директора по управлению[85]

подпись И. О. Фамилия

00 месяца 0000 года

ОЗНАКОМЛЕНЫ:

...

Глава 13

Акты, определяющие порядок осуществления полномочий сотрудниками (определенными категориями сотрудников): должностная инструкция, рабочая инструкция, должностной регламент

Должностная инструкция – локальный нормативный акт, регламентирующий вопросы осуществления деятельности конкретного должностного лица (категории должностных лиц (работников) – руководящего состава, специалистов, технических исполнителей и т. п.) компании и устанавливающий порядок применения указанными лицами (работниками) в процессе осуществления своей деятельности положений соответствующих законодательных и нормативных правовых актов, а также локальных нормативных актов компании.

Содержание должностной инструкции, как правило, разрабатывается на основе типовых (примерных) текстов должностных инструкций (по соответствующим должностям), а в отсутствие таковых – на основе соответствующих квалификационных характеристик[86].

Текст должностной инструкции излагается от третьего лица единственного числа и делится на разделы, пункты и подпункты.

Разделы должны иметь названия и нумероваться римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Заголовок к тексту документа формулируется в родительном падеже, например, «Должностная инструкция заместителя начальника производственного отдела», или в дательном падеже, например, «Должностная инструкция курьерам-экспедиторам».

Структуру документа, как правило, образуют следующие разделы:

♦ общие положения;

♦ обязанности сотрудника (категории сотрудников);

♦ права сотрудника (категории сотрудников);

♦ взаимоотношения по должности;

♦ ответственность.

Проект должностной инструкции подписывают его исполнитель и руководитель соответствующего структурного подразделения, а утверждает директор компании. Оформление должностной инструкции производится на соответствующем бланке. Реквизитами документа являются:

♦ наименование вида документа;

♦ дата документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ место составления или издания документа;

♦ гриф утверждения документа;

♦ заголовок к тексту;

♦ текст документа;

♦ отметка о наличии приложения;

♦ подпись;

♦ отметка об исполнителе;

♦ идентификатор электронной копии документа.

Рабочая инструкция – локальный нормативный акт, регламентирующий вопросы выполнения работы рабочим (категорией рабочих) компании и устанавливающий порядок применения им (ими) в процессе выполнения порученной работы положений соответствующих законодательных и нормативных правовых актов, а также локальных нормативных актов компании.

Должностной регламент – локальный нормативный акт, регламентирующий вопросы реализации возложенных полномочий сотрудником (категорией сотрудников) органа управления и устанавливающий порядок применения им (ими) в процессе реализации возложенных полномочий положений соответствующих законодательных и нормативных правовых актов, а также локальных нормативных актов органа управления.

Требования к разработке рабочей инструкции и должностного регламента в основном соответствуют вышеописанным. Пример документа представлен ниже.

Наименование компании

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

_____________№_____________

____________________________

(место издания)

заместителя директора

по управлению персоналом

____________________________

(наименование должности)

УТВЕРЖДАЮ

____________________________

____________________________

(наименование должности лица, уполномоченного утвердить документ)

Подпись Расшифровка подписи

00.00.0000

I. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора компании от 00.00.0000 № 000 (либо иным соответствующим решением – указать конкретно).

1.2. Заместитель директора по управлению персоналом относится к категории руководителей.

1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.

1.4. Заместитель директора по управлению персоналом назначается на должность и освобождается от должности приказом директора по представлению аттестационной комиссии.

1.5. В своей работе заместитель директора по управлению персоналом должен руководствоваться:

1.5.1. Уставом (учредительным договором) компании.

1.5.2. Коллективным договором.

1.5.3. Правилами внутреннего трудового распорядка.

1.5.4. Правилами охраны труда и техники безопасности.

1.5.5. Настоящей должностной инструкцией.

1.5.6. Инструкцией по организации управления персоналом.

1.5.7. Приказом директора о распределении полномочий между заместителями директора, иными приказами, решениями, указаниями, поручениями директора по вопросам управления персоналом.

1.5.8. … (Иное – указать конкретно.)

1.6. Заместитель директора по управлению персоналом должен знать:

1.6.1. Трудовое, гражданское и административное законодательство (в объеме, обеспечивающем эффективное выполнение заместителем директора своих должностных обязанностей).

1.6.2. Законодательные, иные нормативные правовые акты, локальные акты компании, регламентирующие вопросы организации управления персоналом.

1.6.3. Цели, стратегию развития и бизнес-план компании.

1.6.4. Профиль, специализацию и особенности структуры компании.

1.6.5. Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале.

1.6.6. Методы анализа количественного и качественного состава персонала.

1.6.7. Систему стандартов по труду, трудовые и социальные нормативы.

1.6.8. Порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров.

1.6.9. Экономику, социологию и психологию труда.

1.6.10. Современные теории, технологии и методы управления персоналом.

1.6.11. Формы и системы оплаты труда, его стимулирования.

1.6.12. Стандарты и унифицированные формы кадровой документации.

1.6.13. Основы технологии, экономики и организации производства

1.6.14. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в процессе управления персоналом.

1.6.15. Правила и нормы охраны труда.

1.6.16. … (Иное – указать конкретно.)

1.7. Заместитель директора по управлению персоналом должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: … (указать конкретно наиболее важные).

1.8. Заместитель директора по управлению персоналом подчиняется директору.

1.9. Заместителю директора по управлению персоналом подчиняются работники службы управления персоналом. Распоряжения (указания, поручения) заместителя директора по управлению персоналом (по вопросам управления персоналом) обязательны для исполнения всеми должностными лицами компании.

1.10. На время отсутствия заместителя директора по управлению персоналом его замещает начальник отдела кадров.

II. Обязанности

2.1. Заместитель директора по управлению персоналом обязан:

2.1.1. Руководить в соответствии с законодательными, иными нормативными правовыми актами и локальными актами компании деятельностью по управлению персоналом, неся ответственность за последствия принимаемых решений.

2.1.2. Возглавлять службу персонала[87] и уверенно руководить ею.

2.1.3. Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений службы управления персоналом, направлять их усилия на развитие и совершенствование указанного направления деятельности и деятельности компании в целом, на повышение их эффективности.

2.1.4. Обеспечивать своевременное, полное и качественное выполнение службой управления персоналом возложенных на нее задач.

2.1.5. Организовывать деятельность по управлению персоналом на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, передового опыта в области управления персоналом.

2.1.6. Осуществлять эффективное управление формированием, использованием и развитием персонала компании.

2.1.7. Возглавлять работу по формированию политики компании в области управления персоналом, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития компании и мер по ее реализации.

2.1.8. Принимать участие в разработке бизнес-планов компании, обеспечивать их согласование со службой управления персоналом.

2.1.9. Организовывать проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления в компании сотрудников требуемых специальностей и квалификации.

2.1.10. Создавать условия для наиболее рационального использования потенциала компании с учетом перспектив ее развития.

2.1.11. Руководить работой по формированию и подготовке резерва персонала для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования профессиональной карьеры и системы непрерывной подготовки персонала.

2.1.12. Организовывать разработку и совершенствование мер по мотивации сотрудников.

2.1.13. Своевременно и обоснованно определять направления работы по управлению социальными процессами с целью создания и поддержания в компании благоприятного социально-психологического климата.

2.1.14. Обеспечивать координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в указанной области.

2.1.15. Осуществлять действенный контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе по управлению персоналом, за ведением учета и подготовкой соответствующей отчетности.

2.1.16. Консультировать руководство компании и подразделений по насущным вопросам управления персоналом.

2.1.17. Обеспечивать своевременную и качественную подготовку аналитических материалов по вопросам управления персоналом, составление прогнозов развития персонала.

2.1.18. Обеспечивать постоянное совершенствование процессов управления персоналом на основе передовых технологий и методов.

2.1.19. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений компании по вопросам управления персоналом.

2.1.20. Самостоятельно в пределах предоставленных ему директором полномочий решать вопросы осуществления деятельности по управлению персоналом, делегировать соответствующие полномочия начальникам подразделений подчиненной службы.

2.1.21. … (Иное – указать конкретно.)

III. Права

3.1. Заместитель директора по управлению персоналом имеет право:

3.1.1. Принимать обоснованные решения по всем вопросам осуществления деятельности по управлению персоналом, отнесенным к его компетенции в соответствии с приказом о распределении полномочий между заместителями директора.

3.1.2. Давать должностным лицам службы управления персоналом указания и поручения по всем вопросам осуществления указанной деятельности, требовать от соответствующих должностных лиц их своевременного, полного и качественного исполнения.

3.1.3. Издавать распоряжения по вопросам управления персоналом, осуществлять лично и через соответствующих должностных лиц службы управления персоналом контроль за их своевременным, полным и качественным исполнением.

3.1.4. Подписывать документы по вопросам управления персоналом.

3.1.5. Обращаться к директору с предложениями, направленными на совершенствование деятельности по управлению персоналом и деятельности подчиненной службы.

3.1.6. По распоряжению директора представлять компанию на других предприятиях, в организациях и учреждениях.

3.1.7. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы управления персоналом и деятельности подчиненной службы.

3.1.8. Требовать от должностных лиц службы управления персоналом своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной, в интересах надлежащего осуществления указанной деятельности.

3.1.9. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о деятельности службы управления персоналом, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательными, иными нормативными правовыми актами и локальными актами компании.

3.1.10. Применять в отношении работников службы управления персоналом меры поощрения и наказания, предусмотренные законодательными, иными нормативными правовыми актами и локальными актами компании.

3.1.11. … (Иное – указать конкретно.)

IV. Взаимоотношения по должности

4.1. В интересах эффективного осуществления деятельности по управлению персоналом заместитель директора по управлению персоналом осуществляет организационно-информационное взаимодействие:

4.1.1. С директором – по ключевым вопросам текущей и перспективной деятельности компании.

4.1.2. С заместителями директора – по вопросам, отнесенным к их компетенции.

4.1.3. С начальниками и ведущими специалистами подчиненных подразделений – по вопросам деятельности соответствующих подразделений, выполнения ими задач по управлению персоналом.

4.1.4. С должностными лицами (структурными подразделениями) других предприятий (организаций, учреждений) – по вопросам, представляющим взаимный интерес для компании и сторонних предприятий (организаций, учреждений).

4.2. Заместитель директора по управлению персоналом обеспечивает согласование проектов документов, издаваемых в интересах эффективного осуществления указанной деятельности. Конкретный перечень лиц, с которыми производится согласование, определяется в зависимости от функционального назначения и содержания документа.

4.3. В необходимых случаях заместитель директора по управлению персоналом, руководствуясь предоставленными полномочиями, вправе издавать распоряжения совместно с другими уполномоченными на то должностными лицами компании.

4.4. (Иное – указать конкретно.)

V. Ответственность

5.1. Заместитель директора по управлению персоналом несет ответственность за:

5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам осуществления деятельности по управлению персоналом.

5.1.2. Невыполнение решений директора.

5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну компании.

5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.1.5. … (Иное – указать конкретно.)

Глава 14

График сменности

График сменности – акт, определяющий состав сотрудников, выполняющих свои трудовые функции по сменам в течение установленной продолжительности рабочего времени, если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. При утверждении данного локального акта учитывается мнение представительного органа сотрудников компании[88].

Графики сменности целесообразно включать в приложение к коллективному трудовому договору (см. ранее)[89].

Пример документа представлен ниже.

Глава 15

График отпусков

График отпусков – акт, определяющий очередность предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков в течение календарного года. При утверждении данного локального акта учитывается мнение представительного органа сотрудников компании[90].

О времени начала отпуска сотрудник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала[91].

Пример документа представлен ниже.

Раздел 3

Документы, образующие переписку компании

Глава 16.

Деловое письмо

Деловое письмо – одна из наиболее распространенных форм письменного сообщения, подготовленного в соответствии с определенными требованиями[92] и предназначенного для информирования должностного лица (представляемого им предприятия, организации, учреждения)[93]. Письма могут готовиться компанией:

♦ как ответные – например, в связи с исполнением компанией ранее принятых вышестоящим органом управления (власти) решений;

♦ как сопроводительные – например, в связи с необходимостью сопровождения пересылки адресату каких-либо документов (материалов);

♦ как ответы – например, в связи с получением компанией запросов различных организаций, а также физических лиц (граждан);

♦ как инициативные.

Подготовленный исполнителем текст[94] делового письма должен точно соответствовать заданию, зафиксированному в резолюции (поручении) директора компании (иного уполномоченного лица) или (и) предписаниям (указаниям) документа, в ответ на который готовится письмо. Как правило, в тексте делового письма рассматривается только один вопрос[95]. Структура делового письма определяется его функциональным назначением и видовой принадлежностью (рис. 16.1). Обычно содержание рассматриваемого документа состоит из двух частей: в первой излагается причина, основание или обоснование составления делового письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием для его подготовки; во второй, начинающейся с абзаца, содержатся выводы, предложения, просьбы, решения и т. д.[96]

Рис. 16.1. Основные функции и виды деловых писем[97]

Изложение делового письма производится от третьего лица единственного числа либо от первого лица единственного или множественного числа.

Оформление документа производится на бланке письма. Письмо подписывает лицо, распорядившееся о его подготовке, а инициативное письмо, кроме того, – исполнитель письма. Реквизитами документа являются[98]:

♦ дата документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ ссылка на регистрационный номер и дату документа;[99]

♦ сведения об адресате;

♦ заголовок к тексту;

♦ текст;

♦ подпись;

♦ отметка о наличии приложения;

♦ отметка об исполнителе;

♦ идентификатор электронной копии документа.

Сроки подготовки деловых писем определяются исходя из сроков, отведенных на исполнение решения (запроса) в ранее полученном письме (документе), и с учетом типовых сроков исполнения документов.

Пример документа представлен ниже.

Открытое акционерное общество «Аверс»

ОАО «Аверс»

__________________________________________________________________

180000, г. Архангельск, ул. Петровская, д. 70. Тел.: (817) 33-20-36, факс: 33-20-37.

E-mail: box@avers.ru.

ОКПО 80000000, ОГРН 1300000000000, ИНН/КПП 1000000000/900000000

__________№____________________ (сведения об адресате)

На №________________________

(заголовок к тексту)

Многоуважаемый Имя Отчество!

Мне бъто исключительно приятно получить от Вас письмо с предложениями к проекту договора о сотрудничестве между нашими организациями на 0000 год.

Сообщаю Вам, что проект договора только что рассмотрен на заседании научно-технического комитета. Решением комитета указанный проект принят за основу. Комитетом также рекомендовано ускорить подготовку окончательного варианта договора.

В этой связи я просил бы Вас, уважаемый Имя Отчество, сообщить мне удобную Вам дату для встречи, в ходе которой мы могли бы обсудить с Вами окончательный вариант указанного договора. Перечень вопросов для обсуждения прилагается.

Буду искренне рад, если Вы сочтете возможным обсудить со мной окончательный вариант договора до конца текущего месяца. Позвольте также выразить надежду на то, что сотрудничество между нашими организациями в предстоящем году будет успешным.

Приложение: «Перечень вопросов…», на 3 листах, только адресату.

С неизменным уважением,

(наименование должности, личная подпись) И. О. Фамилия

Глава 17

Телеграмма

Телеграмма – передаваемое по телеграфной сети общего пользования письменное сообщение, подготовленное в соответствии с определенными требованиями[100] и предназначенное для оперативного информирования должностного лица (представляемого им предприятия, организации, учреждения). Проект телеграммы включает:

♦ сведения о категории и виде телеграммы;

♦ сведения об адресате;

♦ текст[101];

♦ подпись;

♦ сведения об отправителе[102].

Текст телеграммы[103] излагается кратко, без союзов и предлогов, если при этом не искажается содержание (в частности, отрицание «не» опускать нельзя), с сокращенными обозначениями знаков препинания: точка – ТЧК, запятая – ЗПТ, двоеточие – ДВТЧ, тире – ТИРЕ, кавычки – КВЧ, скобки – СКБ, восклицательный знак – ВСКЛ, вопросительный знак – ВПРС. Все цифровые данные в тексте пишутся словами[104]. Знаки №, —, + и др. также пишутся словами: номер или НР, минус, плюс и т. д. Подпись оформляется отдельной строкой (с абзацного отступа) и включает полное наименование должности и фамилию лица, подписавшего телеграмму. Проект телеграммы готовится исполнителем документа, визируется его непосредственным руководителем, после чего представляется на подпись директору компании. Копия подписанного проекта телеграммы передается в отделение связи, где оператор производит оформление документа на бланке установленного образца[105]. Факт передачи телеграммы подтверждается квитанцией. Пример документа представлен ниже.

Глава 18

Служебная записка

Служебная записка – письменное сообщение, подготовленное в соответствии с определенными требованиями и предназначенное для оперативного обмена информацией между сотрудниками (структурными подразделениями) компании по вопросам ее внутренней повседневной деятельности. Сведения об основных видах служебных записок представлены на рис. 18.1.

Рис. 18.1. Виды служебных записок

Содержание служебной записки состоит из двух-трех частей: вводной, основной и, если требуется, заключительной[106].

Во вводной части указывается тема документа (вопрос или группа вопросов деятельности компании), поясняются причины, которые послужили поводом для его подготовки. В основной части служебной записки, начинающейся с абзаца, как правило, содержится аргументация в пользу (против) принятия, подготовки и последующей реализации какого-либо управленческого решения, то есть, по сути, его краткое обоснование. В заключительной части документа обычно излагаются выводы и предложения.

Оформление документа производится на листе писчей бумаги формата А4. Служебную записку подписывает ее автор. Реквизитами документа являются:

♦ сведения об адресате;

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту;

♦ текст;

♦ подпись;

♦ отметка о наличии приложения.

Пример документа представлен ниже.

Генеральному директору

ОАО «Аверс»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

О снятии дисциплинарного взыскания с техника Г. Д. Елкиной

В связи с ходатайством первичной профсоюзной организации отдела материально-технического обеспечения от 00.00.0000 (прилагается) прошу Вас рассмотреть вопрос о снятии с техника по инвентаризации Елкиной Г. Д. дисциплинарного взыскания «строгий выговор», объявленного приказом по персоналу от 00.00.0000 № 000-к, как сыгравшего свою воспитательную роль.

При принятии решения прошу Вас учесть исключительно добросовестную работу данного работника в минувшие шесть месяцев.

Начальник отдела материально-технического обеспечения

подпись К. Л. Моторина

Дата

Начальнику отдела кадров

Прошу доложить до 00.00.0000.

Генеральный директор

подпись А. Б. Вырцев

Дата

Глава 19

Протокол

Протокол – документ, фиксирующий ход проведения мероприятий совещательной и переговорной деятельности, а также некоторых других мероприятий (например, испытаний), включая принятые по их итогам решения. Содержание протокола составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), а также представленных[107] тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений, других документов и материалов, использовавшихся при подготовке и проведении протоколируемого мероприятия. Ведение записей во время протокольного мероприятия, сбор материалов и подготовка текста поручаются сотруднику секретариата (отдела делопроизводства). По окончании мероприятия все материалы (записи) передаются ответственному за подготовку протокола.

Текст протокола должен быть подготовлен не позднее чем через три рабочих дня после проведения протокольного мероприятия[108]. Как правило, он состоит из двух частей – вводной и основной. Во вводной части протокола указываются сведения:

♦ о председателе (председательствующем) и секретаре;

♦ присутствовавших – в виде списка (фамилии, инициалы, должности) или указания их количества со ссылкой на прилагаемый к протоколу список;

♦ повестке дня;

♦ докладчиках (информаторах) по каждому пункту повестки дня.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня.

Текст каждого раздела документа строится по схеме: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, формулируется в предложном падеже и располагается с выравниванием по центру. Ниже указываются фамилии

должностных лиц, выступавших на заседании (совещании), и приводится краткое содержание их выступлений при рассмотрении соответствующего вопроса. Уточним, что содержание докладов и выступлений излагается непосредственно в тексте протокола или прилагается к нему, в последнем случае в тексте делается сноска «Текст выступления прилагается». Постановление (решение) в тексте протокола печатается полностью, при необходимости приводятся итоги голосования. Содержание особого мнения, высказанного участниками протокольного мероприятия во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения)[109].

Датой протокола является дата протокольного мероприятия. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года. Нумерация ведется отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы технических, научных и экспертных советов и др. Номера постановлений (решений), принятых на протокольных мероприятиях, состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера постановления (решения) в пределах соответствующего вопроса. Копии протоколов, предварительно заверенные печатью компании, при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки. Указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовившего рассмотрение соответствующего вопроса[110]. Протокол подписывается председательствующим и секретарем. Оформление протокола производится на общем бланке компании. Документ имеет следующие реквизиты[111]:

♦ дата документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту;

♦ текст;

♦ подпись (подписи);

♦ отметка о наличии приложения.

Пример документа представлен ниже.

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

________________________________________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

Глава 20

Акт

Акт – документ, фиксирующий фактическое состояние дел на определенный момент (период) времени. Содержание акта составляется на основании показаний очевидцев фиксируемого в нем события, данных регистрирующей аппаратуры и т. п.

В общем случае текст документа состоит из двух частей – вводной и констатирующей. Во вводной части указываются сведения о дате, времени и месте фиксируемого события или (и) сведения о документе, на основании которого документируется факт (событие, действие и т. п.), а также сведения о лицах, участвующих в подготовке акта. Наименования их должностей, фамилии и инициалы указываются в именительном падеже. Если акт подготовлен комиссией, то первым указывается председатель комиссии, затем, при наличии, – заместитель (заместители) председателя, а после этого (в алфавитном порядке) – члены комиссии (включая секретаря)[112].

В констатирующей части акта излагаются цели и задачи, характер проделанной работы, установленные факты, выводы и заключения. В конце акта указываются сведения о количестве экземпляров акта и месте их хранения.

Акт подписывается не менее чем тремя лицами, а акт комиссии – всеми членами комиссии. Оформление акта производится на соответствующем бланке или листе писчей бумаги формата А4. Документ имеет следующие реквизиты[113]:

♦ дата документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту;

♦ текст;

♦ подписи;

♦ отметка о наличии приложения;

♦ оттиск печати[114].

Пример документа представлен ниже.

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

__________________________________________________________________

АКТ

№ 00000000     00.00.0000

Настоящий акт составлен в том, что

техник-технолог Жуков Денис Евгеньевич

___________________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, имя, отчество сотрудника)

отказался (нужное подчеркнуть):

а) от росписи в Перечне должностей (рабочих мест), на которые он мог быть переведен в порядке, предусмотренном частью третьей статьи 81 Трудового кодекса РФ;

б) от письменного выражения согласия с переводом на другую должность (рабочее место) в порядке, предусмотренном частью третьей статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Подписи лиц, удостоверяющих факт отказа:

Наименование должности подпись И. О. Фамилия

Наименование должности подпись И. О. Фамилия

Наименование должности подпись И. О. Фамилия

Глава 21

Справка[115]

Справка – документ, описывающий или подтверждающий содержание тех или иных фактов (событий и т. п.). Подобные справки выдаются в порядке исполнения запросов других предприятий (организаций, учреждении), а также отдельных граждан (в том числе сотрудников компании).

В содержании справки указываются[116]:

♦ фамилия, имя, отчество лица, о котором сообщаются сведения (в именительном падеже);

♦ должность указанного лица;

♦ описание (подтверждение) соответствующих сведений;

♦ указание о том, для каких целей выдана справка.

В общем случае срок подготовки справки не должен превышать 15 дней, если при этом не требуется сбор дополнительной информации или (и) проверка соответствующих сведений с привлечением иных материалов и документов. Указанный выше срок может быть увеличен – но не более чем на месяц – в случае, если для подготовки соответствующей справки необходимо:

♦ получение иных (дополнительных) сведений от обратившейся стороны;

♦ проведение специальной проверки фактов (событий), подлежащих удостоверению;

♦ осуществление поиска документов (материалов), содержащих сведения, относящиеся к решению вопроса обратившейся стороны, если такие документы (материалы) находятся за пределами компании[117].

При неправильном адресовании заявления о выдаче справки оно в 5-дневный срок пересылается по принадлежности, о чем заявителю письменно сообщается с указанием причин отсутствия необходимых документов.

Уточним, что гражданам могут выдаваться следующие основные виды справок:

♦ о трудовом стаже;

♦ о заработной плате;

♦ об избрании на выборные должности;

♦ о членстве в общественных организациях;

♦ об образовании.

В отдельных случаях гражданам могут выдаваться справки по другим вопросам, связанным с обеспечением их законных прав и интересов. Соответствующие справки могут выдаваться гражданам как о них самих, так и о лицах, находящихся на иждивении или под опекой заявителя либо состоявших в близком родстве с заявителем, в том числе умерших[118].

Справки готовятся по документам, указанным в заявлении (заявке). В отдельных случаях для подготовки справок могут запрашиваться сведения у других предприятий (организаций, учреждений).

В качестве основных документов для подготовки справок используются: личные карточки; распорядительные документы по персоналу (приказы и распоряжения); списки сотрудников с анкетными данными; лицевые счета; расчетные ведомости. В дополнение к перечисленным документам при подготовке справок могут также использоваться материалы аттестации работников, акты о несчастных случаях, протоколы собраний (заседаний, совещаний) и т. п. В то же время для подготовки справок не могут использоваться сведения из некоторых материалов личных дел работников (листки по учету кадров, анкеты, автобиографии и пр.). В справке делается ссылка на соответствующий документ (его наименование, дату и номер).

Справка подписывается непосредственным руководителем исполнителя документа и директором компании. Подписи указанных лиц заверяются печатью компании.

Оформление справки производится на соответствующем бланке. Документ имеет следующие реквизиты[119]:

♦ дата документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ наименование вида документа;

♦ текст;

♦ подписи;

♦ оттиск печати.

Пример документа представлен ниже.

ОАО «Аверс»

00 месяца 0000 года

№ 000

СПРАВКА

Дана _____________________________________________________

(наименование должности,

____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника в дательном падеже)

в том, что он (она) в период с месяца 0000 года по месяц 0000 года прошел (прошла) обучение на курсах (наименование компании) по специальности (профессии) __________________________________________________.

(наименование в соответствии с квалификационным справочником)

Основание: ученический договор от 00.00.0000 № 000, приказ руководителя предприятия от 00.00.0000 № 000, свидетельство об окончании курсов серия ААА № 0000.

Справка действительна _______________________________________.

(указать срок или период действия, например, «на 2008 год»)

Выдана для представления ____________________________________.

(указать, для каких целей, например, «по месту требования»)

Руководитель предприятия

(наименование должности лица, уполномоченного подписывать справки) подпись И. О. Фамилия

М.П.

Начальник кадрового органа

(наименование должности лица, ответственного за содержание справки) подпись И. О. Фамилия

Глава 22

Справка к проекту документа

Справка к проекту документа – документ, обосновывающий необходимость рассмотрения проекта документа: локального нормативного акта компании, приказа по основной деятельности, письма и т. п. К такой справке прилагается проект документа, вносимый на рассмотрение директора компании (иного уполномоченного должностного лица).

Содержание справки к проекту документа обычно состоит из трех частей: вводной, основной и заключительной. Во вводной части указывается наименование проекта документа, вносимого на рассмотрение, излагаются наиболее существенные обстоятельства его подготовки. В основной части обосновывается необходимость утверждения (подписания) или, напротив, отклонения проекта документа. Обычно в этой части кратко сообщается о результатах правовой и экономической экспертизы проекта документа, при необходимости подкрепляемых ссылкой на прилагаемые к нему документы (заключения, расчеты, особые мнения и т. п.).

В заключительной части делается вывод о целесообразности утверждения (подписания) проекта документа.

Оформление документа производится на листе писчей бумаги формата А4. Справку к проекту документа подписывает ее исполнитель.

Реквизитами документа являются:

♦ дата документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту;

♦ текст;

♦ подпись;

♦ визы согласования;

♦ отметка о наличии приложения. Пример документа представлен ниже.

СПРАВКА

00 месяца 0000 года   №_

к проекту изменений в штатном расписании компании «Аверс»

В соответствии с Вашими указаниями от 10 января с. г. отделом кадров подготовлен проект изменений к штатному расписанию (прилагается на 5 листах). При подготовке проекта приняты во внимание:

♦ изменения в организационной структуре компании за период с 01.01.2007 г. по 01.01.2008 г.;

♦ изменения в объеме и содержании задач структурных подразделений компании;

♦ значения нормативов предельной численности работников, установленные с учетом результатов финансово-экономической деятельности компании за 2007 г. (инв. № 000);

♦ указания генерального директора, отданные на совещании руководящего состава предприятия 05.01.2008;

♦ рекомендации … (наименование высшего органа управления) по определению структуры и численности компании от 20.12.2007 № 000/0.

Проект изменений имеет целью привести в соответствие с решаемыми компанией в наступившем году задачами ее организационно-хозяйственные возможности и на этой основе обеспечить более рациональное использование ее ресурсов.

Проект изменений прошел правовую экспертизу в юридическом отделе (заключение прилагается) и отделе труда и заработной платы (замечания прилагаются).

Расчет численности работников компании по структурным подразделениям прилагается.

Прогноз ожидаемого эффекта от реализации проекта изменений прилагается.

При Вашем согласии прошу Вас утвердить прилагаемый проект изменений и подписать соответствующее распоряжение о введении в действие уточненного штатного расписания компании с 1 апреля с. г.

Проект распоряжения о введении в действие уточненного штатного расписания прилагается.

Приложения: по тексту, на 18 листах.

Начальник отдела кадров

подпись Н. Н. Надеждина

31.01.2008

Заключение прилагается.

Начальник юридического отдела

подпись В. В. Викторова

01.02.2008

Замечания прилагаются.

Начальник отдела труда и заработной платы

подпись Г. Г. Грошев

01.02.2008

Глава 23

Справка о состоянии дел

Справка о состоянии дел – документ, содержащий обобщенные сведения, определенным образом характеризующие тот или иной вопрос деятельности компании.

Содержание справки излагается в виде трафаретного текста, таблицы или их комбинации. Справка подписывается исполнителем документа и его непосредственным начальником.

Оформление справки производится на бланке установленного образца. Документ имеет следующие реквизиты:

♦ дата документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту;

♦ текст;

♦ подпись;

♦ отметка об исполнителе.

Пример документа представлен ниже.

Открытое акционерное общество «Аверс»

СПРАВКА

«08» февраля 2008 года

№ 10/ок

О наказании техника Г. Д. Елкиной

Дана в том, что на основании записи № 33 в Журнале учета дисциплинарных взысканий работников компании за 2007 год (инв. 220/ок) установлено следующее.

1. Технику по инвентаризации группы инвентаризации отдела материально-технического обеспечения Елкиной Галине Дмитриевне за ненадлежащее исполнение без уважительной причины своих трудовых обязанностей приказом по персоналу генерального директора от 30.11.2007 № 440-п объявлено дисциплинарное взыскание «выговор».

2. До настоящего времени дисциплинарное взыскание с Елкиной Г. Д. не снято, в связи с чем она считается имеющей дисциплинарное взыскание.

3. Других неснятых дисциплинарных взысканий Елкина Г. Д. не имеет.

Справка дана в связи с рассмотрением вопроса о целесообразности снятия с Елкиной Г. Д. дисциплинарного взыскания.

Начальник отдела кадров

Подпись Николаева О. П.

Инспектор по кадрам

Подпись Туляков С. Р.

Глава 24

Выписка

Выписка из документа – оформленное в соответствии с определенными требованиями точное воспроизведение фрагмента (какой-либо части) содержания данного документа на твердой (как правило, бумажной) основе[120]. Подготовка выписки из документа оправданна в тех случаях, когда не требуется копийное воспроизведение содержания документа в полном объеме. Порядок оформления выписки из документа определяется руководством компании. Основанием для подготовки и выдачи заинтересованному лицу выписки может служить оформленная в письменном виде заявка (см. в этой связи пример «Журнала учета выписок»), заявление или запрос.

ЖУРНАЛ

учета выписок за 2008 год[121]

Рекомендуемыми реквизитами документа являются:

♦ дата документа;

♦ номер документа;

♦ отметка о наименовании вида документа («Выписка»);

♦ текст документа[122];

♦ заверительная надпись установленной формы;

♦ оттиск печати, посредством которой заверяется соответствующая надпись.

Пример документа представлен ниже[123].

Приложение № 3

к Административному регламенту

Федерального агентства по управлению

особыми экономическими зонами

от 26 апреля 2007 г.

ВЫПИСКА

из реестра резидентов особой экономической зоны

Дата   № ___

Настоящая выписка содержит сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе согласно данным реестра резидентов особой экономической зоны

____________________________________________________________

(полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя)

_____________________________________________________________

____________________________________________________________

(сокращенное наименование юридического лица)

____________________________________________________________

(фирменное наименование)

_____________________________________________________________

____________________________________________________________

(адрес (место нахождения) юридического лица/место жительства индивидуального предпринимателя)

ИНН организации ______________ / КПП _________ / ________

ОГРН: __________________________

ИНН индивидуального предпринимателя ______________________

ОГРНИП: _______________________

«___» «_____________» «____» за регистрационным номером ________

____________________________________________________________

(наименование органа, осуществившего регистрацию)

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Должность уполномоченного лица

органа, осуществившего регистрацию Фамилия И.О.

М.П.

Глава 25

Копия

Копия документа – оформленное в соответствии с определенными требованиями точное воспроизведение содержания данного документа на твердой (как правило, бумажной) основе[124]. Порядок оформления копии документа определяется федеральными, территориальными, ведомственными (отраслевыми) нормативными правовыми актами[125] либо руководством компании.

Вместе с тем необходимо обратить внимание на сохраняющий свое действие[126] Указ Президиума Верховного Совета СССР «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»[127], в соответствии с которым предприятия, учреждения и организации вправе выдавать по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций и необходимых заявителям для решения вопросов, касающихся их прав и законных интересов. Такие копии должны выдаваться на бланках предприятий, учреждений и организаций[128].

Указанный порядок распространяется и на выдачу предприятиями, учреждениями и организациями копий имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если получить непосредственно у последних копии этих документов затруднительно (невозможно). Кроме того, предприятия, учреждения и организации высылают копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью, кроме того, на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится на данном предприятии, в учреждении, организации[129].

Основанием для подготовки и выдачи заинтересованному лицу копии, как и в случае с выпиской из документа, может служить оформленная в письменном виде заявка, заявление или запрос. Рекомендуемыми реквизитами документа являются:

♦ дата документа;

♦ номер документа;

♦ отметка о наименовании вида документа («Копия»);

♦ текст документа[130];

♦ заверительная надпись установленной формы;

♦ оттиск печати, посредством которой заверяется соответствующая надпись.

Пример документа представлен ниже.

КОПИЯ

Открытое акционерное общество «Аверс»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«31» июля 2008 г. г. Екатеринбург № 105-р

Об установлении временного порядка заключения с отдельными категориями работников предприятия договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам

В связи с опубликованием и вступлением в законную силу некоторых законодательных и нормативных правовых актов по вопросам управления персоналом в целях упорядочения работы по заключению с отдельными категориями работников предприятия договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам, генеральный директор ОАО «Вега» отдал

следующее распоряжение:

1. Начальнику отдела кадров до 01.08.2008 разработать проект Инструкции о порядке заключения с отдельными категориями работников предприятия договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам, который по согласовании с заинтересованными сторонами представить мне на утверждение. В проекте указанной инструкции определить:

1.1. Порядок заключения договоров о допуске к коммерческой тайне предприятия.

1.2. Порядок заключения ученических договоров.

1.3. Порядок заключения договоров о коллективной и индивидуальной материальной ответственности.

2. Должностным лицам ОАО «Вега» до утверждения инструкции, указанной в п. 1 настоящего распоряжения, при заключении с отдельными категориями работников предприятия договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам, руководствоваться прилагаемым Временным порядком заключения договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам (приложение № 1 к настоящему распоряжению).

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя генерального директора предприятия по управлению.

Приложение: по тексту, на 14 л.

Подлинник подписал:

Заместитель генерального директора

ОАО «Аверс» А. Б. Вырцев

Верно. Подлинник документа хранится в делах ОАО «Аверс»

Начальник канцелярии личная подпись Г. Д. Ежова

М.П.

Раздел 4

Документы – управленческие решения. документы планирования и отчетности

Глава 26

Постановление

Постановление – нормативный правовой акт, издаваемый в пределах предоставленной компетенции соответствующим органом управления (власти). В соответствии с общепринятыми требованиями[131] проект постановления органа управления (власти) оформляется на бланке (на основе окончательного варианта текста нормативного правового акта).

Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 14. Состав реквизитов постановления выглядит следующим образом:

♦ наименование вида документа;

♦ дата документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ указание на место издания документа;

♦ заголовок к тексту документа;

♦ текст;

♦ отметка о наличии у документа приложения;

♦ подпись;

♦ указание на гриф согласования документа;

♦ визы согласования документа.

Структура постановления включает констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть. Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

Постановляющая часть документа, как правило, подразделяется на пункты и, если требуется, подпункты. Пункты (подпункты) нумеруются арабскими цифрами с точкой.

При наличии приложений к постановлению на них (по тексту документа) обязательно дается соответствующая ссылка, а каждое приложение, например утверждаемые постановлением документы (программы, планы и т. п.), оформляется на отдельном листе (листах).

Пример документа представлен ниже.

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О Правительственной комиссии по обеспечению интеграции предприятий судостроительного комплекса Российской Федерации

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 21 марта 2007 г. № 394 «Об открытом акционерном обществе «Объединенная судостроительная корпорация»» Правительство Российской Федерации постановляет :

1. Образовать Правительственную комиссию по обеспечению интеграции предприятий судостроительного комплекса Российской Федерации.

2. Утвердить прилагаемое Положение о Правительственной комиссии по обеспечению интеграции предприятий судостроительного комплекса Российской Федерации.

Приложение: по тексту, на … л.

Председатель Правительства М. Фрадков

Российской Федерации

Москва

«09» июня 2007 г.

№ 365

Глава 27

Решение

Решение – распорядительный акт, издаваемый в пределах предоставленной компетенции соответствующим органом управления (власти). Оформление проектов решений производится на листах писчей бумаги формата А4 или бланках установленного образца.

Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 14. Состав реквизитов решения выглядит следующим образом:

♦ наименование вида документа;

♦ дата документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ указание на место издания документа;

♦ заголовок к тексту документа;

♦ текст;

♦ подпись;

♦ оттиск печати[132].

Как правило, решение имеет одночастную структуру, то есть состоит только из распорядительной части. Пример документа представлен ниже.

Приложение к приказу ФНС России от 16 ноября 2005 г. № САЭ-3-09/591@

РЕШЕНИЕ

о предстоящем исключении недействующего юридического лица

из Единого государственного реестра юридических лиц

«__» ____________ 0000 г. № ____________________

___________________

(место издания)

В соответствии с пунктом 2 статьи 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» Инспекцией ФНС России ____________________

_____________________________________________________________

(наименование территориального подразделения)

принято решение о предстоящем исключении из Единого государственного реестра юридических лиц ________________________________________

_____________________________________________________________

(полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы)

ОГРН (при наличии) ___________________________________.

Дата и регистрационный номер до 01.07.2002 _________________.

(при отсутствии ОГРН)

ИНН/КПП (при наличии) ______________________________.

В случаях, если настоящее решение о предстоящем исключении из Единого государственного реестра юридических лиц __________________________

_____________________________________________________________

(полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы)

затрагивает права и законные интересы указанного юридического лица, кредиторов или иных лиц, в Инспекцию ФНС России _________________, расположенную по адресу _____________________________________, поименованными лицами не позднее трех месяцев со дня опубликования настоящего решения может быть направлено соответствующее заявление.

Руководитель

Инспекции ФНС России

Подпись И. О. Фамилия

М.П.

Примечание. В соответствии с пунктом 3 статьи 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» настоящее решение подлежит обязательному опубликованию в течение трех дней с момента его принятия.

Глава 28

Приказ по основной деятельности[133]

Письменный приказ – это документированное управленческое решение нормативного характера, издаваемое директором компании с целью регламентации действий его подчиненных, как правило, по двум и более вопросам основной (повседневной) деятельности. Проект приказа готовится во исполнение компанией ранее принятых вышестоящим органом управления (власти) решений либо в инициативном порядке.

Подготовка проектов приказов, как правило, производится ответственными лицами тех структурных подразделений, в компетенции которых находится тот или иной вопрос деятельности компании, отражаемый в документе[134]. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и (в необходимых случаях) их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на лиц, ответственных за внесение соответствующих проектов на рассмотрение руководства компании.

Подготовленный исполнителем текст[135] приказа должен точно соответствовать заданию, зафиксированному в резолюции (поручении) директора компании, или (и) предписаниям (указаниям) документа, во исполнение которого готовится приказ. Возражения по проекту приказа, возникающие в процессе согласования, излагаются в прилагаемой к нему справке[136]. Если по результатам рассмотрения возражений в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то последний подлежит перепечатке и повторному согласованию[137].

Текст приказа может состоять из констатирующей (преамбулы) и приказной частей или только из приказной части. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она, как правило, начинается словами «в целях», «в соответствии», «во исполнение» и т. д. Если приказ издается на основании другого документа (к примеру, во исполнение решения вышестоящего органа управления), то в констатирующей части указывается также наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок. Преамбула в проектах приказов завершается словом «приказываю».

Приказная часть документа должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Приказная часть может делиться на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте документа. В качестве исполнителей в приказе указываются структурные подразделения (должностные лица) компании. Последний пункт приказной части документа может также содержать сведения о том, на кого возлагается контроль за его исполнением.

Если приказ изменяет (отменяет, дополняет) ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен в обязательном порядке содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст данного пункта должен начинаться словами «Признать (полагать) утратившим силу…».

Проекты приказов, представляемые на подпись директору компании, визируются его заместителями в соответствии с распределением полномочий между ними. При необходимости проекты документов представляются на подпись со справкой, в которой:

♦ кратко излагается суть проекта приказа;

♦ обосновывается необходимость издания документа;

♦ приводятся сведения о том, на основании чего подготовлен данный проект и с кем согласован.

Датой приказа является дата его подписания[138]. Подписанные приказы нумеруются в возрастающем порядке в пределах календарного года[139].

Проекты приказов оформляются на соответствующих бланках. Документ имеет следующие реквизиты[140]:

♦ дата документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту;

♦ текст;

♦ подпись;

♦ визы согласования;

♦ отметка о наличии приложения;

♦ отметка об исполнителе;

♦ идентификатор электронной копии документа.

Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman (Courier), рекомендуемый кегль – 11–12. Наименование вида документа допускается оформлять заглавными буквами или полужирным шрифтом в сочетании с разрядкой, а заголовок к тексту – полужирным шрифтом.

Приказы подписываются директором компании и (или) по его поручению заместителем директора по управлению.

Пример документа представлен ниже.

Открытое акционерное общество «Аверс»

ПРИКАЗ

«06» января 2009 г. № 7

г. Екатеринбург

О приведении в соответствие с законодательством локальных актов компании

В связи с опубликованием и вступлением в законную силу Федерального закона от 00 месяца 0000 г. № 00-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Российской Федерации по вопросам… (указать конкретно)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 0000, № 000, ст. 0000), постановления Правительства Российской Федерации от 00 месяца 0000 г. № 0000 «(указать конкретно)» («Российская газета» от 00 месяца 0000 г. № 000), … (иных законодательных и нормативных правовых актов – указать конкретно) в целях приведения локальных актов компании в соответствие с федеральным законодательством

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Признать утратившими силу положения Устава компании, положения о филиалах и представительствах компании, коллективного трудового договора компании, Правил внутреннего трудового распорядка компании на 2008-10 гг., … (иныхлокальных актов компании – указать конкретно) как не соответствующих федеральному законодательству в связи с опубликованием и вступлением в законную силу вышеперечисленных законодательных и нормативных правовых актов.

2. Заместителю генерального директора Д. Е. Жукову во взаимодействии с руководителями филиалов (представительств) компании, председателем профсоюзного комитета компании, начальником юридического отдела и начальником службы ДОУ компании до 21.01.2009 обеспечить подготовку необходимых изменений к текстам локальных актов компании, перечисленных в п. 1 настоящего приказа.

3. Начальнику юридического отдела во взаимодействии с начальником службы ДОУ компании до 25.01.2009 представить на рассмотрение совместного заседания экспертно-консультационного совета при генеральном директоре и профсоюзного комитета проекты изменений к текстам локальных актов, перечисленных в п. 1. настоящего приказа. По результатам обсуждения и согласования с заинтересованными сторонами уточненные проекты локальных актов представить на утверждение соответствующим органам коллегиального управления и законным полномочным представительным органам работников.

4. До принятия (утверждения) в новой редакции локальных актов при решении текущих вопросов его деятельности руководствоваться вступившими в законную силу законодательными, нормативными правовыми и иными актами.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Д. Е. Жукова.

Генеральный директор личная подпись З. И. Кучин

Начальник юридического отдела личная подпись Л. М. Ноева

ОЗНАКОМЛЕНЫ:

...

Глава 29

Распоряжение по основной деятельности[141]

Письменное распоряжение – это документированное управленческое решение, обычно издаваемое от имени директора компании его заместителем (помощником) и регламентирующее действия подчиненных по отдельному вопросу повседневной деятельности. Проект распоряжения готовится во исполнение ранее принятого директором компании решения либо в инициативном порядке.

Подготовка проектов распоряжений обычно производится ответственными лицами, в компетенции которых находится тот или иной вопрос деятельности компании, отражаемый в документе[142]. Эти же лица несут ответственность за согласование проектов распоряжений с заинтересованными сторонами.

Порядок подготовки распоряжения в основном соответствует вышеописанному. Отметим, что, в отличие от приказов, структура распоряжений предполагает наличие только одной (распорядительной) части, начинающейся с формулировки «Предлагаю»[143].

Датой распоряжения является дата его подписания. Подписанные распоряжения нумеруются в возрастающем порядке в пределах календарного года с добавлением к номеру (через дефис) литеры «р».

Оформление проектов распоряжений производится на соответствующих бланках или листах писчей бумаги формата А4. Состав реквизитов и их оформление аналогичны предусмотренным для приказов.

Распоряжения подписывают – в пределах предоставленных полномочий – заместители (помощники) директора компании.

Пример документа представлен ниже.

Открытое акционерное общество «Аверс»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«17» марта 2008 г. № 35-р

г. Екатеринбург

О представлении данных для подготовки годового отчета об итогах производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании за 2007 год

В целях своевременной и качественной подготовки годового отчета об итогах производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании за 2007 год генеральный директор

распорядился о следующем.

1. Начальникам структурных подразделений к 09:00 20.03.2008 обеспечить передачу материалов для подготовки годового отчета в комплектности согласно приложению № 1 к данному распоряжению. Передачу материалов производить в бумажном и электронном виде.

2. Подготовку материалов, указанных в п. 1 настоящего распоряжения, производить в соответствии с требованиями Инструкции по документационному обеспечению управленческой деятельности от 20.12.2006 и Методических указаний по подготовке годовых отчетов (инв. 2030).

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя начальника отдела планирования О. П. Рябову.

Приложение: по тексту, на 10 л.

Заместитель генерального директора по производству личная подпись С. Т. Учаев

Заместитель начальника отдела планирования личная подпись О. П. Рябова

Глава 30

Предписание

Предписание – это документированное управленческое решение нормативного характера, издаваемое в пределах предоставленной компетенции соответствующим органом управления (власти) с целью обязать юридическое (физическое) лицо к выполнению определенных действий в течение определенного срока или (и) частично прекратить (приостановить) (до выполнения соответствующих действий) свою деятельность. Особенностью структуры предписания является разделение документа на предписывающую и исполнительную части.

В предписывающей части документа, помимо прочего (см. выше), может содержаться предупреждение об ответственности, предусмотренной за неисполнение (ненадлежащее исполнение) предписания. Исполнительная часть документа заполняется после проверки исполнения юридическим (физическим) лицом предписанных действий.

Оформление документа производится на бланках установленного образца. Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 14.

Состав реквизитов решения включает:

♦ наименование вида документа;

♦ дату документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ указание на место издания документа;

♦ заголовок к тексту документа;

♦ текст;

♦ подпись[144];

♦ оттиск печати.

Датой документа является дата его подписания. Правом подписи наделяется руководитель органа управления (власти) или уполномоченные им должностные лица соответствующего органа.

Пример документа представлен ниже.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

Государственная

инспекция труда

в ________________________

(наименование субъекта РФ)

_________________________

_________________________

(реквизиты организации)

ПРЕДПИСАНИЕ № _____

о приостановке проведения работ

«__» ____________ 0000 года _________________________________

(место предъявления предписания)

Кому _____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы работодателя (его представителя))

__________________________________________________________

(полное наименование организации)

До устранения выявленных в ходе проверки нарушений государственных нормативных требований охраны труда, создающих угрозу жизни и здоровью работников, отмеченных в протоколе (акте) проверки от 00 месяца 0000 года № __, и в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 № 324,

обязываю приостановить

с «____» _____________ 200_ г. проведение работ

в _________________________________________________________

(наименование места (территории) проведения работ или структурного подразделения)

____________________________________________________________.

Об устранении выявленных нарушений сообщить по адресу: ___________

____________________________________________________________.

Наименование должности составившего предписание

И. О. Фамилия

Подпись

Дата

Оттиск личного штампа или печати

Предписание получил _________________________________________

_____________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество работодателя (его представителя), подпись, дата)

Отметка о выполнении предписания и принятых мерах _______________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

______________________________________________________________

(сведения о проверке выполнения предписания, об устранении выявленных нарушений, мерах административного и иного наказания в случае невыполнения предписания и другие сведения)

Разрешаю возобновить работу с 00 месяца 0000 года.

Наименование должности

принявшего решение о возобновлении работы

И. О. Фамилия

Подпись

Дата

Оттиск личного штампа или печати

С решением ознакомлен _______________________________________

_____________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество работодателя (его представителя), подпись, дата)

Глава 31

Резолюция. Поручение

Резолюция – это документированное управленческое решение, оформляемое от руки директором компании[145] по результатам рассмотрения документа с целью определения порядка его исполнения и доведения соответствующей информации до сведения исполнителей. Оформление резолюции производится на свободном от реквизитов участке лицевой поверхности первого листа рассматриваемого документа в пределах зоны, отведенной для этой цели ГОСТ Р6.30–20 03[146].

При оформлении резолюции указываются:

♦ фамилия и инициалы или (и) наименование должности исполнителя документа[147];

♦ текст с описанием порядка исполнения документа, включая срок исполнения;

♦ подпись (личная подпись автора резолюции, дополненная датой).

Текст резолюции формулируется предельно кратко и конкретно. В наиболее простых случаях допускается использование формулировок «К исполнению», «На контроль» и т. п. Более распространенный тип формулировок – глагол в повелительном наклонении, дополненный существительным: «Подготовить предложения», «Направить ответ» и т. д.

В тех случаях, когда места для оформления резолюции недостаточно или (и) количество ранее оформленных на документе резолюций более трех[148], порядок его исполнения определяется в письменном поручении.

По сути, письменное поручение представляет собой развернутый вариант резолюции. Такое поручение оформляется на отдельном листке писчей бумаги формата А6 (А5) либо специальном бланке, прикрепляемом к документу, подлежащему исполнению, скрепкой[149]. Пример документа представлен ниже.

Глава 32

План

План – документ краткосрочного и среднесрочного планирования. Применяется в целях заблаговременной организации предстоящей индивидуальной работы (так называемый личный план работы сотрудника), совместной работы группы сотрудников (план работы проектной группы), а также деятельности подразделения или компании в целом[150].

В содержании плана определяются[151]:

♦ состав и общее содержание мероприятий (задач), выполнение которых возлагается на сотрудника, группу сотрудников, подразделение или компанию;

♦ сроки (последовательность) выполнения планируемых мероприятий;

♦ места выполнения планируемых мероприятий;

♦ лица, ответственные за выполнение планируемых мероприятий;

♦ лица, привлекаемые к выполнению планируемых мероприятий;

♦ лица, осуществляющие контроль за выполнением планируемых мероприятий;

♦ основные меры обеспечения планируемых мероприятий.

Исходные данные, используемые для разработки проекта плана, тщательно проверяются на достоверность.

Структуру документа обычно образуют таблица с плановыми показателями и пояснительный текст к ней.

Документ оформляется на бланках установленного образца или листах писчей бумаги формата А4 (А3). Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 14[152].

Состав реквизитов плана выглядит следующим образом:

♦ наименование вида документа;

♦ дата документа;

♦ гриф утверждения;

♦ указание на место издания документа;

♦ заголовок к тексту документа;

♦ текст;

♦ подпись;

♦ гриф или (и) визы согласования.

Датой документа является дата его утверждения. Как правило, планы утверждаются руководителями соответствующих подразделений или компаний, индивидуальные планы работы – непосредственными начальниками соответствующих сотрудников[153]. Утверждение планов работы осуществляется в сроки, позволяющие заблаговременно довести информацию о планируемых мероприятиях (действиях) до сведения лиц, привлекаемых к их организации (выполнению), и при необходимости разработать на основе этой информации другие документы планирования[154].

Пример документа представлен ниже[155].

Приложение № 8

к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 августа 2007 г. № 569

Согласовано

Руководитель профессионального союза организации или иного уполномоченного работниками представительного органа

_____________________________

(подпись) (Ф. И. О.)

«___» ____________ 200_ г.

Утверждаю

Руководитель организации

_______________________

(Ф. И. О.) (подпись)

«___» ____________ 200_ г.

Председатель совместного комитета (комиссии) по охране труда организации

______________________________

(подпись) (Ф. И. О.)

«___» ____________ 200_ г.

ПЛАН

МЕРОПРИЯТИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ И ОЗДОРОВЛЕНИЮ УСЛОВИЙ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ

Председатель аттестационной комиссии __________ ___________

(Ф. И. О.) (подпись)

Глава 33

Программа

Программа – документ среднесрочного и долгосрочного (стратегического) планирования. Применяется в целях заблаговременной организации предстоящей деятельности компании (в целом или по соответствующим направлениям), а также совместной деятельности двух и более компаний[156].

Содержание программы аналогично содержанию плана. Вместе с тем содержание программы (по сравнению с содержанием плана) носит более общий характер, что обусловлено функциональным назначением документа (см. выше)[157].

Структуру документа обычно образуют одна или несколько таблиц с плановыми показателями и пояснительный текст[158]. Требования к подготовке документа определяются соответствующими нормативными правовыми, распорядительными актами органов управления (власти) или (и) локальными актами компании[159]. До утверждения проект программы проходит согласование с заинтересованными сторонами.

Датой документа является дата его утверждения. Отметим, что правом утверждения программ могут наделяться как руководители компаний, так и органы коллегиального управления (советы, комиссии, комитеты и т. п.). В последнем случае в грифе утверждения документа указываются сведения о виде управленческого решения, его номере и дате принятия. Как и в случае с планами, утверждение программ осуществляется в сроки, позволяющие заблаговременно довести информацию о планируемых мероприятиях (действиях) до сведения лиц, привлекаемых к их организации (выполнению), и при необходимости разработать на основе этой информации другие документы планирования[160].

Пример документа представлен ниже[161].

Приложение

к постановлению Правительства РФ

от 10 апреля 2002 г. № 228

УТВЕРЖДЕНА

__________________________________________

(наименование ведомственного акта федерального

__________________________________________

органа исполнительной власти, осуществляющего

__________________________________________

права собственника имущества федерального

__________________________________________

государственного унитарного предприятия

__________________________________________

от «____» ____________ 20 __ г. № _______________

Программа деятельности

федерального государственного унитарного предприятия

______________________________________________________

(наименование предприятия)

на __________ год

__________________________

(место утверждения)

РАЗДЕЛ 1. Краткая характеристика хода реализации программы деятельности предприятия в предыдущем году и первом полугодии текущего года

1.1. ________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

(указывается информация о выполнении программы в предыдущем году, в ходе реализации программы деятельности предприятия в текущем году и об ожидаемых результатах ее выполнения в текущем году)

1.2. ________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

(анализ причин отклонения (в том числе ожидаемого) фактических показателей деятельности предприятия от утвержденных)

РАЗДЕЛ 2. Мероприятия по развитию предприятия

РАЗДЕЛ 3. Бюджет предприятия на планируемый период

РАЗДЕЛ 4. Показатели деятельности предприятия на планируемый период

1. Показатели экономической эффективности деятельности

__________________________________________________________

(наименование предприятия)

на _____________________ год

(планируемый период)

(тыс. рублей)

2. Дополнительные показатели деятельности

____________________________________________________

(наименование предприятия)

на _____________________ год

(планируемый период)

(тыс. рублей)

3. Прогноз показателей экономической эффективности деятельности

____________________________________________________

(наименование предприятия)

на ___________________________________ годы

(два года, следующих за планируемым)

(тыс. рублей)

Глава 34

Сводка

Сводка – документ, в установленной форме отражающий результаты обработки статистических данных, характеризующих выполнение какого-либо вида работ за краткосрочный период времени (часть суток (смена), сутки, неделя, декада). В сводке могут отражаться результаты выполнения строго определенного вида работ или нескольких видов, например, связанных между собой технологически.

Содержание сводки, как правило, представляется в табличной форме. Оформление документа производится на бланках установленного образца или листах писчей бумаги формата А4 (А5). Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 12[162].

Состав реквизитов сводки выглядит следующим образом:

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту документа;

♦ текст;

♦ подпись.

Сводка подписывается исполнителем и его непосредственным начальником (руководителем соответствующего структурного подразделения (участка работы)).

Пример документа представлен ниже[163].

Наименование предприятия[164]

СВОДКА

о результатах выполнения сменных заданий работниками цеха № 3

за период с 00:00 25 марта по 24:00 28 марта 2008 года

Начальник цеха № 3 подпись С. А. Сомов

29 марта 2008 г.

Начальник отделения

нормирования и учета подпись А. С. Пескова

29 марта 2008 г.

Глава 35

Отчет

Отчет – документ, в установленной форме отражающий итоговые результаты обработки (систематизации, подсчета и сверки) и анализа статистических данных, характеризующих выполнение какого-либо вида работ (какой-либо деятельности) за продолжительный период времени (месяц, квартал и более).

Структуру документа обычно образуют одна или несколько таблиц с отчетными показателями и пояснительный текст[165]. В свою очередь, структура пояснительного текста включает описательную и резюмирующую части. В первой дается характеристика отчетным показателям, во второй – формулируются выводы. Требования к подготовке документа определяются соответствующими нормативными правовыми, распорядительными актами органов управления (власти) или (и) локальными актами компании[166]. В необходимых случаях проект отчета проходит согласование с заинтересованными сторонами.

Документ оформляется на бланках установленного образца или листах писчей бумаги формата А4. Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 12[167].

Состав реквизитов отчета включает:

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту документа;

♦ текст;

♦ подпись;

♦ гриф или (и) визы согласования;

♦ отметку о наличии приложения.

Отчет подписывается исполнителем и его непосредственным начальником (руководителем соответствующего структурного подразделения (участка работы)) либо специально уполномоченными лицами.[168]

Пример документа представлен ниже.

Приложение 1

к Порядку представления отчетов

об исполнении целевых программ

ОТЧЕТ[169]

об исполнении финансирования целевых программ Санкт-Петербурга

____________________________________________________________

(наименование программы, срок действия, основание принятия)

Раздел 5

Документы по персоналу

Глава 36

Резюме

Резюме – краткая документальная самопрезентация соискателя вакансии перед потенциальным работодателем, специфический вид делового письма.

Отличительными особенностями содержания эффективного резюме принято считать доходчивость, убедительность и точность. Его объем в идеале не должен превышать листа писчей бумаги формата А4.

Структура документа должна обеспечивать компактное, последовательное и вместе с тем удобное для изучения расположение текста. Стиль резюме должен быть спокойным, доброжелательным, лаконичным.

Документ оформляется на листах писчей бумаги формата А4. При отправке резюме по электронной почте, как правило, досылается бумажная копия.

Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 11. Состав реквизитов резюме включает:

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту документа;

♦ текст;

♦ подпись.

Пример документа представлен ниже.

Наименование (код) вакансии

Александрова Бронислава

(персональная и контактная информация соискателя)

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О КВАЛИФИКАЦИИ Энергичный лидер с позитивным опытом работы в России и за рубежом. Обладает знаниями и умениями, достаточными для эффективного управления производством – от его организации с нуля до точечного внедрения инноваций в существующие структуры.

Особого успеха добилась в вопросах создания прогрессивных систем управления качеством, оптимизации обработки маркетинговой информации.

ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ (ПОЛНОМОЧИЯ) Планирование: стратегическое и оперативное (долгосрочное и среднесрочное).

Выработка и реализация оптимальных управленческих решений, в том числе нестандартных.

Организационное развитие, включая формирование сети обособленных подразделений.

Реинжиниринг производства. Риск-менеджмент. Управление изменениями.

Координация деятельности заместителей, структурных подразделений. Контроль промежуточных и итоговых результатов деятельности.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ (ОПЫТ РАБОТЫ) ОАО «Название»: январь 2006 – по настоящее время.

Должность: заместитель директора по управлению проектами головного офиса.

Содержание работы: координация работы отдела разработки проектов, контроль разработанных проектов на соответствие заданным параметрам (по сроками реализации и финансовым затратам). С началом реализации проектов – их маркетинговая и сбытовая поддержка.

Главные достижения: … Причина увольнения: …

ЗАО «Название»: июль 2004 – декабрь 2005

Должность: ведущий менеджер, менеджер, консультант отдела проектов.

Содержание работы: обоснование, планирование, представление и реализация проектов в области … (указать конкретно). Формирование «с нуля» бизнес-структур, ориентированных на достижение наивысших результатов продаж и минимизацию производственных затрат.

Главные достижения:. Причина увольнения:.

ОБРАЗОВАНИЕ

Основное: … Дополнительное: … Повышение квалификации: … Курсы: … Семинары: …

(указать, где получено, профессию и квалификацию по документу об образовании)

ЗНАНИЯ, УМЕНИЯ И НАВЫКИ

Владение технологиями управления, знание ин. языка, умение пользоваться программно-техническими средствами обеспечения управленческой деятельности (конкретно).

Подпись

Глава 37

Заявление

Заявление – документ, содержащий просьбу заявителя о содействии в реализации его законных прав или (и) подтверждающий согласие (несогласие) заявителя на выполнение определенных действий[170]. Сотрудник компании может обратиться с заявлением в связи с намерением:

♦ изменить действующие условия ранее заключенного с ним трудового договора;

♦ воспользоваться правом на предоставление полагающегося ему отпуска установленного вида и продолжительности;

♦ подтвердить свое согласие (несогласие) на выполнение определенных действий[171];

♦ расторгнуть ранее заключенный с ним трудовой договор;

♦ предоставить в распоряжение работодателя сведения об изменении в своих персональных данных;

♦ получить от работодателя документы о работе (справки и т. п.).

Кроме того, лица, поступающие на работу, обращаются к работодателю с заявлением о заключении с ними трудового договора. Порядок обращения с письменными заявлениями (порядок подготовки и рассмотрения документа) регламентируется локальными актами компании, например инструкцией по кадровому делопроизводству.

Заявление оформляется лично заявителем (от руки) на листах писчей бумаги формата А4 или бланках установленного образца. Состав реквизитов заявления включает:

♦ наименование вида документа;

♦ текст;

♦ подпись.

Пример документа представлен ниже.

Директору ОАО «Аверс»

А. Б. Вырцеву

от Г. Д. Ежовой

Заявление

Прошу принять меня на работу в отдел материально-технического обеспечения ОАО «Аверс» на должность техника по инвентаризации с 16 июля2008 г. С условиями найма ознакомлена и согласна.

Личная подпись

Дата

Ходатайствую о приеме на работу на должность техника по инвентаризации с 16.07.2008.

Начальник группы инвентаризации отдела МТО

Личная подпись И. З. Жирнов

Дата

Согласен.

Начальник отдела МТО

Личная подпись К. Л. Моторина

Дата

Должность вакантна.

Начальник отдела кадров

Личная подпись П. О. Николаев

Дата

Начальнику отдела кадров.

Оформить установленнъм порядком с 16.07.2008. Директор

Личная подпись А. Б. Вырцев

Дата

Глава 38

Трудовой договор

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя[172]. Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах, каждый из которых подписывается его сторонами[173].

Документ оформляется на бланках установленного образца или листах писчей бумаги формата А4. Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 12. Состав реквизитов документа включает[174]:

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту документа;

♦ дату документа;

♦ номер документа;

♦ место подписания документа;

♦ текст;

♦ подпись[175];

♦ оттиск печати;

♦ отметку о наличии приложения;

♦ отметку о получении работником второго экземпляра документа[176]. Пример документа представлен ниже[177].

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

«___» ________ 20 __г. № _____________

________________________________________________

(наименование населенного пункта – место заключения договора)

I. СТОРОНЫ ДОГОВОРА

1.1. Предприятие _____________________________________________

_____________________________________________________________

(наименование в соответствии с регистрационными документами)

в лице _____________________________________________________

____________________________________________________________,

(должность, Ф. И. О.)

действующего на основании ___________________________________,

(устава (положения) и др. – указать конкретно)

именуемое в дальнейшем РАБОТОДАТЕЛЬ, и гражданин ____________

__________________________________________________(Ф. И. О.),

именуемый в дальнейшем РАБОТНИК, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1.2. … (Далее могут быть изложены иные положения, относящиеся к правовому регулированию статуса сторон договора).

II. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. РАБОТНИК принимается на работу в _________________________

_____________________________________________________________

(наименование структурного подразделения: цех, отдел, лаборатория, группа и пр.)

РАБОТОДАТЕЛЯ по профессии, должности _______________________

_____________________________________________________________

(полное наименование профессии, должности в именительном падеже)

квалификации ______________________________________________.

(разряд, квалификационная категория в родительном падеже)

2.2. Настоящий договор является ДОГОВОРОМ ПО ОСНОВНОЙ РАБОТЕ

ДОГОВОРОМ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

(нужное подчеркнуть)

2.3. … (Далее могут быть изложены иные положения, относящиеся к правовому регулированию предмета договора.)

III. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Настоящий договор ЯВЛЯЕТСЯ БЕССРОЧНЫМ

ЗАКЛЮЧЕН НА СРОК __________________

(указать конкретно или «до окончания работы, определенной трудовым договором»)

____________________________________________________________

(подчеркнуть нужное)

в связи с тем, что ______________________________________.

Основание: _________________________________________________

____________________________________________________________.

(указать причину заключения срочного договора в соответствии с ТК РФ)

3.2. Дата начала работы, определенной договором, – _________________

_____________________________________________________________

(указать конкретно. Если дата не указана, работник приступает к работе на следующий день после подписания трудового договора обеими сторонами)

3.3. … (Далее могут быть изложены иные положения, относящиеся к правовому регулированию срока действия договора.)

IV. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА РАБОТНИКА

4.1. В период действия настоящего договора работник должен выполнять следующие обязанности:

4.1.1. Дорожить званием работника предприятия.

4.1.2. Выполнять, помимо обязанностей, предусмотренных настоящим разделом, иные особые обязанности и обязательства, принятые на себя в соответствии с разделом Х настоящего договора.

4.1.3. Добросовестно и эффективно трудиться, выполнять порученную ему работу своевременно и качественно, в объеме, определенном заданием (планом работы), и в точном соответствии с должностной инструкцией (приложение 1 к настоящему договору; здесь не приводится).

4.1.4. Неукоснительно соблюдать правила внутреннего трудового распорядка предприятия.

4.1.5. Не допускать нарушений трудовой дисциплины.

4.1.6. Выполнять установленные нормы труда, нормы расходования средств труда, сырья.

4.1.7. Неукоснительно соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

4.1.8. Не допускать случаев небрежного отношения к имуществу работодателя и других работников, могущих повлечь за собой их повреждение или утрату.

4.1.9. Незамедлительно сообщать работодателю (руководителю структурного подразделения, непосредственному руководителю) о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

4.1.10. … И т. д. (указать конкретно).

4.2. В период действия настоящего договора работник имеет право на:

4.2.1. Изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами.

4.2.2. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором.

4.2.3. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором.

4.2.4. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, а также количеством и качеством выполненной работы.

4.2.5. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.

4.2.6. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

4.2.7. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

4.2.8. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

4.2.9. Участие в управлении предприятием в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.

4.2.10. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.

4.2.11. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

4.2.12. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

4.2.13. Возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

4.2.14. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

4.2.15. … И т. д. (указать конкретно).

4.3. … (Далее могут быть изложены иные положения, относящиеся к правовому регулированию обязанностей и прав работника.)

V. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА РАБОТОДАТЕЛЯ 5.1. В период действия настоящего договора РАБОТОДАТЕЛЬ должен выполнять следующие обязанности:

5.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и настоящего договора.

5.1.2. Предоставлять работнику работу, обусловленную настоящим договором.

5.1.3. Обеспечивать работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для надлежащего исполнения им трудовых обязанностей, а также обеспечивать работнику безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.

5.1.4. Обеспечивать работнику достойную оплату за добросовестный труд, выплачивать в полном размере причитающуюся ему заработную плату в сроки, установленные настоящим договором.

5.1.5. Вести коллективные переговоры с участием работника (его представителей), предоставлять работнику (его представителям) полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением.

5.1.6. Своевременно и в полном объеме выполнять предписания государственных надзорных и контрольных органов, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения законов, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

5.1.7. Рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работником представителей о выявленных нарушениях законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по их устранению и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям, а в необходимых случаях – непосредственно работнику.

5.1.8. Создавать условия, обеспечивающие участие работника в управлении предприятием в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.

5.1.9. Обеспечивать бытовые нужды работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей, а также осуществлять обязательное социальное страхование работника в порядке, установленном федеральными законами.

5.1.10. Возмещать вред, причиненный работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

5.1.11. Исполнять по отношению к работнику иные обязанности, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

5.1.12. … И т. д. (указать конкретно).

5.2. В период действия настоящего договора РАБОТОДАТЕЛЬ имеет право:

5.2.1. Изменять и расторгать настоящий договор в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами.

5.2.2. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.

5.2.3. Поощрять работника за добросовестный и эффективный труд.

5.2.4. Требовать от работника надлежащего исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка предприятия.

5.2.5. Привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

5.2.6. И т. д. (указать конкретно).

5.3. (Далее могут быть изложены иные положения, относящиеся к правовому регулированию обязанностей и прав работодателя.)

VI. КОМПЕНСАЦИИ И ЛЬГОТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ РАБОТНИКУ ЗА РАБОТУ В ТЯЖЕЛЫХ (ВРЕДНЫХ, ОПАСНЫХ) УСЛОВИЯХ, ИХ КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

___________________________________________________________

____________________________________________________________

(Указывается «Не предусмотрены» либо в соответствии с условиями, предусмотренными федеральными законами, нормативными правовыми актами, устанавливающими такие компенсации и льготы)

VII. ОГРАНИЧЕНИЯ, УСТАНАВЛИВАЕМЫЕ В ОТНОШЕНИИ РАБОТНИКА В СВЯЗИ С ВЫПОЛНЕНИЕМ ИМ РАБОТЫ СОГЛАСНО НАСТОЯЩЕМУ ДОГОВОРУ

___________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

(Указывается «Не предусмотрены» либо в соответствии с условиями, предусмотренными федеральными законами, нормативными правовыми актами, устанавливающими такие компенсации и льготы)

VIII. РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА

8.1. Режим труда и отдыха, установленный в отношении РАБОТНИКА:

соответствует предусмотренным общими правилами предприятия, с которыми работник ознакомлен работодателем до подписания настоящего договора.

ПРЕДУСМАТРИВАЕТ СЛЕДУЮЩЕЕ:

8.1.1. Работнику установлены следующие рабочие дни: ________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________.

8.1.2. Продолжительность рабочего дня работника составляет _____ часов.

8.1.3. Начало работы – 00 ч. 00 мин., окончание работы – 00 ч. 00 мин., в предвыходные (предпраздничные) дни – соответственно 00 ч. 00 мин. и 00. ч. 00 мин.

8.1.4. Выходные дни, установленные работнику, – ___________________

______________.

8.1.5. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска, установленного работнику, – _______________________календарных дней.

8.1.6. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска, установленного работнику, – ____________________________________ календарных дней. Основание: _________________________________________________________________________.

8.1.7. Продолжительность дополнительного неоплачиваемого отпуска, установленного работнику, – ___________________________ календарных дней.

Основание: ___________________________________________________

____________________________________________________________.

(подчеркнуть нужное, в случае отличия режима труда и отдыха, установленного в отношении работника, от предусмотренного общими правилами предприятия – указать конкретно)

8.2. … (Далее могут быть изложены иные положения, относящиеся к правовому регулированию режима труда и отдыха.)

IX. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

9.1. Работнику устанавливается следующая оплата труда:

9.1.1. Основная часть оплаты труда – (оклад) – в размере ______________ рублей в месяц.

9.1.2. Надбавка (к окладу) в размере 00 процентов за … (указать конкретно).

9.1.3. Доплата за … (указать конкретно) – в размере ____ рублей в месяц.

9.1.4. Поощрительная выплата – премия – в размере ____ рублей в месяц.

9.1.5. … Иное ________________________________________________

_____________________________________________________________

______________________________________________________(указать конкретно, исходя из действующей на предприятии системы оплаты труда работников и с учетом характера работы, порученной работнику в соответствии с договором).

9.2. Оплата труда, за исключением полагающихся работнику (в случае достижения им соответствующих показателей труда) поощрительных выплат, производится равными долями 00 и 00 числа каждого месяца за период, отработанный работником в соответствующем месяце. При этом размер основной части оплаты труда определяется пропорционально отработанному работником времени в течение расчетного периода. Полагающиеся поощрительные выплаты за соответствующий расчетный период предоставляются работнику единовременно не позднее 28 числа месяца, следующего за расчетным периодом.

X. ВИДЫ И УСЛОВИЯ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ, НЕПОСРЕДСТВЕННО СВЯЗАННОГО С ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ РАБОТНИКА

___________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

(указывается в соответствии с федеральными законами, нормативными правовыми актами, устанавливающими такие виды и условия)

XI. ГАРАНТИИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ РАБОТНИКУ В СООТВЕТСТВИИ С КОЛЛЕКТИВНЫМ ДОГОВОРОМ (СОГЛАШЕНИЕМ) И НАСТОЯЩИМ ДОГОВОРОМ, ПОМИМО ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ТРУДОВЫМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ

11.1. В период действия настоящего договора на работника, помимо предусмотренных трудовым законодательством, распространяется действие следующих гарантий:

___________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

(указывается в соответствии с локальными актами предприятия, устанавливающими такие гарантии и случаи их предоставления)

11.2. … (Далее могут быть изложены иные положения, относящиеся к правовому регулированию предоставления гарантий.)

XII. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

___________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

(Указываются в случае, если установлены в соответствии с договором, условия:

1) об испытании при приеме на работу; 2) о неразглашении охраняемой работником тайны; 3) об обязанности работника отработать по окончании обучения не менее определенного срока; 4) о материальной ответственности работника. В необходимых случаях указывается обязанность работника заключить с работодателем дополнительный договор (соглашение) в связи с особыми условиями)

XIII. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

___________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________

_____________________________________________________________

(Указываются в случае, если они не ухудшают положение работника по сравнению с условиями, предусмотренными ТК РФ, иными федеральными законами, иные условия, с включением которых в договор согласились стороны)

XIV. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

14.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах – по одному для РАБОТНИКА и РАБОТОДАТЕЛЯ, – имеющих одинаковую юридическую силу.

14.2. Условия настоящего договора могут быть изменены не иначе как по письменному соглашению сторон, рассматриваемому в дальнейшем в качестве  неотъемлемой части договора, либо в ином порядке, предусмотренном ТК РФ и федеральными законами.

XV. ПОДПИСИ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ

Наименование:

________________________

_________________________

________________________

ИНН ______________________

Фактический адрес[178]:

________________________

_________________________

________________________

Подпись

__________________________

И. О. Фамилия

Дата подписания договора

РАБОТНИК

Паспортные данные:

_________________________

_________________________

_________________________

Фактический адрес:

_________________________

_________________________

_________________________

Подпись

__________________________

И. О. Фамилия

Дата подписания договора

Экземпляр трудового договора на руки ПОЛУЧИЛ:

Наименование должности

Личная подпись

И. О. Фамилия

Дата

Глава 39

Соглашение об изменении (дополнении) условий трудового договора

Соглашение об изменении (дополнении) условий трудового договора – документ, в соответствии с которым его стороны выражают свое согласие с внесением изменений (дополнений) в действующие (до момента заключения соглашения) условия трудового договора. Возможность заключения такого соглашения предусмотрена ст. 57 Трудового кодекса РФ в случаях:

♦ невключения в трудовой договор (при его заключении) каких-либо сведений (условий) из числа рассматриваемых федеральными законами о труде в качестве обязательных;

♦ изменения (по инициативе одной из сторон) ранее определенных условий трудового договора[179].

Соглашение об изменении (дополнении) условий трудового договора заключается в письменной форме[180]. Поскольку такое соглашение (после вступления в силу) рассматривается в качестве неотъемлемой части трудового договора, то и прочие требования к его оформлению должны соответствовать требованиям, предусмотренным в отношении трудового договора (см. ранее). Последнее касается и реквизитов документа, за исключением отметки о наличии приложения, вместо которой оформляется отметка о принадлежности соглашения (в качестве приложения) к соответствующему трудовому договору.

В трудовом договоре указываются:

♦ сведения о сторонах трудовых отношений, позволяющие идентифицировать работника и работодателя, заключивших между собой трудовой договор, в том числе:

♦ фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;

♦ сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

♦ идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

♦ сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

♦ место и дата заключения трудового договора;

♦ сведения об условиях, включаемых в трудовой договор в обязательном порядке (см. ниже);

♦ сведения о дополнительных условиях трудового договора, не ухудшающих положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами[181], в том числе:

♦ об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о конкретном рабочем месте;

♦ об испытании, установленном работнику в соответствии со ст. 70 Трудового кодекса РФ;

♦ о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им порученной в соответствии с трудовым договором работы;

♦ об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока – в случае, если такое обучение проводилось за счет средств работодателя;

♦ о видах и условиях дополнительного страхования работника;

♦ об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

♦ об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

♦ место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

♦ трудовая функция (работа) по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работнику работы. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ;

♦ дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом[182];

♦ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

♦ режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

♦ компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

♦ условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)[183];

♦ условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;

♦ другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Пример соглашения об изменении (дополнении) условий трудового договора представлен ниже.

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

СОГЛАШЕНИЕ

«___» ________ 20__ г. № _____________

______________________________________________________

(наименование населенного пункта – место заключения соглашения)

об изменении условий трудового договора от 00.00.0000 № 000

Мы, ______________________________________________________,

(наименование должности, фамилии, имени и отчества уполномоченного лица)

действующий на основании (указать наименование, дату и номер документа), именуемый в дальнейшем Представитель работодателя, с одной стороны, и _______________________________________________________________,

(наименование должности, фамилии, имени и отчества работника)

именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В трудовой договор от 00.00.0000 № 000, заключенный между Представителем работодателя и Работником (далее – трудовой договор), по взаимному согласию вносятся следующие изменения:

1.1. Подпункт 0.0.0 трудового договора изложить в новой редакции: …

(текст).

1.2. В пункте 0.0 трудового договора исключить подпункт 0.0.0.

1.3. Главу 0 трудового договора дополнить пунктом 0.0 следующего содержания: …

(текст).

1.4. … (И т. д. – указать конкретно в соответствии с условиями соглашения.)

2. Настоящее соглашение и зафиксированные в п. 1 изменения к трудовому договору вступают в силу с 00.00.0000.

3. Настоящее соглашение прекращает действие:

3.1. В случае заключения между Представителем работодателя и Работником нового соглашения, в соответствии с которым прекращается действие настоящего соглашения.

3.2. В случае прекращения (расторжения) трудового договора в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, локальными актами предприятия.

4. Настоящее соглашение подписано в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, из которых один выдается на руки Работнику, а второй хранится предприятием в документах (личном деле) Работника.

Подписи сторон:

Представитель работодателя

____________________

____________________

Работник

____________________

____________________

Глава 40

Приказ по персоналу (кадрам)

Приказ по персоналу (кадрам) – документированное управленческое решение нормативного характера по вопросам управления персоналом (кадровой работы), издаваемое директором компании. Принято различать:

♦ приказы по основным вопросам управления персоналом (прием на работу, перемещение сотрудников в пределах компании, предоставление отпусков, направление в командировку, поощрение, наказание, прекращение действия трудового договора);

♦ приказы по прочим вопросам управления персоналом (о снятии дисциплинарного взыскания, о распределении полномочий, о временном возложении обязанностей и т. д.);

♦ приказы об отмене ранее изданных приказов по персоналу (о внесении в соответствующие приказы изменений).

Общие правила подготовки проектов приказов по персоналу в основном соответствуют изложенным ранее для приказов по основной деятельности. Указанные проекты готовятся службой персонала (отделом кадров) либо специально уполномоченным сотрудником компании на основании резолюции директора компании и соответствующих документов – заявлений, представлений, соглашений и т. п., обеспечивающих юридическую силу приказа. Проекты оформляются на бланках установленного образца либо листах писчей бумаги формата А4 с использованием следующего состава реквизитов[184]:

♦ дата документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту;

♦ текст;

♦ подпись;

♦ отметка об исполнителе;

♦ идентификатор электронной копии документа.

Пример документа представлен ниже.

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 05.01.2004 № 1

Код

Форма по ОКУД 0301001

Открытое акционерное общество ОАО «Аверс»

_______ по ОКПО _____

(наименование организации, предприятия, учреждения)

Номер документа Дата

___610-п___ 03.11.2008

ПРИКАЗ

о приеме работника на работу

Принять на работу Дата

С 04.11.2008

По _________

Табельный номер

___________________Ёлкину Галину Дмитриевну___________ 107

(фамилия, имя, отчество)

в _группу инвентаризации отдела материально-технического обеспечения _

(наименование подразделения (участка работы)

_ техником по инвентаризации _________________________________

(наименование должности (профессии), разряд, класс (категория), квалификация)

__________________________________________________________

__________________________________________________________

(условия приема на работу, характер работы)

с окладом (тарифной ставкой) _______12 500_______ руб. _______ коп.

надбавкой ___________–_________ руб. _______ коп.

с испытательным сроком ______________–_______________ месяц(а).

Основание:

Трудовой договор от 03 ноября 2008 года № 220.

Руководитель предприятия

________________________ Я. Э. Юркович

(наименование должности, подпись)

С приказом ознакомлена: __________________________ Г. Д. Ёлкина

(подпись)

05.11.2008

Глава 41

Распоряжение по персоналу (кадрам)

Распоряжение по персоналу (кадрам) – документированное управленческое решение нормативного характера по вопросам управления персоналом (кадровой работы), издаваемое заместителями директора компании (иными уполномоченными им должностными лицами) в отношении строго определенных категорий сотрудников[185]. Общие правила подготовки проектов распоряжений по персоналу в основном соответствуют изложенным ранее для приказов по персоналу.

Проекты распоряжений по персоналу оформляются на бланках установленного образца либо листах писчей бумаги формата А4.

Пример документа представлен ниже.

Открытое акционерное общество «Аверс»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«15» марта 2008 г. № 60-р

г. Новосибирск

О разъяснении порядка замены трудовых книжек и вкладышей к ним образца 1986 г. на трудовые книжки и вкладыши к ним образца 2004 г.

В целях установления единого порядка замены трудовых книжек и вкладышей к ним образца 1986 г. на трудовые книжки и вкладыши к ним образца 2004 г.

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Начальнику отдела кадров до истечения 2008 г. производить замену трудовых книжек и вкладышей к ним образца 1986 г. на трудовые книжки и вкладыши к ним образца 2004 г. в случаях:

1.1. Приема на работу работников с других предприятий в порядке перевода.

1.2. Необходимости выдачи дубликатов трудовой книжки и вкладыша к ней (при утрате документов, приведении их в состояние, исключающее их дальнейшее использование по предназначению, а также при обнаружении среди ранее совершенных в трудовой книжке и (или) вкладыше к ней неточных или неверных записей).

2. Начальнику отдела кадров до 21.03.2008 представить заместителю генерального директора по административно-хозяйственному и материально-техническому снабжению заявку на бланки трудовых книжек и вкладышей к ним по прилагаемой форме (приложение № 1 к настоящему распоряжению).

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя генерального директора по управлению персоналом И. З. Жирнову.

Приложение: по тексту, на 1 л.

Заместитель генерального директора личная подпись К. Л. Моторина

ОЗНАКОМЛЕНЫ:

...

Глава 42

Анкета

Анкета – документ, предназначенный для формализованной характеристики одного объекта (лица) по нескольким специфическим признакам. Содержание анкеты включает постоянную и переменную информацию. К первой относятся наименования характеризуемых признаков, ко второй – конкретные сведения о соответствующих признаках. Унификация структуры данных в составе анкеты позволяет существенно сократить время ее обработки (в том числе благодаря применению для указанной цели автоматизированных систем (средств)).

Форма анкеты и порядок ее заполнения определяются соответствующими нормативными правовыми актами или локальными актами компании. Анкета широко применяется при документировании управления персоналом: на этапе рекрутинга (при отборе кандидатов), в процессе контроллинга (при проведении предварительной оценки деловых качеств сотрудников) и ротации. Например, при оформлении допуска к государственной тайне в соответствии с Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне[186] представляемый сотрудник должен заполнить соответствующую анкету.

Пример документа представлен ниже.

Глава 43

Личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров – один из документов унифицированного первичного учета персональных данных сотрудника. Указанный документ оформляется каждым сотрудником при приеме на работу и включает персональные данные, на основании изучения которых (в том числе в составе других документов, представленных сотрудником) работодателем принимается мотивированное решение о приеме на работу (отказе в приеме на работу).

На сотрудников, принятых на работу, личный листок по учету кадров в дальнейшем ведется службой персонала (отделом кадров), при этом сотрудники обязаны своевременно сообщать работодателю об изменениях в персональных данных[187].

Пример документа представлен ниже.

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ

7. Какими иностранными языками владеете _английским – читаю и могу объясняться

_______________________________________

(Читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

_____________________________________________________________

___________________________________________________________.

8. Ученая степень, ученое звание _не имею _________________________

___________________________________________________________.

9. Какие имеете научные труды и изобретения _не имею _______________

___________________________________________________________.

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству). При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

11. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией)

12. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органах

13. Какие имеете правительственные награды _не имею _______________

____________________________________________________________

(когда и чем награждены)

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________

14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _военнообязанный,

_подполковник запаса ___________________________________________.

Состав _командный _______________. Род войск _инженерные войска.

15. Семейное положение в момент заполнения личного листка (перечислить

членов семьи с указанием возраста) _________________________________

_____________________________________________________________

__Женат. Жена – Марина Максимовна, 1960 г. р., дочь – Марина Борисовна, 1985 г. р., сын – Василий Борисович, 1990 г. р.

_________________________.

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

___________________________________________________________.

16. Домашний адрес: 144010, Московская область, г. Электросталь, ул. Западная, д. 15

__________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

______________________________________________________________.

«01» _ февраля _ 20 _06 г. Личная подпись ________ Б. В. Горшков_

(Работник, заполняющий личный листок, обязан обо всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т. п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личную карточку (личное дело).)

ДОПОЛНЕНИЕ

к личному листку по учету кадров

II. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка

(В данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждение орденами, взыскание, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках, участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органов.)

1. Записи о награждении орденами и медалями

2. Записи о наложении и снятии взысканий

Глава 44

Трудовая книжка

Трудовая книжка – документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже.[188]Порядок обращения с трудовыми книжками регламентируется:

♦ Трудовым кодексом РФ[189];

♦ Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей[190];

♦ Инструкцией по заполнению трудовых книжек[191].

Трудовая книжка оформляется при поступлении на работу впервые, а также при последующем поступлении на работу, если трудовая книжка у работника отсутствует либо непригодна к дальнейшему использованию по назначению[192].

Форма трудовой книжки (и вкладыша в нее) представлена ниже[193].

Сведения о работе[194]

Трудовая книжка оформляется в присутствии ее владельца не позднее недельного срока со дня его приема на работу. Все сведения в трудовую книжку вносятся на основании надлежащим образом оформленных документов. Правильность внесенных в документ сведений заверяется подписью владельца трудовой книжки. В период работы у данного работодателя трудовая книжка сотрудника постоянно хранится в службе персонала (отделе кадров и др.).

Записи о работе и поощрении также вносятся в трудовую книжку на основании надлежащим образом оформленных документов. В необходимых случаях допускается изменение ранее внесенных в трудовую книжку записей.

Работодатель обязан выдать надлежащим образом оформленную трудовую книжку ее владельцу в день увольнения (последний день работы)[195]. Отметим, что такая выдача может быть произведена несколькими способами (рис. 44.1).

Рис. 44.1. Способы выдачи трудовой книжки при увольнении

До выдачи трудовой книжки на руки записи, внесенные в нее за время работы у данного работодателя, должны быть в обязательном порядке заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и оттиском печати. Владелец трудовой книжки подтверждает правильность внесенных записей своей подписью в личной карточке (форма № Т-2) (см. главу 45).

Факт получения трудовой книжки удостоверяется подписью ее владельца в личной карточке и Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них[196]. В случае если в день увольнения владелец трудовой книжки по тем или иным причинам отсутствовал на работе либо отказался от получения трудовой книжки, об этом работодателем составляется соответствующий акт.

Одновременно с составлением акта работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя последний обязан возместить заработок, не полученный работником за все время задержки. Такую же ответственность работодатель несет и за внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения[197].

Глава 45

Личная карточка

Личная карточка – основной документ унифицированного первичного учета персональных данных работника. Форма документа – форма № Т-2 – утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Порядок обращения с личной карточкой установлен Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты[198].

Заполнение сведений в личной карточке производится на основании таких документов, как:

♦ приказ (распоряжение) о приеме на работу;

♦ трудовая книжка;

♦ паспорт;

♦ военный билет;

♦ документ об окончании учебного заведения;

♦ страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

♦ свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

♦ другие документы, предусмотренные законодательными, иными нормативными правовым актами.

Пример документа представлен ниже.

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

11. Паспорт _4605_ № _390 093__ Дата выдачи « 03» _апреля____ 200 0 года

Выдан _1-м отделением милиции Электростальского УВД ____________

наименование органа, выдающего паспорт

12. Адрес места жительства:

По паспорту ___________144010, Московская обл., г. Электросталь, ул. Западная, д. 15

_________________________________________________.

Фактический _________144010, Московская обл., г. Электросталь, ул. Западная, д. 15

____________________________________________________.

Дата регистрации по указанному месту жительства _____________________

__«_28_» _сентября_ 200_6_года.

Номер телефона _8 (903) 158-85-51______________

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

1. Категория запаса _3_________.

2. Воинское звание _подполковник_.

3. Состав (профиль) _командный_.

4. Полное кодовое обозначение ВУС _191002____________________.

5. Категория годности к военной службе __В_________________.

6. Наименование военного комиссариата по месту жительства Электростальский ГВК.

7. Состоит на воинском учете: _52_

а) общем (номер команды, партии)

__________________________

б) специальном ______________.

8. _________________________.

отметки о снятии с воинского учета

Работник

кадровой службы _инспектор по кадрам_ _____ _С. С. Соловьева_

должность подпись расшифровка подписи

Работник _______________

подпись

«_01_» _февраля_ 200_6_ года

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

IV. АТТЕСТАЦИЯ

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

VII. ПООЩРЕНИЯ И НАГРАДЫ

VIII. ОТПУСК

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, НА КОТОРЫЕ РАБОТНИК ИМЕЕТ ПРАВО В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

__Имеет водительское удостоверение категории «В» _________.

XI. ОСНОВАНИЕ УВОЛЬНЕНИЯ

Дата увольнения «___» ___________ 200__ года.

Приказ-распоряжение № ___ от «___» __________ 200__ года.

Работник кадровой службы ________ ______ _______________.

должность подпись расшифровка подписи

Работник ___________

подпись

Отметим, подытоживая, что в органах государственного (муниципального) управления (власти) для учета государственных (муниципальных) служащих оформляется и ведется личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма № Т-2ГС (МС)). В научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных (научно-педагогических) работников в дополнение к личной карточке оформляется и ведется учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4).

Глава 46

Личное дело

Личное дело – сгруппированная и оформленная в соответствии с установленным порядком и правилами совокупность документов, содержащих предусмотренные законодательными, иными нормативными правовыми актами сведения о сотруднике компании. Обычно компаниями ведутся личные дела на сотрудников из числа руководящего состава (директор, его заместители, начальники подразделений) и материально-ответственных лиц[199].

В личном деле, как правило, группируются следующие документы:

♦ заявление о приеме на работу;

♦ личный листок по учету кадров (с последующими дополнениями);

♦ автобиография;

♦ анкета;

♦ копия документа об образовании;

♦ трудовой договор (второй экземпляр);

♦ документы об участии работника в конкурсе на должность;

♦ документы по аттестации работника;

♦ договор о материальной ответственности (для материально-ответственных сотрудников);

♦ соглашение о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (для сотрудников, которым в связи с исполнением должности (работы) необходим доступ к соответствующим сведениям);

♦ выписки из приказов (копии приказов) о переводе на другую работу;

♦ выписки из документов (копии документов) о поощрении (награждении) или о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Пример титульного листа личного дела представлен ниже.

Код архива ______________

Код предприятия _________

Ф. № ________

Оп. № _______

Д. № ________

______________________________________________________

(наименование архива)

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

________________________________________________________

(наименование предприятия, структурного подразделения)

ЛИЧНОЕ ДЕЛО №_

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

(заголовок дела – фамилия, имя, отчество)

Дата

На _____ лист__

Хранить ___ лет

Ф. № ______

Оп. № _____

Д. № ______

Глава 47

Характеристика

Характеристика – документ, содержащий комплексную оценку профессиональных и личностных качеств работника, выявленных за время его работы[200] в компании, а также выводы и предложения по его перспективному деловому предназначению, применению в отношении работника мер дисциплинарного воздействия и пр. Основное функциональное назначение характеристики заключается:

♦ в документировании образующих ее сведений;

♦ информировании руководства компании (доведении до него этих сведений), а также самого работника;

♦ подготовке соответствующих управленческих решений (действий) должностных лиц компании в отношении характеризуемого.

Как правило, текст характеристики готовит непосредственный начальник характеризуемого сотрудника (руководитель соответствующего структурного подразделения). Сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием характеристики под роспись. Документ, подписанный его автором, представляется в службу персонала (отдел кадров). Завизированный должностным лицом службы (отдела) документ приобщается к материалам по аттестации характеризуемого сотрудника.

Содержание характеристики образуют краткое описание и оценка деловых качеств сотрудника на предмет их соответствия строго определенным критериям. В структуре документа можно выделить вводную, основную и заключительную части[201]. Стиль изложения характеристики должен быть нейтральным, сдержанным, предельно ясным.

Документ оформляется на бланке компании или на листе писчей бумаги[202]. Рекомендуемый объем характеристики – не более 3500 знаков.

Пример документа представлен ниже.

Пример

нейтральной характеристики начальника отдела маркетинга

В должности начальника отдела маркетинга – с октября 2005 года. Должностные полномочия руководителя структурного подразделения исполняет в целом успешно и профессионально, периодически проявляя разумную инициативу.

Возглавляет работу отдела маркетинга и руководит им достаточно эффективно. В течение 2006 года отдел решал свои задачи с хорошим качеством, выполняя плановые показатели по объему и росту производительности труда, за исключением 2-го квартала года.

В работе старается придерживаться демократического стиля руководства, однако задачи между подчиненными порой распределяет неравномерно, формулирует их не всегда четко. Отмечаются отдельные упущения в вопросах профессиональной подготовки персонала отдела, в особенности в звене коммерческих агентов. Имеющаяся в отделе система материального стимулирования требует модернизации.

Разработку маркетинговой политики предприятия организует на основе анализа потребительских свойств продукции, результатов прогнозирования спроса, при этом изучение рыночной конъюнктуры проводит недостаточно глубоко. Проведением исследований факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию предприятия, руководит недостаточно энергично; данные, отражающие соотношение спроса и предложения на аналогичные виды продукции, анализирует от случая к случаю. Вместе с ведущими специалистами отдела участвует в разработке проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, выявлении новых рынков сбыта.

В целом уверенно координирует и контролирует деятельность функциональных подразделений отдела. Проводит планомерную работу по актуализации банка маркетинговых данных, совершенствованию методов их обработки. Организует надлежащее изучение мнения потребителей о выпускаемой (реализуемой) предприятием продукции, однако подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособности и качества проводит, как правило, с превышением установленных сроков. Организационно-методическое руководство дилерской сетью нуждается в дальнейшем совершенствовании.

Обеспечивает недостаточно продуктивное участие отдела в разработке предложений и рекомендаций по совершенствованию потребительских характеристик продукции, расширению ее ассортимента. Контроль за своевременным и полным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях, осуществляет формально. Прочие полномочия начальника отдела исполняет в основном добросовестно и ответственно. Над совершенствованием личной профессиональной подготовки работает урывками, новыми знаниями в области маркетинга овладевает недостаточно глубоко. Имеет пробелы в технической подготовке (слабо знает прикладное программное обеспечение, используемое отделом). Передовой опыт в области маркетинга знает, но не всегда эффективно применяет имеющиеся знания на практике.

К выполнению должностных полномочий начальника отдела относится ответственно, добросовестно. Обладает хорошей работоспособностью, при этом не всегда правильно выделяет в работе главные направления. Аккуратен, опрятен. Физически здоров.

При внезапных изменениях в деловой обстановке действует нерешительно, влияние формирующих ее факторов оценивает не всегда адекватно. Управленческие решения принимает в основном верные, но организует их реализацию недостаточно четко. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в том числе документированной, владеет удовлетворительно. С коллегами поддерживает деловые, корректные отношения. Проявляет о подчиненных заботу, пользуется у них авторитетом. Правила и нормы повседневной деловой этики и порядочности соблюдает. К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает недостаточно сдержанно, над имеющимися недостатками работает бессистемно.

ВЫВОДЫ

1. Занимаемой должности соответствует.

2. Целесообразно направление на повышение квалификации без отрыва от исполнения должностных обязанностей.

Глава 48

Аттестационный лист

Аттестационный лист – документ, в котором фиксируются сведения, отражающие ход и результаты аттестации сотрудника. Форма документа определяется нормативными правовыми актами либо локальными актами компании.

Как правило, аттестационный лист готовит секретарь аттестационной комиссии. Аттестуемый сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием документа под роспись. Аттестационный лист, подписанный секретарем, представляется членам аттестационной комиссии. Завизированный членами комиссии (включая председателя) документ представляется на рассмотрение директору компании для принятия мотивированного решения о дальнейшем деловом предназначении аттестуемого сотрудника – его переводе на другую должность (работу), направлении на повышение квалификации и т. п.

В аттестационном листе отражаются:

♦ основные персональные данные аттестуемого;

♦ вопросы, заданные аттестуемому в ходе заседания аттестационной комиссии, а также ответы на них;

♦ сведения, отражающие степень соответствия аттестуемого основным критериям профессиональной пригодности[203];

♦ предложения и рекомендации аттестационной комиссии;

♦ решение аттестационной комиссии.

Документ оформляется на бланке компании либо на листе писчей бумаги[204].

Пример документа представлен ниже.

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

№ 00000000 00.00.0000

1. Фамилия, имя, отчество аттестуемого сотрудника __________________

____________________________________________________________.

2. Наименование должности (порученной работы) на момент аттестации __

____________________________________________________________.

3. Стаж работы общий ________, в том числе работы в компании _______.

4. Решение предыдущей аттестации ______________________________

____________________________________________________________.

5. Вопросы к аттестуемому и краткие ответы на них:

5.1. ________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________.

5.2. ________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________.

5.3. ________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________.

5.4. ________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________.

6. Степень соответствия сотрудника квалификационным требованиям по фактически занимаемой должности (выполняемой работе): (нужное подчеркнуть) соответствует полностью, соответствует в основном, соответствует не полностью, не соответствует.

7. Результаты участия сотрудника в решении поставленных перед соответствующим структурным подразделением компании задач: (нужное подчеркнуть) отличные, хорошие, удовлетворительные, неудовлетворительные.

8. Общая эффективность работы сотрудника за аттестационный период, его отношение к порученному делу: (нужное подчеркнуть) высокая, близкая к высокой, умеренная, низкая.

9. Полнота и качество выполнения сотрудником рекомендаций предыдущей аттестации: (нужное подчеркнуть) выполнены, в основном выполнены, выполнены частично, не выполнены.

10. Полнота и качество выполнения сотрудником должностной инструкции (инструкции по виду деятельности), приказов и распоряжений руководства компании, указаний и поручений своего непосредственного начальника: (нужное подчеркнуть) высокие, близкие к высокой, умеренные, низкие.

(оборотная сторона аттестационного листа)

11. Наличие у сотрудника неснятых дисциплинарных взысканий, случаев

привлечения к материальной ответственности: (нужное подчеркнуть) не имеются, имеются (в последнем случае указать, какие, когда и за что) _________

____________________________________________________________.

12. Наличие у сотрудника специальных знаний, умений и навыков для надлежащего исполнения своих должностных полномочий (порученной работы):

не имеются, (нужное подчеркнуть) имеются (в последнем случае указать конкретно) _____________________________________________________.

13. Состояние здоровья сотрудника (указывается при необходимости – со ссылкой на надлежащим образом оформленные документы) _____________

_____________________________________________________________

____________________________.

14. Отсутствие в отношении сотрудника ограничений, препятствующих

надлежащему выполнению должностных полномочий (порученной работы):

(нужное подчеркнуть)

не имеется, имеется (в последнем случае указать конкретно) ______________________________________________________

____________________________.

15. Предложения и рекомендации, высказанные аттестационной комиссией:

____________________________________________________________.

РЕШЕНИЕ КОМИССИИ:

___________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Результаты голосования: «за» – _______, «против» – _______, «воздержались» – ________.

Председатель

аттестационной комиссии подпись И. О. Фамилия

Заместитель председателя

аттестационной комиссии подпись И. О. Фамилия

Член

аттестационной комиссии подпись И. О. Фамилия

Член

аттестационной комиссии подпись И. О. Фамилия

Секретарь

аттестационной комиссии подпись И. О. Фамилия

ОЗНАКОМЛЕН: подпись аттестуемого

Дата

Отметка о помещении в дело: _______________________________

Глава 49

Задание (на командировку)

Задание на командировку – документ, конкретизирующий назначение предстоящей командировки и основные задачи командируемого сотрудника. Документ также служит основанием для издания директором компании приказа о направлении сотрудника в командировку.

Проект задания готовит служба персонала (отдел кадров) на основании плана командировок или (и) письменного распоряжения (поручения) директора компании. В задании указываются:

♦ сведения об основании для оформления документа;

♦ фамилия, имя, отчество и наименование должности[205] командируемого сотрудника;

♦ наименование места назначения (пункта командировки)[206];

♦ даты начала и окончания командировки, ее продолжительность (в днях)[207];

♦ содержание задания.

Документ оформляется на бланке[208]. Задание подписывают непосредственный начальник командируемого сотрудника (руководитель соответствующего структурного подразделения) и директор компании. По окончании командировки в задании отражаются ее основные результаты[209].

Пример документа представлен ниже.

Унифицированная форма № Т-10а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1

Глава 50

Удостоверение (командировочное)

Командировочное удостоверение – документ, подтверждающий предоставленные сотруднику на время командировки полномочия. Документ также служит для простановки отметок, подтверждающих факт пребывания командированного сотрудника в месте (пункте) командировки.

Проект удостоверения готовит служба персонала (отдел кадров) на основании приказа о направлении в командировку (см. ранее). На лицевой стороне удостоверения указываются те же сведения, что и в задании, а на оборотной стороне – сведения во время нахождения командируемого сотрудника в месте (пункте) командировки.

Документ оформляется на бланке[210]. Удостоверение подписывают непосредственный начальник командируемого сотрудника (руководитель соответствующего структурного подразделения) и директор компании. Оно действительно по предъявлении документа, удостоверяющего личность командируемого сотрудника.

Пример документа представлен ниже.

Унифицированная форма № Т-10

Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

Приложение

Оформление стандартных реквизитов управленческих документов[211]

2.3.1. При оформлении стандартных реквизитов управленческих документов используются положения ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и правила оформления документов, основанные на законодательных и иных нормативных правовых актах.

2.3.2. При изготовлении бланков документов могут использоваться изображения Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба муниципального образования, эмблемы организации (товарного знака).

2.3.3. Государственный герб Российской Федерации является официальным государственным символом Российской Федерации.

Изображения гербов, помещают на бланках управленческих документов организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом «О государственном гербе Российской Федерации».

2.3.4. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Например, город Москва как субъект Российской Федерации имеет свой герб, использование которого регламентируется законодательством города Москвы: законом города от 1 февраля 1995 г. № 4-12 «О гербе и флаге города Москвы», другими нормативными правовыми актами, в соответствии с которыми использование изображения герба города Москвы допускается:

♦ органами исполнительной власти города, в том числе двойного подчинения;

♦ окружными управлениями (отделениями) органов исполнительной власти города;

♦ районными управлениями органов исполнительной власти города;

♦ органами власти района – районной управой;

♦ представительствами органов исполнительной власти города;

♦ комиссиями, советами и другими рабочими органами, созданными Правительством Москвы или Премьером Правительства Москвы, а также комиссиями и иными рабочими органами, созданными Мэром Москвы.

2.3.5. На бланках муниципальных образований (городского, сельского поселения, нескольких поселений, объединенных общей территорией, части поселения, иной населенной территории), в пределах которого осуществляется местное самоуправление, при наличии муниципальной собственности, местного бюджета и выборных органов местного самоуправления может изображаться герб (гербовая эмблема) этого образования.

Герб (гербовая эмблема муниципального образования) размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти этих образований в соответствии с уставами и иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Требования к изображению символики муниципального образования (органов местного самоуправления) устанавливаются Федеральным законом «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации», уставом муниципального образования и нормативными актами органов местного самоуправления.

Изображение герба или эмблемы размещают преимущественно на бланках нормативных правовых актов (устав, положение, постановление, приказ и др.), на фирменных бланках писем, иных особо важных документов по усмотрению организации.

2.3.6. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках документов организаций в соответствии с Законом Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 1992 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров».

Эмблема организации (товарный знак, знак обслуживания) – утвержденное при регистрации символическое графическое изображение, в определенной мере отражающее направление деятельности организации. Зарегистрированное согласно установленному порядку изображение эмблемы помещают на бланках организаций в соответствии с учредительными документами (уставом, положением об организации).

Эмблему и товарный знак не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации или герб муниципального образования.

2.3.7. Коды организации – автора документа служат для ускорения передачи документированной информации по каналам связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно воспринимаемых названий организаций. Код является элементом идентификации документа.

Коды организации проставляются на бланках документов в составе справочных данных об организации.

В бланках проставляется код организации по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), по ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления), Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (на основании документов, выдаваемых налоговыми органами в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации юридического лица.)

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Коды организации проставляются преимущественно в бланках писем, в том числе направляемых в налоговые органы или органы статистики, при электронной передаче документов.

При необходимости коды организации могут быть проставлены и на иных управленческих документах.

2.3.8. Код формы документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам связи и сокращения возможных ошибок и является элементом идентификации документа и одним из средств достижения информационной совместимости документационных систем.

Код формы документа проставляется преимущественно при использовании в организации автоматизированных технологий документирования и документооборота, а также при использовании унифицированных форм документов, как входящих в состав Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД), так и прошедших унификацию внутри отрасли, объединения, предприятия и включенных в локальный классификатор с присвоением унифицированной форме соответствующего локального (отраслевого) кода. В ОКУД представлены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Код формы проставляется на бланках используемых унифицированных форм. На бланках писем, распорядительных документов, справок, заявлений и т. п., не прошедших унификацию, код формы не проставляется.

2.3.9. Наименование организации – автора документа является обязательным реквизитом каждого документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Организация имеет полное и сокращенное наименования на русском языке. Наименование включается в состав бланка документа или печатается, если документ оформлен не на бланке.

Организации субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный национальный язык субъекта Российской Федерации, могут печатать на бланках наименование организации – автора документа на русском языке или на двух языках – на государственном языке субъекта Российской Федерации и русском языке в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 г. № 236-ФЗ «О языках народов РСФСР» (с изм. на 17 декабря 2003 г.).

2.3.10. Организация может иметь, кроме полного, сокращенное название, если оно закреплено в учредительных документах и зарегистрировано. Сокращенное наименование помещается на бланке документа ниже его полного наименования.

Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке рекомендуется располагать ниже или справа от наименования на русском языке (на одном уровне), если в нормативных актах субъектов Российской Федерации не установлен иной порядок.

2.3.11. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, ниже наименования организации.

2.3.12. Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаги по форме бланка; если совместные документы издаются организациями систематически, возможно изготовление соответствующих совместных бланков.

2.3.13. Справочные данные об организации содержат сведения, необходимые при информационных контактах и для определения в нужных случаях места составления документа. Наибольшее количество справочных реквизитов используется в письме, телеграмме, электронном письме.

Справочные данные могут содержать почтовый или юридический адрес; местонахождение (город, поселок, страну); номера телефонов для связи; коды организации и другие сведения по усмотрению организации (номера телефаксов, счетов в банке, ОГРН, идентификационный номер ИНН/КПП, адрес электронной почты и др.).

Для распорядительных документов, протоколов, актов и т. п. обязательным является указание населенного пункта, в котором находится организация. Место издания на бланке не указывается, если оно включено в название организации – Саратовский государственный университет имени П. А. Столыпина.

Справочные реквизиты располагаются на бланке документа.

Почтовый адрес проставляется в соответствии с действующими почтовыми правилами: название улицы, номер дома, название населенного пункта, название республики, края, области, почтовый индекс.

2.3.14. Установлены следующие обязательные реквизиты оформления документов:

♦ наименование вида документа;

♦ дата документа;

♦ подпись документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ авторство документа (указывается в бланке).

2.3.15. Наименование вида является обязательным реквизитом документа. Наименования распорядительных документов, издаваемых организаций,

должны соответствовать ее компетенции, установленной положением (уставом) о ней. При подготовке унифицированных форм распорядительных документов, включенных в ОКУД или табель унифицированных форм документов, должны использоваться соответствующие названия.

Наименования видов других документов, используемых в организации при решении определенных задач, устанавливаются в инструкции по ДОУ и табеле унифицированных форм документов.

Наименование вида включается в состав бланка документа. В бланке письма наименование вида документа не указывается.

2.3.16. Дата документа – это дата принятия решения, зафиксированного в документе. Датой документа преимущественно является дата его подписания, а для утверждаемых документов – дата утверждения. Датой протокола является дата заседания (принятия решения), датой акта – дата события, датой постановления, приказа, письма – дата подписания.

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату, которая соответствует наиболее поздней дате подписания.

Дату проставляет должностное лицо, подписывающее документ, непосредственно при подписании. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года, а число проставляется непосредственно при подписании.

Датой протокола, акта является дата проведения заседания; дата события печатается на документе при его подготовке.

Установлены два способа проставления даты: цифровой и словесно-цифровой.

При цифровом способе день месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

Например, 25.06.2004.

При словесно-цифровом способе проставления даты день месяца пишется двумя цифрами, месяц – буквами, год – четырьмя цифрами.

Например, 05 января 2004 г.

Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, обязательно.

При подготовке особо важных документов все элементы даты пишутся буквами.

В международных стандартах допускается цифровой способ датирования в следующей последовательности: год, месяц, число (2004.07.07 или 20040707). Действующий ГОСТ Р6.30-2003 допускает датирование в соответствии с международными стандартами, не оговаривая конкретные случаи.

Место проставления даты на документе зависит от используемого бланка и вида документа.

Если на бланке предусмотрено место для даты, то она там и ставится. Если место для даты никак не отмечено, дата проставляется ниже подписи.

2.3.17. Подпись является обязательным реквизитом документа. В состав подписи входит наименование должности лица, подписавшего документ (полное, с указанием названия организации, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

♦ не на бланке организации:

Вице-президент личная подпись А. И. Шабанов

ОАО «Софинтер»

♦ на бланке организации:

Вице-президент личная подпись А. И. Шабанов

При оформлении документа на должностном бланке должность в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением обязанностей или по алфавиту, например:

Председатель комиссии Личная подпись В. Д. Банасюкевич

Члены комиссии Личная подпись А. Н. Сокова

Личная подпись А. С. Красавин

Личная подпись О. И. Рысков

Документы коллегиального органа подписываются председателем (или председательствующим на заседании) этого органа и секретарем.

При отсутствии должностного лица, фамилия которого напечатана на проекте документа, он может быть подписан и. о. руководителя или его заместителем, на которого в установленном порядке возложено руководство соответствующей отраслевой службой. При этом должна быть указана его фактическая должность и фамилия с указанием, что он временно исполняет обязанности должностного лица.

Использование факсимильной подписи определяется распорядительным документом организации, в котором устанавливается: чья факсимильная подпись в организации может использоваться как аналог собственноручной подписи; в каких случаях ставится факсимильная подпись и кто проставляет факсимильную подпись.

Как правило, рекомендуется проставлять факсимильную подпись руководителя на рассылаемых приглашениях, поздравлениях и подобных документах. Подлинный экземпляр такого документа должен иметь личную подпись руководителя.

Удостоверение подлинности электронного документа (ЭД) осуществляется посредством электронной цифровой подписи (ЭЦП) или иными способами, предусмотренными законодательством Российской Федерации. Для удостоверения подлинности ЭД посредством ЭЦП применяют процедуры выработки и проверки ЭЦП в соответствии с Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи».

2.3.18. Регистрационный номер документа является обязательным реквизитом документа. Регистрационный номер состоит из его порядкового номера в соответствующем регистрационном массиве, который может быть дополнен по усмотрению организации буквенным обозначением названия документа, первой буквой фамилии лица, подписавшего документ, индексом дела по номенклатуре дел, условным обозначением корреспондента, способа доставки документа (эп – электронная почта, факс, тф – телефон и т. п.) или автора, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Регистрации подлежат все создающиеся в организации документы и поступающие от других организаций и физических лиц. Документы регистрируются децентрализованно. Регистрационный номер является обязательным реквизитом каждого документа.

Регистрация документа заключается в записи необходимых сведений о документе в регистрационные формы, присвоении документу соответствующего регистрационного номера и проставлении его непосредственно на документе.

Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный массив организации и находится под ее контролем.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых под соответствующими названиями организаций или через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Место проставления регистрационного номера зависит от используемого бланка и вида документа.

2.3.19. Ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. Ссылка на номер используется преимущественно при оформлении писем-ответов, которые являются ответами на поступивший запрос (письмо, заключение и т. п.), или документов – отчетов о выполнении поступивших поручений. Сведения в реквизит переносятся с инициативного документа и соответствуют его регистрационному номеру и дате.

Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания индекса и даты поступившего документа в тексте письма, что освобождает текст от чисто вспомогательной справочной информации.

2.3.20. Реквизит Адресат используется преимущественно в различных формах переписки. Управленческие документы адресуются организациям, их структурным подразделениям, должностным или физическим лицам.

Наименование адресата-организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.

Например (здесь и далее наименования организаций и их справочных данных являются условными):

Корпорация «Квант»

Департамент информатизации

и научно-технического обеспечения

Должность и фамилию лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже; его инициалы указываются перед фамилией, например:

Генеральному директору

ЗАО «Универсал»

К. Б. Головину

или

АО «НИКФ»

Главному бухгалтеру

А. С. Елашову

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

Администрациям районов

Ленинградской области

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. Например:

Главному редактору

Издательского дома «Регионпресс»

М. Ю. Игнатьеву

Документ не должен содержать более четырех адресатов. На всех отправляемых экземплярах перечисляются все адресаты, если автор считает это необходимым. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем количестве адресатов составляют список рассылки документа.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи.

Почтовый адрес может не проставляться на документах, направляемых постоянным корреспондентам: в этом случае в организации целесообразно применять списки рассылки, электронные адресные шаблоны или конверты с заранее напечатанными адресами.

В соответствии с Правилами устанавливается следующий порядок написания почтового адреса на конвертах и других почтовых отправлениях:

♦ наименование адресата (наименование организации – юридического лица или фамилия, имя, отчество для физических лиц);

♦ название улицы, номер дома, номер квартиры;

♦ название населенного пункта (города, поселка и т. п.);

♦ название области, края, автономного округа (области), республики;

♦ страна (для международных почтовых отправлений);

♦ почтовый индекс.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский

институт документоведения и архивного дела

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

Рысковой О. Ю.

Ул. Энгельса, д. 6, кв. 31, г. Химки,

Московская обл., 141400

2.3.21. Утверждение документа.

Документ утверждается руководителем организации или специально издаваемым распорядительным документом. Распорядительный документ рекомендуется издавать в случае, когда введение утверждаемого документа требует дополнительных действий и предписаний.

Утверждаемый документ должен быть полностью оформлен (обязательно подписан).

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

УТВЕРЖДАЮ

Президент ЗАО «Мосхлебзакупка»

Личная подпись: В. А. Степанов

Дата

Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ОАО «Офисная мебель»

Личная подпись: Л. В. Кузнецов

Дата

При утверждении документа несколькими должностными лицами грифы утверждения располагают на одном уровне.

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ ИЛИ УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например:

УТВЕРЖДЕН

Решением общего собрания

акционеров от 15.11.2004 № 3

или

УТВЕРЖДЕНО

Приказом ВНИИДАД

от 05.10.2004 № 22

Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется в Табеле унифицированных форм документов или в Инструкции по делопроизводству организации. Основанием для составления Перечня являются законодательные и ведомственные нормативные акты, устанавливающие обязательную процедуру утверждения тех или иных документов.

2.3.22. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, может включать фамилии и инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. Срок исполнения указывается в форме даты; инициалы исполнителей могут проставляться перед фамилией, например:

О. М. Ковалеву

С. А. Шевцовой

Прошу подготовить проект договора

с компанией «Нефтехим» к 15.03.2004

Личная подпись

01.03.2004

При наличии нескольких исполнителей основным исполнителем считается названный первым в резолюции.

Резолюция, как правило, пишется от руки соответствующим руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте.

Допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.

2.3.23. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа, его основную смысловую нагрузку. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.

Заголовок может отвечать на вопросы:

♦ о чем (о ком)? например: Приказ о переходе на упрощенную систему налогообложения;

♦ чего (кого)? например: Должностная инструкция специалиста.

Заголовок может содержать две основных части: тему (предмет, вопрос) и действие, которое производится или должно быть произведено. Например: «О подготовке проекта договора».

Заголовок составляет исполнитель документа.

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.

Заголовок документа записывается при его регистрации в соответствующие регистрационные формы: журнал, карточку, базу данных.

2.3.24. Отметка о контроле обозначает, что документ поставлен на контроль за ходом его исполнения в установленные сроки.

Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения.

Сроки исполнения определяются руководителем службы документационного обеспечения управления (делопроизводства) на основании сроков, установленных:

♦ законодательством;

♦ организацией, направившей документ;

♦ распорядительным документом руководителя организации или указанных в резолюции.

Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль» на наиболее важных документах, требующих особого индивидуального контроля.

2.3.25. Отметка о наличии приложения к служебному письму оформляется следующим образом.

Если приложение названо в тексте, то отметка о наличии приложения имеет

вид:

Приложение: на 6 л. в 2 экз.

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение:

1. Положение об Управлении регионального кредитования на 8 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования

на 7 л. в 3 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. В этом случае указывается только количество экземпляров одним из двух способов, в зависимости от того, имеется ссылка на приложение в тексте или нет:

Приложение: в 3 экз.

или

Приложение: Образец визитных карточек в 2 экз.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: Письмо ЗАО «Универсал» от 05.06.2004 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 8 л. в 5 экз. только в первый адрес.

Приложение к распорядительному документу (приказ, распоряжение, инструкция и др.) оформляется следующим образом: на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение № 2

к приказу Генерального директора

АО «Сигма»

от 05.06.2004 № 31

Если приложение одно, порядковый номер не указывается. Допускается отметку о приложении печатать прописными буквами, а также центрировать относительно самой длинной строки, например:

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к приказу директора

ООО «Запад»

от 05.06.2003 № 37

Если приложение к распорядительному документу утверждается распорядительным документом и имеет самостоятельное значение, отметка о приложении оформляется следующим образом:

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Генерального директора

АО «Система»

от 12.07.2004 № 40

Утверждаемые приложения должны быть подписаны исполнителем – руководителем подразделения, подготовившего документ.

2.3.26. Согласование документа – реквизит документа, выражающий согласие другой организации с содержанием документа.

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Президент АО «Аргумент»

Личная подпись А. В. Веденин

Дата

Если согласование может осуществляться письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляет исполнитель или служба ДОУ следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

Письмо ОАО «Каскад»

От 05.06.2004 № 512-11

или

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания Правления

Российской государственной

страховой компании «Росгосстрах»

от 05.06.2004 № 10

Гриф согласования может располагаться на отдельном Листе согласования, в этом случае в документе перед подписью делается отметка: Лист согласования прилагается.

Лист согласования может оформляться следующим образом.

Заполненный лист согласования подписывается и датируется руководителем службы ДОУ и прилагается к проекту документа. При наличии возражений по тексту документа гриф согласования не подписывается.

2.3.27. Согласование документа внутри организации с заинтересованными подразделениями и должностными лицами оформляется визой согласования документа. Виза включает подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования. Например:

Руководитель юридического отдела

Личная подпись М. Е. Цыганов

Дата

Оформленная таким образом виза означает согласие должностного лица с содержанием документа.

При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Руководитель юридического отдела

Личная подпись М. Е. Цыганов

Дата

Документ может визироваться исполнителем, заинтересованными в его содержании должностными лицами, финансовыми и экономическими службами, заместителем руководителя организации, курирующим данный вопрос, юристом и руководителем службы делопроизводства (при необходимости).

Замечания могут быть представлены на отдельном листе, который подписывают и прилагают к документу.

На документе, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

На документе, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе по образцу листа согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование нормативных правовых актов, приложений для защиты от возможной замены листов.

Если в процессе визирования в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит перепечатке и повторному визированию. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие его сути.

2.3.28. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с получением или расходованием финансовых и материальных средств, а также на иных документах, предусматривающих в нормативном порядке заверение подлинной подписи.

Документы заверяют гербовой печатью организации, печатью с изображением зарегистрированного логотипа организации или печатями структурных подразделений.

Порядок изготовления, пользования, хранения и уничтожения печатей организации устанавливается соответствующим распорядительным документом организации.

Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы легко прочитывался текст на оттиске и вся информация составных частей подписи.

В случаях, установленных законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации или соглашением сторон, электронная цифровая подпись (ЭЦП) в электронном документе, сертификат которой содержит необходимые при осуществлении данных отношений сведения о правомочиях его владельца, признается равнозначной собственноручной подписи лица в документе на бумажном носителе, заверенном печатью.

2.3.29. Отметка о заверении копии.

При заверении соответствия копии документа (включая ксерокопию) подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно

Инспектор службы кадров Личная подпись В. Н. Молчанов

Дата

При рассылке документов, имеющих нормативный правовой характер (постановления, приказы, распоряжения, инструктивные письма и т. д.), копии рассылаемых документов следует заверять печатью организации (в том числе печатью структурного подразделения, например печатью с наименованием службы документационного обеспечения управления (ДОУ) организации (канцелярии, общего отдела и т. п.)).

2.3.30. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона; для писем иногородним корреспондентам может быть добавлен код города автора документа.

Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

С. А. Каревский

924 45 67

2.3.31. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело содержит следующие данные: дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа – краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Например:

Отправлен факс от 12.03.2004 № 130

В дело № 01–15

Личная подпись

Дата

или

Издан приказ от 11.02.2004 № 21

«О создании экспертной комиссии»

В дело № 01–02

Личная подпись

Дата

2.3.32. Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа в организацию на бумажном носителе проставлять в виде штампа или от руки в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте.

При поступлении в организацию электронного документа отметка о поступлении проставляется в самом документе.

2.3.33. Идентификатор электронной версии документа представляет собой отметку (колонтитул), проставляемую в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащую наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Отметка для автоматического поиска и контроля информации проставляется в окончательной версии документа.

notes

Примечания

1

ГОСТ Р51141-98.

2

М.: Стандартинформ, 2007. Утвержден и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 марта 2007 г. № 28-ст.

3

Зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности. См.: ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007.

4

Управленческое решение.

5

Последнее требование распространяется на документы компаний, осуществляющих деятельность в соответствующих субъектах РФ.

6

В отдельных документах наиболее значимый по смыслу текст может излагаться в основной части (в составе так называемого основного текста), а второстепенные (вспомогательные) фрагменты текста – в составе приложений.

7

Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Методические рекомендации. – М.: ВНИИДАД, 2007.

8

От лат. structura – строение, расположение, порядок.

9

Части, разделы и главы имеют названия и нумерацию, остальные структурные фрагменты текста – только нумерацию.

10

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры РФ от 8 ноября 2005 г. № 536.

11

От лат. stylus – палочка для письма.

12

С учетом характера деятельности компании.

13

Применение терминов (термин – слово или устойчивое словосочетание, которому приписано определенное научное или специальное значение. – Прим. авт.) в содержании управленческих документов должно быть по возможности ограничено, причем применять их следует исключительно в однообразном, общепринятом толковании.

14

Использование в содержании управленческих документов сокращений позволяет обеспечить необходимую компрессию (сжатие) письменной речи, при этом следует помнить, что неумеренное использование сокращений может привести к перегрузке ими содержания управленческого документа.

15

Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. – М.: ВНИИДАД, 1998.

16

От лат. requisitum – требуемое. Обязательный элемент оформления документа, включающий постоянную и переменную информацию и обеспечивающий возможность надлежащего исполнения документа, его автоматизированной обработки, а также юридическую силу документа.

17

УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов. – М.: Росстандарт, 2003.

18

Нумерация по ГОСТ Р6.30-2003.

19

Бланк документа – лист писчей бумаги с предварительно нанесенными на его лицевую поверхность постоянными частями реквизитов, применяемых для оформления соответствующих документов.

20

Для оформления вторых и последующих экземпляров документов, документов, не включенных в Альбом форм документов компании, а также приложений к ним применяются листы писчей бумаги.

21

Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора (ст. 52 Гражданского кодекса РФ).

22

От 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ.

23

От 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

24

Если общество учреждается одним лицом, учредительным документом общества является устав, утвержденный этим лицом. В случае увеличения числа участников общества до двух и более между ними должен быть заключен учредительный договор.

25

От 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

26

Разработан на основе примерного устава ОАО (приложение 5 к распоряжению КУГИ Правительства Санкт-Петербурга от 19 апреля 2004 г. № 254-р).

27

Для компаний, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность или (и) созданных с привлечением иностранного капитала, здесь же указывается наименование на иностранном (в общем случае – английском) языке.

28

От греч. schema – наружный вид, форма. Графический документ, на котором условными обозначениями показаны составляющие компоненты системного объекта (в данном случае – компании) и организационно-коммуникационные связи между ними.

29

Пояснение к используемым в графических документах (схемах, картах и т. п.) условным обозначениям (знакам).

30

О документах, используемых в качестве обоснования при расчетах численности сотрудников, см. гл. 12 настоящего пособия.

31

Фрагмент документа.

32

От 5 января 2004 г. № 1.

33

Утверждена вышеуказанным постановлением.

34

При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий (ст. 40 Трудового кодекса РФ).

35

Конкретное содержание, а также структура коллективного договора определяются его сторонами (ст. 41 Трудового кодекса РФ).

36

В частности, в коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для соответствующих категорий персонала компании, а также условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законодательными, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

37

От 6 ноября 2003 г.

38

Ст. 43 Трудового кодекса РФ.

39

Разработан на основе типового коллективного договора. См.: Варламова Я. Е, Кошелева Е. А. Кадровое делопроизводство с нуля. – М.: Профессиональное издательство, 2008.

40

Опубликовано в «Российской газете» 28 декабря 2007 г.

41

Приложения не приводятся.

42

Если они принимаются в составе коллективного договора.

43

Ст. 189 Трудового кодекса РФ. ПВТР обычно являются приложением к коллективному договору (см. ранее). В отсутствие коллективного договора ПВТР применяются как самостоятельный локальный нормативный акт.

44

Утверждены постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 20 июля 1984 г. № 213.

45

В порядке, установленном ст. 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов.

46

Разработаны на основе типовых правил внутреннего трудового распорядка. См.: Варламова Я. Е, Кошелева Е. А. Кадровое делопроизводство с нуля. – М.: Профессиональное издательство, 2008.

47

При заключении трудового договора впервые, а также в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине Работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

48

При поступлении на работу, требующую специальных знаний.

49

Подписать трудовой договор от имени Работодателя может уполномоченный им работник – менеджер по персоналу и т. п.

50

Если согласно федеральным законам с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление работнику компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей, а также квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

51

Если дата начала работы не указана, то в соответствии со ст. 61 Трудового кодекса РФ работник обязан приступить к работе на следующий день после вступления трудового договора в силу.

52

В необходимых случаях предварительно оформляется трудовая книжка.

53

Кроме того, производится дооформление трудовой книжки и ознакомление работника под роспись с внесенными в нее в период работы у Работодателя записями.

54

При необходимости. Непредоставление работником письменных объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

55

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

56

При необходимости.

57

Ст. 194 Трудового кодекса РФ. Соответственно, применение к данному работнику по истечении указанного срока еще одного дисциплинарного взыскания не дает основания для прекращения с работником трудового договора по п. 5 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ (см. ранее).

58

Правила, являющиеся самостоятельным локальным нормативным актом, вступают в силу с даты утверждения на срок, установленный работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

59

Отдела, цеха, участка и др.

60

Коллегии, комитета, комиссии и др.

61

Помимо реквизитов общего бланка (см. ранее).

62

Секретарь-референт. – 2008, № 5.

63

Об отделе планирования.

64

Либо в составе экономического управления (департамента) компании.

65

Либо начальнику соответствующего управления (департамента).

66

И, если это предусмотрено структурой компании, распоряжениями начальника соответствующего управления (департамента).

67

Раздел включается в положение, если в составе планового отдела имеются подразделения (отделения, группы, сектора и т. п.).

68

В качестве составляющей стратегии финансово-экономического и производственно-хозяйственного развития компании.

69

Отметка о приложении (приложениях) оформляется при наличии таковых у документа.

70

Визы согласования оформляются, если это предусмотрено правилами разработки проекта документа.

71

Внутрикорпоративного.

72

Не путать с должностным регламентом.

73

Здесь не приводятся.

74

Правовая норма (норма права) – санкционированное уполномоченным органом обязательное правило общего характера в той или иной области деятельности.

75

См., например: Методические рекомендации «Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации». – М.: ВНИИДАД, 2007.

76

См., например: Разъяснения о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденные приказом Минюста РФ от 4 мая 2007 г. № 88.

77

См., например: Методику расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утвержденную приказом Росархива от 14 января 2004 г. № 9.

78

См., например: Национальный стандарт Р ИСО 15489-1-2007 «ССИБИД. Управление документами. Общие требования». – М.: Стандартинформ, 2007.

79

См., например: Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, утвержденные постановлением Минтруда РФ от 26 марта 2002 г. № 23.

80

См., например: Нормативы предельной численности работников кадровых служб и бухгалтерий федеральных органов исполнительной власти, утвержденные постановлением Минтруда РФ от 5 июня 2002 г. № 39.

81

Так, разработка корпоративных норм времени целесообразна, если установлено, что фактическое содержание тех или иных видов работ значительно отличается от содержания соответствующих видов работ, предусмотренных федеральными, территориальными (региональными), отраслевыми (ведомственными) нормами времени.

82

Здесь не приводится.

83

Структурных подразделений, должностных лиц компании, а также сторонних юридических и физических лиц, имеющих право на получение документированной информации о деятельности компании в порядке, определенном законодательными, иными нормативными правовыми актами, локальными актами компании.

84

Здесь не приводится.

85

Документ подписывается должностным лицом, в ведении которого находятся вопросы общего руководства соответствующим видом (направлением) деятельности компании.

86

См. в этой связи, например, Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37.

87

В компаниях, где предусмотрено совмещение должностей заместителя директора по управлению персоналом и начальника соответствующей службы.

88

Ст. 103 Трудового кодекса РФ.

89

Графики сменности доводятся до сведения сотрудников не позднее чем за один месяц до их введения. Там же.

90

Ст. 123 Трудового кодекса РФ.

91

График отпусков на предстоящий календарный год утверждается работодателем не позднее 17 декабря текущего календарного года. Там же.

92

См. в этой связи Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 221.

93

Указанные требования распространяются на содержание, структуру, стиль изложения и оформление делового письма. См. далее.

94

Основа содержания документа.

95

Допускается освещение в тексте делового письма нескольких вопросов, если они тематически взаимосвязаны и могут быть изложены ясно и кратко.

96

Наиболее простые по содержанию деловые письма могут состоять только из одной части, наиболее сложные (в том числе освещающие два и более вопросов) – из трех частей.

97

Рогожин М. Ю. Документы делового общения. – М.: Альфа-Пресс, 2008.

98

Помимо реквизитов бланка письма.

99

Реквизит применяется при оформлении ответных писем.

100

См. в этой связи Правила оказания услуг телеграфной связи, утвержденные постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 222.

101

Не должен превышать 300 слов.

102

По каналам телеграфной связи не передаются.

103

Текст ответной телеграммы следует начинать с указания индекса или названия инициативного документа без добавления слов «номер НР», «Ваш» или «На Ваш».

104

Сочетание из цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, нумерации домов, индексах документов.

105

Оператор отделения связи вправе удостоверить какой-либо факт, сообщаемый в телеграмме, подпись отправителя, а также доверенность, пересылаемую при помощи телеграммы, на основании предъявленных отправителем документов, подтверждающих соответствующий факт или полномочия. Отметка об удостоверении включается в текст телеграммы.

106

Определяется в зависимости от функционального назначения служебной записки.

107

Ответственными структурными подразделениями (должностными лицами), на которые возложена подготовка мероприятия (соответствующих материалов), не позднее чем за пять рабочих дней до даты проведения протокольного мероприятия. Материалы подписываются руководителями структурных подразделений-исполнителей либо должностными лицами, несущими ответственность за подготовку.

108

Проекты соответствующих пунктов протокола в необходимых случаях визируются руководителем структурного подразделения (должностным лицом), ответственным за подготовку.

109

Допускается форма составления протокола, при которой фиксируются только принятые постановления (решения) по соответствующим вопросам.

110

Принятые на протокольных мероприятиях постановления (решения) доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке и заверяются печатью компании.

111

Помимо реквизитов бланка.

112

В необходимых случаях в акте допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия должностных лиц, участвующих в подготовке акта.

113

Помимо реквизитов бланка.

114

Для заверения подписи лица, утвердившего акт (на актах, подлежащих утверждению).

115

В деятельности компании применяются по меньшей мере три вида документов, объединенных названием «справка», но отличающихся по своему функциональному назначению. См. в этой связи также гл. 22 и 23 настоящего пособия.

116

В форме трафаретного текста.

117

Например, переданы на хранение в объединенный (ведомственный) архив.

118

Справка может быть получена лично заявителем, уполномоченным им лицом (по доверенности) или выслана письмом по указанному им адресу.

119

Помимо реквизитов бланка.

120

Электронный вариант выписки – отсканированный в соответствии с определенными требованиями фрагмент содержания документа. Хранится на машинном носителе, при необходимости распечатывается на бумажной основе.

121

При необходимости вместе с номером страницы указываются начальная и конечная фразы документа, ограничивающие фрагмент, подлежащий включению в выписку, а также реквизиты за пределами фрагмента.

122

Фрагмент содержания оригинального документа.

123

См. приложение 3 к Административному регламенту Федерального агентства по управлению особыми экономическими зонами предоставления государственной услуги «Выдача выписки из реестра резидентов особой экономической зоны по требованию резидента особой экономической зоны или по запросам заинтересованных лиц», утвержденному приказом Минэкономразвития РФ от 26 апреля 2007 г. № 142.

124

Электронный вариант копии – отсканированное в соответствии с определенными требованиями содержание документа. Хранится на машинном носителе, при необходимости распечатывается на бумажной основе.

125

См. например, Инструкцию по делопроизводству в аппарате Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, утвержденную приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 24 мая 2005 г. № 408, и иные аналогичные акты.

126

В части, не противоречащей законодательству Российской Федерации.

127

От 4 августа 1983 г. № 9779-Х.

128

В случаях, когда оригинальные документы были исполнены на бланках, при изготовлении их копий воспроизводятся реквизиты бланков.

129

Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами на эти предприятия, в учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке, при этом не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

130

Содержание оригинального документа.

131

См. в этой связи, например, Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденную приказом Минкультуры РФ от 8 ноября 2005 г. № 536, и иные аналогичные документы.

132

При оформлении документа на листах писчей бумаги (в том числе копий документа).

133

О приказах по персоналу (кадрам, личному составу) см. раздел 5 настоящего пособия.

134

Например, проекты приказов по вопросам управления персоналом готовит служба персонала, по финансовым вопросам – бухгалтерия, по вопросам планирования – плановый (планово-экономический) отдел и т. д.

135

Основа содержания документа.

136

См. главу 22 настоящего пособия.

137

Проект приказа во исполнение указания директора компании должен быть подготовлен в течение 10 рабочих дней, если не установлен другой срок.

138

В тексте приказа может содержаться пункт, определяющий срок вступления документа в действие.

139

При этом приказы по основной деятельности нумеруются отдельно от распоряжений по основной деятельности и приказов по персоналу.

140

Помимо реквизитов бланка.

141

О распоряжениях по персоналу (кадрам, личному составу) см. раздел 5 настоящего пособия.

142

Например, проекты распоряжений по вопросам управления персоналом готовит служба персонала, по финансовым вопросам – бухгалтерия, по вопросам планирования – плановый (планово-экономический) отдел и т. д.

143

Констатирующая часть распоряжения может формулироваться следующим образом: «В связи с тем-то и тем-то директор компании распорядился о следующем:..».

144

Реквизит применяется дважды – после предписывающей и после исполнительной частей.

145

Иным уполномоченным должностным лицом компании.

146

В заголовочной части документа.

147

Если в резолюции указаны два и более исполнителей, то основным (ответственным) исполнителем считается тот, кто указан первым, либо тот, напротив фамилии (должности) которого имеется соответствующая отметка («Отв.» и т. п.).

148

См. в этой связи Методические рекомендации ВНИИДАД (2007 г.).

149

Текст поручения (резолюции) фиксируется в документации по контролю исполнения документов.

150

Кроме того, допускается разработка планов организации отдельных мероприятий, а также планов их подготовки, обеспечения и проведения.

151

Например, План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации разрабатывается на основе результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и с учетом предложений, поступивших от подразделений (отдельных работников), и должен предусматривать мероприятия по улучшению техники и технологии, применению средств индивидуальной и коллективной защиты, оздоровительные мероприятия, а также мероприятия по охране и организации труда. Кроме того, в плане указываются источники финансирования мероприятий, а также сроки их исполнения и исполнители. См. пример в конце главы.

152

Для текста в составе таблицы кегль может быть уменьшен до 10–11.

153

До представления на утверждение проект плана подписывается его исполнителем (разработчиком).

154

Так, на основе годового плана работы разрабатываются планы работы на квартал, месяц и т. д.

155

Приложение № 8 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному приказом Минздравсоцразвития РФ от 31 августа 2007 г. № 569.

156

Кроме того, допускается разработка программ организации отдельных мероприятий, а также программ их подготовки, обеспечения и проведения.

157

В необходимых случаях для детализации содержания программы на ее основе разрабатывается соответствующий план (планы).

158

В том числе в форме пояснительной записки.

159

См., например, Правила разработки и утверждения программ деятельности и определения подлежащей перечислению в федеральный бюджет части прибыли федеральных государственных унитарных предприятий, утвержденные постановлением Правительства РФ от 10 апреля 2002 г. № 228 (в ред. от 23.03.2006).

160

В общем случае – планы работы.

161

Приложение к вышеуказанному постановлению.

162

Для текста в составе таблицы кегль может быть уменьшен до 10–11.

163

Рогожин М. Ю. Документы делового общения. – М.: Альфа-Пресс, 2008.

164

Реквизит бланка.

165

В том числе в форме пояснительной записки или приложений.

166

См., например, Положение о порядке представления отчетов об исполнении целевых программ, утвержденное приказом комитета по труду и социальной защите населения Администрации Санкт-Петербурга от 18 августа 2003 г. № 207.

167

Для текста в составе таблицы кегль может быть уменьшен до 10–11.

168

Например, председателем и членами комиссии.

169

Отчет должен сопровождаться пояснительной запиской, содержащей анализ основных факторов, оказавших влияние на исполнение мероприятий, а также объяснение причин неисполнения плановых мероприятий с указанием новых сроков их проведения с учетом сроков финансирования. См. вышеуказанный Порядок.

170

Кроме того, под заявлением принято понимать один из видов письменного обращения, содержащего просьбу гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критику деятельности указанных органов и должностных лиц (см. Федеральный закон РФ от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ). В данном контексте в рамках настоящего пособия не рассматривается.

171

Например, заявить об отказе от направления в командировку. Соответствующее право предоставлено лицам, перечисленным в ст. 259 Трудового кодекса РФ.

172

Ст. 56 Трудового кодекса РФ.

173

Ст. 67 Трудового кодекса РФ.

174

Переменные части реквизитов (в частности, параметры условий) трудового договора заполняются от руки.

175

Подписи сторон трудового договора.

176

В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса РФ отметка о получении работником экземпляра трудового договора ставится на экземпляре, остающемся в распоряжении работодателя.

177

Рогожин М. Ю. Документы кадровой службы. – М.: Гросс-медиа, 2007.

178

Может указываться при отличии от адреса, указанного в соответствии с учредительными документами, для ведения переписки. То же – у работника.

179

См. также ст. 72 Трудового кодекса РФ.

180

Там же.

181

Например, работникам отдельных категорий по решению работодателя в дополнение к предусмотренному Трудовым кодексом РФ ежегодному оплачиваемому отпуску продолжительностью 28 календарных дней может быть установлен дополнительный отпуск конкретной продолжительности, допустим, в связи с ненормированным рабочим временем. Соответствующее условие может быть включено в трудовой договор как не ухудшающее положение работника.

182

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок (см. далее).

183

См. в этой связи ст. 168^1 Трудового кодекса РФ и комментарии к ней.

184

Помимо реквизитов бланка.

185

Определяются в соответствии с положением о распределении полномочий между руководящим составом компании.

186

Утверждена постановлением Правительства РФ от 28 октября 1995 г. № 1050.

187

Данные из личного листка используются отделом кадров для ведения личной карточки и личного дела (см. далее).

188

Статья 66 Трудового кодекса РФ.

189

Статьи 62, 65, 66, 80, 165, 234, 309, 392, 394.

190

Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

191

Утверждена постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

192

При утере трудовой книжки (приведении трудовой книжки в состояние, не пригодное для дальнейшего использования по назначению) в период работы у данного работодателя работнику выдается дубликат трудовой книжки. Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

193

Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

194

Титульный лист.

Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.

195

Ст. 62 Трудового кодекса РФ.

196

Утверждена постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

197

По письменному заявлению увольняемого работодатель обязан вместе с трудовой книжкой безвозмездно выдать ему надлежащим образом заверенные копии документов (выписки из документов), связанных с работой.

198

Утверждена этим же постановлением.

199

Ведение личных дел служащих предусмотрено ст. 42 Федерального закона РФ от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ и ст. 30 Федерального закона РФ от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ.

200

Или за определенный период работы, например так называемый аттестационный период, то есть время работы между аттестациями работника.

201

Последняя обычно отделяется от предшествующего текста словом «Выводы».

202

В последнем случае подпись лица, составившего характеристику, удостоверяется оттиском печати.

203

В соответствии с квалификационными требованиями к соответствующей профессии (специальности).

204

В последнем случае подпись лица, составившего характеристику, удостоверяется оттиском печати.

205

С указанием наименования структурного подразделения.

206

С указанием страны, населенного пункта и конкретного предприятия (организации, учреждения).

207

С учетом времени нахождения в пути (туда и обратно).

208

Форма № Т-10а. Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

209

От руки в графе 11 бланка задания (см. пример).

210

Форма № Т-10. Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

211

Извлечение из Методических рекомендаций ВНИИДАД (2007 г.).

Table of Contents

Ю. М. Дёмин Делопроизводство. Подготовка служебных документов

Раздел 1 Общие требования к подготовке документов

Глава 1 Документирование как составляющая корпоративного делопроизводства. Национальный стандарт Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами» о требованиях к документам компании

Глава 2 Требования к содержанию документов

Глава 3 Требования к структуре документов

Глава 4 Требования к стилю изложения документов

Глава 5 Требования к оформлению документов

Раздел 2 Локальные нормативные акты компании

Глава 6 Устав компании

Глава 7 Акты, определяющие структуру и состав компании: организационная структура, квалификационно-численный состав, штатное расписание

Глава 8 Коллективный договор

Глава 9 Правила внутреннего трудового распорядка

Глава 10 Положение о подразделении (органе управления (консультативном органе)) компании

Глава 11 Документы, определяющие порядок осуществления определенного вида деятельности: инструкция, положение, регламент

Глава 12 Нормативно-методические и нормативно-технические акты

Глава 13 Акты, определяющие порядок осуществления полномочий сотрудниками (определенными категориями сотрудников): должностная инструкция, рабочая инструкция, должностной регламент

Глава 14 График сменности

Глава 15 График отпусков

Раздел 3 Документы, образующие переписку компании

Глава 16. Деловое письмо

Глава 17 Телеграмма

Глава 18 Служебная записка

Глава 19 Протокол

Глава 20 Акт

Глава 21 Справка[115]

Глава 22 Справка к проекту документа

Глава 23 Справка о состоянии дел

Глава 24 Выписка

Глава 25 Копия

Раздел 4 Документы – управленческие решения. документы планирования и отчетности

Глава 26 Постановление

Глава 27 Решение

Глава 28 Приказ по основной деятельности[133]

Глава 29 Распоряжение по основной деятельности[141]

Глава 30 Предписание

Глава 31 Резолюция. Поручение

Глава 32 План

Глава 33 Программа

Глава 34 Сводка

Глава 35 Отчет

Раздел 5 Документы по персоналу

Глава 36 Резюме

Глава 37 Заявление

Глава 38 Трудовой договор

Глава 39 Соглашение об изменении (дополнении) условий трудового договора

Глава 40 Приказ по персоналу (кадрам)

Глава 41 Распоряжение по персоналу (кадрам)

Глава 42 Анкета

Глава 43 Личный листок по учету кадров

Глава 44 Трудовая книжка

Глава 45 Личная карточка

Глава 46 Личное дело

Глава 47 Характеристика

Глава 48 Аттестационный лист

Глава 49 Задание (на командировку)

Глава 50 Удостоверение (командировочное)

Приложение Оформление стандартных реквизитов управленческих документов[211]

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

166

167

168

169

170

171

172

173

174

175

176

177

178

179

180

181

182

183

184

185

186

187

188

189

190

191

192

193

194

195

196

197

198

199

200

201

202

203

204

205

206

207

208

209

210

211