Annotation

Крутитесь как белка в колесе, но вам все равно не хватает времени, чтобы все успеть? Сбавить темп? Об этом не может быть и речи. Эта книга о том, как организовать свою жизнь, чтобы получить от нее максимум без лишних затрат времени и сил.

Шаа Васмунд, автор мировых бестселлеров по селф-менеджменту, успешный предприниматель, лектор, наглядно показывает, как совмещать эффективную работу и удачную карьеру с нормальной жизнью, в которой есть место для родных и друзей, для удовольствий и размышлений. «Не отвергайте идею только потому, что она кажется вам слишком простой. Именно такие и работают», – замечает автор.

- Шаа Васмунд

- Введение

- Как приятно быть занятым человеком

- Зачем ждать настоящего счастья?

- Вновь зажгите в себе огонь

- Мелкие изменения могут дать большие результаты

- Когда меньше значит лучше

- Как пользоваться этой книгой

- Часть первая:

- 1. Застряв в паутине дел…

- Загоняете ли вы в дальний угол свои собственные мечты?

- Увидеть лес за деревьями

- Вина ответственности

- Болезнь, которой потакают

- Упрощайте

- 2. Как страх берет нас в заложники

- Заставляет ли страх откладывать важные вещи в долгий ящик?

- «Завтра, завтра, не сегодня…» – вечная ловушка

- Пора начать движение

- Чего вы боитесь?

- Бояться и вредить себе

- Слой за слоем

- 3. Поменять старые привычки

- Меньше страха, больше свободы

- Скромные подвиги

- Часть вторая:

- Не довольствуйтесь тем, что вы заняты

- Не миритесь с дискомфортом

- 4. Больше мифов

- Мексиканский рыбак и банкир

- А каков ваш секрет счастья?

- Счастье ведет к успеху

- Смешать правильно

- 5. Жизнь по принципу «80:20»

- Что заставляет вас чувствовать, что вы живы?

- Кто вы, люди?

- Заботьтесь о тех, кто вас поддерживает

- Ваша группа поддержки сегодня

- 6. Знайте свои сильные стороны

- Часть третья:

- 7. Интуиция права, система ошибается

- Не бойтесь сделать попытку

- Сделайте громче ваш внутренний голос

- Верьте людям

- Уверенность в мелочах

- 8. Редактируйте, отсеивайте, концентрируйтесь!

- Отсеивайте!

- Как сделать выбор?

- Исследования

- Доверяйте интуиции

- Невозможно контролировать все, но можно выбрать самое важное

- Чуть меньше думать, чуть больше действовать

- 9. Понять, что это за «одно дело»?

- Нанесите на карту свои идеи

- Не ждите ясности, если не разобрались сразу

- Разбейте на части

- Обратная разработка

- Какая помощь вам нужна, чтобы мечта осуществилась?

- Отчитывайтесь самому себе

- Постройте график

- Часть четвертая:

- Развейте привычку действовать

- 10. Сила простоты

- Всем нам нужно навести порядок

- Отрезать лишнее полезно

- Если это достаточно хорошо для Google

- Вы по делу или в Facebook?

- Системы

- Выбрасывайте мусор

- Пора «отпустить»

- 11. Персонализируйте свою деятельность

- А у вас какие биоритмы?

- Многозадачный или однозадачный?

- Критический или «нехоженый путь»

- Перезагружайте и обновляйте

- Когда вы наиболее работоспособны?

- 12. Возьмите время себе в помощники

- Сделайте время своим союзником

- Цените время

- Планируйте во благо

- Свободное время не потрачено впустую

- Сосредоточьтесь на том, что умеете лучше всего

- Станьте специалистом экстра-класса

- Когда вы сосредоточенны, «меньше» превращается в «больше»

- Инвестируйте в себя

- Быстрые советы по тайм-менеджменту

- 13. Бросьте, сделайте или перепоручите!

- Не поддавайтесь панике

- Будьте готовы к резкому повороту

- Когда вы делаете меньше и получаете больше

- Заключение

- Ресурсы и источники

- Приложения, повышающие эффективность работы: они помогают достичь большего, делая меньше

- Книги, которые меня воодушевили

- Благодарности

- notes

- 1

- 2

- 3

- 4

- 5

- 6

Шаа Васмунд

Делай меньше, получай больше. Как работать по-умному и жить своей жизнью

Shaa Wasmund

DO LESS, GET MORE

How To Work Smart & Live Life Your Way

Впервые опубликовано в издательстве Penguin Random House в 2015 году

© Text. Shaa Wasmund, 2015

Designed by James Alexander at Jade Design

Illustrations by Helen Wakefield

© Мацковская М., перевод на русский язык, 2015

© Издание на русском языке, оформление. ООО «Издательская Группа «Азбука-Аттикус», 2016.

Азбука Бизнес®

* * *

Введение

Иногда вопросы сложны, а ответы просты.

Все знают, что обычно я решаю кучу задач одновременно. Из ложного чувства ответственности или врожденного стремления держать все под контролем и боязни его потерять я всегда пыталась сделать такое количество дел, за какое не взялся бы ни один разумный человек. Телефон связывал меня с жизнью, словно пуповина, а электронные письма ею управляли. Не забыв ключи перед выходом из дома, я страшно гордилась собой.

Вам такое знакомо? Вы замечали, что проверяете почту и СМС-сообщения во время ужина с семьей или друзьями? Вам казалось, что хоть вы и крутитесь как белка в колесе, вам не хватает дня, чтобы все успеть? Или, может быть, решив впервые в жизни заняться чем-то важным, вы ломали голову, где взять время?

Мы постоянно заняты делами и легко находим этому оправдания, однако всмотревшись пристальнее, начинаем понимать, каковы результаты этой бурной деятельности. Нам и вправду нравится то, как мы живем? Мы действительно занимаемся тем, что любим? Достаточно времени проводим с теми, кем дорожим? Или мечемся от одной задачи к другой, стараясь стать незаменимыми, и не можем уделить внимания тем людям и делам, которые того заслуживают?

Как приятно быть занятым человеком

Не так давно мой мир рухнул: ушел из жизни самый любимый, самый дорогой для меня человек, отец моего замечательного сына, причем очень хороший отец. Моя система защиты состояла в том, чтобы занять каждую минуту своего времени – так можно было отогнать тягостные мысли. Это помогло мне выжить, но сейчас я понимаю, что отдала себя на заклание «внутреннему демону». Я оказалась в смирительной рубашке, к тому же надела ее сама. Когда мои мысли начинали блуждать, я лишь туже стягивала завязки, взваливая на себя новые обязанности, рассылая больше писем, ввязываясь в очередные проекты, назначая встречи – все больше и больше…

А потом сын сказал мне: «Мама, ты всегда занята». Я опомнилась. Чтобы увидеть, что происходит, мне нужно было посмотреть вокруг глазами ребенка. Меня как будто озарило. Пришла пора решить, что для меня по-настоящему важно, отсеять помехи и услышать свой собственный голос – только он мог подсказать мне, как жить дальше.

Так я и поступила – и поняла, что успешные проекты и связи, которыми я дорожила, имели одну общую черту: они давали плоды, потому что я уделяла им внимание в нужный момент.

Работая с предпринимателями, опытными и начинающими, я всегда говорила им: нужно найти то единственное, что полностью изменит вашу картину мира. Не пять вещей и даже не три, а одну.

Большинство из нас уверены: чтобы стать счастливее, нужно выкладываться по максимуму и делать как можно больше. В действительности же следует делать лишь то, что по-настоящему важно. Отсеяв второстепенное и сконцентрировавшись на главном, можно превратить рутинные будни в волнующее предвкушение, а самих себя – из лузеров в лидеров.

Станьте в этом вопросе экспертом мирового класса: для этого вам нужно лишь немного времени и сосредоточенности, чтобы позволить себе двигаться дальше и дать раскрыться своему настоящему «я». (Тут вам очень поможет эта книга.) Ясно мысля, вы быстрее поймете, чего именно хотите, и осознанно расставите приоритеты. Нужно будет отделить то, что помогает вам расти и развиваться, от того, что тянет вас назад или по меньшей мере мешает двигаться вперед.

Чтобы мечты стали реальностью, будьте честны с собой, думайте, анализируйте и действуйте. Все мы, часто неосознанно, во многом себя ограничиваем и, пока не поймем, какие преграды сами себе строим, и не освободимся от них, так и будем бегать по кругу, как белка в колесе, только этим колесом будет наша жизнь.

Пришло время посмотреть своим страхам в лицо, перестать оправдывать себя. Будьте готовы выйти из зоны комфорта, начать контролировать свою жизнь и посвящать время себе и тому, что для вас важно. Именно тогда вы найдете свое счастье и будете наслаждаться каждым моментом своей жизни.

Зачем ждать настоящего счастья?

Согласно новейшим исследованиям Королевского экономического общества, график счастья большинства людей имеет вид параболы. В детстве люди совершенно счастливы, к 25 годам счастья становится меньше, и оно достигает высших показателей лишь тогда, когда мы выходим на пенсию. В таких результатах ничего удивительного: люди счастливее, когда жизнь проще, когда на них почти ничто не давит, никто не предъявляет им высоких требований ни в семье, ни на работе. Между «периодами счастья» проходит примерно 40 лет. Считается, что в этом временном промежутке наш ум и физическая форма находятся на пике, однако именно тогда мы все «безумно заняты» и «весьма умеренно счастливы». Это ужасно. Разве мы действительно хотим, чтобы настоящая жизнь у нас началась только после выхода на пенсию?

Конечно, эта книга – вовсе не руководство по поискам счастья, хотя так и может показаться на первый взгляд. Жаль, что идеальной формулы разрешения всех жизненных проблем не существует. Мы можем помочь друг другу лишь тем, что сделаем тайное явным. Моя задача – разбудить вас, напомнить, что можно взять счастье в свои руки, начать управлять им, показать, как это сделать. Это книга о том, как наиболее полно прожить жизнь, чтобы она не утекла между пальцами. Она для тех, кому есть что менять, у кого есть желание меняться. Особенно она полезна людям с рассеянным вниманием и жестким графиком работы. Людям, которые хотят выяснить – как, а не только узнать – почему…

Я хотела назвать свою книгу «Как получить от жизни как можно больше», но в действительности она о другом. Она о том, каким образом из того, что есть, получить как можно больше, возможно, по ходу дела от чего-то отказавшись. Она о том, как выжать из жизни все до последней капли и успеть не спеша ею насладиться. Получить больше от жизни – значит докопаться до самой сути того, что вы за человек, понять, чего вы хотите и что для вас означает счастье, и менять жизнь так, чтобы оно было приоритетом.

Эта книга о том, как восстановить связь с тем, что заставляет вас улыбаться, а ваше сердце – петь, о том, к чему вы стремитесь, о людях и работе, которые постоянно приносят вам радость, о мечтах, которые пока не исполнились, приключениях, которые ждут впереди, о деле, которое вы всегда хотели начать, местах, где вы хотели бы побывать, ресторанах, в которые мечтали сходить, о жизни, которую хотелось бы изменить, доме у моря, йоге на рассвете, еще не написанной вами книге и о том, какой вы всегда представляли свою жизнь. Это не сказка, и ничто из этого – не пустые мечты. Многое, если не все, из того, что сделает вашу жизнь прекрасной, – вполне достижимо, если вы готовы перестать делать то, что для вас не важно, и правильно расставить приоритеты.

Вы можете все что угодно… но невозможно сделать все. По крайней мере, не враз.

Вновь зажгите в себе огонь

Эта книга не о том, как управлять своим временем, но она поможет вам расставить приоритеты, понять, как и чему уделять время, чтобы построить жизнь, которая будет вас радовать.

Я не предлагаю продавать все, что у вас есть, и отправляться в кругосветное путешествие с рюкзаком за плечами (конечно, если вы не мечтали об этом всю жизнь, потому что отговаривать вас от этого я тоже не собираюсь). Я расскажу вам, как начать меняться прямо сейчас. Вы научитесь ценить то, что у вас уже есть, делать свою жизнь лучше. Мы не будем перестраивать все заново, а отремонтируем имеющееся.

Большинство из тех, кто читает эту книгу, живут вполне обеспеченно: скорее всего, эти люди так заняты, что позабыли обо всем. Они арендуют жилье или владеют им – то есть у них есть крыша над головой; они ездят в отпуск; может быть, у них есть дети и/или супруги, наверняка есть друзья и коллеги, работа или собственное дело. И почти наверняка у них есть мечты.

Эта книга поможет вспомнить об этих мечтах, сделать их явью, тратя как можно меньше времени на то, что, как нам внушили, мы должны, и как можно больше времени на то, что мы любим. Эта книга поможет вновь зажечь в себе огонь и обрести утраченное мужество. О том, как понять: невозможно угождать всем и всегда… и это нормально.

Слово «должен» употребляется для обозначения того, что правильно, чему следует (или что может) совершиться

Вам будет нелегко осознать, что ваше чувство ответственности тянет вас назад (так происходит всегда), но вас ждут и моменты озарения. Моменты, когда вы поймете: несколько простых вещей могут изменить очень многое и получить от жизни лучшее может каждый, а не только кучка избранных.

Места, где вы хотите побывать

Отчего ваше сердце радуется

Люди, которые заставляют вас улыбаться

В чем вы хотите изменить свою жизнь

Дело, которое вы всегда хотели начать

Дом у моря

Йога на рассвете

Книга, которую вы еще не написали

Жизнь, о которой вы всегда мечтали

Многое из того, что я предлагаю, вероятно, покажется вам слишком простым, но беда в том, что мы слишком усложняем свою жизнь. Сделав ее проще, мы дадим себе шанс добиться успеха по-настоящему.

Не отвергайте идею только потому, что она кажется вам слишком простой. Именно такие и работают.

Лучшие юристы и финансисты говорят со своими клиентами на общедоступном языке, не видя необходимости поражать их профессиональным жаргоном. Это верно и для нас; если я могу донести до вас нужную информацию на 250 страницах, зачем сочинять 500? Если можно все изменить с помощью простых инструментов, зачем применять сложные?

Мелкие изменения могут дать большие результаты

Иногда жизнь становится такой сложной, что она, кажется, уже вам не принадлежит. Вы жаждете простоты, но похожи на стороннего наблюдателя, который видит, как жизнь проходит мимо него, и ничего не может с этим поделать. Зависите ли вы от требовательного начальника или управляете собственным делом, вы даже подумать не можете о том, чтобы уменьшить количество дел. У вас есть желание извлечь максимум из своих умений и пристрастий. Вы хотите перестать бегать по кругу и наконец-то сосредоточиться на том, что для вас важнее всего, но у вас так много дел, что времени на это никогда не хватает.

Однако начав что-то менять, пусть даже в мелочах, вы вновь научитесь концентрироваться на самом важном. Вы могли бы отложить эту книгу и отказаться от того, что вы вынуждены делать каждую неделю. Может быть, нанять человека, который уберет в доме или пострижет вам газон, или приостановить проект, который не дает вам спать по ночам, но не приносит большой отдачи? На гору нужно подниматься мелкими шажками!

Начиная что-то менять, претворять в жизнь свои чаяния и идеи, вы постепенно откажетесь от того, что мешает вам двигаться вперед, и не важно, сами вы построили эти препятствия или это сделал кто-то другой. Вы поймете, что только вы сами можете контролировать свою жизнь. Ваше дело – решить, хотите ли вы постоянно заводить все часы, позволить каким-то из них остановиться на время или вообще выбросить их. Если вы хотите, чтобы у вас было больше времени на семью, на то, чтобы написать книгу или начать свой бизнес, значит, это возможно.

Все возможно, если не пытаться сделать все и сразу.

Когда меньше значит лучше

Простота и сосредоточенность на приоритетах не сделают вашу жизнь хуже, они улучшат ее. Раньше я считала, что люди, заявляющие, что живут сегодняшним днем, пытаются оправдать свою лень, но потом поняла, что создавать впечатление продуктивности – заполнять каждый момент своей жизни задачами и делами – это не то же самое, что работать продуктивно. Формально присутствовать – не то же самое, что быть здесь и сейчас, полностью сосредоточиться на этом моменте и том, что он тебе несет.

Начав воспринимать жизнь, работу и все то, что стоит между ними, с позиции «меньше значит лучше», мы начинаем дорожить тем, что у нас есть. Мы находим мужество отбросить дела и людей, которые не делают нам ничего хорошего, мешают нам расти. Начиная по-настоящему ценить свое время, вы учитесь находить новые благоприятные возможности, перестаете сгибаться под тяжестью обязанностей, которые позволили на вас взвалить, хотя внутренне этому сопротивлялись. Вы становитесь экспертом в своем любимом деле, вы уже не тот никудышный мастер на все руки, каким были только что.

Не пытаясь сделать как можно больше, вы делаете гораздо больше.

Как пользоваться этой книгой

Это ваша книга, поэтому она о том, как получить все от вашей жизни, а не от жизни других людей.

Для того чтобы успешно меняться, достигать большего, делая меньше, следует в первую очередь критически оценить свою жизнь. Вам нужно понять, чего вам сейчас не хватает, что вы недооцениваете и чего хотите. Вам следует осознать, что стоит между вами и тем, что для вас важно, – будь это успех, отношения, здоровье или финансовая свобода.

Отношение к жизни с позиции «меньше значит лучше»

Полностью сосредоточиться на деле, которое делаете, и людях, которые сейчас с вами

Не упускать возможности получить максимальное вознаграждение за труд

Делать что нужно в нужное время

Делать то, что любите, и любить то, что делаете

Доверять себе и своей интуиции

Доверять людям, уметь просить помощи и не стесняясь делать это

В важном деле получать лучший результат за более короткое время

Знать, что важно, а что несущественно

По максимуму использовать свои сильные стороны и умения

Радоваться каждому шагу на этом пути

Держаться за привычное нас часто заставляет страх. Мы очень заняты, значит, нет сомнения в том, что у нас все хорошо. Никто не покажет на нас пальцем и не скажет, что мы ничего не делаем. В нашей культуре принято считать, что стресс – это нормально, и нет ничего удивительного в том, что мы вымотаны и опустошены.

Но в глубине души мы чувствуем, что может быть другой, более приятный и продуктивный путь. Мы знаем: если бы мы мужественно следовали своим убеждениям и влечениям, то могли бы вырваться из западни. Важно запомнить, что всегда нужно быть готовым к изменениям; часто величайшие прорывы случаются в тот момент, когда жизнь пугает нас.

Поняв, что самые благоприятные возможности могут скрываться в ваших страхах, вы научитесь воспринимать страх по-другому, обуздать его и добиваться успеха, вместо того чтобы прятать голову в песок или отказываться от своих планов.

Второй шаг – это понять, что важно для вас и вашего счастья. Это не всегда так просто, как кажется, поскольку почти всех нас с малых лет учили, чего мы должны хотеть, а чего не должны. Те, у кого есть дети, отвернувшись от них на минуту или – о ужас! – решив провести денек вдали от своего чада, сразу чувствуют вину. Не этого ваши родители, супруги, друзья или дети хотят от вас, не этого, по их мнению, вы должны хотеть. Но этого хотите вы сами, и вам нужно что-то изменить или перестать что-то делать, чтобы получить желаемое. Когда самолет падает, хороший родитель, супруг или друг сначала надевает кислородную маску на себя.

Определитесь с тем, чего вы хотите, и я покажу вам, как отсеивать, отметать ненужное, расставлять приоритеты и концентрироваться, дам вам инструменты эффективности, которые позволят добиться большего за меньшее время. Определите, что по-настоящему важно для вас, и тогда вам не найти инструментов эффективнее.

Вот последовательность ваших действий: понять, где вы находитесь сейчас, увидеть, к чему хотите прийти, и найти для этого самую быструю и удобную дорогу. Кого вы можете попросить о помощи? Какие задачи передоверить другим людям? Каковы важнейшие сроки, которые нельзя нарушить? Какие умения, знания и опыт понадобятся вам, чтобы завершить начатое? Что можно не делать? Чему чаще говорить «нет», освобождая время на то, что по-настоящему важно?

Мир полон благоприятных возможностей, но иногда лучшая из них – научиться распознавать все самое существенное, весомое. Благодаря этому вы сможете уделить им все свое внимание, использовать их «на все сто» и вести наполненную жизнь, а не просто много работать.

Делайте правильные вещи в правильное время, не пытайтесь постоянно делать все сразу.

Крутитесь как белка в колесе, делаете не то, чего хотите?

Остановитесь. Оглядитесь. Разберитесь, почему вы вечно заняты. Меньше страха, больше честности

Фильтруйте

Определите, что важно для вас

Освобождайтесь

Отбросьте все второстепенное

Расставьте приоритеты

Поставьте самое важное на первое место

Сосредоточьтесь

Делайте то, что любите, и делайте это хорошо

Часть первая:

Когда же жизнь стала такой сложной?

На самом деле жизнь проста, но мы стараемся ее усложнить.

Конфуций

Вы живете так, как задумали, или жизнь у вас куда более сложная и напряженная, чем вы представляли? В конце дня вы размышляете о том, что успели сделать между всеми этими бесконечными письмами, звонками, совещаниями, списками дел, которым, кажется, конца нет?

У вас остаются на себя считаные минуты, вы так заняты: безуспешно пытаетесь прорваться вперед и стать тем человеком, которым хотели бы быть. У вас нет шансов, вы постоянно в делах и зачастую не можете завершить начатое: слишком много того, что, как вы полагаете, требует вашего внимания.

Возможно, у вас хорошая работа, но вы тратите три часа в день на дорогу туда и обратно, поэтому вечером остается время только на то, чтобы прийти в себя.

Может быть, вы, как фокусник, пытаетесь совместить управление бизнесом или ответственную работу и заботу о детях, но чувствуете, что с каждым днем сил и внимания остается все меньше.

Предположим, вам удалось сократить дорогу на работу до нуля, поскольку теперь вы фрилансер, но вы не умеете ценить свое время или не можете понять, какой из потенциальных проектов будет для вас самым выгодным. В результате вы хватаетесь за все подряд.

Вам нравится преодолевать трудности, каждый день вы выдаете свежие и интересные идеи, но у вас не хватает времени, чтобы довести дело до конца, и теперь уже вы никак не можете понять, на какой из возможностей вам остановить свое внимание.

Возможно, вам хотелось бы делать то, что подсказывает вам сердце, но сейчас вам нужно выплачивать ипотеку, а потому нельзя потерять работу. Сама мысль о том, чтобы работать меньше, приводит вас в ужас: ведь вам кажется, что тогда все развалится.

Может быть, вы хотите оставить заметный след в своей области или компании, стать работником, на которого всегда полагается начальство. Как выделиться из толпы? Разве что всегда выражать готовность впрячься в работу, не так ли?

Похоже, у вас нет времени на то, чтобы подумать, пройтись по парку или посидеть у воды. Просто посидеть – это роскошь, которую вы не можете себе позволить, и даже в те редкие минуты, когда это происходит, в голове роятся, не давая вам расслабиться, мысли о том, до чего у вас не дошли руки.

Перед нами открывается множество разных возможностей. Правда, иногда заманчивое предложение, сулящее сладчайшие перспективы, оборачивается каторгой: на вас давит груз обязанностей, необходимость быть мастером на все руки, преуспевающим профессионалом и хорошим родителем, приходить на работу первым и уходить последним, находиться в трех местах одновременно, доказывать, что вы не просто надежны, но незаменимы.

Сегодня считается, что если человек вечно занят, то он эффективен, а ведь верно как раз обратное. Каждый раз когда вас отвлекают от дела, на то, чтобы вновь сосредоточиться, уходит в среднем 11 минут. И наоборот, пытаясь концентрироваться на одной задаче в течение полутора часов без перерыва, вы, скорее всего, станете медленнее соображать, потому что вам придется потратить слишком много сил, чтобы не отвлекаться. Соглашаться на всё, о чем вас просят, быть для всех человеком, на которого можно положиться, – не лучший выбор ни для вас, ни для кого другого; получается, что вы разбрасываетесь и берете на себя то, что другие сделали бы лучше.

1. Застряв в паутине дел…

Если я буду всегда занят и мне удастся остаться на плаву, все как-нибудь образуется.

Сет Годин

Слишком легко попасть в ловушку постоянной тревоги (или скуки) и «занятости». Мы уже не уверены, стоит ли вообще выбираться из беличьего колеса, не говоря уж о том, хватит ли у нас на это мужества или энергии. Это как плохие отношения – знаешь, что все плохо, но альтернатива кажется еще хуже. Это страх неизвестности. Поэтому мы придумываем десятки логичных на вид причин продолжать в том же духе, хотя, конечно, в «идеальной» жизни мы бы так не поступили.

Причины страхов – какие из них вам хорошо знакомы?

• Я слишком много беру на себя.

• Мне трудно сказать «нет».

• Не могу решить, что важнее, поэтому пытаюсь сделать все.

• Боюсь важных дел: они самые рискованные, – поэтому хватаюсь за любую рутинную работу.

• Не получается уделять достаточно времени и работе и семье, я постоянно разбрасываюсь.

• Мой список дел никогда не заканчивается.

• Не хочу ничего упустить.

• Нужно делать вид, что всегда занят, а то тебя сочтут ленивым.

• Мне нужна эта работа, чтобы платить по счетам, поэтому я всегда прихожу в офис первым, а ухожу последним.

• Я не начальник, не мне решать, как распределять свое время.

• У меня столько времени уходит на дорогу до работы, что совсем не остается на себя.

• Уделяя время себе, я чувствую себя эгоистом.

• Я отвечаю на письма и звонки 24 часа в сутки, в том числе в отпуске.

А это о вас?

• Большую часть времени меня гложет тревога.

• Я постоянно напряжен.

• Я заполняю свой день делами, которые мне неинтересны, которые меня не мотивируют.

• Я ничего не делаю в полную силу.

• Я не реализовываю себя.

• Я забыл о развлечениях.

• Я забыл, как расслабляться: всегда что-то обдумываю.

• Я чувствую, что попал в «день сурка» и не могу оттуда выбраться.

• Я стараюсь отделаться от важных задач, всегда все откладываю в долгий ящик, хотя дел очень много.

• Я чувствую, что перегружен.

• Я не сосредоточиваю все внимание ни на людях, ни на работе.

• Я уже не понимаю, что важно, а что нет.

Загоняете ли вы в дальний угол свои собственные мечты?

Я люблю писать. Это прекрасный выход творческой энергии и идей, это позволяет мне завязывать отношения с новыми людьми. Это занятие приносит мне большую радость. Но, если вы почитаете мой блог двухлетней давности, у вас может создаться совсем иное впечатление: будто я старательно избегала писать. Такова современная жизнь со всеми ее опасностями.

Как успеть все, когда список наших дел кажется бесконечным? Как отличить важное дело от срочного? Как выполнять свой долг и при этом не задвинуть в дальний угол то, что приносит радость?

Дальний угол никогда не станет ближе…

Не буду делать вид, будто это легко и я со всем разобралась. Это не так, но я, без сомнения, осознала: если я не буду делать то, что люблю, жизнь покажется тяжкой повинностью.

Отодвигая любимых людей и приятные занятия в дальний угол, я чувствую себя обессиленной, выжатой, оказавшейся вне игры. Может ли работа в таком состоянии быть во благо? Нет. Ни мне и никому другому.

Для того чтобы работать на пике своих возможностей, нам, как спортсменам, нужно питать, холить и лелеять всего себя, а не только ту часть, что работает и зарабатывает. Так мы будем решать проблемы быстрее, возрастет наша креативность, энтузиазм, результаты станут лучше. Мы будем счастливее, здоровее, будем получать больше удовольствия от жизни. От этого выиграют все.

Теперь, когда я нашла время для того, чтобы писать, мой блог перестал быть «роскошью», которой я ошибочно считала его несколько лет назад. Это мой шанс общаться с людьми и находить новых и интересных единомышленников. Обычно мы любим что-то делать по вполне определенной причине, именно это ведет нас к успеху и счастью – если дать себе шанс.

Увидеть лес за деревьями

Попав в западню дел, невероятно трудно из нее выбраться. Мы можем мечтать о том, чтобы бросить работу или взять долгий отпуск, да даже просто иногда вовремя уходить из офиса, чтобы забирать детей из школы. Но что же делать, если вы работаете сверхурочно, ведь вам нужно выплачивать ипотечный кредит! Можно ли приблизить реальность к идеалу? В наше время трудно даже представить себе, что можно на минуту остановиться и задуматься о своих желаниях, не говоря уже о том, чтобы сделать это приоритетом.

Единственная возможность яснее понять, что происходит, взглянуть на ситуацию по-другому – это ненадолго остановиться. Может быть, всего на 5 минут перед работой… Да-да, каждый может найти 5 минут – стоит только захотеть.

Эти минуты – ваши, используйте их, чтобы пристально вглядеться в себя, в свою жизнь, попробовать оценить то хорошее, что вас окружает. Задайте себе простой вопрос: если бы сегодня вы могли сделать только что-то одно, если бы вам ничто не мешало и вы не находили бы себе тысячи оправданий – что бы это было?

ОСТАНОВИТЕСЬ. Мир не рухнет. Часто ваши «дела» только все путают. Вам нужна ясность, а чтобы все ясно понять, нужно остановиться, отвлечься от рутины хоть на один день.

СОСРЕДОТОЧЬТЕСЬ. Начните контролировать ОДНУ сферу из тех, над которыми вы потеряли контроль. Вместо того чтобы разбрасываться, сосредоточьтесь на чем-то одном. За ним последует другое.

ПОПРОСИТЕ ПОМОЩИ. Просто вспомните, что всегда легче находить решения для других и предлагать свою помощь. А теперь позвольте другим помочь вам.

Вот три простые мысли, которые вам нужно уяснить из этой книги и держать в голове на случай, если они понадобятся, если жизнь станет препятствием на пути к тем целям и людям, что важны для вас.

Отступите и подумайте

Хороший стратег на поле боя всегда знает, когда не стоит атаковать без всякого плана и цели, а лучше отступить и перегруппировать войска. Читая эту книгу, отложите ее на несколько минут. Это нужно, чтобы поразмыслить над прочитанным, подумать о себе и своей жизни, о том, как все изменить. Перезарядите орудия и выберите нужный момент, вместо того чтобы безостановочно рваться вперед.

Вина ответственности

Когда вам нужно выплачивать ипотечный кредит, содержать семью и уделять время сотрудникам, кажется, что заниматься собственной жизнью и делами несколько эгоистично. Это обычная проблема большинства ответственных людей: они страдают от чувства вины. Однако если вы для начала не позаботитесь о себе, выживание вашей семьи окажется под вопросом.

Вспомните лучшие моменты, когда вы были с родными или на работе с коллегами, подумайте о тех минутах, когда вы смеялись от души, когда чувствовали себя одним целым. Ощущали вы тогда этот груз на своих плечах? Потом вспомните свой самый большой успех, по-настоящему удачно выполненную работу. Вам это нравилось, приносило радость, воодушевляло?

Стоит позволить чувству вины и ответственности слишком сильно вырасти, как оно навалится на вас и не даст двигаться вперед, вызывая еще большую нехватку времени. Но стоит заняться тем, что нравится, придает сил, помогает раскрыться вашим дарованиям, делает вас счастливым – и все идет как по маслу, и мы работаем эффективнее, чем в любых других обстоятельствах. Благодаря этому появляется время не только на себя, но и на окружающих.

Иногда мы прикрываемся своей «ответственностью», не желая менять привычный порядок вещей. Однако на самом деле мы боимся неудачи, а потому не идем на риск. Мы всегда очень заняты, и это дает возможность не винить себя за то, что мы не следуем своей мечте, не осуществляем свои идеи, не претворяем в жизнь свои замыслы; на это у нас просто нет времени. Страх становится любимой игрушкой, от которой не так-то просто отказаться.

Эпидемия стресса

Исследование, опубликованное в Международном журнале управления производительностью и эффективностью, показало, что 40 % заболеваний, связанных с работой, вызвано стрессом.

Стресс – важнейшая причина

болезней сердца

тревожных состояний

головных болей

избыточного веса

преждевременного старения

бессонницы

депрессии

синдрома

тяги к самоубийству

раздраженного кишечника

Нас убедили, что определенный уровень стресса – это хорошо, это почетный значок, которым отмечают тех, кто работает по-настоящему много, старается взять от жизни все. Не верьте. Это миф. Исследования показывают, что стресс снижает нашу продуктивность и что люди, которые счастливы на работе, делают больше всех и достигают большего успеха в долгосрочной перспективе. Стройте карьеру, которая основывается на ваших сильных сторонах и пристрастиях, сосредоточьтесь на результатах, которые важны для вас, найдите свою стезю – и увидите, насколько счастливее и работоспособнее вы станете.

Болезнь, которой потакают

Если ваша самооценка зависит от мнения окружающих (вам необходимо, чтобы вас любили, уважали, благодарили, хвалили), то, возможно, вам свойственно болезненное стремление угождать или, другими словами, вы не умеете говорить «нет». Какое-то время это работает: вы чувствуете себя человеком, на которого можно положиться, который обязательно сделает все что нужно. Вы – жилетка, в которую плачут, семейное такси, кухарка, уборщица, в общем, мастер на все руки.

Многие из нас не верят в то, что говорить «нет» может быть полезно. А вдруг мы расстроим просящего? А вдруг он подумает, что мы не так уж хороши? А вдруг мы проявляем эгоизм и из-за него мы упустим благоприятную возможность?

Вместо того чтобы учиться отсеивать ненужное, мы пытаемся сделать всё сразу, надеясь, что по ходу дела нам повезет и мы наткнемся на что-нибудь хорошее. Но на самом деле мы настолько закапываемся в чужих делах, что наши собственные мечты все больше отодвигаются назад. Мы уже и не знаем, остались ли они у нас.

Как только вы поймете, что просто привыкли быть занятым, что это лишь прикрытие страха, отработанная схема, – ваша точка зрения начнет меняться. Найдите время, чтобы подумать и решить, что по-настоящему важно в вашей жизни и что вам нужно сделать, дабы вытащить свое «я» из дальнего угла. Когда появится понимание и желание что-то изменить, вы научитесь отсеивать, говорить «нет» или «да» в тех случаях, когда это нужно. Вы сосредоточитесь на том, что имеет самое большое значение СЕГОДНЯ, на том единственном телефонном звонке, том подготовленном броске вперед, который станет решающим на ближайший год. Вы будете меньше пытаться угодить всем и каждому, чаще делать приятное тем, кто для вас важен, не хвататься за все на свете, а сосредоточиться на главном.

Упрощайте

Простота – это величайшая сложность.

Леонардо да Винчи

Разве не случается, что вы боретесь только ради того, чтобы продолжать саму борьбу? Вы не задумываетесь, почему так происходит, ничего не можете с этим сделать, ведь годы сражений с самим собой выжали вас до капли.

Пришло время вернуться, восстановить связь с тем, что вас мотивирует. В вашей жизни, здесь и сейчас, должна присутствовать простота. Простота – это значит быть с теми, кто вас вдохновляет, помогает раскрывать ваши лучшие качества, это значит сосредоточиться на том, что вы делаете прямо сейчас, в настоящий момент. Нередко нам кажется, что мы не можем позволить себе роскошь выбрать простую жизнь, но всегда найдется то, чем мы можем пренебречь, отдав предпочтение более важным вещам.

Вам не дает сосредоточиться занятость. Однако вы не правы, считая, будто именно бесконечные дела мешают вам определить, чего вы по-настоящему хотите, и начать действовать. Попробуйте недельку не смотреть телевизор. Вставайте на час раньше. Начните менять приоритеты прямо сейчас, и время найдется.

Самое хорошее в простоте то, что с ней в нашу жизнь приходит множество приятных мелочей. Простые радости ценить то, что имеем, а не искать что-то новое. Простота позволяет нам свободно думать, существовать, воспринимать окружающее свежим взглядом. Благодаря этому у нас появляются время и силы, чтобы следовать своим целям и мечтам – а значит, полноценно жить. Сбавить темп очень сложно, и все же необходимо, чтобы мы могли подпитывать наши духовные устремления, творческие способности и любовь к жизни.

Я не предлагаю целыми днями сидеть и ничего не делать. Для меня самой нет ничего хуже этого, ведь мне трудно не вскакивать в 6 утра даже по выходным. Я предлагаю вам активное замедление – итак я называю этот процесс.

Есть прекрасная книга «Быть родителем просто», которую написала Ким Джон Пейн. Она вдохновит не только мам и пап: думаю, любой человек найдет в ней пару идей, как улучшить жизнь, сделав ее проще.

Один из советов этой книги – рационализировать свой дом. Уменьшить количество игрушек, книг, ненужных вещей, убрать слишком яркий свет, громкие звуки и другие факторы, перегружающие органы чувств (такой же совет годится и для тех, у кого нет детей). Затем рекомендуется установить определенный ритм и ввести ритуалы. Сделать свой график более свободным. Жизнь наших детей становится похожа на нашу собственную жизнь, она заполнена нескончаемыми встречами, в ней не остается времени на то, чтобы просто быть. Футбольные клубы, уроки тенниса, гитары, китайского языка, клуб рукоделия, репетитор по математике, занятия дзюдо… Есть дети, у которых, кроме школы, не меньше 12 дополнительных занятий в неделю.

А как же оставаться детьми? Конечно, что-то из всего этого детям очень нравится, и пара спортивных занятий в неделю ребенку только полезны, но не в случае, если его время так расписано, что не остается возможности погулять и поиграть. Нам всем будет лучше, если расписание наших детей станет менее насыщенным, а играть они будут больше.

Упражнение

Как вы проводите время?

• Возьмите свой ежедневник и вспомните, что вы делали на прошлой неделе (если были в отпуске, это не считается). Учитывайте все: что делали на работе, до и после нее, с кем встречались, какие задания выполняли.

• Что принесло вам самое большое удовлетворение как с профессиональной точки зрения, так и в личной жизни?

• Когда вы обнаружили, что движетесь в нужном направлении, что вы в этот момент делали?

• Чего вы не сделали из того, что хотели?

• Что вы делали помимо своей воли?

• Среди ваших дел были те, за которые вам не стоило браться и тратить на них время, потому что их мог сделать кто-то другой?

2. Как страх берет нас в заложники

Нам легко простить ребенка, который боится темноты. Настоящая трагедия жизни – когда взрослый боится света.

Платон

Страх. Он не дает нам двигаться вперед. Связывает нас по рукам и ногам. Завладевает нами настолько, что мы не в состоянии шагнуть за пределы нашей зоны комфорта и посмотреть, какой могла бы быть наша настоящая жизнь. Страх до такой степени лишает нас мужества, что все свое время мы тратим на занятия, абсолютно нам чуждые. Из-за него мы жертвует нашими мечтами, а он с готовностью подсказывает нам причины или, вернее, оправдания. А вдруг ничего не получится? А вдруг нам это не по силам? А вдруг не хватит денег? А вдруг мы никогда не найдем новую работу?

Страх не только съедает наше время, он заполняет наш ум таким количеством мыслей, что не остается ни места в голове, ни веры в то, что наши мечты могут стать реальностью.

Заставляет ли страх откладывать важные вещи в долгий ящик?

То, чего мы хотим больше всего, связано для нас с самым большим риском: результат для нас так важен, что даже мысли о нем делают нас уязвимыми. Такова жестокая ирония жизни. В итоге мы придумываем всевозможные отговорки и оправдания, чтобы не думать об этом сейчас. Вот когда мы сможем вздохнуть спокойно, когда дети подрастут, когда мы выиграем в жизненной лотерее…

«Завтра, завтра, не сегодня…» – вечная ловушка

Сколько раз вы слышали, как люди (а может, и вы сами) говорят: «Я очень хочу А, но не могу, пока не произойдет Б». Вам случайно не знакомы какие-нибудь из высказываний, приведенных ниже?

• Хочу начать свой бизнес, но не могу, пока мой сын не поступит в колледж.

• Хочу подать заявление на повышение, но не могу, пока не закончу учебу.

• Хочу проводить больше времени с детьми/любимым человеком/друзьями, но не могу, пока не закончу этот проект.

• Хочу запустить новый продукт, но не могу, пока не доведу его до совершенства.

• Хочу расстаться с бойфрендом, но я не могу, пока не продам квартиру.

• Хочу бросить курить, но не могу, потому что жизнь слишком нервная.

• Хочу начать бегать, но не могу, потому что слишком долго добираюсь на работу.

Так многие из нас оправдывают свое нежелание добиваться того, чего им больше всего хочется. Конечно, приводимые причины кажутся нам достаточно вескими (мы ведь отлично умеем строить логические конструкции), но в основе нашего поведения все же лежит страх. В действительности оправдания, которые мы придумываем, – это всего лишь наши страхи, ряженные в красивые одежды. Если мы попробуем сделать нечто по-настоящему для нас важное и нас постигнет неудача, разве нам не будет еще больнее, разве не появится ощущение еще более страшного провала? Именно так считает большинство из нас, но это всего лишь очередной миф. Я никогда не жалею, что прилагаю к достижению своих целей максимум усилий, даже если не все получается, как запланировано.

Открываясь жизни и благоприятным возможностям, которые она сулит, мы создаем более глубокие связи с самими собой и другими людьми, получаем жизненно важные уроки и обрастаем новым опытом.

Вы чувствуете, что хотите что-то сделать, кем-то стать, но пока не готовы к этому. Но стоит ли откладывать? Вы же знаете, чего хотите, однако тихий подлый голосок внутри вас нашептывает: «Время пришло, но не совсем… Надо еще немного подождать». Правда в том, что мы никогда ни к чему не бываем готовы на 100 %. Идеальных условий не существует, невозможно контролировать будущий результат – только свои намерения и усилия. Будущее непредсказуемо, и пусть даже мы полагаем, что когда-нибудь будем готовы на 100 %, за поворотом нас всегда будут поджидать непредвиденные обстоятельства.

Размышляли ли вы когда-нибудь над тем, как собственный страх и попытки «подстелить соломки» тянут вас назад? Давайте вообразим: есть должность, которую вы хотите занять, но она на несколько уровней выше вашей нынешней позиции. Чтобы получить ее, нужно постараться, но вы уверены, что эта работа вам по плечу. Затем в сердце заползает страх и чинит вам препятствия. Вы вспоминаете о других кандидатах и о том, что они больше подходят для данной должности, у них более высокая квалификация и лучше послужной список, поэтому вас даже не заметят. Вы решаете почитать статьи и книжки по мотивации, надеясь изменить свое настроение, но по причинам, вам неподвластным, по-прежнему испытываете страх. Скорее всего, ничего не получится. Не хочется глупо выглядеть в глазах начальника, подавая заявку на должность, на которую все равно не назначат. Поэтому вы сидите, уставившись в экран компьютера, и убеждаете себя: «Думаю, я еще не готов. Мне нужно поработать еще год или два, тогда мое положение изменится».

Итак, вы не получаете повышения. Не потому, что этого не хотели, и не потому, что не подходите для этой работы, а потому, что позволили страху контролировать ваше решение. Вы не осмелились покинуть зону комфорта, вам не удалось повысить свою самооценку, чтобы заставить себя выйти из этой зоны.

Вместо этого вам следовало сосредоточиться на качествах, делающих вас идеальным кандидатом на эту должность, выбрать одну-две сферы, в которых вы особенно сильны, а потому могли бы принести компании большую пользу, и тогда вас не отвлекал бы назойливый шепот страха. Если бы сконцентрировались на своих преимуществах, то не стали бы отговаривать себя от попытки подняться на новую ступень.

Данный метод применим не только к работе, но и к любым областям жизни. Представьте себе, что у вас 5 кг лишнего веса и вы знаете, что с этим нужно что-то делать. После еды вы примеряете брюки в надежде, что они не стали вам еще теснее. Вы думаете: «Мне пора худеть, нужно начать бегать». Но тут в дело вступает страх и принимается чинить вам препятствия: «Но сейчас зима и на улице холодно. Я начну завтра, но у меня большой проект, который нужно закончить к понедельнику…» В голове сталкиваются мысли: «Может быть, легче сесть на безуглеводную диету?» или «Я неделю посижу на соке. Да, так я и сделаю. Неделя соков, и потом начну заниматься. Да, но у меня куча встреч за обедом с клиентами, не могу же я и их посадить на сок! Начну через неделю. Я просто буду есть меньше и откажусь от сладкого». Потом вы чувствуете, что устали, и думаете: «Мне нужно выпить кофе с чем-нибудь сладким, это придаст мне сил». Вы проиграли. Страх победил.

Знакомо? Вы не худеете, потому что сами себе чините препятствия, ждете иллюзорного «правильного момента». Вместо того чтобы продумать пару приемов, которые помогут похудеть, вы находите тысячу причин, почему не можете этого сделать. Вы убеждаете себя, что до тех пор, пока вы так заняты, нет смысла ничего менять в мелочах, а потому никуда не двигаетесь.

Пора начать движение

Голос, нашептывающий вам, что вы «еще не готовы», – это голос страха, который рядится в чужие одежды. А слушать нужно другой голос, который убежденно говорит: «Именно это и нужно делать». Менять привычки или всю жизнь сложно, поэтому вы никогда не будете чувствовать полную, безоговорочную к этому готовность. Идите вперед, пусть и маленькими шажками. Необязательно делать огромный прыжок к исполнению всех своих мечтаний. Не нужно становиться совершенством, не нужно поворачиваться спиной ко всему тому хорошему, что уже есть в вашей жизни. Необходим всего лишь шаг: попробуйте, сделайте что-то одно.

Если добиться того, к чему стремишься, не дает отсутствие практических навыков, почему бы не приобрести эти навыки, не поддаваясь страху неизвестности, не сомневаясь в своем выборе. «А вдруг я этому научусь, а потом передумаю? Только потеряю время и деньги!» Вы не правы. Научиться чему-то новому – это вовсе не потеря денег и времени, даже если вы не воспользуетесь этими знаниями тотчас же или в самое ближайшее время.

Ожидая благоприятного расположения планет и идеальных условий для того, чтобы шагнуть вперед, к осуществлению своей мечты, вы позволите демонам сопротивления, живущим у вас в голове, победить вас. Пришло время поменяться ролями.

Противоположность страху – это любовь, любовь к риску, любовь к работе, простая радость, когда вы следуете за своей мечтой и хотите понять, по плечу ли вам это.

Стивен Прессфилд

Чего вы боитесь?

На вопрос, который я разместила в Facebook, было много ответов (да, у Facebook действительно есть свои пользователи). Я спросила: «Какие страхи не дают вам двигаться вперед, какие вы надеетесь вскоре побороть?» Такой вещи, как «глупый страх», не бывает (между прочим, я панически боюсь акул и поэтому не занимаюсь дайвингом). Итак, чего вы боитесь?

• Нарушить счастливое равновесие – статус-кво, к которому все привыкли.

• Что надо мной будут смеяться, что меня не будут любить – знаете, старая песня, мы все ее пели.

• Любых ситуаций, когда от меня ждут откровенности и доверия.

• Честности, обидеть окружающих.

• Сожалений.

• Провала, и это не позволяет мне начать новое дело.

• Рискнуть и сделать неправильный выбор.

• Что жизнь скоро кончится.

• Что мне не хватит времени.

• Что я не оставлю свой след.

• Потерять дом.

• Быть плохой матерью.

• Критики.

• Быть любимым.

• Одиночества.

• Что меня не примут.

• Что меня не заметят, не услышат.

• Что я буду недостаточно хорош.

• Испортить все хорошее, что есть в моей жизни.

• Оказаться пустышкой.

• Я привык все контролировать, и если не могу гарантировать результат, то боюсь того, что может произойти.

Все эти страхи сеют семена сомнения или просто не дают нам делать то, чего мы хотим. Они наполняют такой тревогой, что мы просто цепенеем. Но даже такой вроде бы оправданный страх потерять дом или работу – лишь ловушка, которую мы сами смастерили. Сохранить работу, чтобы платить по счетам, – вовсе не единственный выход. По вечерам или выходным мы можем потихоньку наводить мосты к карьере в другой области, создавать свой бизнес, не рискуя деньгами. Можно постепенно строить и претворять в жизнь простой план, который не разрушит то хорошее, что уже есть в вашей жизни: он лишь придаст ей смысл и сделает ее только лучше.

Часто наши страхи порождены сравнениями или ощущениями. Как мы выглядим в глазах других, нравимся ли мы окружающим? Мы забываем, что естественным образом становимся такими, какими должны быть, только если честны сами с собой. Следуя в жизни принципу «меньше значит больше», мы понимаем, что важно только то, что действительно важно.

Проблема в том, что страх подавляет нашу уверенность в себе. Мы уже не убеждены, что можно верить нашему собственному выбору и решениям. Что, если мы погонимся за своей мечтой, а она развалится на части? Не будет ли нам тогда еще хуже, чем сейчас, когда мы крутимся как белка в колесе? Нет, нет и еще раз нет!

Бояться и вредить себе

Иногда страх изменить свою жизнь к лучшему так велик, что мы изо всех сил рвемся к провалу. Знаю, это кажется безумием, но так ведут себя и по-настоящему умные люди. На этой дороге нет препятствий: вы убеждаете себя, что вас в любом случае ждет неудача, так зачем же мучиться и верить в лучшее, ведь все равно вы окажетесь правы? Вы словно жмете на кнопку самоуничтожения.

Так часто бывает, когда мы хотим изменить что-то в своей жизни, например бросить курить или похудеть. Вы как будто идете в спортивный зал или спа-салон, набив сумку шоколадом. В подобную ловушку очень легко попасть. Например, вы считаете, что просто не рождены для близких, теплых отношений или что, несмотря на вашу квалификацию, на работе в любой момент могут решить, что вы не тот, кто им нужен.

Чаще всего мы саботируем собственные усилия потому, что в глубине души не верим, что готовы к грядущему испытанию. Глубоко внутри нас живет страх, он убеждает нас, что мы недостойны жизненных перемен. Наш мозг реагирует на этот страх и подсказывает всевозможные причины, почему нам не стоит храбриться и что-то менять. Гораздо безопаснее не покидать своего теплого насиженного места.

Такие мысли одним щелчком не отогнать. Не так-то все просто. Однако скоро вы начнете эти мысли замечать и реагировать на них. Прочитав вторую части этой книги, вы научитесь понимать, что именно приносит вам наибольшую радость и удовлетворение, и фокусироваться на позитивных тенденциях, станете не избегать своих страхов, а воспринимать их как сигнал к росту.

Упражнение

Боремся с привычкой «Завтра, завтра, не сегодня»

• Вспомните, какое дело вы постоянно откладываете, приводя некие причины (оправдания), которые не дают вам приступить к нему.

• Теперь, вместо того чтобы бросаться прямо к конечной цели, подумайте, с какого небольшого практического шага вы могли бы начать. Перестаньте ждать, когда будете «готовы».

• Вы можете что-то сделать прямо сейчас, еще до того, как перевернете страницу? Так делайте!

Слой за слоем

Большинство людей играют в жизни несколько ролей. Может быть, в одной ситуации вы «веселый балагур, который прекрасно сходится с окружающими», в другой – «уверенный в себе деловой человек». Эти роли, без сомнения, разные стороны вашей личности, но могут быть и другие, глубоко скрытые свойства, которые вы хотели бы вывести наружу. Однако вас беспокоит, что, если вы слишком сильно раскроете себя, то подвергнете себя опасности.

Одно из самых популярных выступлений Брене Браун на телевидении называется «Сила уязвимости». Браун пыталась понять, что общего у людей, построивших прочные отношения, и обнаружила, что они готовы открыть друг другу свои уязвимые стороны. Это позволяет им создавать глубокие личные связи, ведь в тех же отделах мозга, где возникают такие эмоции, как страх и уязвимость, рождаются наши мечты, а также потрясающие чувства – любовь и радость.

Когда мы по-настоящему честны, мы уязвимы; открываясь возможностям жизни, мы должны быть готовы к тому, что нам сделают больно, зато получаем возможность расти. Вместо того чтобы использовать страх для оправдания вечной занятости, позвольте ему подсказать вам, что для вас важно: тогда вы сможете отсечь то, что тянет вас вниз или встает между вами и главным в вашей жизни.

У каждого человека есть штампы, при помощи которых он описывает себя или его описывают другие. Одни из них полезны, другие тянут назад и не дают использовать благоприятные возможности, к которым в глубине души мы стремимся. Вы можете распознать такие штампы? Пройдите наш «полезный» тест. Если что-то из перечисленного мешает вам расти или заниматься любимым делом, пришло время от этого избавляться.

• Я всегда был занудой.

• Я застенчив.

• Я терпеть не могу ошибаться.

• Я никогда не ошибаюсь.

• Я – «командный» человек.

• Сам по себе я ничего не значу.

Ваше мнение о себе или мнение окружающих о вас держит вас на месте? Или, возможно, вы, как и я, считаете, что ничье мнение для вас не преграда? Тогда задумайтесь: почему же вы не делаете того, что вы хотели бы сделать? Пусть это покажется вам дикостью, но готова поспорить, что виной тому предубеждение.

Порой нас накрепко связывает предубеждение, которое уже давно изжило себя. Например, многие люди, которых в детстве называли «застенчивыми», полагают, будто по-прежнему не умеют нормально общаться с незнакомыми людьми или выступать перед аудиторией. На самом же деле наверняка они много раз вели себя уверенно, не думая об этом. Просто им никто не говорил, что интроверты тоже бывают уверенными в себе людьми.

Многие годы я считала, что ни мои, ни чужие предубеждения не тянут меня назад. Я была убеждена, что это не мой случай. Я изо всех сил стремилась добиться успеха, это позволило мне вырваться вперед, и поэтому никаких предубеждений для меня не существовало.

Как-то во время короткого перерыва я болтала с подругой о будущем так откровенно, как это бывает только в отпуске, и рассказала ей о том, как я люблю писать. Вспоминала, что моя карьера началась со статей для Cosmopolitan, что очень хотела написать книгу с тех самых пор, когда в восемнадцать лет путешествовала по Мексике. Подруга спросила, почему я не стала профессиональным писателем. Я машинально ответила: «Невозможно зарабатывать одной креативностью или по крайней мере одним только созданием контента».

Вот так-то! Я не предполагала, что за этим последует. Интересно, что бы я сказала, если бы моим отцом был Стивен Спилберг? Я всегда хотела создавать нечто новое, вдохновляющее людей, побуждающее их действовать и дающее возможность быть самими собой. Я долго шла к этому, потому что с давних пор совершенно безосновательно полагала, что зарабатывать этим невозможно. Едва я ответила подруге, как мне в голову пришли имена по крайней мере трех десятков человек, финансовая свобода которых базировалась именно на таком занятии.

Наконец, позволив себе быть честной с собой, я поняла: пример успеха для меня – только люди, управляющие собственным бизнесом. Всех тех, кто делал что-то другое, я считала «офисным планктоном» или «людьми без честолюбия». С этой безумной уверенностью я жила многие годы и позволяла ей влиять практически на все решения в моей жизни. Я долгие годы карабкалась по лестнице успеха, но она вела не туда. Да уж, мне предстояло многое наверстать.

Попробуйте понять, что с вами происходит. У всех есть предрассудки, которые мешают двигаться вперед, но далеко не все о них знают. Будьте готовы копнуть глубже, чтобы отыскать себя настоящего.

Предубеждения укоренились в нас крепко. И все же можно, воспользовавшись жизненным опытом, освободиться от них и начать развиваться, а можно, как и прежде, оправдывать ими свое нежелание рисковать. Вы сами решаете, оставаться на месте или идти навстречу благоприятным возможностям, которые открылись перед вами прямо сейчас или которые вы можете создать сами, призвав на помощь свои умения и увлечения – теми, что кроются в вашем сердце.

Упражнение

Менее застывший, более гибкий

Д-р Илона Бонивелл, одна из мировых лидеров в области позитивной психологии, писала, что люди могут иметь «фиксированный тип мышления» или «развивающийся тип мышления». Ее исследование показало, что это часто связано с тем, как нас учили в школе или воспитывали дома.

Ребенок, которого дома чаще хвалят за то, что он все сделал правильно, привыкает к «фиксированному типу мышления». Если дела идут хорошо, то у него все в порядке, проблемы начинаются, когда что-то не ладится. Тогда он начинает видеть только черное и белое, для него существуют только две возможности – все или ничего, успех или провал. Дело в том, что он уверен: его способности и таланты неизменны; потерпев неудачу в первый раз, он готов бросить нерешенную задачу и перейти к другой.

Если же в детстве ребенка хвалили за то, что он старается, прилагает усилия, в нем развивается понимание роста. Неудача не служит для него сигналом к бегству с тонущего корабля, она лишь побуждает его вынести из этой ситуации определенные уроки или попробовать подойти к ней с другой стороны. Гибкость развивается в человеке, когда он получает удовольствие от процесса, а не только от конечного результата.

«Фиксированный тип мышления» заставляет нас опускать руки заранее, когда перед нами возникает лишь возможность проблемы. Опасливый голос нашептывает: «Ты уверен, что справишься? А вдруг тебя постигнет неудача, и как ты будешь себя чувствовать? Что подумают о тебе люди?» В сложной ситуации люди с «фиксированным образом мышления» сразу думают: «И что? Я так и знал, теперь я просто чувствую себя дураком, пора уносить ноги, пока это еще возможно». Очень сложно принимать критику, когда ваше мышление ограничено узкими рамками. Вам кажется, что конструктивные замечания имеют отрицательный подтекст: «Ты меня разочаровал. Тебе это явно не по силам». Или вы вообще отвергаете критику: «Я не виноват. За кого они меня принимают?»

На самом деле можно приучить себя мыслить шире, развить в себе тип мышления, способствующий росту.

• Привыкнуть к мысли, что невозможно все делать правильно, что каждый день – это новая возможность чему-то научиться, стать лучше в том, что для вас важно.

• Ввести в свой лексикон фразы, соответствующие типу «развивающегося мышления»:

– Я пока не знаю, как правильно это сделать, но хотел бы научиться или же попрошу мне помочь.

– Если у меня не получится, это не катастрофа. Успешные люди преодолевали множество трудностей. Неудача – это возможность расти.

– Попытка не пытка. Не попробовав, я ничему не научусь.

• Всегда выслушивайте конструктивную критику: она поможет вам расти.

3. Поменять старые привычки

Осмелиться – на миг потерять почву под ногами.

Не осмелиться – потерять себя.

Сёрен Кьеркегор

Перемены, как новая пара обуви, – это хорошо, даже если не всегда сразу удобно. Может быть, вы считаете, что, оставаясь на месте, вы, по крайней мере, застрахованы от неудач и вас не будут судить окружающие. Вы знаете, что жизнь может измениться к лучшему, но вдруг случатся большие потрясения и все станет только хуже? Сейчас вы боретесь за то, чтобы все наладить, и у вас нет времени взглянуть на ситуацию со стороны и проанализировать ее.

Дело в том, что место, где возможен ваш личностный рост, лежит за границами вашей зоны комфорта. Там вы честно признаетесь себе, что для вас важно, выкладываетесь на 1000 % и впервые передоверяете второстепенные дела другим.

А ВДРУГ ВСЕ МОЖНО СДЕЛАТЬ ПО-ДРУГОМУ, ЛУЧШЕ?

А ВДРУГ ОНИ НИКУДА НЕ ГОДНЫЕ?

НО РАЗВЕ ИНАЧЕ УВИДИШЬ СВЕТ?

Да, сердце будет замирать от страха, но это будет сладкий страх. Там вы станете человеком творческим, отважным и свободным.

Оставаться в зоне комфорта – все равно что носить смирительную рубашку. Вы обездвижены. И вы уверены, что в привычной обстановке можете гарантировать себе безопасность, но на самом деле все совсем наоборот: вы чувствуете, что куда-то все время бежите, но так и не можете сдвинуться с места.

Кто знает, куда заведет вас жизнь, если вы снимете смирительную рубашку? Это-то и интересно.

Меньше страха, больше свободы

Риск – ситуация, когда человек подвергается опасности, когда может случиться что-то неприятное или нежелательное.

Шанс – удобный случай чего-то добиться, возможность получить хороший результат.

Если все новое и неизвестное вы считаете рискованным, то вряд ли вы воспользуетесь шансом или благоприятной возможностью, которые у вас прямо перед носом.

Мой сын на год моложе дочери моих лучших друзей. Когда она училась кататься на велосипеде, мы сначала смеялись, а потом испугались за нее. Мы увидели, что девочка никак не может удержать равновесие. «Не бойся, – сказал ей мой сын. – Я покажу тебе, как это делать». Он никогда раньше не ездил на велосипеде, просто использовал шанс попробовать что-то новое и интересное.

Многие из нас помнят ощущение, когда они учились кататься на велосипеде, а родители – держать их за руль. И вот в один момент вас отпускают – и вы едете. Да, иногда падаете, даже разбиваете коленку или локоть, но какое это прекрасное чувство, когда вы сами, без поддержки, едете по дорожке парка или тротуару, пусть даже удержав равновесие всего на несколько секунд.

Ежегодно в больницы попадает в три раза больше детей после падения с кровати, чем после падения с дерева.

Стивен Мосс

Детские психологи обнаружили, что дети, находящиеся под чрезмерной родительской опекой, получают травмы гораздо чаще, а их мир сужается по предела, для многих – не дальше входной двери. Когда детям разрешают лазить по деревьям, они учатся падать, становятся более ловкими. В самоотверженном стремлении защитить своих малышей мы вешаем на любой риск табличку «запрещено». Это не дает детям учиться и стать самостоятельной личностью.

С чрезмерной опекой мы сталкиваемся и во взрослой жизни. Недавно я ездила в наш местный центр по переработке мусора. Только я припарковала машину, как меня сразу предупредили, что я должна поставить ее носом в другую сторону, так как «здесь не позволено проходить за машинами».

Все это подрывает нашу уверенность в себе, без которой нельзя ни попробовать что-то новое, ни найти новый подход к решению задачи. Многими ли прекрасными мгновениями в жизни вы обязаны своей осмотрительности? А много ли их было, когда вы, сделав глубокий вдох, шли на риск – в любви, в новой работе, в бизнесе – или когда переезжали в новый дом или другую страну? А что вы скажете об удивительном чувстве, которое охватывало вас, когда вы делали то, на что – вы были уверены – никогда бы не решились?

Я всегда боялась нырять, меня пугало, что в глубинах вод, куда не проникает взгляд, меня ждет неизвестность. Мое воображение рисовало страшные картины: я не сомневалась, что меня подстерегает акула. Когда наконец я сказала себе: «Будь что будет» – и очертя голову бросилась в пучину, то увидела мир, превосходивший все мои фантазии. Он был прекрасным и мирным. А из-за того, что я преодолела себя и решилась на риск, все казалось еще более волшебным.

Можете смеяться над тем, как все это нелепо, но помните, что страх – понятие относительное, что «у страха глаза велики». Чем больше вы думаете о своих страхах, тем больше они разрастаются, и вскоре в вашем воображении расцветают самые ужасные сценарии развития событий (меня, например, должна была живьем сожрать гигантская акула, как в фильме «Челюсти»), и вследствие этого вы останавливаетесь, даже не успев приступить к делу.

То же самое происходит в нашей работе или бизнесе. Мы можем идти по жизни, опустив голову, заниматься делом и надеяться, что нас никто не заметит, а значит, не задаст неудобных вопросов. А еще мы можем набраться храбрости, рискнуть и засиять, совершив то, отчего наше сердце будет петь. Это нормально, что вы не хотите «ставить себя в такое положение», когда вас могут отвергнуть, осудить, раскритиковать, посмеяться над вами. Именно поэтому стоит начать с себя: научитесь не критиковать и не осуждать других людей и самого себя. Так ли уж важно, что о вас думают люди, или важнее то, что вы делаете? Тот, кто занимается тем, что ему близко, без труда найдет людей, которые его поймут и примут.

Меньше беспокойтесь – больше приобретете.

Мы должны быть готовы к неудачам, нам следует осознать истину: жизнь – это не задача, которую нужно решить, а тайна, которую нужно постичь.

Морган Скотт Пек

Скромные подвиги

А теперь хорошая новость. Делая крохотный шажок к желанной цели, вы побеждаете свои страхи и проявляете скрытую храбрость. Изначальное значение слова courage (храбрость) – «действие от сердца». Прожить жизнь храбро не значит никогда не бояться, это значит, что в глубине души вы достаточно сильны, чтобы лицом к лицу встретиться со своими страхами, а не прятаться от них.

Где бы и когда бы на вас ни напал страх, самое важное – сделать свой день хоть немного другим, продвинуться хотя бы на шаг к цели, коей вы хотите достичь. Многие считают, что страх можно одолеть, только совершив героическое усилие, но именно мелкие шажки вперед превращают обычного человека в храбреца.

Порой жизнь бросает вам серьезный вызов, и в вас просыпается храбрец, но и в обычной жизни возможны скромные проявления смелости. Сделать телефонный звонок, на который вы не решались несколько недель, – это смелый шаг. Попросить помощи, когда вы с чем-то не справляетесь, – это тоже, несомненно, смелый шаг. Поздороваться с человеком, который смотрит на вас с другого конца комнаты. Кажется, что это пустяк, но многих он пугает.

Без тренировки не изменить своих привычек, но если вы захотите, то страхи станут для вас источником вдохновения, пробудят в вас авантюризм и вы научитесь их преодолевать. Я знаю людей, которые были настолько застенчивы, что никогда не заговаривали с незнакомыми людьми, а теперь они увлекают своими выступлениями толпы народа. Я знаю людей, которые боялись остаться без работы, а теперь управляют фантастически преуспевающими компаниями.

Если вы испытываете страх, значит, вы на пороге чего-то великого. И знайте: когда вы переступите через страх, по другую его сторону вас будет ждать любовь.

Часть вторая:

Что действительно важно

Эстер спрашивает, отчего людям присуща печаль.

– Это очень просто, – отвечает старец. – Они скованы своей судьбой. Все уверены, будто цель жизни – следовать некоему плану. Никто не спрашивает, его ли этот план или придуман был для другого человека. Люди копят опыт, впечатления, идеи, воспоминания других, и это бремя становится непосильно для них. И они забывают о собственных мечтах.

Пауло Коэльо. Заир (пер. А. Богдановского)

Тот, кто хочет достичь большего меньшими средствами, должен понять, что именно имеет для него самое большое значение. Нам нужно знать, что мешает двигаться вперед или занимает настолько, что у нас не остается времени ни на что важное.

Пришло время подумать о себе и решить, что же приносит вам счастье. Вряд ли это что-то сложное. Вполне вероятно, что ответ у вас перед глазами. Одно я знаю точно: определившись, вы будете делать меньше того, что для вас не важно, а это означает: у вас появится время, чтобы сосредоточиться на главном.

Как говорит старик в «Заире», часто оказывается, что мы живет, следуя чужому плану. Большую часть жизни мы делаем то, что обязаны – по крайней мере так считается, – а вовсе не то, чего действительно хотим.

В детстве наши мечты были полны бесконечных возможностей. Мы хотели быть пожарными, космонавтами, певцами. Мечтали исследовать джунгли, восходить на горные вершины, плавать по морям. Мы немного подросли и стали понимать, чего ждут от нас другие: родители, учителя, друзья, родные. Легко дается математика – тебе советуют стать бухгалтером, а тот факт, что ты счастлив, только когда пишешь, никого не интересует. У большинства советчиков исключительно благие намерения. Они хотят вам только добра. Но то, что они считают хорошим, основано на их опыте, воспринятом от своих родителей, учителей, партнеров, знакомых. Все очень логично – по их понятиям.

Мы окружены ожиданиями. У нас есть идея «успеха», которая не имеет ничего общего с нашими предпочтениями, однако тесно связана с нашим статусом. Порой людям так важно оправдать ожидания родителей, что они день и ночь стараются им соответствовать, пропуская все, что встречается им по дороге.

Вступив на путь к своей мечте, вы уже не так нуждаетесь в одобрении, меньше времени тревожитесь о том, что о вас подумают окружающие, и больше уделяете тому делу, которое любите, и тем людям, кого любите.

Как часто вы чувствуете, что целый день выкладывались полностью, но почти ничего не достигли? Если мы решили жить по-настоящему, нам следует подвести итоги, понять, чего именно мы хотим, составить свой план и работать в соответствии с ним. Речь не идет о том, чтобы заполучить то, чего мы, как нам кажется, должны желать. Тут дело в настоящих желаниях, тех, что спрятаны в глубине нашего сердца. Когда нас заваливают просьбами и требованиями, важно научиться отсеивать ненужное и концентрироваться на главном. Пришло время понять, что мешает нам двигаться вперед, и расставить приоритеты – это то, что поможет вам зажить так, как вы мечтали.

Отвлекитесь от всех нынешних ожиданий и спросите себя: «Что я хочу сделать со своей жизнью?» Когда ваши дела совпадают с сокровенными желаниями, вы становитесь счастливым, преуспевающим человеком, который приносит большую пользу окружающему миру. Если вы ориентированы на свою цель, значит, уже не просиживаете штаны на работе. Вы делаете кучу дел, и с вами приятно находиться рядом.

Может быть, делать то, что нравится, эгоистично, но от этого мы не становимся эгоистами.

Сначала вы чувствуете себя уязвимым: с одной стороны, боитесь обмануть ожидания окружающих, с другой – тревожитесь, что не сможете реализовать свою заветную мечту, а вот это уже может отвратить вас от любых попыток что-то изменить. Поэтому вы должны правильно оценивать свои возможности и оставить самонадеянность, в противном случае вас ждет грандиозный провал. Но если вы живете по своим правилам и совершаете ошибку, вам нечего бояться, что на вас будут сыпаться обвинения и критика: вы будете думать лишь о том, что делать дальше. Так вы обретете свободу.

Чтобы вспомнить, кто вы такой, забудьте о том, каким вас считают.

Не довольствуйтесь тем, что вы заняты

Что за золотые горы заставляют вас проводить лучшие годы своей жизни в надежде на счастье в будущем?

Тимоти Феррис

Помните приведенную выше статистику о счастье? Большинство людей счастливы до 25 лет и после 65, поэтому в промежуточные 40 лет мы довольствуемся малым в надежде обрести счастье на пенсии (которая наступает все позже и позже). В 2008 г. USA Today опубликовала данные о том, как за последние 10 лет изменилось восприятие времени и как люди его используют. Каждый год с 1987-го по 2008‑й респонденты отмечали, что «все больше заняты». Когда их спросили, чем жертвуют ради работы, 30 % ответили, что семьей, 44 % – друзьями, 52 % – свободным временем и 56 % – сном.

Как вышло, что дела стали важнее, чем друзья и семья, и когда это случилось? Во что нам обходится занятость – такая, что мы даже не можем поехать в отпуск? Нет правила, заставляющего нас жить в соответствии со статистикой. Стоит нам только захотеть, и мы можем вырваться из порочного круга и сделать правильный выбор, основываясь на своих приоритетах. Чем лучше мы определим, в чем наше счастье, радость и смысл жизни, тем ближе мы будем к тому, что любим.

Самые преуспевающие люди поступают именно так; они не откладывают счастье на завтра, не ждут его. Они активно ищут источник своего счастья. Они отсеивают, отметают ненужное, и их уже не беспокоит, что же они должны делать. Таким образом они находят время и силы делать то, чего они хотят.

Не миритесь с дискомфортом

Наблюдая за тем, как играют дети, мы не устаем удивляться их воображению и творческим способностям. Они точно знают, что значит мечтать, им интересен окружающий мир и их место в нем. Мы растем и понимаем, что существуют определенные ограничения, коим подчиняется наше поведение. Беда в том, что в такие же рамки мы ставим свое воображение и свои мечты (нам следует оценивать собственные возможности и работать, исходя из них; если мечты не сбудутся, нас ждет провал – и т. д.). Но без великих мечтаний нам не к чему стремиться. Мы застреваем на месте, постоянно думая лишь об одном: «А что, если…»

Легко приспособиться к окружающей среде, какова бы они ни была, даже если она не приносит пользы. Лягушка, которую бросили в кипящую воду, сразу выпрыгнет из нее, но если сначала она оказывается в холодной воде и температура повышается постепенно, лягушка останется и погибнет. В каком-то смысле такое происходит и в нашей жизни, причем мы сами это позволяем. Работа, которая наскучила, но дает средства к существованию; отношения, которые не радуют, но мы не в силах их разорвать; нездоровая еда, от которой не можем отказаться, хотя в глубине души стремимся быть стройными и энергичными, – нам легче привычно мириться со всем этим, чем что-то предпринять, отказаться от того, что нам тягостно.

Если вы оказались в такой же ситуации, если свыклись с ней, подумайте, какими штампами вы привыкли себя описывать. Почему вы смирились со всеми этими ограничениями? Почему вы не можете расстаться со своим багажом?

Перестаньте навешивать на себя ярлыки и откройтесь возможностям, которые в вас скрыты или еще только зарождаются. Что вы можете сделать иначе?

Если вы еще это не нашли, продолжайте искать. Не успокаивайтесь. Когда ваши поиски завершатся, вы почувствуете это сердцем.

Стив Джобс

Посредственное становится исключительным, когда вы:

спрашиваете себя, чего вы действительно хотите и почему это важно

определяете свои сильные стороны и свои пристрастия

все чаще пользуетесь всем этим в своей работе

понимаете, что именно тянет вас назад

все активнее избавляетесь от этого

4. Больше мифов

Секрет счастья не в том, чтобы постоянно хотеть большего, а в том, чтобы приучить себя довольствоваться малым.

Сократ

А вы счастливы? Ах, да о чем это вы? Общество заставляет нас поверить, что ловушки, которые мы сами себе расставляем – хорошая работа, хороший дом, друзья, семья, – приносят нам удовлетворение. Тогда почему же так часто мы думаем: «А это правда счастье?» Если вы задаете себе такой вопрос, значит, ответ отрицательный.

Большинство из нас сформировалось в культуре, принцип которой – «больше, больше и больше». Так понимается успех, счастье. Больше денег, больше одежды, больше еды, больше гаджетов. Проблема в том, что мы перегружены, переполнены. Мы слишком много едим, слишком много пьем, слишком много работаем и слишком много тратим. По мере того как жители развитых стран богатели, их здоровье ухудшалось. Сердечно-сосудистые заболевания, диабет, депрессии – эти болезни ненасытной цивилизации стали настоящей эпидемией. Пришло время подумать о том, чтобы сменить «больше» на «меньше да лучше».

Мексиканский рыбак и банкир

Инвестиционный банкир на отдыхе в Мексике приехал в маленькую рыбацкую деревушку. Он увидел утлую лодчонку, которая подплывала к берегу. В ней сидел рыбак и лежал его улов – несколько больших блестящих рыбин. Мужчины разговорились, и банкир сказал рыбаку, что пойманная им рыба просто превосходна. Потом спросил, сколько времени нужно, чтобы поймать такую.

«Немного», – ответил рыбак.

Банкир спросил, почему рыбак провел в море так мало времени и не стал ловить еще, а рыбак ответил, что больше ему не нужно. Он поймал достаточно, чтобы накормить семью, и остаток дня проведет с женой и детьми, отдохнет в сиесту, сходит в деревенский трактир, поиграет на гитаре и поболтает с друзьями за кружечкой-другой.

Банкир был разочарован. Он сказал рыбаку, что тот теряет прекрасную возможность заработать. Он мог бы пробыть в море дольше, поймать больше рыбы, продать и на вырученные деньги купить большую лодку, а со временем – даже несколько лодок. Когда бизнес достаточно вырастет, он сможет уехать в город и напрямую, а не через посредников общаться с переработчиками и управлять бизнесом из офиса, а не выходить в море каждый день.

Рыбак спросил: «Сеньор, а сколько на все это уйдет времени?» Банкир подсчитал, что около 20 лет, но к этому времени у него будет такой преуспевающий бизнес, что он сможет продать его и стать очень богатым человеком.

«И что я буду тогда делать?»

«Выйдешь на пенсию. Сможешь переехать в маленькую рыбацкую деревушку у моря. Там ты будешь жить в свое удовольствие, играть с внуками, проводить время с женой, по вечерам ходить в деревенский трактир, и играть на гитаре, и болтать с друзьями за кружечкой-другой».

А каков ваш секрет счастья?

Пытаясь определить, что приносит людям счастье, ученые проводят одно исследование за другим. Но сколько бы ученых, философов и гуру не пытались понять, в чем состоит счастье, правда в том, что все мы разные и каждый человек должен решить, что счастье значит для него лично, а не следовать универсальной «формуле счастья» в надежде, что внезапно его обретет.

Я всегда счастлива, когда чувствую, что у меня есть цель, и делаю все, чтобы ее добиться. Есть люди, для которых счастье – это скорее чувственный опыт, например волнение, когда ты спускаешься по трапу самолета и ступаешь на землю новой страны (должна признать, что в такие моменты я тоже счастлива).

САМОРЕАЛИЗАЦИЯ

Развитие скрытых талантов и творческих способностей, осуществление мечты

САМООЦЕНКА

Достижения, мастерство, известность, уважение

ПРИНАДЛЕЖНОСТЬ – ЛЮБОВЬ

Друзья, семья, супружество, любовные отношения

БЕЗОПАСНОСТЬ

Защищенность, стабильность, свобода от страха

ФИЗИОЛОГИЯ

Еда, вода, жилье, тепло

Wi-Fi

Может быть, для вас это чувство связи с окружающим миром и людьми или время, когда вы создаете что-то важное? В любом случае, испытывая счастье, вы чувствуете, что у вас есть свобода выбора, вы уверены в себе, благодарны за все хорошее, что у вас есть, что вы полны энергии (а не подавлены) и готовы менять жизнь к лучшему.

Счастье, очевидно, в большой степени субъективно, но исследования показывают, что, как только у вас появляется крыша над головой и еда на столе, больше всего удовольствия вам начинают доставлять отношения, которые вы создаете и развиваете на протяжении своей жизни. Исследование Grant Study, в котором на протяжении 75 лет его проведения приняли участие сотни студентов мужского пола, изучало факторы, наиболее существенно влияющие на «человеческое процветание». Было установлено, что ощущение благополучия более всего связано с теплотой отношений, здоровьем и счастьем.

Д-р Дэн Сигел создал «Блюдо здорового сознания», желая показать, что существует ряд факторов, к которым нужно относиться внимательно, если мы заботимся о своем рассудке и благополучии. Вот они:

• сон

• физическая активность

• сосредоточенность

• время на размышление

• расслабление

• игра

• связи

Хотя бы немного обращайте внимание на эти факторы, и ваша жизнь станет приятнее и проще. Однако если в жизни существует только работа и нет места игре, мы начинаем перегорать, работать менее эффективно, несмотря на то что сидим в офисе все дольше и дольше (на самом деле именно из-за этого). Если не оставлять времени на размышления, то мы слепо движемся вперед, часто говоря «да» тому, чего в глубине сердца мы не хотим, однако делаем, поскольку считаем, что «должны». Если не следить за своим телом, давая ему поспать и нагружая физическими упражнениями, то мы теряем энергию: двигатель работает, но в бак залито неподходящее топливо.

Рецепт оптимального счастья и благополучия для всех разный, но вы сами выбираете, как вы хотите прожить жизнь и использовать все то, что вам подвернется. В глубине души вы знаете, чем можно удовлетворить ваш голод. Если вы не способны придумать, как найти время на все это в своей теперешней жизни, значит, пора ее менять.

Счастье ведет к успеху

Ученые согласны с тем, что счастье – важная вещь. Чем счастливее человек, тем скорее он достигнет успеха, тем вероятнее сохранит здоровье и проживет долго. Думаю, большинство из нас привыкло верить, что счастье – это результат успеха, но на самом деле все наоборот: самые преуспевающие люди – те, что обрели счастье, научившись выдвигать на первый план задачи, которые им нравится выполнять, и людей, которых они любят.

Тот, кто жертвует своим счастьем или в стремлении к успеху откладывает его в долгий ящик, оказывает себе медвежью услугу. Об этом прекрасно написал Шон Ачор, автор книги «Преимущество счастья» (Shawn Achor, The Happiness Advantage). Вы скорее достигнете успеха, занимаясь тем, что вам нравится, и давая себе время разобраться, чего вам действительно хочется. Инстинктивно чувствуя важность того, что вы делаете, и устраняя препятствия на своем пути, вы повышаете свою эффективность. Вы делаете меньше, зато только самое важное. Итак, как сказал Стив Джобс, если вы еще не нашли это, не успокаивайтесь. Записывайте свои идеи, продолжайте искать и замечать то, что приносит вам счастье и ощущение свершившейся мечты.

Так же и в отношениях с людьми. Вы всегда окажете любую помощь тем, кто рождает в вас теплые чувства, способствует тому, чтобы вы были отважны, уверены в себе и счастливы. Вы поступите именно так, даже если ради них придется свернуть с намеченного пути. Люди, которые приносят нам счастье, заставляют нас проявлять свои лучшие качества.

Счастье – это не следствие жизненного успеха, успех – следствие того, что вы счастливы.

Смешать правильно

Для многих из нас жизнь и работа перестали быть разными сферами жизни, которые мы помещаем на две чаши весов, пытаясь разобраться, что они значат для нас, и сделать все возможное, чтобы найти между ними баланс. Из-за развития новых технологий становится все сложнее отделить работу от дома. С одной стороны, это хорошо, потому что теперь у многих гибкий рабочий график: мы можем совещаться по скайпу, заниматься своими проектами вдалеке от переполненных офисов, где многое нас отвлекает. С другой стороны, различие между работой и личной жизнью настолько стёрто, что становится все важнее правильно дозировать их, правильно смешивать. Для меня это значит вставать в 5 утра и особенно продуктивно работать в первые три часа после сна, затем бежать с сыном в школу через парк, после этого мое время делится между творческой работой и другими делами. Я обязательно выделяю хотя бы один день в неделю на личные встречи с людьми, которые по-настоящему важны для меня и моего бизнеса.

Гарвардская бизнес-школа провела интервью с почти четырьмя тысячами руководителей компаний из разных стран мира и обнаружила, что эффективные лидеры чаще других умеют сочетать работу с семьей и общественной жизнью. Они делают намеренный выбор: на что-то соглашаются, что-то отвергают, не желая закрывать грудью амбразуру, поскольку понимают, что время ограниченно и, как бы их карьера ни развивалась, нужно держаться за то, что важно.

Эти лидеры вовлекают тех, кого любят, в свои дела и в принятие важных решений. Они понимают, что значит для них успех, и посвящают время и энергию созданию основы своей жизни. Может быть, мы считаем, что должны что-то доказать миру, но ключ к нашему успеху – в сотрудничестве и грамотном управлении нашими человеческими ресурсами или «капиталом». Так сумма нашей жизни становится больше, чем отдельные ее части. Вместо того чтобы отделять одно от другого и из-за этого слишком много времени и энергии тратить на метания между разными сферами своей жизни, следует объединить их и сделать приоритетным самое важное.

5. Жизнь по принципу «80:20»

Закон Парето – широко известный статистический инструмент. Он основан на наблюдении итальянского экономиста Вильфредо Парето, которое тот сделал в 1906 году: 80 % доходов в Италии получает 20 % ее населения. Позже было обнаружено, что это соотношение действует и во многих других областях, и мы также можем вполне успешно им воспользоваться. Вот, например, в бизнесе около 80 % прибыли организации приносят всего 20 % клиентов.

Я сама использую этот принцип и часто напоминаю себе, что нужно сосредоточиться на самых важных 20 % дел. Более того, принцип «80:20» помогает мне расставить приоритеты практически в каждой области моей жизни, будь это продуктивность, прибыль, увлечения или люди. Выделяя несколько моментов, которые по-настоящему важны для вас, вы привносите в свою жизнь больше счастья, любви и успеха.

Этот принцип помогает мне прилагать старания и опыт в самых важных для меня областях, вместо того чтобы безрезультатно надрываться там, где я не сильна. Более того, он помогает мне вести здоровый образ жизни: вместо того чтобы пытаться стать совершенством всегда и во всем, я начинаю с приятных мелочей, к примеру с утренней пробежки и вкусного, полезного завтрака. Эти 20 % моего дня положительно влияют на остальную его часть, позволяют не быть идеальной остальные 80 % времени (и, возможно, избежать неминуемого провала).

Если вы пытаетесь объять необъятное, то обязательно наступит время, когда вы начнете сдавать свои позиции. Не поступайтесь здоровьем, душевным равновесием или близкими отношениями. Когда конструкция становится шаткой, примените принцип «80:20», и пусть развалится то, что вам не нужно. Каждое утро вам приходится выбирать, чему посвятить день. Это очень сложно, если вы чувствуете, что все задачи одинаково существенны. Упростите выбор, спросите себя: «Что сегодня будет самым значимым?» Начните с этого, и решающие 20 % вскоре обретут форму.

В четвертой части этой книги я привожу несколько инструментов производительности, основанных на философии «меньше значит больше». Они позволят вам достичь большего за меньшее время, так как вы научитесь выделять самое важное, разбивать большие цели на более мелкие этапы и эффективно распределять свое время.

Вам необязательно быть совершенством во всем. Почему бы просто не стать лучшим в чем-то одном?

В следующей главе вы сосредоточитесь на своих сильных сторонах. Ведь многие из нас привыкли считать, что следует всегда работать над своими слабыми сторонами, чтобы научиться все делать хорошо. Любопытно, умеет ли пианист вести свои финансовые дела, а Ричард Брэнсон[1] – аккуратно красить забор? Сосредоточьтесь на том, что вы умеете лучше всего. Если вы занимаетесь продажами, станьте лучшим продавцом в компании и, даже если вы глава маленькой компании, то есть выступаете сразу в нескольких ролях, растите, поддерживая свои сильные стороны и отметая слабые. Пытаясь стать всем для всех как в бизнесе, так и в личной жизни, вы лишь все больше напоминаете белку в колесе.

Я всегда прошу о помощи, если в ней нуждаюсь. Я не считаю, что это принижает меня, более того, я думаю, это помогает мне совершенствоваться. Я стараюсь учиться всегда и признавать, что многого не знаю. Я верю, что просить – все равно что наращивать мускулы. Чем больше мы их тренируем, тем проще это делать. Просить о помощи – не признак слабости, а признак того, что вы человек. Ни у кого нет ответов на все вопросы без исключения. Мы не должны делать все сами, это современный миф, и с ним пора покончить. Он не приносит пользу ни нам, ни окружающим нас людям. Один из главных источников удовлетворения – это ощущение своего предназначения и места в обществе. Помогая другим, мы становимся счастливее, и наоборот. Поэтому просить о помощи не просто нормально, это ХОРОШО!

Однако в этой главе я хочу, чтобы вы обратили внимание на свои увлечения и людей, которые вам дороги.

Что заставляет вас чувствовать, что вы живы?

Не спрашивайте себя, что нужно миру. Спросите себя, что заставляет вас жить, и делайте это. Потому что миру нужны живые люди.

Говард Турман

Мимо каких журналов вы не можете пройти, чтобы не купить их и не начать немедленно просматривать?

Вспомните, когда вы радовались тому, что сделали или чего достигли. Опишите, что вызвало у вас эти ощущения.

Какие вопросы из тех, что ставит перед вами жизнь, вас особенно притягивают?

Какими выводами или опытом вы бы хотели поделиться с другими людьми?

Увлечение – сильное желание или энтузиазм по отношению к чему-то.

Ценности – то, что, по мнению человека, важно в его жизни.

Кто вы, люди?

Один день, проведенный с тем, кого вы любите, может изменить все.

Митч Элбом

Применив принцип «80:20» к своей личной жизни, вы получите еще большую отдачу. Возьмем как пример ваше окружение: 20 % ваших друзей принесут вам 80 % радости, и все же мы пытаемся не забыть никого. Но это невозможно. Мы принимаем приглашения на мероприятия, куда совсем не хотим идти, но не можем найти часок для ближайшего друга, с которым вам всегда весело. Выделите главные 20 % людей в своей жизни – тех, кто приносит вам больше радости – и назначайте встречи с ними в первую очередь. Я не предлагаю вычеркивать из своей жизни остальных, и, конечно, не все те, кого мы любим, всегда приносят нам счастье. И все же вам нужно выделять тех, кто больше значит для вас.

Определив те 20 % людей, что могут изменить в лучшую сторону вашу жизнь, будь то дома или на работе, вы очень много выиграете. Уделяя больше внимания тем, кто важен для вас, не распыляясь на всех сразу, вы положительно повлияете не только на свою, но и на их жизнь тоже.

Пытаясь поддерживать знакомство с теми людьми, к которым мы не испытываем теплых чувств, с которыми нам трудно общаться, мы делаем хуже и себе и им. Продолжая отношения, как деловые, так и личные, в одностороннем порядке, или неприятные отношения, мы слишком усложняем себе жизнь. Иногда лучше от них отказаться. Так вы не только избавитесь от негатива, но и освобождаете себя для общения с позитивными людьми, чтобы уделить им больше времени, любви и внимания. Вместе вы переживете больше радостных, веселых минут, испытаете творческий подъем.

Тот, кто ничего не делает для собственного удовольствия, уже мертв.

Эрнест Хемингуэй

Заботьтесь о тех, кто вас поддерживает

Важно не то, как вас сбили с ног, а то, как вы поднялись.

Традиционный боксерский девиз

Жизнь всегда будет подбрасывать вам неожиданные ситуации. Важно, как вы при этом будете себя вести.

Если вы хотите получать удовольствие и от работы, и от жизни и готовы выкладываться полностью, вам необходима поддержка. Иногда вам придется просить помощи. Тот, кого поддерживают, будет подниматься каждый раз, когда его собьют с ног.

Люди, которые меня поддерживают, – самый прекрасный подарок судьбы. Может быть, вы считаете, просьба о помощи сделает вас уязвимым, но на самом деле это лишь придаст вам сил, ведь чем большую поддержку вы ощущаете, тем больше, в свою очередь, можете помогать людям и поддерживать их.

Мне легко просить о помощи, но нечто неуловимое тянет меня назад. Проблема в том, что некоторые мысли прячутся так глубоко, что их зачастую просто не замечаешь.

Это также тот случай, когда качество гораздо важнее количества. Важно, кто и как вас поддерживает в профессиональной или личной жизни. Я очень внимательно выбирала свои профессиональные контакты, и это позволило мне вести проекты с лучшими людьми. Что же касается личной жизни, то небольшая группа друзей поддерживала меня в самые тяжелые минуты, лишь благодаря им я продолжаю жить.

Будьте честны с собой, разберитесь, кто из окружающих реально вас поддерживает, а кто не готов ничем помочь. Я не говорю, что вы должны окружать себя подхалимами, но прислушайтесь к тому, что подсказывает вам интуиция, и выделите тех, кто действительно на вашей стороне, даже если между вами не всегда царит согласие. Представьте, что ваша сеть поддержки – это механизм вашего жизнеобеспечения. Вы же не хотите, чтобы выключателем завладел неведомо кто?

Кому вы позвоните, если в 3 часа ночи в чужой стране у вас возникнет непредвиденная ситуация? Вот такие люди и должны быть в вашей группе поддержки.

Ваша группа поддержки сегодня

К кому вы обычно обращаетесь за советом? Собрав мнения людей, которые вам небезразличны, которым вы доверяете, вы сможете принимать трудные решения.

Многие внешне преуспевающие люди достигли высот, не опираясь ни на чью помощь. Но будь у них группа поддержки, они смогли бы временами расслабляться, нести меньшую нагрузку, чаще полагаться на других. В конце концов, они поступили бы так же, если бы их помощь потребовалась другу или коллеге.

Скажем, вы разрываетесь между детьми и своим бизнесом. Вы выбиваетесь из сил, отвозя детей в школу и забирая их оттуда, водя их на дополнительные занятия, в спортивную школу и т. д. Продолжите список сами. Есть еще трое родителей в такой же ситуации. Вот вы уже и создали группу поддержки из четырех человек.

Бывает, что у человека уже есть надежная группа поддержки, но ему трудно заставить себя попросить помощи. Пусть вас это не тревожит. Если вы готовы предложить свою помощь, значит, не только берете, но и что-то даете взамен.

Создав группу поддержки в бизнесе, вы получите больше, чем могли бы мечтать, работая в одиночку. С чего начинается большинство продаж или сделок? С того, что вас или ваш продукт рекомендуют. Если вы постоянно создаете новые полезные связи, то, когда придет время и вам понадобится помощь или рекомендация, вы сможете просить о помощи тех, с кем создавали и развивали эти связи.

Хотите идти быстро – идите один.

Хотите идти далеко – идите вместе.

Африканская пословица

Путь к счастью по принципу «меньше значит лучше»

Ставьте перед собой меньше целей, но пусть они будут более значимыми.

Вас должен волновать лишь ваш прогресс, не сравнивайте себя с другими.

Радуйтесь мелочам каждый день.

Будьте благодарны за то, что имеете.

Сосредоточившись на тех сферах вашей жизни и тех людях, что вдохновляют вас и питают энергией, вы оцениваете то хорошее, что имеете, и перестаете постоянно искать большего. Всего и побольше – это только временное помешательство. Настоящее изобилие начинается с благодарности. Если несколько минут в день вы будете вспоминать о тех, к кому испытываете благодарность, о благоприятных возможностях и захватывающих перспективах, вы автоматически начнете уделять внимание вещам и людям, которые приносят вам счастье и успех. Перестаньте сравнивать себя с другими и думать о том, чего у вас нет, сосредоточьтесь на хорошем и на том, как сделать сосредоточием своей жизни хороших людей и хорошие дела.

Я верю в то, что счастье и успех взаимосвязаны. Как только вы перестанете хвататься за тысячу дел сразу и начнете делать то, что вы любите, вы обретете счастье в повседневной работе. Преуспевающие люди уделяют время тому, что для них важно. Они полностью осознают, кто и что приносит им счастье, а потому правильно расставляют приоритеты. Они намечают ясные цели и стремятся достичь их, хотя и понимают, что это нелегкий путь. Они борются со страхом, у них нет времени на сожаление.

Упражнение

Что делает вас счастливым?

Напишите список того, что делает вас счастливым – я имею в виду основные 20 % счастья. Вот несколько идей:

• Путешествия

• Живая музыка

• Дом, наполненный смехом и людьми, которых вы любите

• Постижение нового

• Вкусная еда

Теперь подумайте, с кем вы чувствуете себя счастливым. Если вам повезло, значит, многие люди приносят вам счастье, но есть те, которые всегда прибавляют вам сил, которые всегда с вами – в горе и в радости… те, с кем жизнь сияет ярче. Теперь посмотрите на первый список. Что из перечисленного любят эти люди? А теперь берите телефон и назначайте встречи. Если Бен любит музыку, бронируйте билеты на концерт. Если Джо любит путешествовать, запланируйте короткую поездку на выходные.

Что до меня, то приглашение на обед в выходные всех, кого я люблю, делает меня в сто раз счастливее!

6. Знайте свои сильные стороны

Когда дела, которые, как нам кажется, мы должны сделать, наваливаются на нас огромной кучей, нужно отступить на шаг и оценить обстановку. Действительно ли я лучше всего подхожу для выполнения всех этих задач или же потворствую своему внутреннему «я», желающему контролировать все и вся? Да, мы с удовольствием убеждаем себя, что мы незаменимы, что запросто сумеем разобраться с финансами, пока после школы везем детей на занятия, что потом мы напишем три прекрасных поста в блоге, одновременно готовясь к выступлению на конференции. Но мы обманываем себя.

Чем быстрее мы начнем осознавать свои сильные стороны и пристрастия, а не пытаться стать незаменимыми, тем скорее будем делать все дела гораздо лучше – и станем счастливее.

Сила – полезное качество или свойство человека или предмета.

Согласно информации на сайте Gullup Strengths Center, люди, каждый день использующие свои сильные стороны, в шесть раз чаще работают с увлечением. Если вы часто делаете то, что хорошо умеете, не пытаясь хвататься за все подряд, вы попадаете в «потоковое состояние», то есть, как говорил психолог Михай Чиксентмихайи, у вас появляется чувство погружения в свое дело.

«Поток» – это:

• больше энергии и увлеченности делом;

• способность быстрее учиться;

• более высокая производительность;

• нацеленность на интенсивную работу.

Ощущать себя в «потоке» не просто приятно, именно благодаря этому ощущению мы трудимся с максимальной отдачей. Нам по-настоящему комфортно. Для того чтобы работа сделана прекрасно, нужно получать от нее удовольствие от работы, без старха преодолевать препятствия и использовать все свои преимущества. Сосредоточившись на том, что делаете в настоящий момент, вы уделяете внимание деталям и быстрее принимаете правильные решения. Если вы постоянно разрываетесь между множеством одинаково срочных, но не слишком важных задач, то вам сложно даже просто попасть в «поток». И вот тут мы чувствуем, что дело невпроворот, а результата никакого.

Понять, что вы попали в «поток», легко: вас перестают пугать сложности. Не то чтобы работа выполнялась сама собой, словно по мановению волшебной палочки, но она делается вдвое скорее, а усилий вы прикладываете вдвое меньше. Когда я в «потоке», то осуществляю свои лучшие проекты и получаю нужные результаты. Именно тогда я теряю счет времени и, хотя текущая задача может быть сложна, я никогда не ощущаю, что она тяготит меня. В «потоке» сходятся мои сильные стороны, умения, увлечения и работа.

Упражнение

Может, вы продаете себя слишком дешево?

Перечислите пять сильных сторон/активов, которыми вы обладаете:

1. …………

2. …………

3. …………

4. …………

5. …………

Предлагаю на выбор: креативность / коммуникативность / эмпатия / лидерство / юмор / оптимизм / склонность к авантюризму / внимание к деталям / лояльность / скромность / дисциплина / осмотрительность / интуиция / умение давать верную оценку / умение прощать / верность / доброта / любовь к ближнему / энергичность / настойчивость / любопытство / открытость / ученик / учитель.

Насколько эффективно вы используете свои сильные стороны в обычной жизни? Напротив каждого положительного качества запишите конкретный пример его использования – когда и как это было. Какие из этих качеств заставляют вас чувствовать себя самими собой и когда вы проявляете их в жизни? Сильные стороны указывают на то, почему вы поднимаетесь с постели темным и сырым февральским утром и идете на работу. Если вы не используете свои козыри, страдает ваша работоспособность.

Зная свои сильные стороны, вы можете разрешать сложные ситуации с помощью инструментов, которые у вас под рукой. Если вы никак не можете выполнить задачу, требующую скрупулезного внимания к деталям, например заполнить еженедельную таблицу отчетности, поскольку знаете, что навыка «внимание к деталям» нет среди ваших сильных сторон, зато у вас в достатке «коммуникативность», почему бы не использовать свое умение убеждать, чтобы делегировать задачу? В ответ вы можете предложить коллеге помочь с заданием, которое вызывает у него затруднения, а вам дается легко.

Больше используйте свои сильные стороны в том, что вы делаете, начните применять их в полной мере, расскажите о них другим и предложите возможные варианты их приложения в разных областях жизни. Вы всегда знаете, когда включаются ваши сильные стороны: в этот момент вас переполняет энергия, вы с радостью решаете задачу, прикладывая максимум усилий. Вы чувствуете себя комфортно и понимаете, что все делаете правильно.

Без сомнения, хотя бы однажды вам советовали не высовываться: это вульгарность и невоспитанность, это признак раздутого эго. Знать свои сильные стороны – не значит высовываться, а делать больше с меньшими усилиями. Выполнять только ту работу, в которой задействованы ваши сильные стороны, – это ключ к счастью.

Нужно верно оценивать и свои слабые стороны, понимать, в каких областях вы нуждаетесь в помощи. Но сначала разберитесь с сильными сторонами, поскольку на них вы сумеете построить все, что вам нужно, то лучшее, что вы будете предлагать в обмен на помощь других людей.

Сочетайте свои пристрастия и то, что приносит вам счастье, с тем, что вы умеете, и ваша жизнь наладится, более того, она станет удивительной. Вы начнете жить так, как должны жить. Поэтому подумайте, как вам вложить больше души в свое дело, что заставляет вас окунаться в него с головой, а не быть на подхвате.

Постарайтесь делать меньше того, в чем вы не слишком сильны, и сосредоточиться на том, что вы умеете лучше всех, – так вы достигнете высокой продуктивности, а к ней прибавится приятный бонус – счастье. Я не предлагаю вам игнорировать свои слабые стороны, но сделайте так, чтобы они отныне не мешали вам спать ночам и не подрывали вашу уверенность в себе.

Вовсе не обязательно делать все самому.

Упражнение

Откуда берется ваша сила?

• Что мотивирует вас добиваться успеха?

• Каковы ваши самые сильные увлечения?

• Что вы умеете делать по-настоящему хорошо?

• Когда вы особенно сильно ощущаете, что вы на своем месте?

• Если бы вы знали, что вам не грозит провал, что бы вы сделали?

Часть третья:

Жизнь в стиле «больше значит меньше»

Дело не в том, чтобы расставить приоритеты в своем графике, а в том, чтобы составить график своих приоритетов.

Стивен Кови

Я понимаю, что повторяюсь, но скажу еще раз: самое важное – чтобы ваше дело находилось в согласии с вашими ценностями, сильными сторонами и увлечениями. Гораздо проще не бросать начатое, когда мы делаем то, что любим.

Я могу страшно устать, когда в зарубежной командировке готовлю презентацию своего следующего выступления и одновременно помогаю сыну с домашней работой. Но поскольку мне это нравится, у меня хватает энергии и мотивации на все. Конечно, как и любому другому человеку, мне нужно время на отдых, но, когда нас заставляют делать то, что не приносит радости, мы гораздо раньше начинаем чувствовать, что нас выжали до капли, что мы выгорели дотла. Гарантирую, что я устала бы в десять раз сильнее, если бы мне нужно было заполнять таблицы, составлять договоры и обновлять план управления проектом. К счастью, есть люди, которым нравится это делать вместо меня, причем чаще всего они ненавидят делать то, что люблю я.

Базируясь на том, что умеем, мы развиваем свои сильные стороны, учимся восстанавливать душевные силы в сложные времена. В противном случае приходится тратить время на исправление ошибок, упрямо твердя «Я и это могу» и упуская все то, в чем мы сильны, что делаем хорошо, легко и с радостью. Но ведь можно поднять руку и попросить помощи; то, с чем у вас проблемы, другие сделают гораздо лучше и быстрее.

Это вовсе не значит, что, рассчитывая на свои сильные стороны, не следует браться за незнакомое дело. Просто мы научимся смотреть на новые ситуации и проблемы по-своему, вместо того чтобы упрямо следовать набору правил, которые не особенно нам подходят. Именно тогда, когда мы счастливы, наши мысли проясняются, мы проявляем творческие способности, нам в голову приходят новые идеи, мы принимаем решения увереннее и быстрее.

Счастье – это лучший путь к тому, чтобы делать больше. Будучи несчастными на работе или в любой другой области, мы становимся менее эффективными.

Вспомните, что заставляет вас подниматься ни свет ни заря. Начните прямо сегодня: делайте больше того, что вас вдохновляет, и меньше – всего остального.

Когда вам по-настоящему чего-то хочется, не оставляйте себе путей к отступлению. Если от этого зависит ваша жизнь, план А должен сработать. Может, придется что-то подправить или даже все радикально изменить – только не выходите из игры.

Кому нужны два плана? Жизнь у нас только одна.

Для надежды и мечты не подходит план Б: хотите сдвинуть дело с мертвой точки – приводите в исполнение план А, первый и единственный.

Жизнь – это не репетиция. Поэтому не откладывайте мечты в долгий ящик.

Сегодня самый подходящий день для реализации плана А.

7. Интуиция права, система ошибается

Верьте своей интуиции до конца, даже если у вас нет на это причин.

Ральф Уолдо Эмерсон

Вместо того чтобы заняться любимым делом или хотя бы приступить к нему, мы тратим массу времени на беспокойство по мелочам. Только уверенность в себе может помочь отбросить любое «а вдруг…», быстрее принимать более простые решения и не волноваться постоянно о результате: будущее все равно невозможно узнать заранее.

Рука об руку с уверенностью идет доверие: уверенность позволяет верить в себя и доверять людям. Уверенность помогает отсеивать то, что вам не подходит, чаще говорить «нет», зато правильным вещам в правильное время неизменно говорить «да». Именно ваши знания и опыт в сочетании с тем, что подсказывает интуиция, помогут обрести уверенность в себе. Вы перестанете постоянно задавать вопросы и нервничать по пустякам, начнете действовать.

Уверенность в себе не позволит попасться в ловушку аналитического паралича; мы начинаем действовать, понимая, что, несмотря ни на что, с нами все будет хорошо. Живя в мире с собой, вы обладаете силой, которая помогает вам избавиться от страха и перестать постоянно оправдываться. Меньше времени у вас уходит на самобичевание, больше – на реальные действия.

Уверенность – чувство доверия, позволяющее вам полагаться на кого-то или что-то.

Уверенность в себе – чувство, основанное на вере человека в свои способности или верной оценке своих качеств.

Уверенность в себе закладывается в первые годы жизни человека, однако счастливое, безмятежное детство не обязательно гарантирует высокую самооценку во взрослой жизни. Часто человек обретает уверенность в себе, преодолев серьезные трудности и проблемы: он начинает верить, что способен совершить это еще раз.

Высокая самооценка означает, что мы знаем и верно оцениваем свои возможности, что умеем доверять способностям других людей и не считаем, что все должны делать сами. Это значит, что нам комфортно в своей шкуре, что мы с оптимизмом смотрим в свои планы и будущее, хотя понимаем, что невозможно гарантировать результат. Настоящая уверенность в себе предполагает, что мы принимаем свою уязвимость и недостатки, но все равно идем вперед и все делаем в полную силу.

Столько людей тратят жизнь, боясь заработать не тот «ярлык»: слишком старый, слишком молодой, слишком толстый, не из той школы, из непрестижного района… Мы придумываем себе миллионы оправданий. Так поступаем мы все, но на пользу это не идет никому. Если захотим переписать свою историю, никто нам не помешает. Я знаю это на собственном опыте: только так мы можем выбраться из ловушки, которую сами себе создаем.

«Меньше значит больше» – даже когда речь идет об уверенности в себе. Верная самооценка – у того, кто верен себе, доверяет и сочувствует другим, а не у того, кто раздувается от высокомерия и гордости. Чтобы ощущать уверенность в себе, не надо кричать громче всех. Высокомерие лишь создаст препятствие между вами и вашими естественными стремлениями.

Уверенность в себе – это способность отсеивать внешнее, наносное и слушать свое сердце, подсказывающее вам, что для вас правильно. И не только слушать, но и следовать этому.

Не бойтесь сделать попытку

Сначала доверять своей интуиции будет страшновато. Вы боитесь, что в случае неудачи испытаете тяжелое чувство. Но я не знаю ни одного человека, который сожалел бы о том, что совершил попытку. Делая то, что велит вам сердце, вы обретаете силу, даже если не все идет по плану. Вы сделали все возможное – чего же еще желать? Вы понимаете: пусть даже все пошло не совсем так, вам было приятно этим заниматься.

Способность человека видеть лучик надежды в любой тьме почти невероятна. Я знаю многих преуспевающих бизнесменов, которые, неся катастрофические потери, воспринимали их как величайший подарок жизни, потому что приобретали свой главный опыт. Даже такое серьезное событие, как банкротство, может стать благословением. Есть финансовые организации, которые предпочитают давать кредиты тем, кто уже однажды пережил банкротство, поскольку второй раз такое с ними вряд ли случится.

Внутри каждого из нас кроется уверенность в себе, зачастую нужно только подобрать к ней ключ

Укрепляйте уверенность в себе, делайте то, в чем вы мастер, это позволит вам чувствовать себя более уверенно и в других областях. Скажем, вы прекрасно общаетесь с людьми один на один, но боитесь выступать на публике или на камеру. Постарайтесь убедить себя, что аудитория состоит из одного человека. Лучшие из презентаций сделаны так, будто выступающий обращается лично к вам. Вы тоже обращайтесь к «одному человеку», будьте собой, улыбайтесь, как улыбались бы в разговоре с собеседником, и наслаждайтесь ощущением связи, которую вы с ним установили.

Сделайте громче ваш внутренний голос

Во времена серьезных кризисов мы слышим, как наша интуиция начинает говорить с нами в полный голос. На колебания нет ни минуты, и тут вдруг решение приходит само.

В обычной жизни не так-то просто сохранять спокойствие и ясность ума. Обычно мы долго анализируем ситуацию и в результате так и не приходим ни к какому решению. У нас множество идей и невозможно выбрать, какую из них стоит претворять в жизнь. Порой нас переполняет страх и пессимизм.

Спортивный психолог д-р Стив Питерс называет это «обезьяньим», или эмоциональным, сознанием: только дайте ему волю, и оно вами полностью завладеет. «Обезьяний ум» – шумный, он постоянно что-то нашептывает и болтает, нам приходится утихомиривать его, чтобы услышать внутренний – человеческий – голос.

Когда мне нужно утихомирить свой ум, я на день-два уезжаю за город, выключаю все телефоны и постепенно успокаиваюсь. Помогают мне и ежедневные пробежки: я глубоко дышу, и это позволяет ослабить напряжение ума.

Есть люди, которым помогает медитация в течение хотя бы нескольких минут: она дает сознанию возможность отдохнуть и «перезагрузиться». (Сама я еще не научилась по-настоящему медитировать, но не сдаюсь. Но у меня уже это получается, когда я плаваю. Повторяющиеся движения и вдохи-выдохи позволяют мне не отвлекаться и прийти в идеальное состояние, чтобы утихомирить «обезьяну» и вновь услышать свой внутренний голос.)

Прилагая усилия, чтобы утихомирить его [свой ум], вы только делаете хуже, но со временем он все-таки успокаивается, и тогда – вот оно! – появляется возможность услышать что-то более важное. Начинает расцветать интуиция, и вы видите все яснее, контролируете настоящий момент.

Стив Джобс

Верьте людям

Укрепить внутреннюю уверенность поможет вам качество отношений, а не их количество, поскольку лишь на качественные отношения вы сможете полагаться.

Лучший способ заслужить доверие (как и многое хорошее в жизни) – это дарить его самому. Такова моя философия, и относится она почти ко всему на свете. Доверяя окружающим, мы становимся открыты и честны. Доверие позволяет нам быстрее двигаться вперед, когда проблемы все-таки возникают: нам уже неинтересно втягиваться в «игру обвинений».

Проще всего заслужить доверие людей, на своем примере показывая, что вы его заслуживаете. Например, искренне признавая свою ошибку, а не делая вид, будто ничего не случилось. Если вы будете искренни и скромны, то, когда вам будет нужна помощь, люди не останутся в стороне и вероятнее всего предложат вам решение, которое вы долго искали.

То, что вы умеете просить помощи и знаете, что вам в ней никогда не откажут, – признак неподдельной уверенности в себе. Научитесь обращаться за помощью, и ваша самооценка начнет расти, ведь вы увидите, как люди реагируют на ваши просьбы. Так чаще всего и бывает.

Уверенность в мелочах

Уверенность – как мышцы: если их тренировать, они развиваются. Изменив привычный образ действий, вы и думать начнете по-другому. Множество исследований показывает, что ваши мысли и ощущения меняются, если вы ведете себя так, как подсказывает вам сознательный выбор слов и жестов. Это не то же самое, что «играть роль, пока она не станет тобой»: в этом случае речь скорее идет об общей идее.

Эми Кадди, социальный психолог и ассистент профессора в Гарвардской бизнес-школе, заметила, что, хотя мужчины и женщины, поступившие на программу МВА, обладали одинаковыми знаниями, мужчины обычно получали более высокие баллы. Кадди попыталась выяснить, почему так происходит, и обнаружила, что оценки зависели в том числе от активности студента: мужчины получали более высокие баллы, поскольку на занятиях вели себя более напористо.

Кадди решила научить более скромных студенток жестам, выражающим уверенность; в результате их самооценка выросла и баллы стали значительно выше. Конечно же недостаток уверенности во время учебы может отрицательно повлиять на будущую карьеру, ведь предложения, которые получают студенты с более высокими оценками, обычно лучше. И очень неприятно признавать, что вы знали все ответы, но были слишком застенчивы, чтобы поднять руку. Таким образом вмешательство Кадди оказало влияние не только на оценки студентов, но потенциально и на их будущую карьеру.

Не обязательно быть уверенным во всем, так не бывает. Гораздо проще по-настоящему хорошо знать и уметь что-то определенное, не забывать о своих сильных сторонах и пристрастиях и быть уверенным в них.

Скажем, на работе вы хотите попросить о прибавке или повышении в должности, но не чувствуете достаточной уверенности в себе. Вспомните о тех способностях и умениях, которые вы применяете в своей работе, не думайте о должностных инструкциях, а сосредоточьтесь на ключевых моментах – тех, где вы достигли высоких результатов, и запишите их. Теперь, когда у вас на руках конкретные доказательства, вы в состоянии по-настоящему оценить свой вклад и можете более уверенно вести разговор с боссом.

Вспомните, в каком виде деятельности вы чувствовали себя наиболее уверенно, и постарайтесь почаще к нему возвращаться. Наверное, это прописная истина, но мы редко вспоминаем о том, что умеем делать лучше других, а потому, испытав неуверенность в своих силах, погружаемся в пессимизм.

Детях порой не даются учебные предметы, но у них обнаруживаются иные таланты, музыкальные или спортивные. Если хороший учитель поощряет эти способности, то самооценка ребенка растет и его школьные отметки также становятся лучше. Так же и на работе или в личных отношениях. Мы все добавляем в общий котел свои сильные стороны и таланты.

Перестав беспокоиться о том, что думают о вас окружающие и достаточно ли вы хороши, чтобы сидеть за этим столом, вы начнете раскрывать свой истинный потенциал.

Упражнение

Поиграем в «Как будто…»

Представьте себе, что было бы, если бы вы были уверены в себе: поступали бы вы по-другому, что бы говорили? Какие бы у вас были жесты?

Вы хотите быть стройнее и здоровее? Поступайте так, как будто вы таким уже стали. Что бы, будучи суперздоровяком, выбрали на завтрак? Вы смотрели когда-нибудь реалити-шоу о похудении? Ведущие относятся к участникам как к спортсменам, а не как к «диванным овощам», и на то есть причины: они стремятся к тому, чтобы те стали похожи на спортсменов.

Хотите стать экспертом в своей области, к которому все обращаются за советом? Привлеките весь свой опыт и станьте лучшим, постоянно совершенствуйте свои навыки и знания. Читайте книги, ходите на семинары, берите уроки в Сети. Существует множество способов получить дополнительные знания; теперь для того, чтобы учиться, не обязательно сидеть за партой.

Хотите продвинуться по службе? Берите на себя ответственность прямо сейчас, покажите, что обладаете необходимыми качествами. Начните вести себя так, будто уже выполняете более важную работу.

Запишитесь на курсы, семинар или обсуждение по теме, которая вас интересует. Общение с единомышленниками, в особенности постоянное, не только дает новые полезные связи, но и прибавляет уверенности в себе. Каждый год я с нетерпением жду семинара моего друга Джейсона Гейнарда под названием «Разговоры властителей дум», где он собирает единомышленников в задушевной обстановке. Я всегда выхожу оттуда с чувством сопричастности, с новыми идеями, вдохновением и решимостью вести ту жизнь, к которой стремлюсь.

Я на собственном опыте убедилась, что одна-единственная встреча или конференция может изменить жизнь.

8. Редактируйте, отсеивайте, концентрируйтесь!

Мы хотим делать людям приятное, хотим, чтобы нас любили, хотим быть в теме и чувствовать, что мы нужны. Поэтому, когда нас просят о встрече, мы соглашаемся; когда просят о помощи, мы соглашаемся; когда просят принести кофе, мы тоже соглашаемся; и, когда нас спрашивают: «А не мог бы ты?..» – мы опять говорим: «Да».

Каждый раз, когда мы соглашаемся на то, от чего в сущности далеки, чего на самом деле не хотим, мы отнимаем время у тех людей и занятий, которые мы любим. В сутках всего 24 часа, и, после того как вы замешкались утром, доехали на работу и вернулись, проверили почту, переделали домашние дела, у вас осталось совсем мало времени на себя. А ведь сон тоже никто не отменял!

Обдумайте, как и с кем вы хотите провести свободное время.

Вы не умеете говорить «нет»? Пытаетесь всегда всем угодить, даже когда понимаете, что это невозможно и поручение вы выполните плохо? Учиться фокусировать внимание на том, что важно, и игнорировать второстепенное – вот что крайне необходимо, если вы хотите чего-то в жизни добиться – того, что имеет для вас значение. Как только вы, пусть и не сразу, овладеете этим навыком и научитесь лучше контролировать свое время и оценивать ситуацию от начала до конца, то перестанете браться сразу за множество проектов. Ведь такая ситуация заставит вас метаться от одного дела к другому и бросать их на полпути в надежде вернуться к ним в более подходящий момент.

Чтобы вы научились говорить «нет» второстепенному и концентрироваться на главном, я рекомендую вам прочесть прекрасную книгу Джеймса и Клаудии Алтачер «Сила отказа» (James and Claudia Altucher. The Power of No.).

Признаки того, что вы готовы сказать «да», когда нужно сказать «нет»

Вы стараетесь не говорить то, что думаете.

Вам трудно высказать мнение, не совпадающее с мнением окружающих.

Приоритет для вас – потребности других людей, а не ваши.

Вы не возражаете, если вами управляют, говорят, что делать.

Вы не понимаете, чего хотите.

Вы боитесь того, что о вас могут подумать, если вы скажете «нет».

Говоря «нет», вы испытываете чувство вины, даже если действительно не хотите делать то, что пытаются вам навязать.

Если вы по природе своей услужливы, это не так плохо – потому что как только вы начнете правильно использовать свое великодушие и готовность помочь, то сделаете счастливее многих. Вам просто не следует протягивать руку помощи всем без разбора, а нужно выбрать того, кто достоин вашего внимания, те проекты, что вам интересны. Вечно ставя потребности других людей выше собственных, вы начинаете пренебрегать собой – здоровым образом жизни, психическим здоровьем, то есть всем тем, что защищает вас от постоянного стресса.

Важно соблюдать баланс: больше заботясь о себе, мы будем чувствовать себя сильнее, у нас хватит энергии на заботу о других. Слишком сильный стресс ведет к снижению продуктивности; беря на себя все больше, мы неминуемо теряем работоспособность и все сильнее нервничаем. Так мы перестаем ощущать радость жизни – на работе, дома, везде. Всё нам в тягость, мы не знаем, как вернуться на круги своя. Но и это еще не всё. Все вокруг заявляют, что беспокоятся за нас, ведь мы так много на себя взяли, но на самом деле они только рады взвалить на нас новые проблемы. Это может привести к усилению фрустрации и/или возмущения, что может привести к вспышкам гнева. Хуже того, держа негативные эмоции внутри, мы разрушаем нашу уверенность в себе.

Пришло время установить границы. Для этого нужно понять, отчего мы соглашаемся выполнять задачи, вызывающие отторжение. Почему в подобных ситуациях мы говорим «да»? Может быть, нас пугает реакция других на наш отказ? Большинство людей в этих случаях боятся неприязненной реакции окружающих либо того, что их перестанут считать «самим совершенством». Тут могут сработать глубоко укоренившиеся стереотипы, возникшие еще в детстве. Иногда для того, чтобы преодолеть их, приходится обращаться за профессиональной помощью. Без опасений к ней прибегайте.

Существуют практические способы установления границ, которые помогут вам говорить «да», когда дело для вас важно, и отказывать, не ощущая страха или вины. Хотя, возможно, вы просто привыкли на все соглашаться. Эту привычку легко приобрести, когда вы поднимаетесь вверх по карьерной лестнице. Как отказать начальнику и сохранить хорошую мину при плохой игре? Но если вместо того, чтобы объяснить, что вы уже трудитесь над задачей с жесткими сроками, вы соглашаетесь на другую, качество работы будет неизбежно страдать. Гораздо лучше сразу, пока еще не поздно, сказать, что у вас есть другие обязательства; так вы сможете вместе решить, чему отдать приоритет.

Как отказать, не ощущая неловкости

Отказать непросто, но есть способы облегчить эту задачу. Иногда можно сказать «нет», иногда – «нет, не сейчас», а иногда ответить «может быть».

Жаль, но я не могу заняться этим прямо сейчас.

Я подумаю и сообщу о своем решении. На заметку: это похоже на «может быть», но вы сможете выиграть время, если полагаете, что вам не хочется этим заниматься или что вы сейчас слишком заняты другим делом.

Не думаю, что сумею помочь в этом вопросе, может быть, вам стоит обратиться… (Предложите кого-то еще.)

Прямо сейчас я не могу этого сделать, но мог бы выбрать время… (Назовите дату.)

Не могу этого сделать, но я мог бы…

(Предложите альтернативу.)

Я бы хотел за это взяться, но, к сожалению, у меня совсем нет времени.

Я бы с радостью, но не могу, потому что…

(Назовите причину.)

Простите, но я не могу этого сделать.

Если вас просят о чем-то простом, например встретиться за кофе, можно отказать твердо, но вежливо. Честность – всегда лучшая политика. Самое важное – помнить, что каждый раз, когда вы отказываетесь делать то, чего не хотите или на что у вас нет времени, вы даете себе возможность согласиться на желанную работу или встречу.

Упражнение

«Нет» – это законченное предложение

Перечислите пять вещей, которые вы согласились сделать, хотя и с удовольствием отказались бы.

1. …………

2. …………

3. …………

4. …………

5. …………

Теперь перечислите пять причин, по которым вы согласились, хотя с удовольствием отказались бы.

1. …………

2. …………

3. …………

4. …………

5. …………

Если интуиция подсказывает вам, что вы слишком часто говорите «да», прислушайтесь к ней.

Когда вас просят что-то сделать, узнайте, насколько задача актуальна – например, так ли это по сути необходимо для вашей работы/вашего дела или кто-то просто пытается загрузить вас сверх меры? Не распыляясь на бессмысленные дела, вы освобождаете время, чтобы действовать эффективно, помогать людям, приносить больше пользы на работе и дома, а также людям, которые вам дороги.

Учитесь говорить «нет» в мелочах. Вы должны понять, что мир не рухнет, если вы откажете просителю. На самом деле, если вы будете делать все, о чем вас просят, то лишь начнете разбрасываться и испытывать чувство вины, ведь у вас ничего не будет получаться хорошо.

Если вы не уверены, соглашаться или отказываться, попытайтесь выиграть немного времени, вместо того чтобы из осторожности всякий раз говорить «да»: «Спасибо, мне нужно понять, насколько это вписывается в остальные мои дела, и я обязательно свяжусь с вами» или «Сейчас мне нужно сделать А, Б и В. Что из этого мне отложить, чтобы выполнить ваше задание?»

Точно так же начинайте новый бизнес – не пытайтесь быть «один за всех», сфокусируйтесь на более узкой области. Какова ваша ниша? Какова конкретная проблема, которую помогает решить ваш продукт? В чем вы эксперт?

Жизнь нужно прожить за себя, а не за всех остальных, иначе вы будете вечно куда-то бежать, работать круглые сутки, пытаться заменить собой всех и чувствовать, что ничего толком не получается. Разве вы позволили бы лучшему другу измотать себя работой? Прислушайтесь к своему сердцу и делайте то, что оно вам подсказывает. Откажитесь от всего, что не делает вашу жизнь лучше, светлее или богаче, так вы освободите место для всего того, что этому способствует.

Знаю, это непросто. Это для вас странно. Вам приходится отказываться от всего, во что вас заставили поверить. И все же вам не нужно делать больше, чтобы получить больше.

Упражнение

Опросный лист «да» / «нет»

Перечислите пять вещей, на которые вы согласились, но, которые на самом деле не хотели делать.

Если бы вы могли откликаться лишь на 20 % обращенных к вам просьб, что было бы для вас самым важным / самым эффективным / принесло бы больше всего радости?

Отсеивайте!

За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь.

Народная мудрость

Вы хотите изменить свою модель поведения, освободить время для того, что по-настоящему важно для вас, может быть, для самого главного в жизни? Наиболее эффективный способ – сосредоточиться на одной цели зараз, а не пытаться выполнить одновременно три задачи или даже больше. Что бы это ни было – идея, как по-новому выполнить работу, концентрация всех усилий на проекте, в который вы верите, решение уделять семье максимум внимания или полностью изменить свою жизнь, – вам нужно посвятить себя ОДНОМУ делу зараз. Или хотя бы одному делу в каждой области.

Чем длиннее перед нами список, тем сложнее сделать выбор: как, например, выбрать место в практически пустом театре? Американское общество предотвращения жестокого обращения с животными протестировало теорию «меньше значит больше», уменьшив список кошек, которых предлагали забрать из приюта для животных в Колорадо. Когда посетителям предложили на 40 % меньше кошек на выбор, количество животных, которых забрали домой, удвоилось.

Психолог Барри Шварц, автор книги «Парадокс выбора. Почему “больше” значит “меньше”»[2] обнаружил, что предлагаемый потребителю широкий выбор часто ведет к повышению тревожности и к отказу от покупки, то есть, по сути, к противоположному эффекту. «Джем-тест», часть исследования выбора, проведенного Шиной Иенгар и Марком Леппером, показал, что потребители с большей вероятностью делали покупку, когда им на выбор предлагали 6 джемов, а не 20 или больше. К тому же, сделав выбор, покупатели демонстрировали более высокий уровень удовлетворенности.

То же можно сказать и о блиц-свиданиях. Исследователи обнаружили: чем больше потенциальных встреч вам предстоит за вечер, тем сложнее выбрать, с кем продолжить знакомство. Нам всем кажется, что за углом нас ждет нечто лучшее, чем нам предложено, и в данный момент мы делаем неправильный выбор.

Как сделать выбор?

Предположим, у вас в голове созрели десять прекрасных идей, каждая из которых может сработать. Проблема в том, что, если вы приступите к осуществлению всех десяти одновременно, вряд ли вам удастся удачно осуществить даже одну из них. В результате все десять прекрасных идей пропадут впустую. Постарайтесь сузить спектр, сосредоточьтесь на одной идее и доведите ее до полной реализации. Может быть, со временем вы опробуете все свои идеи, особенно если они будут полезны для вашего бизнеса или в частной жизни, однако лучше осуществлять их по одной: как ни странно, таким образом вы гораздо скорее получите желаемый результат.

Однажды я проводила вебинар об использовании онлайн-контента для повышения доходности бизнеса, и один предприниматель из Ирландии задал вопрос о том, насколько применим этот метод для укрепления доверия и взаимоотношений не только с клиентами, но и с поставщиками. У него было столько идей, что он просто не знал, с чего начать, и в результате уже многие месяцы не мог ничего сделать. Всего 5 минут понадобилось на отсев, и он выбрал одну действительно стоящую идею – еженедельный информационный выпуск: сделка недели, анализ ситуации, советы. «Это так очевидно! Просто не верится, что я до сих пор этого не сделал», – сказал он.

В первую очередь запишите все свои мысли – это поможет их сортировать и сравнивать. Мысли текут беспорядочно, без всякой очередности. Выберите и оцените одну из них, самую стоящую. Записывая свои мысли, вы сможете их структурировать и скорее поймете, что делать дальше.

Я сама люблю большие разноцветные стикеры. Когда мне нужно собраться с мыслями или составить план действий, свои идеи я записываю на них. Итак, сначала я заклеиваю все стену новыми идеями. Так же и вы просто вывалите на бумагу все, что крутится у вас в голове. Прелесть стикеров в том, что их можно перемещать, ведь мысли обычно текут в произвольном порядке. То, что самоклеящиеся бумажки бывают любых цветов, форм и размеров, делает этот занятие еще более увлекательным.

Хорошие идеи заразительны

Статистически доказано: понедельник – день тяжелый. В понедельник часто обостряются наши заболевания. Каждый понедельник в Google увеличивается количество поисков, связанных со здоровьем. Каждый понедельник – это шанс начать все сначала, и в течение года у вас будет еще 52 шанса вернуться к началу пути, если остальная часть недели будет не очень удачна. Вот три простые, но значимые идеи, которые уже разлетелись по миру:

1. Центр Джонса Хопкинса за жизнеспособное будущее – это место встречи маркетологов и специалистов по общественному здоровью. Там возникла идея «Понедельников без мяса». Совместно с Центром их организовал в 2003 г. сэр Лернер, бывший руководитель рекламного агентства, а ныне защитник здорового образа жизни. Простая, но блестящая цель возникла из анализа статистических данных, которые показали, что люди больше озабочены своим здоровьем по понедельникам. Несколько запоминающихся слоганов – и скучная рекомендация есть больше овощей превратилась в глобальный феномен: привычки людей изменились, они стали употреблять меньше мяса – хотя бы один день в неделю.

2. Двум ученым удалось убедить сообщества в Западной Виргинии, традиционно ведущие нездоровый образ жизни, употреблять в пищу меньше насыщенных жиров. Они развернули рекламную кампанию, агитирующую за покупку обезжиренного молока вместо цельного. Авторы идеи не пытались радикально изменить пищевое поведение этих людей, они сосредоточились на одном аспекте – и достигли удивительных результатов.

3. В палатах интенсивной терапии больных часто инфицируют через капельницы. Д-р Питер Проновост, работавший в госпитале Джонса Хопкинса, составил очень простой список, включавший такие базовые пункты, как напоминание врачам мыть руки перед процедурой и стерилизовать место укола. По оценкам специалистов, в последующие полтора года это спасло около 1500 пациентов в больницах Мичигана и сэкономило около 175 млн долларов на лечение предотвращенных осложнений.

Эти и другие замечательные идеи вы найдете в книге Чипа и Дэна Хитов: «Переключение: как меняться, когда меняться трудно» (Chip and Dan Heath. Switch: How to change When Change Is Hard).

Упражнение

Это важно или просто срочно?

Так просто бездумно жить, машинально реагировать на окружающие события, метаться от одного дела к другому, так что с трудом удается вспомнить, с чего вы хотели начать. Анализируя ситуацию, выделяя то, что действительно важно, вы не собьетесь с пути, даже когда возникнет очень срочное дело.

Спросите себя:

• Какова моя конечная цель в настоящий момент?

Не перемудрите. Если вы хотите сделать запись в своем блоге, значит, ваша конечная цель – написать в блог. Если вы хотите пройтись, значит, конечная цель – выйти на улицу и прогуляться.

Помня об этом, подумайте: та задача, что кажется срочной, приближает вас к цели или отдаляет от нее? То, что приближает вас к цели, всегда предпочтительнее, чем то, что этому не способствует. Отстранившись и посмотрев немного со стороны на то, что должно произойти, вы сможете отказаться от так называемых «срочных» задач – тех, что отвлекают вас от главного.

• Каковы последствия того, что я не сделаю это прямо сейчас?

Я вижу, что многие люди скачут словно шарики для пинг-понга. «Ответить на письма! Ответить на СМС! Назначить встречу! Сменить постельное белье! Ответить на новые письма!» Их движение вот-вот станет окончательно беспорядочным, и они уже не смогут сделать ничего осмысленного.

Поэтому когда на горизонте маячит срочное дело, подумайте, что будет, если вы его не сделаете. Ведь почти все, что кажется крайне срочным, может подождать, пока вы не закончите решать по-настоящему важные задачи. Не подсаживайтесь на наркотик срочности.

• Что больше всего меня отвлекает?

Знаете ли вы, что новое уведомление на телефоне, новое электронное письмо или новый пост в социальной сети вызывает резкое повышение уровня дофамина, вещества, которое ассоциируется с разными типами зависимости? Так что же удивительного в том, что нам так трудно отличить важное от срочного?

Подумайте: что отвлекает вас сильнее всего? Меня долгое время больше всего отрывал от дел телефон. Но сейчас я уже почти научилась с этим справляться. Мне пришлось бороться с этим сознательно, например отключать телефон, когда я шла на встречи или обедала с сыном. Что вам нужно сознательно отключить, чтобы сделать важные дела?

Свобода – не в отсутствии обязательств, а в возможности выбирать – перед кем лучше всего эти обязательства нести.

Пауло Коэльо. Заир (пер. А. Богдановского)

Исследования

Быть подготовленным – это прекрасно. Скажем, вы хотите открыть свой бизнес в сфере общественного питания. Для начала вам нужно решить, что это будет: передвижной киоск, доставка завтраков в школы или пляжное кафе? Чтобы уменьшить количество вариантов до одного, самого лучшего, неплохо провести исследование. Вы можете изучить интересующие вас места: где больше народу, а следовательно возможностей и связаны ли они с сезонностью; есть ли поблизости заведения общественного питания, чтобы вы могли сообщить о себе потенциальным клиентам, – или же вы хотели бы работать на неосвоенной территории?

Не забудьте про одно «но». Можно увязнуть в исследованиях и сделать их оправданием своего бездействия. Я называю это состояние «исследовательским параличом». Задача исследования – вовсе не ответить на все вопросы о том, что может или не может произойти в результате вашего решения.

Активное исследование, также известное как тестовое, может помочь вам больше, чем попытка провести его глубоко научными методами. Одна из крупнейших компаний в Европе, выпускающих смузи, была основана группой молодых людей, которые решили, что смогут делать эти густые фруктовые напитки не только полезными, но и вкусными. Они купили стенд на местной выставке продуктов питания и поставили там свой блендер. Перед стендом они поместили две бочки, в которые посетители могли кидать бумажки со словами «да» или «нет». И затем эти ребята стали всем задавать вопрос: «Стоит ли нам бросить работу и основать компанию по производству смузи?» К вечеру одна из бочек была полна записок со словом «да», и родилась компания Innocent Smoothies. Позже ее купила Coca-Cola, и стоимость покупки, по оценкам, составила 500 млн долларов – доказательство того, что они поступили правильно.

Доверяйте интуиции

Иногда сам акт выбора – это то, что нам особенно нужно, чтобы освободиться от бесконечного взвешивания «за» и «против». Порой следует оставить себе ограниченное пространство для маневра и слушаться своего сердца. В книге «Эссенциализм. Путь к простоте» Грег МакКеон[3] предлагает нам попробовать выбирать решения на основе экстремального теста: если мы чувствуем полную убежденность в том, что нужно это сделать, мы делаем. Чуть меньше убежденности – и мы не делаем. Кажется, что это крайность, но я применяла этот принцип – с неизменным успехом.

Мы принимаем правильные решения как спонтанно, так и тщательно обдумывая и взвешивая все возможные варианты. В обоих случаях число таких решений одинаково. Интуиция основана на многолетнем изучении жизни, на жизненном опыте, и ее подсказки далеко не легкомысленны. Если вы готовы прислушаться к интуиции, то она укажет вам верное направление в жизни, так же как ваше тело расскажет о том, что полезно для здоровья. Когда научитесь отсеивать то, что не может вам помочь – будь то неуверенность в себе, которая тянет вас назад, или доброжелательные, но разноречивые советы людей, – прислушайтесь, что подсказывает вам сердце. Принять верное решение при избытке внешней информации действительно сложно. Когда фоновые шумы утихнут, вы будете лучше слышать свой внутренний голос и принимать решения быстрее и увереннее.

Я обсуждала этот вопрос с друзьями, и мы пришли к выводу, что, вступая в противоречие со своим внутренним «я», мы чувствуем тяжесть в желудке. И чем старше становимся, тем явственнее это ощущение.

Зачастую очень важно следовать своему инстинкту, просто из-за того, что вам нужно принять решение, а не погрязнуть в сомнениях. Двигаться вперед непросто, ведь никогда не знаешь заранее, каков будет результат, так что мы, основываясь на доводах рассудка, принимаем, как нам кажется, разумное решение ничего не менять. Иногда мы с головой погружаемся в трудности, которые сами себе создаем, хотя самый простой, самый очевидный и часто самый эффективный вариант лежит на поверхности.

Вы понимаете, что приняли правильное решение, когда у вас на сердце – и в животе – спокойно.

Долой перфекционизм!

Ключ к принятию решений: не слишком строго придерживаться их, когда они уже приняты.

Вам кажется, что от вашего решения зависят жизнь и смерть? Разбейте его на более мелкие решения, и, когда ситуация будет развиваться, вы сможете действовать более гибко и адаптивно.

Жизнь редко идет точно по плану: задача плана – заставить нас начать, перейти от размышлений или разговоров к действиям, превратить наши грандиозные туманные мечты в конкретные задачи, которые мы можем решить к намеченному сроку.

Результат может отличаться от задуманного.

Однако по ходу дела вы выросли, многому научились, сделали массу важных и интересных вещей

Невозможно контролировать все, но можно выбрать самое важное

Почти все мы попадаем в одну западню: чувствуем, что нам все подвластно и все у нас под контролем. Но это ощущение лишь умножает наши страхи. Мы боимся упустить что-то из виду, сдаться на волю судьбы или капризов начальства. В результате мы пытаемся всеми силами удержать ситуацию, тогда как нужно ее отпустить.

Невозможно предсказать будущее со стопроцентной уверенностью, никто не может знать наверняка, что ждет впереди, и поэтому следует извлечь как можно больше из того, что у нас есть сейчас. Нереально контролировать других людей или все происходящее, да и зачем? Перестав беспокоиться о том, чтобы все укладывалось в нужные рамки, мы сможем сосредоточиться на главном: постараемся извлечь максимум из того, что важно для нас.

Чуть меньше думать, чуть больше действовать

Я не против того, чтобы думать – думать о важном, о других людях, продумывать планы. Однако стоит нам отвлечься, и мысли переполнят нас, мы будем только думать, не берясь за дело. Знакомо? В этом вы не одиноки.

Каждый день нам столько всего нужно выбирать – от того, что купить на обед, до того, на какое письмо ответить в первую очередь, – что становится невероятно трудно принимать быстрые, простые решения, зато невероятно легко целыми сутками крутиться как белка в колесе, в результате не делая ничего полезного. Мы постоянно отвлекаемся на роящиеся в голове мысли, как и на высокотехнологичные устройства, которые всегда под рукой. Даже в отпуске благодаря смартфонам нас можно найти когда угодно.

С одной стороны благодаря тому, что высокие технологии так глубоко проникли в наш мир, мы живем в век креативности и расцвета стартапов: и глазом не моргнешь, как отличные идеи превращаются в первоклассные продукты или услуги. Но бесконечное множество еще более удивительных идей вылетают в трубу, претворить их в жизнь не дает слишком долгое обдумывание и слишком большое количество задаваемых вопросов. Чтобы идея стала реальностью, нужно действовать.

Что такое хорошая идея? Та, которую вы осуществили. Без этого в ней нет ничего хорошего.

Пол Арден

Слишком долгое обдумывание ведет к тому, что

страхи так разрастаются, что мы теряем мужество, необходимое для старта

промедление становится олимпийским видом спорта

путаница в голове подавляет инстинкт и интуицию

растет страх сделать что-то не так

мы не можем сосредоточиться на том, что делаем, поскольку беспокоимся о том, чего не делаем

мы говорим «да» в ответ на все просьбы подряд, боясь огорчить или обидеть просителя

мы обдумываем слишком много вариантов, проводим слишком много исследований

мы никогда не чувствуем, что «готовы»

мы приводим слишком много оправданий, чтобы не браться за «это»

Целенаправленные действия ведут к тому, что мы

становимся целеустремленными

получаем результаты

находим время для общения с важными для нас людьми

доводим до конца начатые дела

не боимся менять курс

доверяем своей интуиции

делимся лучшими идеями со всем миром

9. Понять, что это за «одно дело»?

Сосредоточившись на одном деле – на том, что можно изменить прямо сейчас, оказав наибольшее влияние – и продумав последовательность своих шагов на пути к цели, вы начнете претворять в жизнь свои идеи.

Задайте себе несколько важных вопросов.

• Так ли вы представляли себе свою жизнь?

• Чего вам не хватает?

• Настолько ли вы здоровы, как вам хотелось бы?

• Нравится ли вам ваша работа?

• Многие ли ваши мечты до сих пор не осуществились?

• Чего вы хотите?

Давайте рассмотрим четыре аспекта (этот метод можно применить к любой сфере вашей жизни; эти четыре я выбрала для примера):

• Карьера

• Деньги

• Отношения

• Здоровье

Теперь выберите ОДИН аспект. Какую оценку по шкале от 1 до 10 (1 – это ужасно, 10 – великолепно) вы себе дадите? Почему? Что нужно сделать, чтобы вы приблизились к 8, а потом и к 10?

Когда поймете, что нужно сделать, подумайте: какое ОДНО дело максимально приблизит вас к цели?

Что это за дело? Можете ли вы его четко описать? Расскажите о нем кому-нибудь: поймет ли вас собеседник или придет в недоумение? Если речь идет о чем-то слишком личном, нужно не сомневаться в человеке, которому вы доверитесь.

Принять вызов хорошо, если миссия выполнима. Не стоит вешать себе камень на шею, чтобы учиться преодолевать трудности. Нужно испытывать приятное волнение и, разумеется, капельку тревоги или даже страха. Используйте эти чувства, чтобы, как актер перед выходом на сцену, направить их в нужное русло. Невозможно расти, не прилагая усилий.

Если вы боитесь, что, остановившись и спросив себя, чего вы на самом деле хотите, на вас обрушится целая куча вопросов, не паникуйте и выбросьте все из головы. Переверните все вверх тормашками: какому аспекту вашей жизни вы ставите самый низкий балл? Начните оттуда и двигайтесь вверх по шкале.

Очень трудно менять четыре аспекта жизни разом, а потому, сосредоточившись на одном позитивном изменении, мы выиграем гораздо больше. Вот, например, человек, который решил изменить всего одну пищевую привычку (например, перестал «хватать куски от скуки»), а не пытался сразу перейти на другую диету, скорее почувствует перемены и разрушит ассоциацию между скукой и едой. Человек, который начал работать над внештатными проектами в свободные вечера, скорее откроет свой собственный бизнес. Хорошие привычки заразительны, поэтому, когда мы ощутим преимущества одной перемены, следующие дадутся нам гораздо легче.

Вы сможете всю свою жизнь привести к показателям 8 из 10 или даже 10 из 10, сосредоточившись на меньшем, но делая это лучше.

Нанесите на карту свои идеи

Ассоциативные карты – это метод, помогающий собраться с мыслями и организовать информацию вокруг основной идеи. Они наглядны, поэтому помогают увидеть, как все составляющие становятся на свои места. Так вместо длинного одномерного списка вы сможете связывать информацию во многих направлениях. Идеи в нашем мозгу напоминают паутину с различимым центром и множеством исходящих из него во всех направлениях лучей. Это как раз и похоже на ассоциативную карту.

Ассоциативные карты можно использовать по-разному. Это эффективный способ понять, какие действия необходимы для реализации идеи. Поместите цель в центр карты. Теперь вокруг этой центральной идеи расположите действия, которые необходимо предпринять для ее осуществления. К некоторым из них понадобятся дополнения. Так, для того, чтобы чему-то научиться, вам придется узнать, где проходит обучение, пойти на специальные курсы, может быть, найти в своем графике время на учебу, выделить средства на оплату обучения.

Рисуя карту, вы поймете, что именно вам нужно, чтобы идея стала реальностью. И вот все это – у вас перед глазами. Туманные соображения приобрели четкие очертания.

Построение ассоциативных карт – полезный инструмент, он помогает делать больше меньшими средствами. Карта позволяет вам избавиться от хаоса и мусора, который засоряет ваше сознание. Это простое упражнение позволяет собрать богатый урожай.

Не ждите ясности, если не разобрались сразу

Ясность – удивительная вещь: благодаря ей вы точно знаете, чего хотите и что нужно делать. С ясностью вы хорошо видите цель и знаете, как к ней двигаться. Вы меньше отвлекаетесь, способны быстро принимать решения, вам не мешают обычная рассеянность и тревожность. Но если вы не обретаете ясность сразу, не зацикливайтесь на этом. Не ждите ясности.

Ожидание зеленого света ясности – одна из самых удобных отговорок, позволяющих не приступать к действию. Ждать ясности – все равно что ждать идеальных условий. Вы якобы ждете стопроцентной уверенности в задуманном деле, но ведь жизнь не дает гарантий и, двигаясь вперед, вы обречены преодолевать препятствия и делать выбор.

Лучший способ обрести ясность – это постепенно выбраться из западни вечной занятости и с каждым днем все больше времени посвящать собственной жизни. Переключив все внимание на работу или близких вам людей, вы скоро поймете, чему больше всего радуетесь: решению задач, позволяющих показать ваши сильные стороны и пристрастия, или людям, которые вас воодушевляют. Вы станете замечать факторы, не позволяющие вам двигаться вперед и усложняющие вашу жизнь. Избавившись от одних и сведя к минимуму другие, вы сумеете обрести ясность мыслей и освободить время, которое необходимо, чтобы осознанно делать свое дело.

Разбейте на части

Амбиции – это хорошо, более чем хорошо. Я всегда ставила перед собой стратегические цели, порой такие, что люди думали, будто я сошла с ума. Я не считаю, что мои цели безумны, поскольку делю их на этапы, на достаточно мелкие части. Каждая ориентирована на жизнь, к которой я стремлюсь, но может осуществляться и в реальных условиях.

Самое важное – сосредоточиться не на конечной цели, а на этих мелких, промежуточных задачах. Большие перемены совершаются мелкими шажками. Вам не нужно знать, каким будет последний этап; более того, возможно, вы не узнаете об этом, пока до него не доберетесь. Вам следует упростить все что можно и приступить к делу. Когда вы поймете, как снимать слой за слоем со своих грандиозных целей, любая из них станет более доступной – будь то марафонская дистанция или управление собственным бизнесом. Как лучше съесть слона? Откусывая по кусочку.

Обратная разработка

Вообразите: вы переходите речку по камням. Думаете о том, куда хотите добраться, даже видите это место, а затем представляете себе цепочку камней, протянувшуюся от вашей конечной цели (или идеи) к той точке, где вы находитесь сейчас. Вы строите переправу в обратном порядке. Начинаете рисовать себе, как выглядят камни и как вам по ним пройти.

Великие идеи прекрасны. Вперед, мыслите масштабно, только удостоверьтесь, что камни на переправе находятся недалеко друг от друга. Что можно сделать прямо сегодня, чтобы приблизиться к цели на один шаг? Потихоньку вытаскивая наружу свои идеи и осуществляя их шаг за шагом, вы привносите в свою жизнь волшебство: его уже можно потрогать, почувствовать. Когда мысли и действия идут рука об руку, вы становитесь тем, кем должны быть.

Поэтому не прячьте свои честолюбивые замыслы на задворках сознания, показывайте их всему миру. И пусть даже идею не удалось реализовать, можно собрать волю в кулак и работать дальше, осуществляя следующую задумку. Это гораздо лучше, чем многие годы или даже десятилетия возлагать все свои надежды на одну идею лишь для того, чтобы понять, что ей не суждено сбыться (или что кто-то обошел вас).

Маленькие победы необходимы, чтобы жизнь продолжалась. Чтобы добиться своей цели, РАЗБЕЙТЕ ее на более мелкие задачи, которые проще решить. Старайтесь упрощать – сложность делает задачу непосильной.

Разбейте на части

Цель: написать книгу

Шаг 1: определитесь с тематикой книги

Шаг 2: набросайте план книги, затем план каждой главы

Шаг 3: работайте над каждой главой поочередно

Шаг 4: дайте почитать друзьям и знакомым и получите их отзывы

Шаг 5: отредактируйте рукопись

Шаг 6: пошлите в издательство

Какая помощь вам нужна, чтобы мечта осуществилась?

Оцените этапы, которые вы наметили, и свой график. Что реально вы сумеете сделать, не выбиваясь из привычного расписания, причем сделать хорошо? Какие из задач можете кому-нибудь делегировать? Нужна ли вам помощь, чтобы наладить связи или получить необходимую информацию?

Не следует думать, что вы сумеете всё сделать сами, полезно прикинуть, на каких этапах решения задачи потребуется помощь других людей. Помните: ВЫ НЕ ДОЛЖНЫ ВСЁ ДЕЛАТЬ САМИ.

Отчитывайтесь самому себе

Давая себе полный отчет во всем происходящем, вы становитесь хозяином своего времени, своих идей и целей. Чтобы отвечать за себя, нужно быть честным с самим собой, не только учиться на своих удачах, но и понимать, как ту или иную задачу решить по-другому.

Можно назначить себе «контрольные точки» или попросить другого человека проверить вашу работу – так у вас будет больше шансов достигнуть своей цели. Скажем, можно найти наставника на работе или человека, которым вы восхищаетесь как личностью. Рассказывая о своей цели другим, вы волей-неволей изъясняетесь четко, прибегаете к точным формулировкам. Можно разбить процесс осуществления цели на этапы и на каждом из них проверять, как далеко вы продвинулись. Как только вы начинаете придумывать оправдания нарушению собственного плана, спросите себя, в чем дело, и ищите новое решение. Будьте честны с собой и готовы отыскать другие пути к цели.

Вероятность достижения цели

10 % – если у вас есть идея

40 % – если вы решились действовать

50 % – если вы составили план действий

65 % – если вы пообещали кому-то, что «сделаете это»

95 % – если у вас есть тот, кому вы будете отчитываться в своих действиях

Если вы хотите осуществить какой-либо замысел, что-то изменить в своей жизни, расскажите другим о своих идеях, чтобы взглянуть на них по-новому. Принцип «меньше значит больше» касается постановки конкретных целей и сроков, и речь вовсе не идет о туманных размышлениях на тему: «Я собираюсь проводить больше времени со своей семьей». Как именно вы собираетесь это сделать, какие конкретные изменения вы намерены произвести и как вы собираетесь в этом отчитываться?

Постройте график

Теперь, нарисовав свою ассоциативную карту, вы можете составить реалистичный график и оценить, что можно сделать на следующей неделе, в следующем месяце, через три месяца и далее, в следующем году. Вы определились с тем, что предстоит сделать, кого придется попросить о помощи, а теперь вам нужно отметить на своей карте практические результаты. Вам необходим график.

Предположим, что ваша цель – создать свой сайт или блог. Как использовать показатели отчетности, чтобы повысить вероятность того, что это произойдет как можно скорее? Реализация такого проекта может тянуться бесконечно, если не установлены конкретные цели и сроки. Разбейте его на простые, решаемые задачи. Не усложняйте свои идеи, планы или продукты. Простое делается легко.

Совмещая достижение ОДНОЙ цели с выполнением ОДНОГО дела, вы становитесь позитивной силой, с которой будут считаться.

Упражнение

Как довести карьеру/работу до показателя «8 из 10»

Возьмем вашу работу. Представим себе, что сейчас вы оцениваете ее на 5 баллов из 10. Вам хотелось бы оценивать ее не ниже чем 8 баллов, но вы понятия не имеете, как это сделать. Давайте сосредоточимся на этом аспекте и придумаем, что нужно изменить.

• Что в вашей карьере/работе вам не нравится? Составьте список из пяти пунктов.

1. ………………

2. ………………

3. ………………

4. ………………

5. ………………

• Что в вашей карьере/работе вам нравится. Составьте список из пяти пунктов.

1. ………………

2. ………………

3. ………………

4. ………………

5. ………………

• Какой род деятельности, больше отвечающий вашим предпочтениям, вы готовы были бы выбрать?

• Хватает ли вам навыков, знаний и опыта, чтобы приступить к этой работе уже сегодня? Если ответ положительный, то чего же вы ждете?

• Если ответ отрицательный, то что вам необходимо, чтобы получить необходимые навыки, знания и опыт? Где это можно сделать? Чего вы ждете?

• Что можно изменить в вашей нынешней работе, чтобы она приносила вам больше удовлетворения?

• Прежде чем читать дальше, подумайте, что именно (одно дело) поможет вам пройти этот путь. Например, можете ли вы определить, какие знания вам нужны, чтобы изменить свою жизнь, и записаться на соответствующие курсы? Легко завязнуть на этапе планирования, если мы пытаемся не упустить ни одной мелочи, предусмотреть все случайности. Будьте проще. Меньше значит больше.

Идеи – ничто, если у нас не хватает мужества и уверенности, чтобы претворить их в жизнь.

Прямо сегодня начните делать то, о чем вы всегда мечтали, и вы никогда об этом не пожалеете.

Часть четвертая:

Достигайте большего, делая меньше

Думаю, более всего мы отличаемся от высших приматов тем, что умеем создавать инструменты. Я читал одну научную работу, в которой оценивалась эффективность передвижения разных видов животных на нашей планете. Меньше всего энергии на километр пути использовал кондор. А вот люди показали себя не лучшим образом, попав на 3‑е место от конца списка. Я не испытал особой гордости по поводу таких достижений венца творения.

Выглядело это так себе. Но затем кто-то в Scientific American придумал оценить эффективность передвижения человека на велосипеде. И человек на велосипеде заметно обошел кондора, свергнув его с пьедестала.

Стив Джобс

Одно дело пообещать себе, что вы будете меняться, чаще делать то, что вам нравится, и отказываться от того, что для вас бесполезно. Вы можете поклясться, что будете заботиться о своем здоровье и уделять больше внимания людям, которые вам небезразличны, что сосредоточитесь на одном, самом перспективном для вас деле… Обещать – это одно, но начать все это делать уже завтра и продолжить послезавтра и послепослезавтра – совсем другое. Мы все знаем: начать меняться – это легко, а вот продолжать – трудно.

Представьте себе, что вы пытаетесь надуть пробитую шину автомобиля без насоса. Можно дуть в нее изо всех сил, но вы лишь зря потратите время и силы. То же самое можно сказать о жизни. Не имея нужных инструментов, мы израсходуем много времени и сил и получим весьма скромные результаты. Если мы по-настоящему хотим изменить свою жизнь и добиться всего того, что делает нас счастливыми, нам следует использовать правильные инструменты. При помощи насоса можно накачать шину за пару минут. Простые инструменты порой дают впечатляющий результат.

Поняв, что для вас по-настоящему важно – бизнес, карьера, здоровье, – вы начнете предпринимать действия, ведущие к большим переменам в жизни. Осмысленные и решительные поступки меняют многое. Собраться с духом и сделать звонок, на который не могли решиться давным-давно, – это серьезный шаг к переменам. Выкроить время и пойти с другом в театр или записаться наконец на курсы, о которых мечтали, – реальная возможность изменить свою картину мира.

Вероятно, вам покажется, что это незначительные изменения, однако они вселяют в нас уверенность, позволяют двигаться к достижению целей и осуществлению мечтаний. Отсейте все нежелательное – и останется больше времени на то, что вам нравится.

Развейте привычку действовать

Я нахожу счастье в том, что обладаю определенными навыками и талантами, ценю то, что имею, и позволяю себе мечтать о большем. Действие возвращает наше тело и ум в настоящее. Осмысленно совершая поступки в данный момент времени, вы вынуждены сосредоточиться, а не метаться мысленно от будущего к прошлому, не тревожиться о том, чего вы не делаете. «Привычка действовать» – самый полезный из обнаруженных мною инструментов, он позволяет преодолевать страхи и браться за такие проекты, которые представлялись невыполнимыми. Благодаря действию многое становится возможным.

Мы привыкли считать, что невозможно что-либо начать без мощной мотивации. Но именно действие мотивирует нас, а не наоборот. Вам больше захочется бегать, когда вы уже выйдете на пробежку, чем до того.

Когда вы просыпаетесь, вам меньше всего хочется отправляться на пробежку, но, создав правильные условия, вы окажетесь за дверью раньше, чем почувствуете это. Столько раз мои благие намерения побегать с утра пораньше развеивались как дым. Я просыпалась, проверяла почту – и двух часов жизни как не бывало. Поэтому теперь я кладу спортивную форму около кровати накануне вечером, а потому встаю, надеваю ее и выскакиваю из дома, не дожидаясь, пока что-то меня отвлечет. Просто, но эффективно.

Все полезные «инструменты», которые вы найдете в этой главе, помогут вам не откладывать важные дела и выработать привычку к действию. Мои клиенты часто хотят, чтобы я им просто рассказала, как делать больше, ничего не отсеивая и не расставляя приоритеты, чтобы не нужно было сосредоточиваться на главном для достижения цели. Если вы понимаете, какой хотите видеть свою жизнь, то с помощью этих инструментов добьетесь этого быстрее.

Задайте себе два основных вопроса.

Что из того, что вам следует сделать сегодня, – самое важное?

Какие действия я могу предпринять – или не предпринимать, – чтобы у меня освободилось на это время?

Развейте в себе привычку к действию

Для начала поставьте перед собой цель, затем составьте план

Цель: похудеть на 6,5 кг за 8 недель

Шаг 1: Есть без хлеба

Шаг 2: Каждый вечер класть спортивную одежду у кровати

Шаг 3: Убрать «пищевой мусор» из буфета

Вот и всё!

10. Сила простоты

Три правила работы: среди беспорядка найдите простоту; среди раздора найдите гармонию; в трудности найдите возможность.

Альберт Эйнштейн

Очень просто позволить делам накопиться до такой степени, что нам покажется, будто мы задыхаемся, погребенные под их грузом. Просто у нас слишком много «беспорядка»: кучи предметов, бесконечные списки дел, которые мы держим в голове, цифровой хаос – почтовые ящики с сотнями непрочитанных писем, множество приложений, якобы способствующих «продуктивности», а на самом деле отнимающих массу времени без сколько-нибудь полезного результата.

Я всегда отдаю себе отчет в том, что взвалила на себя слишком много и пора сосредоточиться на самом важном, – не важно, на работе или дома. Это физическое отражение того, что происходит у меня в голове, и поэтому я установила регулярный ритуал: я безжалостно обхожусь со своим пространством, упорядочивая все, что мне нужно сохранить, наводя порядок на поверхностях и создавая в доме ощущение спокойствия и простора. Концепция освобождения от беспорядка может и кажется мелкой в контексте карьеры или бизнеса, но она подобна постройке фундамента: без него здание долго не простоит.

Невозможно выполнять работу хорошо, когда мозг у вас замусорен. То же самое относится и к условиям, в которых вы работаете. Большинство творческих людей любят открытые пространства по одной важной причине: они освобождают мыслительный процесс от препон и ограничений. У вас может не быть возможности поселиться на пляже или смотреть в бескрайние поля, но мы все можем создать себе свободное пространство мышления, будь оно физическим или цифровым, а лучше и тем и другим.

Представьте себе отлично организованную кухню в ресторане; еда не просто вкусная, ее готовят вовремя и красиво сервируют; все чисто, расставлено по местам, чтобы повара могли сосредоточиться на выполнении своей задачи. Из простоты проистекает спокойная сосредоточенность и целеустремленность. Если бы кастрюли и сковородки загромождали все вокруг, система начала бы рушиться, все мешали бы друг другу и в конце концов возобладал бы хаос.

Если вы позволили вещам загромоздить все пространство вокруг, то, может быть, вам и не убрать все за один раз, хотя я лично – за подход «все или ничего» и считаю, потратить целый день на уборку – самый лучший вариант. Мне нравится все разметать, а потом разложить по местам.

Концепцию избавления от хаоса можно применить к любому аспекту работы или жизни – там, где, как вам кажется, «с вас уже хватит». Например, возьмем ваше расписание. Если оно трещит по швам от назначенных встреч, так что времени хватает, только чтобы добежать с одной на другую, если вы уже не в силах сосредоточиться на чем-то действительно важном, то остановитесь на минуту и отдышитесь, выпейте кофе и вспомните, что вам еще предстоит сделать. Может быть, следует перенести часть встреч на менее суматошный день, или поручить кому-то сходить туда вместо вас, или просто их отменить?

Составляя расписание только на неделю вперед, вы рискуете переполнить его встречами. Нужно заглядывать дальше и стараться, чтобы график следующих нескольких месяцев получился сбалансированным, чтобы в нем осталось время на непредвиденные дела, неожиданные и приятные возможности, на то, чтобы подумать и проявить свои творческие способности.

Всем нам нужно навести порядок

Мозг очень похож на шкаф для одежды: он забит тем, чем мы почти никогда не пользуемся. Так и наша суматошная жизнь часто переполнена вещами, которые мы не можем найти и предназначение которых не можем вспомнить. Их очень много, а потому все хорошее, что у нас есть, часто прячется за этим хаосом. У всех, кого я знаю, имеется одежда, которую они не надевали больше года и скорее всего больше никогда не наденут. Зачем мы ее храним? Потому что уже потратили на нее деньги и не хотим выбрасывать, ведь это мотовство. Но как только мы устроим уборку и отдадим эти вещи, то сразу же забудем, что они у нас были. Вот хороший способ это проверить. Посмотрите на то, что вы не носили уже 3 месяца, и задайте себе вопрос: «Если бы у меня не было этой вещи, стала бы я ее покупать?» Если не уверены, что ответите положительно, пришла пора отнести вещь в благотворительный магазин.

Отрезать лишнее полезно

Лично мне всегда проще избавиться от материального беспорядка, чем от умственного. Можно начать с ревизии вещей в шкафах, с превращения кухни в храм здоровья, с разборки бумаг, которые валяются на столе уже месяц. Выберите комнату, в которой вы быстрее получите желаемый результат. Начните с чего-нибудь, все равно с чего. Выбрасывая ненужный хлам, вы, вероятно, не слишком приблизитесь к вожделенной должности, зато будете довольны собой, а значит, лучше подготовлены к тому, чтобы взяться за серьезные дела, которые давно откладываете.

Вот правила наведения порядка:

1. Пользуйтесь или избавляйтесь. Если вы не носили какой-то предмет одежды уже год, скорее всего вы уже его не наденете. То же самое можно сказать про кухонное оборудование, приспособления для тренировок, старые предметы для рукоделия, книги… да почти про всё!

2. Создайте «зону без хаоса» на своем рабочем месте, не важно, дома или в офисе.

3. Купите ящики для хранения, шредер и сканнер. Эти три вещи сохранят вам душевное равновесие. Можно обходиться (почти) без бумаг, но вам придется пропустить через шредер то, что вам не нужно, и отсканировать то, что нужно. Здесь вы работаете, здесь вам нужно творить и думать. Дайте себе больше шансов на успех, освободив необходимое пространство для ума.

4. Примените пункт 3 дома. Если вы никогда не можете найти ключи, купите вешалку для ключей и повесьте ее в прихожей. Входя в дверь, вешайте ключи на крючок. Скажете, это очевидно? Наверное. И все же вспомните, сколько времени вы потратили на поиски ключей, хотя решение было таким простым?

Разговор, который я слышала в поезде:

1‑я женщина: «Мне и вправду нужно разобраться в квартире».

2‑я женщина: «Хорошо. Что будешь делать?»

1‑я женщина: «Ну, вынести на помойку весь хлам из гостиной. Туда ему и дорога».

2‑я женщина: «И как ты собираешься от него избавиться?»

1‑я женщина: «Думаю, надо… Кстати, ты слышала вчера вечером шум из квартиры внизу? Я уже собиралась туда спуститься. (Смотрит на экран телефона.) Ой, смотри, здесь про то, как больше всего успевать… “Попытайтесь закончить всё, что начали сегодня”. Ха-ха-ха, мы как раз об этом говорили!»

1‑я женщина так и не ответила на простой вопрос: «Что будешь делать?» Отвлеклась от темы. Классический пример.

Цифровая детоксикация

От мысли о том, что существует цифровая детоксикация, я покрылась холодным потом. Мой почтовый ящик полон писем, мне нужно срочно прочесть длинный текст, написать в Twitter’е, сочинить пост в блоге… Как же можно избавиться от всего этого? Это не просто некий объем информации, которую мы пытаемся ежедневно переварить, это моментальность коммуникации: мы в доступе круглые сутки, и люди ждут от нас ответа прямо сейчас. Я знаю, потому что сама в этом виновна. Не получив ответа на свое электронное послание в течение 5 минут, я готова выслать поисковую партию.

В цифровом мире нам всем следует расставлять границы в зависимости от нашей работы, вида деятельности или бизнеса. Главное – пользоваться электронными средствами логично и последовательно, получая от них пользу и будучи достаточно свободными от них. Нужно разработать план не только для себя, но и для тех, с кем вы работаете. Если все ваши сотрудники знают, что вы проверяете почту лишь трижды в день, то должны быть уверены, что в экстренном случае вы ответите на их СМС.

Стремление избавиться от цифрового хаоса – вовсе не признак того, что вы безответственны и будете недоступны, когда очень нужны. Это значит, что вы стремитесь к порядку в работе, дабы достичь более высоких результатов.

Если это достаточно хорошо для Google

В дублинском офисе Google решили провести эксперимент, чтобы способствовать более полноценному отдыху служащих по вечерам. Отныне перед уходом домой они должны были оставлять все свои мобильные устройства на столике у входа. Все отметили, что их вечера стали «счастливыми и спокойными», поскольку в компании были созданы условия, чтобы все без исключения сотрудники на несколько часов оказывались вне доступа.

Такие же результаты были получены в ходе исследования, проведенного совместно Калифорнийским университетом и армией США. Зависимым от компьютера гражданским сотрудникам на одной из армейских баз было запрещено проверять электронную почту в течение 5 рабочих дней. За неделю до этого с помощью сердечных мониторов у участников исследования начали измерять уровень стресса; нет ничего удивительного в том, что уровень стресса снизился, когда испытуемые не проверяли почту. Также фиксировалось, насколько часто в этот период работники переключались с одной задачи на другую. За неделю без электронных писем метания происходили вдвое реже, и менеджеры отметили, что их подчиненные стали работать продуктивнее и качественнее.

Нам не удастся выключить электронную почту на целую неделю, однако, что бы мы ни предприняли – начали бы выключать телефон по вечерам или стали бы проверять почту только несколько раз в день, – прекратив постоянно прерывать свою работу, мы будем меньше нервничать и более продуктивно трудиться. Думаю, ради этого стоит попробовать.

Вы по делу или в Facebook?

Креативная и авантюрная часть моей натуры всегда готова к изучению нового, но я стала замечать, что меня слишком многое отвлекает: блоги, сайты, приложения. Всем известно, что я могла навязать своей команде новый инструмент управления проектом, а спустя неделю от него отказаться. Это совсем не продуктивно.

О том, как избегать подобных явлений, написаны десятки книг, но они не всегда годятся для реальной жизни. На самом деле самый полезный инструмент – тот, что удобен именно вам. Теперь я пользуюсь только Evernote и Asana.

Когда мне нужна цифровая детоксикация, я начинаю с того, что отписываюсь от всей ненужной почты, которая ко мне приходит. Второй шаг – отделить входящие письма от диспетчера задач и списка дел. Имейлы нужно использовать только для общения, то есть если они находятся в ящике входящих писем, значит, на них нужно ответить. Если их нужно отложить для чего-то на будущее, сохраните их и внесите в список задач. Все остальное можно отправить в архив или удалить.

Хотя это представляется невозможным, вечером нужно выключать компьютер, особенно если вы сидите за ним целыми днями. По вечерам, в идеале за два часа до того, как вы ляжете спать, выключайте компьютер и телефон. Вы будете лучше спать и, надеюсь, отвыкнете хвататься за телефон, когда просыпаетесь среди ночи. (Испытала на собственном опыте!)

В течение дня постарайтесь отключить все звуки на телефоне, чтобы он без нужды не пищал. Проверяйте почту порциями (да, это работает), когда можете отвечать на письма сосредоточенно, а не тогда, когда они обрушиваются на вас потоком, а вам необходимо заниматься чем-то другим.

Нет сомнения в том, что меньше значит лучше, если речь идет об оптимальном использовании социальных сетей. Я не говорю, что нужно заходить в них раз в месяц, но, если у вас нет специальной команды для работы в социальных сетях, вам придется понять, какие платформы полезнее для вас, и сосредоточиться на них. Время, проведенное в социальных сетях, приносит мне высокую отдачу. Основное в онлайн-маркетинге – это список рассылки, а не подписчики. Сформулируйте для себя, зачем вы заходите в социальную сеть, и если ваша цель – общение, то это само по себе прекрасно, но не делайте вид, будто это нужно для работы. А если это работа, то создавайте качественный контент, которым вы делитесь, – тут важно не только количество. Помните истину: меньше, но лучше.

Пусть вы всегда находитесь в доступе, но это еще не значит, что вам обязательно брать работу в отпуск. Конечно, бывает, что выбора нет – вы просто обязаны принять участие в телефонной конференции или ответить на важное письмо, – но это должно быть исключением, а не правилом. (Между прочим, я редактировала эту книгу, будучи в отпуске, но, когда ты занимаешься любимым делом, умеешь сосредоточиться на главном и просматриваешь текст между купаниями в бассейне, это совсем не кажется работой.) Люди, не научившиеся регулярно отвлекаться от работы, идут прямым путем к выгоранию, рискуют разлюбить свою работу или бизнес. Расставаться иногда полезно даже с самыми любимыми людьми.

Пусть в нашей близости будут расставания.

Халиль Джебран

Конечно, нам приятно, что наши сотрудники нуждаются в нас, даже когда нам следовало бы расслабляться на пляже, но самый большой комплимент нашему умению управлять – это команда, на которую можно положиться. Хороший метод: уезжая, отключить электронную почту и дать свои контакты лишь паре человек. Вы удивитесь, как в действительности мало в жизни неотложных дел и проблем.

Упражнение

«Выйдите вон!»

Работаете над проектом, но зашли в тупик?

Утратили мотивацию?

Теряете творческий накал?

Не можете найти решение?

• Выйдите вон!

Да, это просто, но реально работает. Идите туда, где сможете проветрить мозги: в парк, на реку, на пляж. Ничего такого около вашего офиса нет? Ничего, сгодится библиотека, церковь, крыша небоскреба. А можно просто пройтись по улице: даже если вокруг бетонные джунгли, это все равно поможет прочистить мозги. Вы когда-нибудь чувствовали, что застряли или попали в ловушку «круговорота дел», что вы держите в руках все нити и не можете их бросить? Выйдите вон из помещения и подышите. Чем меньше вокруг вас будет отвлекающих факторов, тем быстрее вы найдете ответ.

Системы

Технические решения могут оказаться прекрасным подспорьем, помочь делать меньше и достигать большего. Во-первых, чтобы делать меньше, нужно создать систему. Творческие люди часто бегут от систем, боясь, что они их свяжут, но на самом деле все наоборот. Системы дают свободу, они не позволят вам повторяться и тратить время зря.

Научившись разбивать время на этапы (см. главу 12), найдите технические решения, которые помогут использовать его по максимуму.

Такие приложения, как Evernote, помогают записывать все свои идеи и не потерять ни одной. Например, фотографируйте в Evernote все свои квитанции, чтобы не тратить время на поиски.

Ваш путь к счастью с приложениями

Я только что посчитала приложения на своем телефоне – их 237, но если бы мне можно было сохранить только одно, какое бы я оставила? Evernote. Я пользуюсь Evernote, чтобы систематизировать свою жизнь; в нем была написана эта книга, в нем я храню сканы всех рабочих квитанций и записываю идеи для блога, в нем хранятся все мои визитные карточки. Это мой «ящик Вилли Вонка»[4]: всё волшебным образом появляется здесь, когда мне нужно. Я неделями разыскивала бумаги, которые не смогла вовремя отсортировать, поскольку была слишком занята. Это свойственно большинству людей, поэтому, вместо того чтобы мучиться, нужно найти решение, которое подойдет нам и будет соответствовать нашему образу жизни. Для меня это делает Evernote. Это приложение все упрощает. Оно создает системы и структуры, которые дают мне больше свободы. Каждый раз, получая квитанцию, я сканирую ее, затем отправляю в шредер. Теперь она уже не потеряется. На мероприятиях я пользуюсь камерой Evernote в своем телефоне – я фотографирую визитные карточки, которые мне дают, чтобы а) не потерять их и б) можно было сразу сделать заметки о тех, с кем я встречалась. Этот сервис помогает мне в творческой работе. Каждый раз, когда мне на глаза попадается нечто, достойное стать темой поста в моем блоге, я вношу это в Evernote – фотографирую или быстренько делаю запись в папке идей. Хорошие идеи слишком быстро теряются в суете жизни.

Каждый может найти для себя удобное приложение, хотя мне кажется, что я уже все их попробовала. Суть в том, что вы пользуетесь лишь тем, что полезно вам. У большинства из них есть бесплатные версии, поэтому опробуйте их одно за другим, пока в конце концов не найдете то, которое вам захочется сохранить.

У вас нет времени, чтобы прочесть все книги, которые хочется? Загрузите их в Audible и прослушайте по дороге на работу. Хотите всегда быть в курсе последних новостей в своей сфере, не читая кучи бумажных отчетов и исследований? Загрузите подкасты авторитетных экспертов в своей области. Можно прослушивать их, даже пока вы плаваете (да, плаваете!), например в бассейне.

Выбрасывайте мусор

Легко убедить себя, что смириться с хламом проще, чем его убрать. Я никогда не забуду, как лектор и индивидуальный коуч Лаура Берман Фортганг сказала, что если мы отвлечемся, то наша жизнь быстро начнет притягивать к себе всякую дрянь; каждая малая толика мусора, от которой мы не избавимся, прилипнет к нам и в конце концов в жизни не останется места для хорошего.

Принято считать, что только крупные проблемы не дают нам развиваться, добиваться желаемого результата, но есть множество крошечных раздражителей, которые окружают нас и забивают нам голову. Приложив немного усилий, вы сможете избавиться от всего мусора зараз: устройте санитарный день и переделайте все мелкие дела, которые постоянно откладывали. Вас удивит, какую легкость вы ощутите и сколько места освободите, когда расчистите все завалы, попросите домашних починить все то, до чего не доходили руки, отвезете машину на техобслуживание или на мойку.

Пора «отпустить»

Непросто будет избавиться от того, что не дает вам двигаться вперед. Однако ради достижения желанной цели придется освободиться от всего ненужного. Большинству из нас освобождение дается тяжело. Беды, предубеждения, чувство вины или ожидания других людей неумолимо принуждают нас бояться провала.

Все мы разные. Кому-то довольно просто избавиться от всего того, что приносит страдания или разочарования, а кому-то понадобится помощь. Тренер или наставник, который выслушает вас, – особенно если вы нашли его по профессиональной рекомендации – может очень помочь в такой ситуации, ведь часто нам нужно лишь избавиться от багажа, который не дает нам идти дальше налегке. Сегодня набирают популярность выездные семинары как по бизнесу, так и по личным проблемам: на них люди отвлекаются от ежедневных забот и дел; телефоны и компьютеры там выключают, и можно отдохнуть и поразмыслить. Здесь помогут отыскать правильный для вас баланс. Часто о том, как важна жизнь, нам напоминают серьезные события, заставляя нас очнуться и остановить бешеную гонку, свернуть с проторенной дорожки. Но если мы позволим перегрузить себя, то бремя тревог не даст нам стать теми, кем мы должны быть, и делать то, что нам по душе.

Иногда приступить к активным действиям нам мешают самые близкие люди. По большей части они стараются сделать как лучше, но часто путают заботу с чрезмерной опекой и отсутствием доверия. Обычно в других обстоятельствах они вам лучшие друзья: ведь это ваши родители или супруги. Но, как говорит Стивен Прессфилд, они любят вас «таким, какой вы есть», что прекрасно, но не помогает нам стать чем-то большим, чем мы есть. «У тебя ведь прекрасная работа, – говорят они нам. – Я бы и сам не отказался от такой жизни». Или они тревожатся за вас: «А где ты возьмешь деньги?» Обычно такие слова произносят из лучших побуждений, но вряд ли они станут стимулом к карьере вашей мечты.

Когда у вас есть внутреннее стремление к какой-то цели, нужно найти того, кто будет вас поддерживать. Если вы хотите начать свой бизнес, присоединитесь к группе людей с такими же намерениями. С ними вы сможете без помех обсуждать интересующие вас вопросы, оказывать друг другу всестороннюю помощь и поддержку. Если вы знаете, что нужно выбраться из заколдованного круга и поменять работу, не позволяйте встревоженным близким отговаривать вас «ради вашего же блага». Будьте уверены в себе. Вы знаете, что вам следует делать, и окружающие, увидев вашу решимость, либо присоединятся к вам, либо уйдут в сторону.

11. Персонализируйте свою деятельность

Быть занятым недостаточно: таковыми бывают и муравьи. Вопрос в том, чем ты занят.

Генри Дэвид Торо

Условия, в которых мы наиболее работоспособны, так же индивидуальны, как мы сами. Одни из нас встают рано утром, другим лучше всего работается вечером или ночью. Есть люди, которые любят раскладывать все по полочкам и вдаваться в детали, а есть и те, кто выполняет конкретные задачи, лишь соотнеся их с общей картиной.

Самое продуктивное состояние для меня – когда я на 80 % сосредоточена на настоящем и на 20 % – на будущем. Это означает, что большую часть времени я посвящаю тому, что нужно сделать сегодня, но не забываю и о конечных целях.

Я помню о финишной прямой и не попадаюсь в ловушку срочных дел: обязательно оставляю время на выполнение важных задач, которые обеспечивают мне движение вперед.

А у вас какие биоритмы?

Я настолько утренний человек, что отношусь скептически к людям, которые рассказывают мне, что им лучше работается по вечерам. Если я хочу заняться спортом, то знаю, что смогу сделать это только с самого утра. Я работаю короткими, стремительными, продуктивными рывками. Разговоры с людьми дают мне энергию и мотивацию. Есть и те, кому, чтобы восстановить силы, нужно одиночество (и я уверена, что кто-то из них и вправду более продуктивно работает по вечерам). Все мы разные. Самое главное – понять, что подходит именно вам, и с учетом этого строить свой день. Если самые творческие ваши часы – с 5 до 7 утра, то в это время вам не стоит заниматься такими рутинными делами, как ответы на письма.

Тот же принцип применителен к личным целям. Люди, которым удалось похудеть, обычно не вверяют свою судьбу очередному гуру диетологии и каждые две недели не садятся на модную диету лишь затем, чтобы соскочить с нее и снова набрать сброшенные килограммы. Они добиваются долговременных изменений, последовательно делая правильный выбор. Они не заставляют себя ходить в спортивный зал, когда им это противно, находят товарища по тренировкам, как описывает в своей книге «Толчок» известный телетренер Шалин Джонсон. (Шалин – идеальный пример того, какой спортивной, целеустремленной и прекрасной можно быть после 40 лет. Невероятно? Возможно!)

Обратите внимание на то, когда и в каких обстоятельствах ваша работоспособность повышается, и идите к успеху, извлекая из этого временного отрезка как можно больше. Посвящайте себя важным делам, когда чувствуете, что вы свежи и энергичны.

Сон

Хороший сон – очень важная вещь, он поможет вам сделать больше дел. Слишком мало или слишком много сна – и вы чувствуете усталость, не можете сосредоточиться, у вас не хватает воли и мотивации, чтобы привести все в движение.

Перед тем как лечь спать, нужно снизить активность. Лучший совет: чтобы хорошо спать, нужно соблюдать определенный ритуал. Забавно, но те, кто хорошо спит, даже не думают об этом – просто ложатся и засыпают. Они спят хорошо, у них нет проблем с бессонницей. Когда наступает момент отхода ко сну, они уже естественным образом расслабились и готовы засыпать. Но если вы спите плохо, то, чтобы вернуть хороший сон, вам может понадобиться помощь.

Если вы легко засыпаете, но просыпаетесь до рассвета с больной головой, значит, вам нужно понять причины этого состояния и разобраться с ними. На некоторых так влияет выпитый перед сном алкоголь. Эти люди просыпаются слишком рано, так как, ложась в кровать, сразу впадают в глубокий сон и пропускают стадию «быстрого» сна. Затем они возвращаются в стадию «быстрого» сна раньше чем нужно, а это состояние, близкое к пробуждению. А может быть, у вас в голове роится слишком много мыслей, и тогда перед тем как ложиться спать, вам нужно над этим поработать и освободить мозг от мусора. Один из способов – записать перед сном все мысли, что мешают вам спать.

У меня самой была эта проблема, поэтому я попросила друзей по Facebook поделиться секретами. Мне написали более 200 комментариев, вот лучшие из них…

• Устройте себе электронный закат за час до того, как ложитесь спать.

• Делайте зарядку сразу, как проснетесь утром.

• Препараты магния успокаивают и, следовательно, помогают заснуть.

• Продукты питания, содержащие триптофан, успокаивают. Среди них молоко, салат и бананы.

• Яблочный уксус и мед размешать в теплой воде.

• Медитация.

• Создайте ритуал отхода ко сну.

• Каждый вечер записывайте все свои мысли или стройте ассоциативную карту.

• Светонепроницаемые шторы.

• Может быть, вам нужно раньше укладываться в постель.

• Влюбитесь.

Теперь, перед тем как ложиться спать, хотя и не каждый раз, я следую определенному ритуалу: в такие дни я сплю гораздо лучше.

• Я перестала брать в кровать iPad, чтобы посмотреть очередную серию нового сериала. Просто мой мозг не мог отключиться после того, как его так простимулировали, хотя и предполагалось, что он заснет!

• Принимаю препарат магния за час до сна.

• Выключаю все средства связи и ставлю старомодный будильник. Теперь электронные послания не будят меня в 3 часа ночи. Неведение – благо. Я не знаю, что мне пишут, и у меня нет ни желания, ни потребности отвечать, по крайней мере, пока не наступит день.

• Когда сильно устаю, перед сном принимаю ванну с солями магния.

Многозадачный или однозадачный?

По мнению Дэвида Стрейера, директора лаборатории прикладного познания в Университете Юты, лишь 2 % жителей Земли многозадачны, а 98 % людей не могут делать несколько дел одновременно – иначе ни одно из них они не делают хорошо. Если вы – один из этих 2 % (мозг которых, как обнаружил Стрейер, устроен не так, как у большинства), то вы знаете, что умеете выполнять много задач одновременно, не теряя продуктивности. Для всех остальных настало время бросить свои попытки делать все одновременно и сосредоточиться на одной задаче зараз: так вы достигнете максимальной продуктивности и в конце концов к вам придет успех.

Многозадачность может быть опасна; она в прямом смысле слова может убить вас. Хотите понять, какое влияние многозадачность может оказать на концентрацию внимания? Изучите статистику дорожных происшествий в США. По информации USA Today, причина каждой четвертой аварии в том, что водитель за рулем пользовался мобильным телефоном.

Критический или «нехоженый путь»

Если вы уже пользуетесь такой системой управления проектами/задачами, как Asana, вероятно, вы умеете работать с системными инструментами повышения результативности – они направлены на получение результата. Вы считаете, что эта структура вам удобна, и с радостью планируя задачи и сроки, движетесь к так называемому критическому пути. Тот, кто естественно настроен на системное мышление, умеет одновременно работать над множеством проектов, каждый из которых имеет свой собственный план и сроки выполнения.

Если же вы, как я, услышав о «критическом пути», морщитесь в ужасе, значит, этот метод вам не подходит, вам нужен более ясный, простой путь, помогающий сосредоточиться на задаче, которую вы выполняете в данный момент. Множество творческих людей нуждается в том, чтобы «найти одно дело»; у них множество грандиозных идей, так что, прежде чем браться за следующую, им нужно выбрать одну и досконально ее продумать.

К какому бы типу вы ни принадлежали, вам стоит примириться с системным подходом. Я многое выиграла от того, что переборола свое естественное сопротивление системам и структурам. Я думала, что они загонят меня в тесные рамки, но на самом деле они дали мне гораздо больше свободы в долгосрочном плане. Теперь я считаю системы творческим инструментом, а не убийцами творческого порыва.

Справа, слева или где-то посередине?

Мы привыкли считать, что люди бывают «правополушарными» и «левополушарными», то есть творцами и мыслителями или исполнителями, которые умеют полностью сосредоточиваться на выполняемой задаче. Вполне возможно, что вы склоняетесь в одну или другую сторону, но, по сути, чтобы добиться успеха, нам всем нужно пользоваться обоими – и левым, и правым – полушариями мозга. Мы должны видеть картину в целом и в то же время делать все необходимое, чтобы выполнить очередную задачу.

Правое полушарие, отвечающее за то, чтобы «выполнить работу», прекрасно умеет следовать инструкциям, но ему никак не справиться с осознанием человека как личности, мечтами и чаяниями. Ваше левое полушарие, «естественный мыслитель», может рождать великие идеи, способные изменить мир, но ему очень сложно претворить их в жизнь. Полезно понимать, в чем ваша сильная сторона, и просить помощи у тех, чьи сильные стороны дополнят вашу. Однако неплохо понимать и то, что мы можем быть и «мыслителями», и «исполнителями» – и в этом ключ к успеху. Не загоняйте себя в узкие рамки!

Перезагружайте и обновляйте

Занимайтесь спортом по утрам, до того как в вашем мозгу появятся мысли о том, что вы могли бы сейчас сделать.

Для душевного здоровья вам нужно не только думать. Следует разумно распределять решение проблем, отдых и другие виды психической активности, и тогда ваш мозг будет бесперебойно, творчески, продуктивно работать. Поэтому кроме здорового ночного сна вам нужно больше времени тратить на удовольствия, общение с людьми, расслабление, размышления и сосредоточенную работу.

Для пополнения энергии нужна полноценная еда, а завершающий ингредиент для нормального мышления – физические упражнения, которые следует выполнять каждый день. Они улучшают память и повышают способность учиться. После утренней пробежки я чувствую, что и тело и голова вновь наполнились энергией. (Говорят, что так же действует медитация, но я предпочитаю физические упражнения.)

Позволяя себе немного расслабиться, мы получаем множество преимуществ. У нас остается больше времени на общение с близкими и друзьями и на наши хобби, мы наполняем душу свежим воздухом, успеваем сделать больше в меньшие сроки. Это трудно оценить, когда вы чувствуете, что работа выжала вас как лимон, когда вас измочалил стресс. Обычно мы отвечаем тем, что еще больше работаем, ведь мы чувствуем, что на нас давят, и надеемся, что, уделив достаточно времени работе, мы в конце концов выйдем из ситуации победителем.

Нужно помнить, что, хотя отведенное нам на работу время конечно, наша энергия – восполняемый ресурс. Недолгая подзарядка – и мы, словно аккумулятор, сможем активно действовать еще несколько часов.

Это так просто – в обеденный перерыв прогуляться в парке, вместо того чтобы есть салат за письменным столом. Зато прогулка вам поможет продуктивно работать всю вторую половину дня. После отпуска вы не только лучше работаете, но и становитесь счастливее. Когда вы откладываете отдых, работа вскоре надоедает, и вы подолгу бьетесь над задачами, которые в иной ситуации решили бы быстро и легко.

Как правило, наиболее продуктивно вы работаете не больше 4–4,5 часа в день. Обычно, когда мы задерживаемся допоздна, это значит, что мы с самого утра откладывали дела на потом, а теперь повторяем обычный цикл: приходим домой без сил, нам не хватает времени на здоровый сон, мы просыпаемся неотдохнувшими – и так каждый день. Как только вы сумеете выбраться из заколдованного круга и дадите себе время на то, чтобы расслабиться и восстановить силы, то увидите, что работа, которая раньше занимала целый день, теперь выполняется за несколько часов. Это значит, что высвободившееся время вы можете использовать для работы над проектами, которые вас увлекают, и получать более высокие результаты.

Прогулка – не всегда отдых

Активист в области благотворительности и основатель AIDS Ride Дэн Паллотта в 2013 г. выступал с заключительной речью на Конференции TED[5]. С тех пор это выступление посмотрели более 3,4 миллиона раз, его речь находится в топ-100 самых просматриваемых выступлений TED.

Дэн более двух месяцев репетировал свое выступление во время ежедневных прогулок длиной 5,5 км. Он рассказывал, что, когда проходил первый километр, обычные голоса в его голове (сомнения, чувство вины, страхи) замолкали и его уже ничто не отвлекало. Тогда он начинал работать над своей речью. Идеи возникали как по волшебству, но на самом деле это происходило потому, что Дэн мог работать над своей задачей в полную силу. Он рассказывает и о том, как люди в его организации вместе ходят на прогулки, вместо того чтобы придумывать новые кампании на традиционных собраниях.

Когда вы наиболее работоспособны?

Мешает ли вам обстановка, в которой вы работаете? Например, опен-спейс поощряет открытость и командную работу, но попытайтесь найти уединение хоть на часок – ничего у вас не получится. Невозможно ни закрыть дверь, чтобы коллеги вас не беспокоили, ни отвлекаться на телефонные разговоры соседа по комнате или голоса коллег, обсуждающих любимую кофейню.

Нужно приспосабливать то, что вы делаете, к тому, где вы это делаете. Если время от времени вам нужно уединиться, ваше дело – создать эту возможность или попросить о ней. Именно здесь в игру вступает метод разделения работы на этапы. Постарайтесь организовать работу из дома несколько раз в неделю, чтобы в это время вам не нужно было ходить в офис. Можно работать и в библиотеке или другом тихом уголке, который вам удастся найти.

Если вы чувствуете, что не можете разрешить проблему или довести до логического завершения идею, над которой сейчас работаете, помните: вашему мозгу, чтобы сдвинуться с мертвой точки, скорее всего поможет изменение обстановки. Если вы застряли, не лучшее решение – сидеть на месте и ждать, что все опять завертится или пойдет в другом направлении. Возьмите листок бумаги в кафе или в парк и проведите «мозговой штурм». Увидите, что из этого получится.

12. Возьмите время себе в помощники

Сказать: «У меня нет времени» – все равно что сказать: «Я не хочу этого делать».

Лао Цзы

У нас никогда не было так много возможностей, вариантов и способов развлечься. Но разве мы стали счастливее, чем пять лет назад, разве лучше реализовали себя? Или мы просто стали еще больше заняты?

Как это ни смешно, хотя у нас все больше дел, все мы могли бы стать олимпийскими чемпионами по проволочкам. Наши дни заполнены самыми что ни на есть срочными заданиями, и все же мы часами ничего не делаем, пытаясь решить, за что взяться в первую очередь. Или мы так парализованы страхом, что целый день напряженно о чем-то думаем, но так и не беремся ни за одно дело.

Время – наш самый ценный актив, и все же часто мы бездумно тратим его. Именно поэтому так важно дать себе возможность и освободить пространство для того, что по-настоящему важно, для того и тех, кто нам дорог. Именно на этом следует сосредоточить свою энергию, в это вкладывать время.

Сделайте время своим союзником

«Я просто сбился с ног»

«В сутках слишком мало часов»

«Я так занят»

«Мне не хватает времени» – самое распространенное оправдание тому, что мы не можем что-то начать или закончить. Растянуть сутки невозможно, но можно более эффективно использовать время, которое у вас имеется. Нет сомнения в том, что можно проводить свое время разумнее: чаще делая то, что нравится, чаще бывая с теми, кого любите, вы меньше пребываете в тревоге и больше – в мире с самим собой.

Пользуйтесь временем, а не пытайтесь управлять им.

Цените время

Чтобы лучше использовать свое время – заниматься самореализацией, работать продуктивнее, общаться с более широким кругом людей, – вам придется отмечать, на что вы тратите время, и учиться его распределять. Тому, кто управляет своим бизнесом, нужно понять, какая его часть приносит самый большой доход или прибыль за то время, которое он на него тратит. Тому, кто совмещает семью и работу, придется научиться распределять свое время разумнее: например, вместо того чтобы заниматься уборкой дома, лучше нанять уборщицу, а самому больше быть с семьей (или, наоборот, нанять няню).

Научившись ценить свое время, вы сможете эффективнее рассчитать, как высвободить часть его теми способами, которые вам подойдут. Не бойтесь регулярно спрашивать себя, действительно ли то, что вы сейчас делаете, по-настоящему важно, или это лишь очередной отвлекающий фактор. Именно поэтому так важно заниматься тем, что вам нравится или что у вас хорошо получается, а не становиться человеком не на своем месте да к тому же расстраиваться оттого, что у вас ничего не получается.

Планируйте во благо

У всех нас одинаковое количество часов в сутках, но одни умеют их использовать по максимуму, а другие – нет. Как же первым это удается? Это чудеса науки, не магия, а просто старое доброе планирование. Да, вот так: делать что намечено, и ничего лишнего.

Могу гарантировать, что многие из тех, кем вы восхищаетесь, поступают именно так. Все те люди, которые, приходя в понедельник утром на работу, обсуждают удачные выходные, все те, кто успешно выполняет свои задачи на работе, наверняка это умеют. Кажется, будто они обладают сверхъестественным умением растягивать время, но это не волшебство; они просто тратят меньше времени попусту и умеют расставлять приоритеты.

Научитесь планировать свою жизнь, ориентируясь на дорогих для вас людей и важные дела, и вы осуществите в ней, возможно, самую большую перемену. Два фундаментальных аспекта вашего бытия – с кем вы разговариваете и что обсуждаете – серьезно влияют на вашу способность идти вперед, развиваться.

Упражнение

Если это не значится в графике, значит, этого не будет

• Вспомните, что вам нравилось в прежние времена и чего вам сейчас не хватает? Может быть, по выходным вы совершали долгие пешие прогулки или по воскресным дням читали прозу или поэзию? А теперь возьмите свой календарь и выделите на это занятие конкретное время в течение всего следующего месяца. Не откладывайте, месяца вполне достаточно, чтобы это вошло в привычку.

• Назовите человека, с которым вы больше всего любите проводить время? Отложите эту книгу и позвоните ему прямо сейчас. Не пишите СМС или электронное письмо, просто позвоните. Попросите его выкроить часок-другой, чтобы увидеться с вами, и не кладите трубку, пока не назначите точное время встречи. Ловите момент!

• Что вы давно собирались сделать вместе с семьей, но до этого у вас так и не дошли руки? Может быть, сходить в кино, отдохнуть на природе или устроить большой семейный обед в ресторане? Часто совершенно не важно, что вы будете делать, главное – компания.

Не важно, что вам придется планировать событие на полгода вперед. Если оно внесено в график или билеты уже куплены, оно произойдет. А когда это случится, вы будете недоумевать, какого черта ваша жизнь не устроена так уже давно.

Каждый год один из своих отпусков мы с моей лучшей подругой проводим вместе, семьями. В начале года мы решаем, когда и куда хотим поехать, отмечаем время в календаре, потом арендуем дом и покупаем билеты. Нам ничто не может помешать, даже самые срочные дела. Без сомнения, это одно из моих самых важных дел за год. У меня всегда есть гарантия, что я хорошо проведу время с приятными мне людьми.

Исследования показывают, что самое большое счастье нам приносит общение с любимыми людьми. Мы становимся еще счастливее и счастье длится дольше, когда мы вместе с этими людьми делаем то, что запомнится надолго. Так почему же так часто мы отодвигаем их на задний план, уделяя им время по остаточному принципу? Поставьте самых важных людей на первое место. Не обсуждайте это, просто сделайте. Берите календарь. Записывайте.

Дело не в том, что выходной должен стать похож на обычный день недели, в котором расписан каждый час. Важно освободить время в календаре вашей жизни для дела, которое вы любите, и для людей, которые вам небезразличны. И не позволить повседневной суете сбить вас с толку.

Не отказывайте себе ни в чем. Если у вас есть дети и у них в школе намечается вечер, запланируйте что-нибудь для себя на эти часы. Не важно, что вы будете делать, лишь бы вам это нравилось. Не позволяйте дням сливаться в безликие недели, а неделям – в месяцы. Сделайте значимым каждый день.

А еще планирование помогает устанавливать сроки самому себе. Зная, что нам следует что-то сделать к определенному дню или часу, мы лучше концентрируемся на задаче. Удивительно, как можно откладывать работу на недели и даже месяцы, а затем, когда приближается срок сдачи, работать выпучив глаза. Оказывается, мы можем сделать так много за столь короткое время!

Самый правильный способ планирования – намечать себе мини-сроки. Если дата сдачи проекта еще далеко, промежуточные сроки помогут вам сконцентрироваться на работе. Вам будет легче, если вы разобьете крупные задачи на более мелкие со своими, гораздо более сжатыми сроками выполнения. Календарь должен стать вашим другом; планируйте свои задачи так, чтобы продуктивно работать и сегодня, и в ближайшее время, когда срок завершения работы еще не подошел.

Свободное время не потрачено впустую

Всем нам кажется, что мир рухнет, если мы перестанем жить на грани возможностей, но это не так. Мы слишком заняты, чтобы жить. Нажмите на паузу, выберитесь из беличьего колеса и вспомните, что жизнь нужна, чтобы жить.

Возьмите на работу книгу, найдите новую кофейню, перенесите перерыв на обед на три часа дня, когда там уже тихо, и посидите часок в одиночестве за чашкой кофе и чтением. Не обязательно делать это каждый день, но раз в неделю – почему бы нет?

Часто, когда мы «ничего не делаем», в голову приходят лучшие идеи. Для того чтобы работать в полную силу, нам нужно расслабляться, мы наполняем свои чувства искусством и культурой, вспоминаем, как велик и интересен мир.

Назначайте меньше собраний

Собрания… Как часто вы сидели на собрании, где обсуждалось одно, под столом вы отвечали на письмо про другое, а думали в это время о третьем? Часто? Я тоже. На типичном собрании процент полезного использования времени обычно очень невысок, и все же большинство компаний продолжает их проводить; мы верим, что, регулярно набиваясь толпой в одну комнату, повышаем производительность труда.

На самом деле постоянные собрания – лишь пустая трата времени. Мы сидим часами, пока люди вокруг нас ищут оправдания для своей невыполненной работы или обсуждают то, к чему мы не имеем никакого отношения. Мы убеждаем себя, что нам нужно быть в курсе дела, хотя все значащееся в повестке дня нам уже известно, поскольку мы обсуждали эти вопросы с коллегами на рабочем месте или за чашкой кофе.

Собрания чаще всего неконкретны, участникам позволено попусту лить воду и говорить ни о чем. Сколько реальных решений принимается на собраниях? Обычно все решено заранее, и собрание назначается лишь для того, чтобы «получить одобрение». Даже если собрания организуются ради обмена новыми идеями, обычно они все равно проходят впустую, потому что мы уже поделились с коллегами мыслями, пришедшими нам в голову, и представляем себе, имеет идея право на существование или нет.

Если без собраний не обойтись, то помните, что «меньше значит больше»:

• приглашайте как можно меньше народу;

• составьте ясную, короткую повестку дня;

• установите временное ограничение и придерживайтесь его;

• если надо решить какую-то проблему, занимайтесь ею в первую очередь;

• огласите решение, к которому вы пришли, и определите, кто будет отвечать за его выполнение;

• разработайте четкий план действий со сроками исполнения принятого решения.

Сосредоточьтесь на том, что умеете лучше всего

Вы каждый день играете много ролей? Это потому, что вы отвечаете за все и не умеете делегировать задачи – или же помешаны на том, чтобы все контролировать? Вы не в состоянии выпустить из рук работу, которую, возможно, следовало бы перепоручить кому-то другому, потому что боитесь, что никто не сумеет выполнить ее правильно?

Пытаясь заменить все и во всем, вы никому, в том числе и себе, не делаете ничего хорошего. Может быть, в своем деле вы тот, к кому все идут за советом, но трудно постоянно выделяться из общей массы и оставаться лучшим, когда вы хватаетесь за десять дел одновременно. Кроме того, ваш баланс работы и личной жизни скорее всего уже давно расстроен, и вы понятия не имеете, как его вернуть. Быть человеком, к которому все обращаются, наверное, приятно, но это не меняет качество вашей жизни или работы.

Делайте одно дело зараз – но делайте хорошо.

Когда вы начинаете свой день, посвящая себя единственному по-настоящему важному делу, время как будто расширяется, вы понимаете, что выполнили самую трудную задачу, а у вас впереди еще целый день. Это пик продуктивности: испытывая подъем благодаря хорошей работе, вы беретесь за следующий пункт своего списка с уверенностью и легкостью, а не проводите целый день в тревоге оттого, что так и не сделали самого важного.

Многие из нас тратят очень много времени на исправление ошибок, вместо того чтобы делать то, что действительно умеют. Мы отправляемся на поиски новых клиентов, хотя наши нынешние клиенты, общайся мы с ними больше, с удовольствием купили бы у нас еще один продукт. Мы беремся за все подряд, вместо того чтобы сделать тот единственный телефонный звонок, что обеспечит нас на месяц или даже на год вперед. Сегодня – тот день, когда пришло время сделать этот звонок.

Станьте специалистом экстра-класса

Сосредоточив свои усилия на одном деле, вы перестаете быть горе-мастером на все руки и значительно повышаете свой профессионализм, свое мастерство в определенной области. Разве не лучше, вместо того чтобы постоянно хеджировать свои ставки и отращивать резюме длиной в километр, быть непревзойденным в том деле, описание которого умещается на одной странице? Приблизиться к мировому уровню в одном деле лучше, чем «неплохо» делать 10 дел. Чем больше вы углубляетесь в свою специализацию, тем легче вам достигать большего меньшими средствами, поскольку то, что вы делаете, не только важно для вас, но и необходимо другим. Полезно записывать, на чем вы были сосредоточены день за днем и в какой последовательности решали задачи: это помогает развиваться вашим сильным сторонам и углублять опыт.

Если бы сегодня вам было нужно написать резюме (даже если вы управляете собственным бизнесом), что бы вы указали как ваш основной актив? От чего вы можете отказаться в каких-то областях, чтобы стать специалистом экстра-класса лишь в одной?

Когда Исаак Ньютон создавал «Начала математики», он почти полностью отгородился от мира. Его работа формировала научную мысль еще сотни лет, а в сегодняшнем мире постоянных помех и многозадачности нам всем следует ценить тихое время сосредоточенных раздумий, когда мы позволяем мыслям течь беспрепятственно и обдумываем одну проблему, задачу или вопрос. Именно в таких моментах таится наш гений. К счастью, вам не нужно обрекать себя на одиночное заточение, однако брать тайм-аут стоит регулярно.

Когда вы сосредоточенны, «меньше» превращается в «больше»

Презентация TED длится всего 18 минут и, как пишет Кармин Галло в своей книге «Говорим, как TED» (Talk Like Ted), не важно, кто вы – Билл Клинтон или Билл Гейтс. «Исследователи обнаружили, что… слишком много информации не позволяет успешно передавать идеи». Другими словами, стоит превращать то, что вы хотите сказать, в четкое и краткое послание, иначе ваши идеи потеряются в словах.

Оттого, что выступление длится не более 18 минут, подготовить его ничуть не проще. Многие выступающие для TED ежедневно репетируют в течение полугода, чтобы говорить всего 18 минут. Меньше времени – не значит меньше усилий или меньше влияния. «Правило 18 минут» заставляет выступающих искать кратчайшие формулировки своих идей; нам всем есть чему у них поучиться на случай, если нам придется делать презентацию, объяснять что-то или продавать. Никто не хочет принять смерть от PowerPoint. Помните: картинка стоит 1000 слов. Если наша аудитория вынуждена читать, пока мы говорим, нет надежды на то, что нас станут слушать. Произведите впечатление, повлияйте на слушателей. Поймайте мысль и держитесь за нее.

Это верно и для написания текстов: самое важное приходит, когда вы их редактируете, когда вы оттачиваете свои идеи и проверяете каждую строчку, выбрасываете ненужное, лишнее, чтобы слова, которые вы оставляете для читателя, были ясными и били точно в цель. По крайней мере, именно так мы пытаемся делать!

Я – человек общей картины, но полезно видеть и мелкие детали. Большинство лучших выступлений TED очень узки по содержанию; они представляют свежий взгляд лишь на что-то одно. Какова самая ценная идея, вещь или услуга, о которых вам нужно рассказать? Оттачивайте свое мастерство, станьте профессионалом в вашей области, специалистом экстра-класса.

Инвестируйте в себя

Несколько лет назад мне по-настоящему хотелось только одного – написать книгу. Это было моей мечтой, но я знала, что для ее осуществления мне нужно сосредоточиться, определить основную мысль работы и рассказать о ней своими собственными словами, превратив в книгу, которая будет нужна людям.

Мне хотелось написать книгу, когда я была еще подростком. Мне все никак не удавалось к этому подобраться, и я находила этому всяческие оправдания. Я знала, что нужно основательно подготовиться. Я твердо верю: чтобы добиться успеха, нужно учиться на лучших примерах, – однако сама всегда находила, куда потратить время и деньги. Я могла вложиться в новые технологии на работе, в свой новый сайт, новую CRM-систему, новые офисы – все это было легко оправдать, но инвестировать в себя? Может быть, на будущий год…

Наконец пришел момент, когда я подумала: «Если не сейчас, то когда?» Написать книгу – единственное, чего мне по-настоящему хотелось, но я этого не делала. Поэтому я решила (несмотря на возражения почти всех моих друзей, которые говорили мне, что я сошла с ума) потратить 10 000 долларов на курсы Open the Kimono (OTK) в Напе, Калифорния, которые вел Тим Феррис, автор книги «Как работать по 4 часа в неделю» (The 4-Hour Workweek)[6]. Набирали всего 120 слушателей, и, чтобы записаться, нужно было подать заявление и пройти собеседование. Только после этого вам разрешалось купить билет. В обмен Феррис обещал поделиться всем, что он знал, о том, как писать, публиковать и продвигать бестселлер.

Я вложила в это деньги (по сути – в себя), поскольку знала, что именно там, и больше нигде, на меня снизойдет озарение, оно станет катализатором моего движения вперед, и я наконец напишу свою книгу, не откладывая работу на неопределенный срок, «до лучших времен». Оказалось, что это мое лучшее вложение: я не только училась на лучшем примере, но и завязала полезные знакомства (например с моим литературным агентом), которые в конце концов изменили мою жизнь. Да, это стоило дорого, но стремление к конкретной цели настолько оправдывало себя, что стало ясно: это серьезное дело дало куда более высокий результат, чем множество мелочей, которыми я занималась бы все это время.

Быстрые советы по тайм-менеджменту

1. Съесть лягушку

Канадский предприниматель Брайан Трейси придумал прекрасную фразу: «Съешьте эту лягушку». Это один из лучших методов борьбы с промедлением и выполнения самых трудных дел в первую очередь. Мы тянем время по самым разным причинам, большинство из которых основаны на страхе: мы боимся плохо выполнить работу, быть отвергнутыми или, наоборот, привлечь к себе внимание. Иногда мы медлим из-за того, что очередная задача нам неинтересна или очень похожа на ту, которую мы только что завершили. Нам нужно хоть немного времени, чтобы оценить картину в целом, понять, как нам пройти из отправной точки к намеченной цели и что для этого потребуется. Помните, что ощущение уязвимости – это не так уж плохо, оно появляется, когда впереди у нас какое-то серьезное событие, когда возникает связь с чем-то или кем-то очень для нас важным. Когда мы понимаем, что откладываем нечто очень важное, лучше всего немедленно «съесть эту лягушку».

С утра проверьте все намеченные на этот день дела и сделайте в первую очередь либо то, что больше всего вас пугает, либо то, что вы давно откладываете. Планируется непростой телефонный звонок? Снимайте трубку. Уже несколько месяцев не можете заняться финансами? Приступайте прямо сейчас. Не «съев лягушку», вы целый день будете нервничать, чувствовать себя не в своей тарелке и не сможете ни на чем сосредоточиться. Вы придумаете множество оправданий тому, что опять откладываете важное дело: «Еще слишком рано звонить», «Их может не быть на месте», «Никто не любит, когда его отрывают от дел после обеда», «Ну а теперь звонить уже поздно, попробую завтра…» и т. п. На самом деле вы попусту потратили целый день. То же самое произойдет и завтра. Так, скорее «съешьте лягушку» – и отдыхайте весь остаток дня!

2. Помидорная технология

Эта технология очень полезна, когда вы начинаете новый большой проект, но не знаете, с какой стороны к нему подступиться. Купите кухонный таймер (бывают такие, сделанные в форме помидора) и перед началом работы установите его на 20 минут. Все эти 20 минут думайте только о задаче, которую вам нужно решить. Если вы откладывали написание какого-то текста, набросайте его за эти 20 минут. Если вам нужна ассоциативная карта новой идеи, которую вы никак не можете сформулировать, нарисуйте ее. Если вам нужно прогнозировать объем реализации, занимайтесь только этим. Это очень помогает не отвлекаться ни на что и начать работу. Не нашли кухонный таймер в форме помидора? Не расстраивайтесь, всегда можно воспользоваться специальным приложением.

Писатели успешно преодолевают боязнь чистого листа, художники находят в себе силы творить, если «просто делают это». Встаньте утром, позавтракайте и просто садитесь писать, рисовать или лепить… все что угодно. Не факт, что вы создадите шедевр, зато начнете совершать движения, и мозг заработает, наверстает упущенное и начнет творить. Тим Феррис, садясь за письменный стол, ставит перед собой одну простую цель:

«Моя квота – две страницы в день. Я нарочно установил себе такой низкий минимум, чтобы он меня не пугал слишком сильно, иначе я не смогу сесть за письменный стол».

То же относится и к любой работе или действию, которые не вызывают у вас отторжения, но вы не можете к ним приступить. Не заглядывайте слишком далеко вперед, просто начинайте. Если вы не против отправиться на пробежку, но на улице холодно, надевайте спортивную одежду, завязывайте шнурки и выходите за дверь. Смотрите: вот вы уже побежали и забыли о своих страхах. Если вы собрались готовить здоровую пищу, не начинайте это делать, пока шкафы у вас набиты пищевым мусором. Сначала выбросьте все вредное и купите здоровые продукты.

Часто работа или бизнес-проекты кажутся нам слишком сложными, слишком масштабными, зависящими от внешних факторов, которые не дают вам приступить к делу. Если вы станете прислушиваться ко всем своим мыслям, то вообще ничего и никогда не начнете делать, поскольку будете представлять себе, как совершите кучу промахов и ошибок и выставите себя круглым дураком.

Действие влечет за собой многие риски и опасность быть отвергнутым. Однако, сделав все возможное, вы застрахуете себя от провала. Может быть, по ходу дела вам придется менять планы, вероятно, менять кардинально; не исключено, что вы в конце концов займетесь чем-нибудь другим, но все это к лучшему.

Не сделав первый шаг, вы никуда не придете.

Иногда просто нужно меньше думать и больше делать.

3. Пакетирование задач

Иногда самые простые способы помогают добиваться потрясающих результатов. Чтобы быстро воспользоваться преимуществами того, что «меньше значит больше», вам нужно взять на вооружение всего одну вещь. Это очень просто.

Пакетирование – компоновка задач по наборам или группам

Вместо того чтобы метаться от одной задачи к другой, объедините свои дела в группы, чтобы больше успеть. Обычно в течение дня вы звоните по телефону, отвечаете на письма, которые только что нападали в ящик. Сколько раз вы работали над одной задачей, но вас отвлекла другая? То и дело переходя от одной задачи к другой и каждый раз пытаясь сосредоточиться, вы нервничаете, устаете, ваша творческая активность снижается, эффективность падает.

Говорят, когда мы переходим от одного проекта к другому, около 15 минут уходит на то, чтобы вновь сосредоточиться. Это не только утомительно, но и крайне неэффективно.

Что такое пакетирование?

По сути, пакетирование – это форма менеджмента, позволяющая вам максимально сосредоточиться и не обращать внимания на отвлекающие моменты.

Рассмотрим это на примере кулинарии («Сколько пакетов кексов вы собираетесь испечь?»). Суть в том, чтобы выполнять похожие виды работ, экономя время, повышая производительность труда и количество готового продукта.

Заранее изучите будущую неделю и «пакетируйте» время на выполнение похожих задач или проектов. Если какое-то время вам нужно отвести на творческую работу, то советую вам делать ее в первую очередь, утром, прежде чем вас начнут отвлекать электронные письма, текстовые сообщения, Facebook и т. п. Пакетируйте домашнюю работу так же, как и офисную. Так, для меня любые тексты, будь это мои книги, блоги или подготовка к выступлениям, требуют совершенно другой концентрации, чем вопросы бизнеса.

Раньше я пыталась успеть все, постоянно переключалась с задачи на задачу, пыталась писать в блог текст, который нужно опубликовать на следующий день, попутно отвечая на электронные письма и телефонные звонки. Это рецепт провала. Поставьте себе цель писать в блог дважды в неделю – и вам не придет в голову делать это накануне публикации.

Лучший способ создавать хороший контент (или что-нибудь еще) – выделить определенное количество времени в неделю ТОЛЬКО на это. Теперь я уже не пишу в блог только потому, что «мне нужно выпустить текст», я пишу о вещах, которые мне интересны, готовлю по четыре текста сразу, но делаю это за один день.

Так же можно поступить с квитанциями и счетами, бумажными делами и планированием. Выделите на них определенное время, например один день в неделю или три часа каждый вторник. Не занимайтесь в это время больше ничем – только тем, что вы наметили. Проявите твердость.

Вперед к интенсивности

Думаете, вы слишком заняты, чтобы увеличить физические нагрузки? Во время своей обычной разминки вы сможете успеть больше даже за меньшее время.

Интервальные тренировки – это метод чередования высокоинтенсивных и низкоинтенсивных нагрузок. Многие исследования доказали, что такой вид нагрузки позволяет добиваться нужных результатов гораздо быстрее.

Одно исследование канадского Университета Макмастер, опубликованное в The Journal of Physiology, показало, что «10 спринтов по 1 минуте на стандартном велотренажере с минутной паузой между ними 3 раза в неделю дают такую же нагрузку на мышцы, как много часов традиционных велотренировок в менее интенсивном режиме». Чтобы достичь тех же результатов, нужно 2 недели заниматься на велотренажере в среднем темпе. То есть 1 час интервальных тренировок заменяет 10 часов тренировок умеренной интенсивности. Я выбираю первое!

И дополнительный бонус: тренировки высокой интенсивности ускоряют метаболизм, и тело продолжает сжигать жир еще в течение суток. Занятий меньше, результат лучше.

Упражнение

Планирование: пять минут в день

Потратьте пять минут перед работой на то, чтобы расставить приоритеты.

• Каких лягушек мне сегодня предстоит съесть?

• На что и на кого мне сегодня нужно выделить время?

• От кого я жду ответа?

• Что нужно внести в список?

• Какое одно дело мне сделать сегодня, чтобы приблизиться к цели?

13. Бросьте, сделайте или перепоручите!

Я знаю, что упрямство или намерение «никогда не сдаваться» часто окупается в будущем. Я знаю также, что следует понять: вы вкладываете все силы в то, что даст результаты, или же в нечто бесперспективное? И вам нужно решить, как поступать: бросить это дело или доверить кому-то его выполнение.

Непросто понять, что лучше – продолжать работу или решить, что она закончена, и взяться за что-то другое. Вы можете задать себе несколько вопросов, которые помогут вам принять решение. Обычная ошибка: вы бросаете все больше ресурсов на решение проблемы, пока совсем не выбьетесь из сил. Лучше отвлекитесь на минуту, оцените ситуацию и подумайте, стоит продолжать или нет. Взгляните на суть дела, не ходите вокруг да около, проявите упорство.

• Что говорит вам интуиция?

• У вас еще остались причины заниматься этой работой?

• Вы счастливы?

• Не переливаете ли вы из пустого в порожнее?

• Ваши усилия дают результат?

• Зачем вы это делаете?

• Это необходимо?

• Вы приносите пользу?

• Нет ли более легкого пути?

• Можете ли вы попросить о помощи?

• Если бы вы не делали этого, то что бы вы делали?

Отвечайте на эти вопросы честно и бескомпромиссно. Иногда даже прекрасная подготовка и самые лучшие намерения не помогают претворить в жизнь хорошие идеи. Может быть, вам не хватает убежденности: если нынешняя работа не служит осуществлению вашей цели, вы, вместо того чтобы ощущать желание работать, чувствуете только бремя ответственности. Это путь к разочарованию.

Если вам уже не нравится ваш бизнес и вы продолжаете вести его лишь из чувства долга, нужно остановиться. Однако если вам все еще дорога ваша идея и вы верите в нее всей душой, но вам очень трудно дается ее претворение в жизнь, то нужно найти в себе силы идти вперед либо сменить тактику.

Уметь отличать то, что Сет Годин называет «погружением» (ради чего стоит работать изо всех сил), от тупика – верный способ добиться успеха и личного роста. Можно прекратить тратить так много времени и усилий попусту, собраться с духом и «все бросить» – перестать делать то, что вам не нужно.

Так мы возвращаемся в начало кривой счастья. Зная, когда нужно сменить курс, вы уже не будете довольствоваться посредственным, тем, что «терпимо». Это как в покере: из посредственной комбинации нужно извлечь максимум. Но для этого нужно точно знать, чего вы хотите, ведь жизнь – сложная штука и прежде чем достичь многого, вам придется пройти через боль.

Не поддавайтесь панике

Когда происходит катастрофа, естественное желание – сбежать или спрятаться. Вами овладевает паника, и вы спрашиваете себя: «Почему я это вообще делаю?» Но не спешите сдаваться сразу, ведь в этот момент верное решение может скрываться за кратковременными трудностями, которые на вас навалились. Однако если ваша ситуация напоминает хроническую болезнь, от которой не излечиться, то пришло время серьезно рассмотреть новый план действий.

Чувствуя, как накатывает паника, дайте себе время отдышаться и взглянуть на ситуацию со стороны. Иначе вы никогда не победите «катастрофическое» мышление (вы опоздали на электричку и уже страдаете оттого, что весь день пошел насмарку) или станете постоянно жалеть себя, воспринимать каждую мелкую неудачу как свидетельство того, что «ничего уже не будет хорошо». Вы отдаете все силы всем делам подряд, не получая результатов.

На самом деле проблема именно в том, что «вы отдаете все силы всем делам подряд». Мы все порой делаем неправильный выбор и лелеем несбыточные мечты, большинство из нас пытается сделать больше, чем может, и в конце концов начинает разбрасываться. Но чем внимательнее мы слушаем свою интуицию, тем лучше нам удается сосредоточиться на тех 20 % дел, что приносят нам 80 % счастья, успеха и результатов.

Будьте готовы к резкому повороту

Очень важно иметь четкий и простой план, поскольку благодаря ему мы чувствуем направление и ритм движения вперед. Однако наш мир не черно-белый, в нем не бывает абсолютно правильного и абсолютно неправильного. Составив план, придерживайтесь его, но не слишком жестко. Не делайте свою цель статичной, не расстраивайтесь и не злитесь на то, что кое-что не получается в точности так, как вы задумали. Иногда лучшим выходом будет резкий поворот – смена курса, необходимая, чтобы достичь этой или другой, более реалистичной цели. Точно так же, если вы видите, что старый способ уже не эффективен, не упорствуйте, лучше найдите новый.

Я слишком часто слышу о «спаде в книгоиздании», о «конце книги». И все же я знаю много людей, которые обожают читать не могут вообразить себе мир без книг. Эта страсть так скоро не исчезнет, но сама отрасль меняется. Иногда мы еще хотим купить красивый альбом, почитать книжку в бумажной обложке на пляже, но все чаще скачиваем текст на планшет, ридер, телефон. Если бы мы не искали книги в интернете так часто, как бы издатели сообщали нам о книгах, которые нам могут понравиться? Устный рассказ всегда был лучшим способом продажи книг, не изменилось это и сейчас – просто теперь мы получаем его через Twitter, Facebook и LinkedIn. Итак, сильные стороны и пристрастия издателей остались прежними, и это лишь вопрос расширения горизонтов: нужно вписаться в изменившиеся реалии печатного дела.

Меньше занимаясь тем, что высасывает из вас энергию или просто не имеет смысла, вы открываетесь для более волнующих возможностей. Самое важное – не сворачивать со своего пути, идти вперед, следуя зову сердца. Сосредоточьтесь на деле, которое вам нравится, в котором вы уже мастер и теперь стремитесь стать специалистом высочайшего уровня. Тогда вы будете смотреть на мир открытыми глазами, и вас не удастся сбить с пути. Вы будете замечать возникающие вокруг благоприятные возможности и не потеряете равновесия, когда жизнь бросит вас в неизбежный водоворот неприятностей.

Продолжая делать то, что делали всегда, вы будете получать то, что всегда получали.

Не бойтесь делать попытки, не бойтесь падать.

Не попробовав, вы никогда не узнаете, получится у вас или нет. Меня уже не пугают неудачи, я знаю, что масштабные дела мне удаются, ведь по пути к ним я училась на своих ошибках.

Помните, что ошибки, как бы серьезны они ни были, не делают вас неудачником. Лучший способ бороться с ошибками – честно взглянуть на них, проанализировать и быть готовым измениться, не повторяя их. Ваши ошибки не должны влиять на вашу самооценку. Именно когда все усложняется, возникают самые благоприятные перспективы – учиться, расти и находить свое истинное «я».

Часто именно благодаря трудностям мы получаем возможность делать то, что любим, и любить то, что делаем. Такое чувство мы испытываем, когда преодолеваем страх и чего-то добиваемся, когда понимаем, что дело того стоило. Пока вы увлечены своим делом и полны энтузиазма, вам не нужно бояться, сомневаться или бросать начатое. Просто помните: если вы действительно видите свет в конце туннеля, идите вперед. Если в глубине души вы знаете, что у вас больше нет сил, имейте мужество заняться чем-то другим. Даже все бросить, если это необходимо.

Когда вы делаете меньше и получаете больше

Думаю, вы слышали историю о Бобе-программисте, который пятую часть своей шестизначной зарплаты платил за то, что другие делали его работу, а сам он сидел в интернете и смотрел порно. Само собой, это экстремальный пример. Кстати, он был уволен не потому, что качество работы упало, напротив, его работа была настолько хороша, что работодатель решил расследовать ситуацию, чтобы понять, как можно добиться таких результатов. В ходе расследования были обнаружены сотни счетов от зарубежных программистов, нанятых Бобом. Конечно, в конце концов его уволили, не в последнюю очередь за то, что он угрожал безопасности компании и нарушал ее авторские права. Но по сути это прекрасный урок, который нам стоит запомнить: есть много дел, которые мы можем поручить кому-то другому и освободить время на более ценные для нас вещи.

Когда на тарелке лежит слишком много еды, нужно решить, что есть в первую очередь, а что оставить. Человек, который громче всех кричит, часто не самый важный. «Просеивайте» свои дела, делите их на те, что сделаете сами, те, что поручите другим, и те, от которых вовсе откажетесь.

Считаете, что ни одну из ваших задач вы не можете делегировать? Подумайте как следует. По всему миру живут люди, которые могут помочь вам в чем угодно – от ведения финансов до подготовки выступления на конференции, они могут писать или редактировать ваши блоги, гулять с собакой, наводить чистоту в доме и разбирать платяной шкаф. Если вы считаете, что это роскошь, которую вы не можете себе позволить, скорее всего вы просто недостаточно цените свое время. Для начала вы можете стать пользователем Fiverr.com – всего-то за 5 долларов, так что никаких отговорок!

Бросайте!

Вам нужно отказаться от всего, что вы не хотите делать сами или можете делегировать, иначе это будет пустая трата времени и денег. Спросите себя, освободится ли больше времени и других ценных ресурсов, если вы перестанете это делать и займетесь чем-нибудь другим, более полезным?

Для того чтобы заполучить свою жизнь назад, вам придется действовать безжалостно. Часто мы сами готовим себе ярмо, постоянно соглашаясь на то, что нам поручают, и наш список дел выходит из-под контроля. Пришло время сократить его.

Делайте!

Что же касается всех тех дел, что вы должны сделать сами, расставьте приоритеты, разложите по кучкам и затем беритесь за них.

Даже освоив искусство «меньше значит больше», вы не избавитесь от всех дел, но оставшиеся дадут вам максимальные результаты.

Выбирайте самые важные дела каждый день – можно с утра, но в идеале накануне, прежде чем ляжете спать, чтобы на следующий день встать с постели с ясной головой и четким планом.

Затем разделите эти дела на группы: работа, дом, личное, разное… Сформируйте каждую группу полностью, не мечитесь от одной к другой.

А теперь разделите свой список дел на управляемые части. Вы ведете себя неправильно, когда хватаетесь за двадцать дел одновременно и при этом полагаете, что просто не умеете организовывать свое время. Суть в том, что вам нужно управление задачами.

Делегируйте!

Наверное, случалось, что вы слишком долго не могли добиться результата – это признак того, что вам пора просить помощи. Аутсорсинг особенно хорош для фрилансеров, консультантов, малого бизнеса и для тех, кто работает над собственными проектами. Если вы развиваете свой бизнес, то, понимая, как отдать часть дел на аутсорсинг, вы серьезно сэкономите деньги и время.

Для того чтобы максимально эффективно использовать аутсорсинг или делегирование задач, сначала нужно отобрать строго определенные виды работ, которые требуют много времени и могут быть поручены кому-то другому. Человек, стремящийся все контролировать, при этом будет испытывать сильный дискомфорт, поэтому предварительно нужно выполнить следующее упражнение.

Упражнение

Вспомните самых преуспевающих людей в своей области

Как вы думаете, есть ли у них проблемы с делегированием или они успешно его используют?

Может быть, вам нужно составить ассоциативную карту или просто записать все свои дела и поставить звездочку около тех, которые можно было бы передать другому члену вашей команды. Если дома вам так же тяжело, как на работе, включите в свою команду членов семьи.

Каждую ли из задач, которые вы собираетесь делегировать, легко определить? Как много времени они у вас отнимают? Что нужно, чтобы передать эти задачи кому-то другому?

Пример:

• Найдите виртуального помощника

• Обучите сотрудника

• Наймите бухгалтера или финансиста

• Составьте с другими родителями расписание дежурств после уроков

• Наймите уборщицу

• Найдите специалиста по подготовке речей

• Наймите садовника

• Найдите хорошую графическую редакторскую программу, чтобы ваши презентации проходили на ура

Вы боитесь, что люди в другой фирме не смогут выполнять ваши задачи так же хорошо, как вы? Но вы же хотите иметь больше времени на то, что для вас по-настоящему важно? Хотите делать то, что любите, а не тянуть и дальше лямку только из-за того, что за всё чувствуете слишком большую ответственность? Если вы хотите измениться, то в первую очередь нужно потратить время и усилия на то, чтобы обучить других людей хорошо выполнять для вас эти задачи. Обещаю: перепоручив их другим, вы о них даже не вспомните.

Может быть, проще найти какую-то очень конкретную задачу, о которой у вас даже нет времени подумать. Например, так было с моим блогом. Мне хотелось понять, о чем люди любят читать, и обсуждать с ними проблемы развития своего дела. У меня совсем не было времени на то, чтобы анализировать чужие блоги, поэтому я наняла помощника онлайн, который исследовал популярные бизнес-блоги и анализировал то, что людям нравится и что им наиболее полезно (какие темы получили больше обратной связи и просмотров). Поскольку я только создавала свой блог, у меня было недостаточно подписчиков, которых я могла бы об этом спросить. Но отдав на аутсорсинг задачу, которая требовала много времени, я лучше поняла, что требуется владельцам малых предприятий, чего они хотят, и поэтому смогла писать именно об этом. Я стала освещать их проблемы менее туманно и более полно.

Упражнение

Делайте, делегируйте или откажитесь

Составьте список своих дел.

Теперь просмотрите его и разделите задачи на три колонки:

Перепоручить / Сделать / Бросить

Заключение

Едва только вы почувствуете, что у вас слишком много дел, сделайте так, чтобы в вашей жизни их стало хоть чуточку меньше!

Меньше перфекционизма – больше реальности!

Меньше сложностей – больше результатов!

Меньше украшательств – больше практичности!

Меньше вещей в шкафу – больше любимых вещей!

Меньше еды в холодильнике – больше полезной еды на тарелке!

Меньше стресса – больше радости!

Не теряйте зря ни минуты!

Не теряйте свои навыки и увлечения!

Много ли нужно, чтобы начать делать то, что для вас важно? – Меньше, чем вы думаете!

Ресурсы и источники

Приложения, повышающие эффективность работы: они помогают достичь большего, делая меньше

Evernote

Приложение, без которого я не представляю свою жизнь. Это мой цифровой кабинет, где я записываю все свои идеи, куда вношу все заметки. Стоит мне услышать что-то важное, что хорошо бы не забыть, я вношу в Evernote (иначе потеряю). Я могу делиться своими заметками с другими людьми, все они синхронизированы на всех моих устройствах (iPad, iPhone, iMac, MacBook Air).

Dropbox

Все члены моей команды пользуются Dropbox. Благодаря этому мы можем загружать большие файлы и делиться ими друг с другом. Это быстрый и эффективный способ управлением папкой «Входящие». Если каждый день вы получаете кучу электронных писем, это идеальное приложение для вас.

Asana mobile

Прекрасный помощник в управлении задачами, позволяющий вам распределять проекты и дела. Самая важная фишка – «гнездовые списки дел», которой пока нет в других приложениях. Стоит попробовать.

Fiverr

Отличный способ отдавать на аутсорсинг – всё. Если вы вынуждены делать то, что вам не нравится или что плохо умеете, если у вас просто нет времени, чтобы сделать все, что нужно, – отдайте все это на аутсорсинг на Fiverr.

5 Minute Journal

Сделает вас счастливее за 5 минут. Мне нравится это приложение, поскольку это простой и эффективный способ вспомнить, что было сегодня, – все, за что я испытываю благодарность, а, как вы знаете, благодарность всегда ведет к лучшему.

Если вы будете вести дневник каждый день, то сможете отслеживать, чего вы достигли, что мотивирует вас, что позволяет не останавливаться на достигнутом. Вы также сможете отмечать ошибки и сразу учиться на них. Это позволит двигаться дальше, а не тонуть в сомнениях, которые тянут вас назад.

Книги, которые меня воодушевили

1. Shawn Achor, The Happiness Advantage: The Seven Principles of Positive Psychology that Fuel Success and Performance at Work (Virgin Books, 2011).

2. James and Claudia Altucher, The Power of No: Because One Little Word Can Bring Health, Abundance and Happiness (Hay House UK, 2014).

3. Paul Arden, Whatever You Think, Think the Opposite (Penguin, 2006).

4. Mihaly Csikszentmihalyi, Flow: The Psychology of Happiness (Rider, 2002).

5. Bill Davidow, Exploiting the Neuroscience of Internet Addiction, Atlantic, 18 July 2012, www.theatlantic.com/health/archive/2012/07/exploiting-the-neuroscience-of-internet-addiction/259820/

6. Timothy Ferriss, The 4-Hour Workweek: Escape 9–5, Live Anywhere, and Join the New Rich, expanded and updated edn (Harmony, 2009).

7. Tim Gill, No Fear: Growing Up in a Risk Averse Society (Calouste Gulbenkian Foundation, 2007); www.gulbenkian.org.uk/pdffiles/-item-1266–223-No-fear-19–12–07.pdf

8. Boris Groysberg and Robin Abrahams, Manage Your Work, Manage Your Life, Harvard Business Review 92 (3) (2014), p. 58–66.

9. George Halkos and Dimitrios Bousinakis, The Effect of Stress and Satisfaction on Productivity, International Journal of Productivity and Performance Management 59 (5) (2010), p. 415–431; www.emeraldinsight.com/doi/abs/10.1108/17410401011052869

10. Chip and Dan Heath, Switch: How to Change When Change Is Hard (Random House, 2010).

11. Sheena S. Iyengar and Mark R. Lepper, When Choice is Demotivating: Can One Desire Too Much of a Good Thing? Journal of Personality and Social Psychology 79 (6) (2000), p. 995–1006.

12. Chalene Johnson, PUSH: 30 Days to Turbocharged Habits, a Bangin’ Body, and the Life You Deserve! (Rodale, 2011).

13. Gabrielle Kratsas, Cellphone Use Causes Over 1 In 4 Car Accidents, USA Today, 28 March 2014, www.usatoday.com/story/money/cars/2014/03/28/cellphone-use-1-in-4-car-crashes/7018505/

14. Jonathan P. Little, Adeel S. Safdar, Geoffrey P. Wilkin, Mark A. Tarnopolsky and Martin J. Gibala, A Practical Model of Low- Volume High-Intensity Interval Training Induces Mitochondrial Biogenesis in Human Skeletal Muscle: Potential Mechanisms, Journal of Physiology 3 (2010), p. 202–210.

15. Greg McKeown, Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less (Virgin Books, 2014).

16. Stephen Moss, Natural Childhood, report for the National Trust; www.nationaltrust.org.uk/document-1355766991839/

17. Dan Pallotta, The Way We Think About Charity Is Dead Wrong, TED Talk, March 2013; www.ted.com/talks/dan_pallotta_the_way_we_think_about_charity_is_dead_wrong?language=en

18. Kim John Payne, Simplicity Parenting: Using the Extraordinary Power of Less to Raise Calmer, Happier, and More Secure Kids (Ballantine Books, 2009).

19. Steven Pressfield, Do the Work: Overcome Resistance and Get Out of Your Own Way (Amazon Publishing, 2011)

20. Barry Schwartz, The Paradox of Choice: Why More Is Less (Harper Perennial, 2005).

21. Dan Siegel, The Healthy Mind Platter, www.drdansiegel.com/resources/healthy_mind_platter/

22. David Strayer, Driver Distraction and Cell Phones, www.gocognitive.net/video/david-strayer-driver-distraction-and-cell-phones

23. Bob Sullivan and Hugh Thompson, Brain, Interrupted, The New York Times, 3 May 2013, www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html?_r=0

24. University of California at Irvine, E-mail Vacations Decrease Stress, Increase Concentration, news release, 3 May 2012, http://news.uci.edu/features/email-vacations-decrease-stress-increase-concentration/

Благодарности

«Слава безумцам. Тем, кто не лезет ни в какие рамки. Бунтовщикам. Тем, от кого одни неприятности. Тем, кто никуда не может вписаться. Тем, кто смотрит на жизнь под другим углом…

Потому что люди, которые достаточно безумны, чтобы считать, что они могут изменить мир, заставляют землю вертеться». – Apple, Inc.

Спасибо людям, которые верят, что можно поступать не так, как все! Итак, моя самая искренняя и глубочайшая благодарность:

моему потрясающему агенту Скотту Хоффману за редкое сочетание коммерческой смекалки и творческого гения. «Агент» даже не начинает проверять ваши навыки;

Джоэлу Рикетту, моему издателю, за то, что он сунул голову в петлю, решив пробить путь для этой малоизвестной британки, которая считала, что немного давней болтовни про социальные сети дадут результат (но дело за следующей книгой!);

за невольную, но неизменную поддержку моим друзьям, которые всегда стояли за меня горой, – Лизе, Бренде, Трой, Хайие, Ларри, Мишель, Хлое, Мэтту, Кании… Дружба – величайшая награда;

за то, что подталкивали меня вперед, уверяли, что я могу больше, – Майклу Фишману, Джеймсу Алтучеру, Кристине Расмуссен, Саймону, Клей Херберт, Дэну и Рене, Джесону Гейнарду… Ребята, то, как вы живете и стремитесь осуществить свои мечты – неиссякаемый источник вдохновения;

Брендону за то, что позволил мне осознать, где мое место. Это был великий момент для меня, и я за него по-настоящему благодарна;

Эндрю за то, что был лучшим другом в беде. Я тебя обожаю;

Грегу за то, что всегда был на моей стороне и заставлял меня выполнять свои обещания, бросал мне вызов и позволил осознать, что я многое могу. Спасибо;

моим маме и бабушке за то, что заставили меня поверить: все возможно.

И самое большое спасибо моему прекрасному сыну Джетту за то, что всегда показывал мне, что самое важное – делать то, что ты любишь, и быть с людьми, которых любишь.

notes

Сноски

1

Брэнсон Ричард Чарльз Николас, сэр – британский предприниматель, основатель корпорации Virgin Group, включающей в себя около 400 компаний различного профиля. Его состояние оценивается примерно в 5 млрд долларов США. Известен широкой публике своими экстравагантными поступками. (Здесь и далее – Прим. ред.)

2

Шварц Барри. Парадокс выбора. Почему «больше» значит «меньше». М.: Добрая книга, 2005. Серия: Практическая психология.

3

МакКеон Грег. Эссенциализм. Путь к простоте. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2015.

4

Вилли Вонка – герой романа-сказки Роальда Даля «Чарли и шоколадная фабрика» (две экранизации – 1971 и 2005 гг.).

5

TED (аббревиатура от англ. Technology Entertainment Design; Технологии, развлечения, дизайн) – частный некоммерческий фонд в США, известный прежде всего своими ежегодными конференциями. Их основной задачей является распространение уникальных идей. Темы лекций разнообразны: наука, искусство, дизайн, политика, культура, бизнес, глобальные проблемы, технологии и развлечения.

6

Феррис Тимоти. Как работать по 4 часа в неделю. М.: Добрая книга, 2014. Серия: Технологии личной эффективности.

Table of Contents

Шаа Васмунд Делай меньше, получай больше. Как работать по-умному и жить своей жизнью

Введение

Как приятно быть занятым человеком

Зачем ждать настоящего счастья?

Вновь зажгите в себе огонь

Мелкие изменения могут дать большие результаты

Когда меньше значит лучше

Как пользоваться этой книгой

Часть первая: Когда же жизнь стала такой сложной?

1. Застряв в паутине дел…

Загоняете ли вы в дальний угол свои собственные мечты?

Увидеть лес за деревьями

Вина ответственности

Болезнь, которой потакают

Упрощайте

2. Как страх берет нас в заложники

Заставляет ли страх откладывать важные вещи в долгий ящик?

«Завтра, завтра, не сегодня…» – вечная ловушка

Пора начать движение

Чего вы боитесь?

Бояться и вредить себе

Слой за слоем

3. Поменять старые привычки

Меньше страха, больше свободы

Скромные подвиги

Часть вторая: Что действительно важно

Не довольствуйтесь тем, что вы заняты

Не миритесь с дискомфортом

4. Больше мифов

Мексиканский рыбак и банкир

А каков ваш секрет счастья?

Счастье ведет к успеху

Смешать правильно

5. Жизнь по принципу «80:20»

Что заставляет вас чувствовать, что вы живы?

Кто вы, люди?

Заботьтесь о тех, кто вас поддерживает

Ваша группа поддержки сегодня

6. Знайте свои сильные стороны

Часть третья: Жизнь в стиле «больше значит меньше»

7. Интуиция права, система ошибается

Не бойтесь сделать попытку

Сделайте громче ваш внутренний голос

Верьте людям

Уверенность в мелочах

8. Редактируйте, отсеивайте, концентрируйтесь!

Отсеивайте!

Как сделать выбор?

Исследования

Доверяйте интуиции

Невозможно контролировать все, но можно выбрать самое важное

Чуть меньше думать, чуть больше действовать

9. Понять, что это за «одно дело»?

Нанесите на карту свои идеи

Не ждите ясности, если не разобрались сразу

Разбейте на части

Обратная разработка

Какая помощь вам нужна, чтобы мечта осуществилась?

Отчитывайтесь самому себе

Постройте график

Часть четвертая: Достигайте большего, делая меньше

Развейте привычку действовать

10. Сила простоты

Всем нам нужно навести порядок

Отрезать лишнее полезно

Если это достаточно хорошо для Google

Вы по делу или в Facebook?

Системы

Выбрасывайте мусор

Пора «отпустить»

11. Персонализируйте свою деятельность

А у вас какие биоритмы?

Многозадачный или однозадачный?

Критический или «нехоженый путь»

Перезагружайте и обновляйте

Когда вы наиболее работоспособны?

12. Возьмите время себе в помощники

Сделайте время своим союзником

Цените время

Планируйте во благо

Свободное время не потрачено впустую

Сосредоточьтесь на том, что умеете лучше всего

Станьте специалистом экстра-класса

Когда вы сосредоточенны, «меньше» превращается в «больше»

Инвестируйте в себя

Быстрые советы по тайм-менеджменту

13. Бросьте, сделайте или перепоручите!

Не поддавайтесь панике

Будьте готовы к резкому повороту

Когда вы делаете меньше и получаете больше

Заключение

Ресурсы и источники

Приложения, повышающие эффективность работы: они помогают достичь большего, делая меньше

Книги, которые меня воодушевили

Благодарности

Сноски

1

2

3

4

5

6