Текст бизнес-книги "«Упрощенка» с нуля. Новое 7-е издание"

Автор книги: Андрей Гартвич

Раздел: Бухучет; налогообложение; аудит, Бизнес-книги

В состав расходов на командировки, в частности, включаются:

• оплата проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;

• оплата найма жилого помещения;

• суточные или полевое довольствие;

• плата за оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;

• консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда или транзита автомобильного и иного транспорта и иные аналогичные платежи и сборы.

При учете расходов по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, размер суточных не ограничен. Но при исчислении НДФЛ с доходов наемного работника используются следующие нормативы: 700 руб. за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2500 руб. за каждый день в заграничной командировке.

То есть с суточных, начисленных работнику сверх норматива, следует удержать НДФЛ. Это касается и индивидуального предпринимателя, если тот пошлет себя в командировку.

Расходы на рекламу могут признаваться полностью или частично, в зависимости от вида расходов. В полном объеме признаются следующие виды расходов на рекламу:

• расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации;

• расходы на наружную рекламу;

• расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, оформление витрин, комнат образцов и демонстративных залов, изготовление рекламных брошюр и каталогов.

К остальным видам рекламы (включая затраты на приобретение и изготовление призов, вручаемых победителям розыгрышей во время массовых рекламных кампаний) применяется норматив 1 % от выручки.

Налоговым кодексом предусмотрено, что следующие виды расходов на покупку товаров следует учитывать раздельно:

• оплата стоимости товаров (без учета налога на добавленную стоимость – НДС, если товары приобретаются у поставщика – плательщика НДС);

• НДС в составе общей стоимости товаров (если товары приобретаются у плательщика НДС);

• расходы на доставку, хранение и обслуживание товаров.

Для выяснения суммы НДС в составе общей стоимости товаров у поставщика следует получить специальный документ – счет-фактуру.

Второй и третий виды расходов признаются по факту оплаты налогоплательщиком. А для признания первого вида расходов Налоговым кодексом установлено следующее дополнительное условие: товары должны быть реализованы.

Инспекция ФНС не должна быть против того, чтобы налогоплательщик не отделял второй и третий виды расходов от первого вида, то есть чтобы налогоплательщик учитывал три вида расходов как первый вид. Ведь в таком случае часть расходов будет признаваться чуть позже. Соответственно, налог, взимаемый в связи с применением УСН, будет уплачиваться чуть раньше.

Однако налогоплательщику так делать невыгодно. Хотя и проще.

Стоимость однотипных приобретаемых товаров может меняться со временем. Поэтому налогоплательщик должен выбрать метод определения цен, по которым будут списываться однотипные товары, приобретенные по разным ценам, из следующих вариантов:

• по стоимости каждого приобретения;

• по средней стоимости;

• по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО).

При любом выбранном методе для определения цен списываемых товаров потребуется вести специальный вид учета.

Об учете товаров см. в главе «Подробнее об упрощенной системе налогообложения».

В составе расходов признаются уплаченные суммы налогов и сборов, за исключением налога, уплачиваемого при применении УСН.

Подробнее эти налоги и сборы рассматриваются в главе «Прочие налоги и платежи в бюджет».

Налоговый период – это период времени, который используется при расчете налоговой базы.

Для налога, уплачиваемого в связи с применением УСН, за налоговый период принимается календарный год – как для большинства других налогов.

Налоговый период подразделяется на следующие отчетные периоды: первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. В каждом отчетном периоде производится промежуточный расчет налоговой базы.

Если налогоплательщик был зарегистрирован после начала календарного года, то первым налоговым периодом для него является период времени со дня регистрации до конца данного года. Если же налогоплательщик был зарегистрирован в декабре, первым налоговым периодом для него является период времени со дня регистрации до конца календарного года, следующего за годом создания (то есть декабрь присоединяется к следующему году).

Налоговая база представляет собой оценку – денежную или количественную – объекта налогообложения.

Налоговая база налога, уплачиваемого в связи с применением УСН, оценивается в деньгах, причем кассовым методом, то есть по оплате. Доходы, полученные в натуральной форме, учитываются по рыночным ценам.

Если в какой-либо налоговый период налоговая база оказалась отрицательной, то есть налогоплательщик получил убыток, то сумму убытка можно использовать для уменьшения налоговой базы любого следующего налогового периода в течение 10 лет.

К убыткам также можно отнести сумму уплаченного минимального налога (см. ниже) в части переплаты относительно суммы налога, исчисленной в общем порядке.

Если убытки были получены по итогам нескольких налоговых периодов, они переносятся на будущие налоговые периоды в порядке очередности их возникновения.

Убытки прошлых лет можно использовать для уменьшения налоговой базы налогового, но не отчетного периода. То есть фактически убытки прошлых лет можно погашать в пределах размера налоговой базы четвертого квартала каждого календарного года.

Налоговая ставка представляет собой величину налоговых начислений на единицу измерения налоговой базы. Если налоговая база оценивается в деньгах, то налоговая ставка устанавливается в процентах.

Для объекта налогообложения в виде доходов налоговая ставка устанавливается в размере 6 %.

Для объекта налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, налоговая ставка устанавливается в размере 15 %. Законами субъектов Российской Федерации эти ставки могут быть уменьшены, причем могут быть установлены дифференцированные налоговые ставки в зависимости от категорий налогоплательщиков.

Налогоплательщик, естественно, заинтересован выбрать объект налогообложения, при котором сумма налога будет меньше. Обычно для торговой деятельности это объект налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, а для производства и оказания услуг – в виде доходов. В пограничной ситуации следует предпочесть объект налогообложения в виде доходов, поскольку при этом упрощается отчетность.

При выборе объекта налогообложения следует учитывать, что для объекта налогообложения в виде доходов предусмотрена дополнительная льгота: сумма налога к уплате уменьшается на сумму обязательных страховых взносов и выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности (см. ниже).

Объект налогообложения может изменяться налогоплательщиком ежегодно. Для этого следует уведомить инспекцию ФНС до 31 декабря предшествующего года.

Если налогоплательщик участвует в договоре простого товарищества (договора о совместной деятельности) или в договоре доверительного управления имуществом, то он может применять в качестве объекта налогообложения только доходы, уменьшенные на величину расходов.

Последнее ограничение ориентировано на ситуацию, когда упрощенец активно сотрудничает с крупным бизнесом.

Если налогоплательщик применяет объект налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, то в некоторые налоговые периоды налоговая база может получиться небольшой или даже отрицательной. В этом случае налогоплательщик должен уплатить минимальный налог. Сумма минимального налога исчисляется за налоговый период в размере 1 % от налоговой базы при объекте налогообложения в виде доходов.

Налоговая база может естественным образом оказаться отрицательной на этапе становления бизнеса, когда налогоплательщик вкладывает деньги в закупку оборудования, рекламу и пр., но доходы еще невелики.

Однако налогоплательщику желательно избегать получения убытка по итогам налогового периода по следующим соображениям. Списание убытка можно перенести на следующие налоговые периоды, но фактически это осуществимо только в пределах налоговой базы четвертого квартала каждого года. Из-за этого списание убытка может растянуться на несколько лет (за это время сумма убытка может существенно обесцениться). Поэтому если у налогоплательщика есть легкий способ перенести какие-либо расходы на следующий налоговый период ради исключения убытка, то лучше это сделать.

Порядок исчисления налога и сбора определяет, кто и как исчисляет налоги.

Плательщик налога, уплачиваемого в связи с применением УСН, исчисляет сумму налога, подлежащую уплате, самостоятельно и с точностью до целых рублей.

Для целей исчисления налоговой базы налогоплательщик обязан вести учет доходов и расходов в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Суммы, исчисляемые по итогам отчетных периодов, именуются авансовыми платежами, а сумма, исчисленная по итогам налогового периода, именуется собственно налогом.

Если в какие-либо отчетные периоды налоговая база получится отрицательной, то за эти периоды авансовый платеж не уплачивается. Правило минимального налога по ставке 1 % не распространяется на авансовые платежи. Тут важно обратить внимание на следующее. Властям городов Москва, Санкт-Петербург и Севастополь предоставлено право вводить так называемый торговый сбор на своих территориях. Плательщиками сбора могут быть признаны организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся торговой деятельностью. Размер сбора определяется в зависимости от физических параметров бизнеса. На сумму уплаченного торгового сбора уменьшается сумма налога, взимаемого в связи с применением УСН. (А для налогоплательщиков, применяющих общий режим налогообложения, уменьшается сумма налога на прибыль.) Таким образом, торговый сбор играет роль минимального платежа основного налога применяемого режима налогообложения.

Налог и авансовые платежи исчисляются стандартным для большинства налогов способом – как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы. Ранее внесенные авансовые платежи принимаются к зачету.

Если используется объект налогообложения в виде доходов, то сумма налога или авансовых платежей уменьшается на сумму обязательных страховых взносов и сумму пособий по временной нетрудоспособности, выплаченных работникам. При этом сумма не может быть уменьшена более чем на 50 %.

Для объекта налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, подобная льгота не предусмотрена. Но при данном объекте обязательные страховые взносы уменьшают налоговую базу как один из видов расходов. Это тоже неплохо, однако не так хорошо, как уменьшение самой уплачиваемой суммы.

Рассмотрим пример со следующими исходными данными.

Ставка налога составляет 15 %. В первом квартале налоговая база составила 100 тыс. руб., во втором квартале – 200 тыс. руб., в третьем – 300 тыс. руб., в четвертом – 400 тыс. руб.

Авансовые платежи за отчетный период – первый квартал – будут определены в размере: 100 × 15 % = 15 (тыс. руб.).

Авансовые платежи на первое полугодие будут рассчитаны следующим образом. Налоговая база за первое полугодие составит: 100 + 200 = 300 (тыс. руб.). Авансовый платеж составит: 300 × 15 % = 45 (тыс. руб.). После принятия к зачету ранее внесенного авансового платежа за первый квартал авансовый платеж к уплате составит: 45 – 15 = 30 (тыс. руб.).

Авансовый платеж за девять месяцев будет рассчитан следующим образом. Налоговая база за девять месяцев составит: 100 + 200 + + 300 = 600 (тыс. руб.). Авансовый платеж составит: 600 × 15 % = = 90 (тыс. руб.). После принятия к зачету двух ранее внесенных авансовых платежей авансовый платеж к уплате составит: 90 – 15 – 30 = 45 (тыс. руб.).

Налог будет рассчитан следующим образом. Налоговая база за налоговый период – календарный год – составит: 100 + 200 + 300 + + 400 = 1000 (тыс. руб.). Сумма налога составит: 1000 × 15 % = = 150 (тыс. руб.). После принятия к зачету трех ранее внесенных авансовых платежей сумма налога к уплате составит: 150 – 15 – 30 – 45 = 60 (тыс. руб.).

Заметим, что результат получится точно таким же, если каждый авансовый платеж к уплате и сумму налога к уплате определять по налоговой базе соответствующего квартала. Это связано с тем, что налоговая база не оказалась отрицательной ни в одном отчетном периоде.

Результаты получатся другими, если в каком-либо отчетном периоде налоговая база окажется отрицательной. За отчетный период с отрицательной налоговой базой авансовый платеж обнуляется, а авансовый платеж следующего отчетного периода или сумма налога будут автоматически уменьшены. То есть произойдет автоматический перенос убытка отчетного периода на более поздний срок в пределах налогового периода.

Авансовые платежи по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, уплачиваются не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. Сам налог уплачивается организациями не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, а индивидуальными предпринимателями – не позднее 30 апреля.

При ликвидации организации или прекращении предпринимательской деятельности физического лица сроки уплаты отсчитываются от даты ликвидации или прекращения деятельности.

Налог или авансовый платеж уплачивается, как правило, всей суммой в установленные сроки и в безналичной форме, то есть со счета в банке. Однако налогоплательщики, являющиеся физическими лицами, имеют право уплачивать налоги и авансовые платежи через кассу местной администрации либо через организацию федеральной почтовой связи.

Налогоплательщик может ошибочно переплатить налог или авансовый платеж. В этом случае возможны следующие варианты исправления ошибки:

• сумма переплаты может быть засчитана в счет будущей уплаты;

• налогоплательщик может обратиться в инспекцию ФНС с просьбой вернуть переплаченную сумму;

• налогоплательщик может обратиться в инспекцию ФНС с просьбой зачесть переплаченную сумму как уплату другого своего налога.

Налоговая отчетность

Отчеты по суммам налога, представляемые налогоплательщиками в инспекцию ФНС, именуются налоговыми декларациями.

Налоговая декларация – это заявление налогоплательщика государству о том, что он собирается уплатить налог в некоторой денежной сумме. Налоговая декларация содержит расчет суммы налога и другие данные, имеющие отношение к исчислению и уплате налога.

Декларация заполняется по форме, утвержденной Министерством финансов, на бумаге или в электронном виде, то есть в виде компьютерного файла.

Налогоплательщики, применяющие УСН, не обязаны предоставлять отчетность в электронном виде, поскольку такая обязанность возложена Налоговым кодексом только на налогоплательщиков со среднесписочной численностью работников более 100 человек, то есть за пределами допустимой численности при УСН. Однако налогоплательщик может представлять налоговую отчетность в электронном виде добровольно, поскольку это всем удобно.

Налоговая декларация представляется в сроки, установленные для уплаты налога, то есть организациями – не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, а индивидуальными предпринимателями – не позднее 30 апреля.

Налогоплательщик может сначала уплатить налог, а затем сдать налоговую декларацию. Но лучше сначала сдать декларацию, поскольку в процессе подготовки и сдачи декларации могут выявиться ошибки в расчете налога.

Налогоплательщики-организации, помимо налоговых деклараций, представляют в инспекции ФНС бухгалтерскую отчетность. Для подготовки данной отчетности целесообразно привлекать профессионального бухгалтера.

По итогам отчетных периодов налоговая отчетность не представляется.

Если после представления налоговой декларации налогоплательщик обнаружит ошибки или неточности, которые привели к занижению суммы, подлежащей уплате, то он обязан подать исправленную налоговую декларацию. Если же обнаруженные ошибки не привели к занижению суммы, он может подавать или не подавать исправленную декларацию (по собственному выбору).

Если ошибка обнаружена после истечения срока представления декларации и она привела к занижению уплачиваемой суммы, то налогоплательщику следует представить исправленную декларацию как можно быстрее, пока инспекция ФНС не обнаружила эту ошибку. При этом налогоплательщик будет освобожден от мер ответственности.

Несмотря на то что отчетный период называется отчетным, по его итогам не представляется какая-либо отчетность по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН. Следует лишь уплатить авансовые платежи. А отчетность представляется только по итогам налогового периода – календарного года, в виде налоговой декларации.

Платежи за наемных работников

При наличии наемных работников у организации или индивидуального предпринимателя возникают определенные обязанности по платежам в бюджет:

• при каждом начислении зарплаты необходимо исчислить налог на доходы физических лиц, удержать его из заработной платы и уплатить бюджет;

• по окончании каждого месяца необходимо начислить и уплатить обязательные страховые взносы за работников.

Эти обязанности не зависят от применяемого налогового режима.

Налог на доходы физических лиц, исчисляемый с работников

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – это основной налог, который уплачивают физические лица – граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства.

НДФЛ – это один из важнейших налогов по вкладу в пополнение государственного бюджета (наряду с налогом на добавленную стоимость и налогом на прибыль организаций). Обязывая физических лиц платить НДФЛ, государство заставляет их вносить посильный вклад в решение общегосударственных проблем: от тех, кто много зарабатывает, – больше, а от тех, кто мало зарабатывает, – меньше или даже совсем ничего.

Доходами физического лица считаются денежные средства и имущество, которые были получены от организаций и посторонних людей без обязательства возврата.

Получение денег или имущества от члена семьи или близкого родственника не считается доходом физического лица – это перераспределение внутри ячейки общества ранее полученных доходов.

Для «обычного» физического лица, не занимающегося предпринимательской деятельностью, обязанность самостоятельно исчислять и уплачивать НДФЛ возникает редко. Если физическое лицо работает по найму, то за него это делает источник дохода – его работодатель.

Плательщиками налога на доходы физических лиц признаются:

• физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации;

• физические лица, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, получающие доходы от источников в Российской Федерации.

Налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

Дата выезда и дата прибытия на территорию Российской Федерации устанавливаются по отметкам пограничного контроля. День приезда не включается в срок пребывания на территории Российской Федерации, а день отъезда – включается.