Текст бизнес-книги "Super. Как быстро получать прорывные результаты в карьере и бизнесе, достичь максимальной продуктивности и успевать всё. Абсолютно всё"

Автор книги: Анна Алеева

Раздел: О бизнесе популярно, Бизнес-книги

Максимальная концентрация
Позволяет сделать в 2 раза больше

Этот блок я выношу отдельно, потому как без умения максимально концентрироваться на конкретных задачах – вы можете не вполне рационально использовать то время, которое вам с таким трудом удалось сберечь.

Тайм-менеджмент переводится как управление временем, но все знают, что буквально им управлять нельзя (ускорить, замедлить, остановить и т.д.). Но вы можете управлять своим вниманием. А где ваше наибольшее внимание – там и наибольшая энергия на реализацию задуманного.

Исследования показывают, что при максимальной концентрации вы способные выполнять задачу до 2,5 раз быстрее, чем без нее. Поэтому, надо создать оптимальные условия, которые помогут вам достичь поставленной цели.

Как можно максимально сконцентрироваться на задаче:

Выделите конкретное место для работы.

Такое, где вам проще всего сосредоточиться, где вас с наименьшей вероятностью будут отвлекать. Плохая идея, например, пытаться работать над сложным проектом дома в гостиной, когда вокруг ходят домашние, болтают, едят и смотрят кино.

Организуйте себе спокойный уютный уголок, где вас ничего не будет соблазнять отвлечься. Хорошо, если это будет какое-то постоянное место, чтобы выработалась подсознательная привычка: «Здесь я работаю».

Лучше, если вы НЕ будете работать в тех местах, где расслабляетесь, например в спальне – от этого ваш отдых в этом месте через некоторое время может стать неполноценным из-за стойкой ассоциации с рабочими процессами.

Например, когда я работаю дома и кроме меня там никого нет – я делаю это в гостиной за большим обеденным столом. При этом мой обзор направлен не на диван, телевизор или кухню, а на большое окно, за которым лес – это мне помогает думать и дает отдых глазам.

Позаботьтесь заранее, чтобы вас НИКТО не отвлекал.

Если вы дома или в офисе не одни – попросите окружающих вас не беспокоить вообще или хотя-бы в течение какого-то времени. Например, до момента запланированного перерыва.

Закройте дверь комнаты или кабинета.

Отключите звук и вибрацию на телефоне, уберите его из зоны видимости.

Отключите звук на компьютере, если в нем нет необходимости, чтобы не пиликали никакие уведомления. По возможности, отключите все всплывающие окна – они очень сильно перетягивают внимание на себя.

Если за окном или за дверью есть шумы – можно вставлять беруши.

Если во время работы над то каким-либо блоком вдруг вспомнили, что нужно что-то сделать – быстро запишите это в свой список задач в телефон или просто на листке под рукой и сразу продолжайте работу.

Если вы решили поработать в кафе – оставьте машину там, где её не утащит эвакуатор и где вы никому не закрыли проезд, чтобы постоянно не бегать её проверять и не думать об этом.

Подготовьте свой организм физически.

Важно, быть отдохнувшим – чтобы делать запланированное должна быть энергия для мозга. Садясь за дела, убедитесь, что вы не голодны, не хотите пить или в туалет. Сделайте это заранее.

Поставьте рядом чистую негазированную воду – рекомендуется пить по стакану каждые 2 часа, чтобы не допускать быстрого утомления и падения концентрации внимания.

Можно поставить рядом небольшой перекус типа печенюшек, чтобы восполнить силы и не выныривать из запланированного процесса, если вдруг проголодаетесь до перерыва. Иначе придется снова тратить время на то, чтобы погрузиться в задачу.

Позаботьтесь об этих факторах, чтобы вас хватило хотя бы на пару часов работы.

 
                         ________________
 

При максимальной концентрации, вы способны выполнять задачу до 2,5 раз быстрее, чем без нее.

 
                         ________________
 

Определите для себя только одну конкретную задачу, с которой вы намерены работать.

Если мы говорим о максимальной концентрации и сосредоточенности в делах – стоит избавиться от многозначности. Большинство методик тайм-менеджмента склоняют нас к тому, чтобы успеть все одновременно, но на деле мозг у вас только один и мы физически не способны эффективно писать маркетинговый отчет и качественно отвечать на сообщения от клиентов в одно и то же время.

Поэтому выберете себе 1 самое приоритетное дело, которое вы сделаете в начале и принимайтесь за него. И пока не доделаете до логического завершения – за следующее не беретесь!

Женщинам это дается сложнее в силу физиологических особенностей, поэтому мы иногда разрываемся на британский флаг: и готовим и говорим по телефону, и сериал смотрим. Как итог – что-то подгорело, а что-то вылетело из головы и устали мы гораздо сильнее, чем если бы все делали по отдельности. Потому что в режиме многозадачности мозг затрачивает примерно на 30% больше ресурсов, чем при последовательных действиях.

Если вы правильно расставите приоритеты, вам не придется гнаться за несколькими зайцами одновременно и работа будет идти не менее эффективно.

Выделите себя заранее временной промежуток, в который вы намерены выполнить запланированную работу.

Во-первых, стоит себе обозначить общий deadline, за который вы намерены закончить задачу. Например, подготовить отчет за 5 часов, а не за 8, как происходит обычно в вялотекущем режиме.

Запланированный дедлайн не всегда гарантирует выполнение ЧЕТКО за этот срок, но он гарантированно уменьшает время. Это психологическая установка. Ведь, когда у вас аврал, горят сроки, а до сдачи проекта всего 5 часов – вы каким-то чудом ухитряетесь справиться с ним за эти 5 часов.

Время тратится зря потому, что его бывает слишком много и оно часто плохо организовано.

Во-вторых, выделяйте себе блоки для работы, например по 2 часа. Планируйте себе «сейчас с 10 до 12 часов я буду работать над этим». Ограниченный рабочий блок тоже придаст вам энергии и концентрации, потому что вы знаете – в 12 он закончится и вы сделаете перерыв!

Это в разы результативнее, чем когда вы работаете до момента, пока уже не начинаете становится вялым и тяжело соображать, например через 4 часа непрерывной работы.

Для тех, кому свойственно зарабатываться – ставьте будильник или таймер обратного отсчета. Пример: http://e.ggtimer.com/1hour40minutes (время выставляется вручную в самой ссылке). Или просто будильник на телефоне.

Заранее запланируйте блоки отдыха и то, как вы себя наградите и порадуете в это время.

Не нужно во время перерыва, переключаться на другие рабочие задачи – изначально хотели пообедать и 15 минут посмотреть любимый сериал, а вместо этого решили обзвонить клиентскую базу.

Так вы обманываете ваш мозг. Он ждал перезагрузки и радости от того, что напрягался, а его обманули… и потом он не сможет продолжить работу в хорошем эффективном режиме и неизбежно включатся саботаж и прокрастинация.

Встраивать блоки отдыха постоянно – не роскошь, а необходимость. Не менее 15 минут каждые 2—3 рабочих часа. Если предыдущий блок отдыха был короткий – 15 минут, сделайте следующий длиннее, например 30. Вам необходимо полноценно восстанавливать силы.

Отдыхом может быть не только ничегонеделанье, а например, смена вида деятельности. Например, вы занимались интеллектуальной работой – 2 часа писали отчет.

Отвлечением и перезагрузкой станет деятельность физическая – прибрать свой кабинет или комнату, рассортировать бумаги под энергичную музыку и кофе. Хорошо в каждый перерыв немного размяться (плечи, шея, поясница…) это поможет разогнать энергию и повысить активность.

Отдыхом может быть и эмоциональная деятельность – общение с коллегой на тему рабочего или личного вопроса за перекусом или чашкой кофе.

Главное – их чередовать и выбирать ту, которая в данный момент ближе к тому, чтобы зарядить вас энергией и лучшим настроением.

Переключая деятельность, лучше сменить обстановку – пойти в соседний кабинет или выйти в другую комнату. Если это прям отдых-отдых, то стоит выйти на улицу – пройтись 15 минут по парку или посидеть в уютном в кафе. Чем кардинальнее будет смена места, тем более эффективной станет ваша перезагрузка и вы сможете легче сконцентрироваться на новом рабочем блоке.

Если вы работаете дома или в компании с особым отношением к сотрудникам и способны спать днем – в идеале можно встроить послеобеденный сон. Буквально за 20 минут он помогает очень качественно зарядить организм!

Тренируйте свою способность к концентрации.

Это доступно. Она великолепно тренируется соблюдением вышеперечисленных правил – чем точнее вы будете их соблюдать, тем быстрее к ним выработается привычка и концентрация будет вам даваться очень просто – поможет подсознание и отработанные действия.

Также способность сосредотачиваться тренируется при помощи разных медитативных техник. Еще раз напомню вам про приложение Voice – попробуйте.

Концентрация в большинстве случаев – это не напряжение сверхдисциплины, а просто отсутствие отвлекающих факторов, «очагов внимания».

Позаботьтесь о том, чтобы вам не пришлось на что-то постоянно отвлекаться, о чем-то постоянно помнить и держать это в голове. Заведите себе в привычку всегда организовывать дела с минимумом «очагов внимания» и вы гораздо больше дел сможете делать за счет эффективного перераспределения энергии.