Текст бизнес-книги "Как открыть школу танцев с 0. Все о запуске и продвижении"

Автор книги: Екатерина Кочетова

Раздел: О бизнесе популярно, Бизнес-книги

Возрастные ограничения: +12

Текущая страница: 1 (всего у книги 1 страниц)

Как открыть школу танцев с 0
Все о запуске и продвижении
Екатерина Кочетова

© Екатерина Кочетова, 2020

ISBN 978-5-0051-1430-3

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Оглавление

ВСТУПЛЕНИЕ

ШАГ 1 ПРИДУМЫВАЕМ КОНЦЕПТ ШКОЛЫ ТАНЦЕВ

Глава 1 Концепция школы танцев, держим фокус на направлении.

Шаблоны названий

Глава 2. Когда стоит открывать школу танцев и как планировать подготовку?

ШАГ 2 РЕГИСТРИРУЕМ КОМПАНИЮ

Глава 1 Инвестирование в школу танцев. Нужен ли вам кредит?

Глава 2 Лицензирование, организационно-правовая форма, выбор кода ОКВЭД.

ШАГ 3 АРЕНДУЕМ ПОМЕЩЕНИЕ

Глава 1 Требования к помещению для школы танцев.

Глава 2 Об уборке помещений

Глава 3 Оформляем интерьер. Сильное и функциональные пространство для танцев.

ШАГ 4 НАБИРАЕМ СОТРУДНИКОВ

Глава 1 Администратор. Многорук и многоног

Глава 2 Хореографы. Как их выбирать, где искать? Какие требования к ним помимо танцев?

Глава 3. Бухгалтер и бухгалтерия. Нужен ли бухгалтер школе танцев?

Глава 4. Дополнительные сотрудники – фрилансеры. Фотограф, специалист интернет рекламы, расклейщики объявлений и т. д.

БОНУС 1 Шаблон трудового договора

БОНУС 2 Шаблон текста для поиска сотрудников

ШАГ 5 НАЧИНАЕМ РАБОТАТЬ

Глава 1 Формула доходов школы танцев

Глава 2 Наружная реклама

Глава 3 Листовки и контекстная реклама

Глава 4 Продвижение в соц сетях, сайт.

Глава 5 Проведение мероприятий

Глава 6 6 часто встречающихся типов студентов и как с ними работать

Глава 7 Как стать лучшей и самой узнаваемой школой танцев в вашем городе.

БОНУС Шаблон договора оказания танцевальных услуг

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ВСТУПЛЕНИЕ

Идея открыть свою школу танцев появилась у нас с мамой, когда моя младшая сестра пошла на фигурное катание и ей нужно было поставить растяжку. Вместо того, чтобы платить деньги тренеру мама решила, что прикольнее открыть свою школу танцев.

Поначалу мы за будущую прибыль смогли получить маленькую комнатку в обществе инвалидов и самые первые занятия проводились в момент открытия с 1 тренером моей сестрой и ее подружкой. Так мы доросли до 2х филиалов, 4 залов и 300 учеников ежемесячно.

Без всякого сомнения, это был наш личный путь– он был полон приключений, долгих поисков секретов успеха, килограммы съеденного от стресса шоколада, но в то же время потрясающим настроением, после обычной человеческой благодарности от мам самых маленьких посетителей.. Весь этот адреналин, понимание, что ты приносишь реальную пользу – все это двигает тебя развивать свое детище– свою школу танцев. Путь владельца намного сложнее, но намного интереснее, чем обычного педагога. Ваши сотрудники зачастую не увидят сколько всего будет или было сделано вами, чтобы открыть или масштабировать бизнес. Десятки ежедневных сложных переговоров, настройка интернет рекламы, подготовка мероприятий, написание скриптов для сотрудников, ежедневное получение обратной связи от клиентов, контроль за школой в каждый из этих моментов вам нужно погрузиться детально и иногда вы как и я, не будете выходить из дома несколько дней, атаковать все компьютерные устройства по ночам сверяя бухгалтерию, мотивируя сотрудников, оптимизируя сайт, и отправляя сообщения с напоминанием, записавшимся на завтрашний мастер класс.

Сейчас мы уже продали нашу школу, так как моей давней мечтой был переезд за границу и он осуществится– я уже 3 года живу в Египте. Но при этом наша школа танцев продолжает успешно работать с 3 залами, и я постоянно вспоминаю каждый рабочий день наполненный кучей эмоций. Если вы откроете школу танцев– ваша жизнь больше никогда не станет как у всех.

Я надеюсь, что эта книга поможет всем, кто только планирует или уже находится на первых ступенях открытия школы танцев.

ШАГ 1 ПРИДУМЫВАЕМ КОНЦЕПТ ШКОЛЫ ТАНЦЕВ

Глава 1 Концепция школы танцев, держим фокус на профиле.

Большинство школ танцев сейчас многофункциональные и за счет этого не всегда выигрывают в конкурентной борьбе, потому что кто то предлагает более узкий профиль и четко понимает и занимает свой сегмент. Может вы сами преподаватель какого то направления, или у вас в штате работает чемпионка мира по восточным танцам, тогда позиционирование с такой стороны только прибавит вам пончиков на рынке, а остальные стили будут идти как дополнительные.

Итак какие профили бывают, чтобы помочь выбрать вам ваше конкурентное преимущество:

– Бальные танцы для детей с 3-х лет,

– Уличные танцы,

– Школа Брейк данса,

– Академия парных танцев,

– Центр восточных танцев,

– Центр растяжки и йоги,

А также дополнительные уроки, которые вы можете организовать в своей школе и получать дополнительный доход:

– Фитнес и йога для беременных,

– Оздоровительная группа за 40,

– Мама и малыш,

– Организация корпоративов,

– Постановка свадебного танца,

– Сдавать в аренду зал,

– Спортивные и творческие занятия: акробатика, модельное агентство, актерское мастерство, карате,

– Проведение коммерческих мастер классов.

– Организация вечеринок, чемпионатов.

Но стоит помнить, что первоочередная задача – обеспечить максимальную

наполняемость клуба в течение дня, недели, года. Заполнить как можно больше окошке в расписании. Это делает бизнес

сбалансированным и устойчивым.

Рассмотрим работу клуба в течение дня. С утра до обеда – хорошее

время, чтобы заниматься с малышами до трёх лет, которые еще не ходят в

детский сад, а также для ребят, которые учатся во вторую смену.

С 16:00—18:00 достаточно удобное время для детей, которые учатся в 1 смену– приезжают сразу со школы и у них еще остается свободный вечер

Вечером от 8 до 10 вы можете проводить занятия по фитнесу, женским стилям 18+, парням танцам– бачате, Сальсе, кизомбе. Это время отлично подходит взрослым успеть вернуться с работы и хорошо провести время и совершенно не подходит для детей.

Если мы оставим только старших – некому предлагать свои услуги с

утра. Если ограничимся малышами, кто будет приходить к нам днём? Да и

вообще, обидно отдавать детей другой школе танцев, когда им исполнится семь, десять лет.

Теперь рассмотрим посещаемость в течение года. Дети от семи лет и студенты—

очень приятные клиенты и наиболее стабильные ученики. Они начинают записываться на занятия с 15 августа, начала сентября, они дисциплинированно занимаются и болеют реже малышей и проходят полную подготовку к отчетность концерту зимой и весной. Зато в

конце мая большинство из них как ветром сдувает сразу на 3 месяца – каникулы всё—таки

Взрослые обязательно пропустят все праздничные а так же очень теплые деньки, но зато продолжают ходить летом.

Детки с 2 до 4 лет часто пропускают. Но, во—первых, их

ряды многочисленнее. Думаю, это связано с тем, что для детей постарше

богаче выбор хороших кружков и секций, в том числе государственных,

поэтому они «распыляются». А «бебики» постоянно ищут детское музыкальное и танцевальное развитие и не так уж и много школ и преподавателей может оказать им услугу.

Также лучше всего в один день ставить рядом 2 занятия подходящие по возрасту или интересам: например, если у вас в 7 фитнес, то в 8 вы можете провести растяжку, или если у вас есть в среду хастл– добавьте дополнительные платные часы для самоподготовки, или после занятия по Хип хопу или папингу логично поставить брейк данс.

Максимально большой спектр услуг – это вопрос эффективной

организации бизнеса. Вы тратите деньги на рекламу, чтобы в свой клуб поток

детей. Вы много работаете, чтобы клуб заслужил отличную репутацию.

К вам приходят малыши, у которых есть старшие братья и сестры.

Почему бы не предложить что—то и им? А может у вас уже есть 2 зала, тогда многие мамочки будут благодарны, если вы одновременно организуете детское время и занятия для мам в другом зале.

Шаблоны названий

Сейчас очень распространены в названии модных школ сокращения, использование сильных английских словечек, а также названия со словом Dance: ADS-ADORE DANCE STUDIO, MDC-MOSCOW DANCE STUDIO, MDC– Millennium Dance Complex. Но при этом желательно не используйте слова: step, best, lux, go– их уже миллионы.

А вот использование русских ассоциации укрепит совок и только отправит воображение ваших потенциальных клиентов в дом культуры– люди хотят посещать модные тусовочные молодежные места. Так что если раньше вы назывались: «калинка», «каприз», «Malina», «Элит», «Овация», «Империя танцев» срочно – срочно меняйте название и делайте ребрендинг всей школе, тем более что ко всему они еще и вызывают ассоциацию с бесплатностью.

Вас не радуют латинский алфавит и иностранные слова? Не

используйте их. Придумайте просто смешное или запоминающееся слово. Например, «Пятки», «Балетка», «9 залов» – все равно это уже гораздо лучше чем» Калинка»

Клевые названия: «spicy salsa», «da da dance», «Tendance», и даже GoodDa (сокращ от good dancer – хороший танцор. Гудда, звучит, как Будда, а значит танцуй как бог.

Если же вы известный в танцевальных кругах танцор, получили кучу кубков, побед за границей и у вас 15 лет опыта– можете просто назвать школу танцев своим именем.

Глава 2. Когда стоит открывать школу танцев и как планировать подготовку?

В этой главе я бы обязательно хотела затронуть сезонность этого-бизнеса.

Идеальное время для открытия клуба – конечно, сентябрь, начало

учебного года. Будет еще лучше, если ваше заведение распахнет двери в

середине августа, как раз в это время многие родители

составляют расписание для своих детей. Если вы вдруг пропустили сентябрь вы можете открыться сразу после новогодних праздников многие, хорошенько отдохнув на новый год, срочно хотят расстаться с накопленными жировыми запасами и изучить что-то новенькое. По факту это еще один рестарт сезона или второго танцевального полугодия. Клиенты также проявляют большую активность. Ни в коем случае не открывайте танцевальный центр в мае или в начале лета-вы скорее всего прогорите на аренде, новых студентов привлечь в это время максимально сложно, плюс многие тренера уже запланировали отпуска на этот период.

ШАГ 2 РЕГИСТРИРУЕМ КОМПАНИЮ

Глава 1 Инвестирование в школу танцев. Нужен ли вам кредит?

Чтобы открыть школу танцев нужны вложения. Как только у вас появилось сильное желание организовать свою школу танцев нужно решить вопрос с финансированием. Если вы накопили достаточно денег, то вы смело можете пропустить эту главу. Но как правило свои школы открывают сами же тренера у которых в запасе нет свободных денег. Что делать в этом случае? Брать кредит? Я совершенно не сторонник кредитов и в таком бизнесе как школа танцев я вам их не рекомендую.

Тогда какие есть варианты, если денег нет, а свою школу танцев хочется?

Вариант 1 Снимать зал почасово. Это очень удобно, вы получите хорошо оборудованное пространство по часам. Не нужно мотать нервы, если не хватает на аренду, проводятся занятия если минимально в группе хватает на аренду и за тренеру. Минус в том, что школы которые сдают в аренду свои залы не всегда предлагают ходовой время, скорее всего они сами не смогли его занять, и если ваши стили танцев рассчитаны на одну и ту же категорию вы будете с ними конкурировать.

Вариант 2 Найти партнера

Возможно ваша соседка тоже мечтает о бизнесе или дочка начальника вашего мужа мечтает о карьере великой балерины? Попробуйте найти людей которые будут готовы инвестировать в ваш бизнес деньги за процент или долю в бизнесе. Например, вы открываете свои опыт, профессионализм, известность и знания по открытию школы танцев, а ваши партнеры реальные деньги. В таком случае вы можете рассчитывать на 20—30% дохода и отдавать вашим партнерам 70—80%. Но обязательно спешу предупредить очень сложно уметь вести дела с партнерами, разграничьте ваши обязанности. Назначьте сферы ответственности каждого, в идеале, если только вы будете заниматься операционкой.

Вариант 3 обратиться за помощью в муниципалитет. В мэрию, администрацию вашего города, в окружен администрации и т. д. Таким образом вы можете получить бесплатные помещения в дворце культуры, например, а также костюмы и звуковую аппаратуру. Вы отлично сократить расходы и для старта это прекрасный вариант, стоит только проявить терпение и настойчивость с блуждением по овальным кабинетам, но и сделать самую модную школу танцев в таком месте не получится – так как ремонт будет такой, какой есть. Мы не раз посещали городскую администрацию и налаживать там знакомства с разными департаментами– но скорее для рекламы, чем для оптимизации расходов. Таким образом мы являлись со-организаторами и участниками городских танцевальных фестивалей, и получили в распоряжение сцены в парках нашего города для организации еженедельный бесплатных мастер классов, что принесло нам множество новых клиентов.

Вариант 4 Обратиться в центры развития предпринимательства и поддержки малого бизнеса

Вариант 5 Подать на грант или разместить ваш проект на краудфандинговой платформе. Что такое краунфандинг-это способ привлечь средства собранные с людей, частных благотворителей на какой-то проект или в свой бизнес с помощью специальных интернет-площадок. Так же в каждом городе ежегодно проходит множество грантов на поддержку малого бизнеса или организацию некоммерческих проектов. Обязательно попробуйте поучаствовать и получить финансирование от правительства.

Вариант 6 Сделать танцевальный зал в своей квартире. Если вы, например, тренер, сами ведете несколько групп и у вас есть свободная комната в квартире можно переделать ее в танцевальный зал– получится достаточно бюджетно, это хороший вариант для старта.

Глава 2 Лицензирование, организационно-правовая г, выбор кода ОКВЭД.

Большинство руководителей рано или поздно задают себе такой вопрос: «А нужна ли моему танцевальному центру лицензия?»

Если Вы будете позиционировать свою деятельность как образовательную, то есть будете проводить «обучение», тогда Вашу деятельность будут квалифицировать как образовательную, а для ведения образовательной деятельности требуется лицензия. Если же речь будет идти не «об обучении», а «о подготовке» танцевальных выступлений (смысл тот же самый, но другими словами), то лицензию получать не требуется.

Сама по себе лицензия – вещь, конечно, неплохая. Она повышает

доверие клиентов к школе танцев и в случае нагрянувшей внезапно проверки у вас не возникнет проблем. Родители могут получать налоговые вычеты при

заключении договора с вами на образовательные услуги. У вас также появится право на субсидии и льготы наравне с государственными

учреждениям.

Для получения такой лицензии вы минимально должны организовать в образовательном учреждении два

или даже три санузла, потолок не менее трёх метров, два эвакуационных

выхода. Срок получения лицензии составляет несколько месяцев, в это время вам придется уже оформить педагогов в штат, предоставить их трудовые книжки, сделать ремонт залов в соответствии со всеми нормами и платить за аренду– не работая.

С 2014 года вы можете организовать школу танцев в жилом помещении, главное не тревожить соседей звуком и создать в стенах звукоизоляцию.

Почти 99% школ работают без лицензии. Нужно быть готовым доказать при проверке так, чтобы это вытекало из Ваших документов (предмета договоров с заказчиками, договоров аренды с указанием цели аренды помещений) и деятельности как таковой (наименование/фирменное наименование, ОКВЭД, положений устава, положений ЛНА, положений приказов и т.д.), т.к. надзорный орган, в случае проверки, будет отталкиваться от формальных оснований.

Для убедительности не используйте в документах слова

«образовательный», «обучение», «педагоги».

Любая компания в России должна указать в учредительных документах

свой вид деятельности, выбрав его из Общего классификатора видов

экономической деятельности (ОКВЭД) для школы танцев подходящим является Основной код:

Код ОКВЭД 92.34.2 – Деятельность танцплощадок, дискотек, школ танцев

А также дополнительные:

Дополнительные коды:

Код ОКВЭД 92.31.21 – Деятельность по организации и постановке театральных и оперных представлений, концертов и прочих сценических выступлений

Эта группировка включает:

– деятельность ансамблей, театральных трупп, оркестров и групп музыкантов

Код ОКВЭД 92.32 – Деятельность концертных и театральных залов

Эта группировка включает:

– деятельность концертных и театральных залов и других учреждений культуры

– деятельность агентств по продаже билетов

– деятельность студий звукозаписи

Эта группировка не включает:

– деятельность кинотеатров, см. Код ОКВЭД 92.13

Код ОКВЭД 92.34 – Прочая зрелищно-развлекательная деятельность

Код ОКВЭД 92.34.3 – Прочая зрелищно-развлекательная деятельность, не включенная в другие группировки

Код ОКВЭД 92.62 – Прочая деятельность в области спорта

Для школы танцев можно выбрать одну из организационно-правовых систем: ИП, ООО, АНО.

НОУ– одновременно и подходит, и не подходит НОУ – негосударственное

образовательное учреждение. Однако с НОУ есть как минимум одна большая

проблема – эта форма относится к некоммерческим организациям, которые не имеют права просить деньги с клиентов, зато могут подавать на гранты от государства – танцевальных городских проектов при желании можно придумать очень много, так как это будет является хорошей рекламой.

Для нашего случая ООО и ЗАО – примерно одно и то же, только ООО

зарегистрировать проще и дешевле. Поэтому реальный выбор стоит между

ИП и ООО.

У ИП много достоинств. Очень простая бухгалтерия и соответственно

меньшие расходы на бухгалтера. Не надо платить девятипроцентный налог. Прибыль можно забрать себе в любое время.

Однако есть большой недостаток: индивидуальный предприниматель

за всю деятельность клуба отвечает своим имуществом. То есть, если вдруг у

центра появляются долги, владелец (ИП) должен погасить их из своих

собственных денег. Если нет денег – отдать личное имущество.

учредитель общества с ограниченной

ответственностью такой ответственности не несет. ООО отвечает

только тем имуществом, которое у него на записано на фирму – например музыкальные колонки и коврики. Личные вещи с такого учредителя изымать не будут.

ИП очень легко зарегистрировать самостоятельно, поэтому если вы открываете школу танцев в одиночку, вдвоем с партнером и ограниченным бюджетом– я рекомендую выбрать регистрацию ИП.

По поводу выбора системы налогообложения в письме Минфина РФ №03-11-11/268 сказано, что предприниматели, которые оказывают услуги по обучению взрослых и детей танцам в платных кружках, имеют право применять упрощенную систему налогообложения на основе патента.

Эту возможность предусматривает подпункт 52 пункта 2 ст. 346.25.1 Налогового Кодекса РФ, по которому применение упрощенной системы налогообложения на основе патента разрешается индивидуальным предпринимателям, осуществляющим предпринимательскую деятельность в области оказания услуг по обучению в платных кружках, студиях, на курсах, а также услуги по репетиторству.

Хореографам, работающим с детьми, необходимы медицинские книжки с отметками о пройденном вовремя врачебном осмотре.

ШАГ 3 АРЕНДУЕМ ПОМЕЩЕНИЕ

Глава 1 Требования к помещению для школы танцев.

Расположение танцевальной студии имеет немаловажное значение. Чтобы повысить посещаемость, зал необходимо открывать в местах, где он может быть наиболее востребован, например, неподалеку от учебных заведений или в центре города.

Площадь школы складывается из зала и технических помещений: раздевалок, ресепшена, кабинета, зоны отдыха и т. д. Деньги приносит только зал, но по площади он часто меньше половины всей школы танца. Поэтому выгоднее снять чуть больше помещение, но чтобы было хотя бы ДВА зала. Аренда увеличится, но не сильно, а доход вырастет в два раза!

Для выбора помещения учитывайте наличие следующих факторов:

– Высота потолков в помещении должна быть не менее 3-х метров.

– Система кондиционирования и вентиляции. Она позволит проводить занятия в комфортных условиях.

– Место для Зеркал и балетных станков. Зеркала необходимы для контролирования не только своих движений, но и правильности выполнения тех или иных элементов учениками. Балетные станки помогают при растяжке.

– Дополнительные помещения. Мужская и женская раздевалки площадью от 15 квадратных метров каждая, оснащенные туалетными и душевыми комнатами. Кроме того, необходимо помещение для ожидания и отдыха размером не менее 20 квадратных метров с мягкой мебелью.