Текст бизнес-книги "Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» по направлению «Документоведение и архивоведение». Часть II. Вариативная часть программы"

Автор книги: Елена Бурова

Раздел: Делопроизводство, Бизнес-книги

Возрастные ограничения: +16

Текущая страница: 3 (всего у книги 3 страниц)

Методические рекомендации для организации самостоятельной работы

Трудоемкость освоения дисциплины «Современная модернизация России и исторические исследования» составляет 72 часа, из них 18 часов аудиторных занятий и 54 часа отводятся на самостоятельную работу студента

Государственное регулирование документационного обеспечения управленческой деятельности в государственных и коммерческих организациях
Канд. ист. наук, доцент Т.А. Быкова

Пояснительная записка

Предмет изучения: законодательные правовые и общегосударственные нормативно-методические акты, регулирующие постановку документационного обеспечения управленческой деятельности в государственных и негосударственных организациях.

Цель курса – подготовить специалиста, знающего историю развития и современные тенденции государственного регулирования документационного обеспечения управленческой деятельности, предпосылки перехода в XXI веке к электронному взаимодействию.

Задачи курса:

– показать историю регулирования делопроизводства в государственном аппарате в дореволюционный период;

– изучить историю регулирования делопроизводства в государственном аппарате в советский период;

– изучить современное состояние государственного регулирования документационного обеспечения управленческой деятельности в организации любой организационно-правовой формы;

– показать необходимость единой постановки ДОУ во всех организациях с внедрением современных технологий.

Место дисциплины в структуре ОП ВО: Дисциплина «Государственное регулирование документационного обеспечения управленческой деятельности в государственных и коммерческих организациях» относится к вариативной части общенаучного цикла, изучается в 3 семестре на 2 курсе.

Дисциплина базируется на предварительном усвоении студентами ряда дисциплин базовой части общенаучного цикла и дисциплин базовой части профессионального цикла, а также непосредственно связана с курсом «Методика научно-исследовательской работы» (1 семестр).

К моменту изучения курса «Государственное регулирование документационного обеспечения управленческой деятельности в государственных и коммерческих организациях» студент должен:

Знать:

– документоведческую терминологию;

– историю государственных учреждений дореволюционной, советской и постсоветской России;

– теоретические основы документоведения и общую законодательно-правовую базу по ДОУ

Уметь:

– работать с правовыми базами данных;

– анализировать состав документации и информационные показатели;

– реферировать научную литературу по дисциплине.

Владеть:

– современными компьютерными технологиями, применяемыми в сфере ДОУ

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:

– ОПК-2 «Готовности руководить коллективом в сфере своей профессиональной деятельности, толерантно воспринимая социальные, этнические, конфессиональные и культурные различия»;

– ОПК-3 «Способности к самостоятельному обучению новым методам исследования, к изменению научного профиля своей профессиональной деятельности»;

– ОПК-8 «Готовности самостоятельно работать с источниками информации, непрерывно совершенствовать уровень профессиональной подготовки»;

– ОПК-9 «Владения навыками поиска источников и литературы, использования правовых баз данных, составления библиографических и архивных обзоров»;

– ПК-1 «Владения профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивоведения»;

– ПК-2 «Понимания сущности процессов, происходящих в области документоведения и архивоведения»;

– ПК-5 «Умения выявлять тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела»;

– ПК-6 «Владения навыками реферирования и аннотирования научной литературы, навыками редакторской работы»;

– ПК-14 «Способности и готовности организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивной службы»;

– ПК-15 «Способности и готовности разрабатывать нормативные акты и нормативно-методические документы по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела»;

– ПК-16 «Владения законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела, ориентироваться в правовой базе»;

– ПК-23 «Владения принципами организации служб документационного обеспечения управления и архивной службы».

В результате изучения дисциплины обучающийся должен демонстрировать следующие результаты образования:

знать:

– развитие регулирования государством постановки делопроизводства в дореволюционный и советский периоды (ПК-2);

– современное состояние государственного регулирования ДОУ в постсоветский период (1990 г. – н.в.) (ПК-1);

– тенденции развития документационного обеспечения управленческой деятельности с внедрением электронного взаимодействия (ОПК-2, ПК-5);

уметь:

– анализировать законодательно-правовые акты с позиции документоведения (ОПК-9, ПК-6, ПК-15, ПК-16);

– прослеживать тенденции развития ДОУ с внедрением компьютерных технологий (ОПК-3, ОПК-8, ПК-14);

владеть:

– методами анализа законодательно-правовых и нормативно-методических документов (ПК-15, ПК-23).

Структура (тематический план) дисциплины

Общая трудоемкость освоения дисциплины составляет 2 зачетных единицы – 72 часа, из них аудиторная нагрузка – 18 часов; лекции – 6 часов, семинары – 12 часов; самостоятельная работа студентов – 54 часа. Программой предусмотрены следующие виды аттестации: в качестве текущей аттестации знаний магистрантов блиц-опросы; в качестве промежуточной – зачет.

Содержание дисциплины

Раздел 1. Цель и задачи курса. Источники и литература.

– понятийный аппарат дисциплины;

– место и значение ДОУ в работе организации;

– необходимость государственного регулирования документационного обеспечения управленческой деятельности.

Раздел 2. Государственное регулирование документационного обеспечения управленческой деятельности в учреждениях дореволюционного и советского периодов.

– отражение вопросов документирования в законодательных актах XVI–XVII веков;

– регламенты работы Коллегий, Генеральный регламент и их значение в упорядочении делопроизводства;

– вопросы делопроизводства в Общем губернском учреждении 1775 года;

– регламентация делопроизводства в Общем учреждении министерств 1811 года;

– вопросы документирования и работы с документами в Декретах советской власти;

– разработка ЕГСД и ее значение.

Раздел 3. Государственное регулирование документационного обеспечения управленческой деятельности в государственных и коммерческих организациях на современном этапе.

3.1. Документирование деятельности государственных структур:

– ГОСТы;

– типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти;

– нормативно-методические документы по организации делопроизводства;

– вопросы делопроизводства в типовых регламентах федеральных органов исполнительной власти;

– Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти;

– внедрение электронного документооборота и переход к электронному взаимодействию.

3.2. Государственное регулирование документационного обеспечения деятельности коммерческих структур:

– законодательно-правовые акты;

– нормативно-методические документы.

Образовательные технологии

Проведение лекционных занятий с использованием персонального компьютера и компьютерного проектора, проведение семинарских занятий с заслушиванием и обсуждением докладов студентов.

Самостоятельная работа студентов предполагает работу под руководством преподавателя (консультация) в библиотеке и с фондами лаборатории кафедры документоведения.

Система текущего и промежуточного контроля знаний студентов

Система текущего и промежуточного контроля знаний студентов включает обсуждение докладов на семинарских занятиях, контрольные вопросы и зачет. Полученные баллы суммируются и распределяются следующим образом:

Итого:

0-49 баллов – незачет;

50-100 баллов – зачет.

Фонд оценочных средств для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины

Перечень вопросов к зачету

1. Какие стороны документирования затронуты в законодательных актах XVI–XVII веков?

2. Какое место занимает регламентация работы с документами в регламентах коллегий и Генеральном регламенте 1720 года?

3. Какие стороны организации делопроизводства регламентированы в Генеральном регламенте?

4. Какие вопросы документирования затронуты в Общем губернском учреждении 1775 года?

5. Какое место занимает регламентация работы с документами в Общем учреждении министерств 1811 года?

6. Какие вопросы документирования затронуты в Общем учреждении министерств 1811 года?

7. В каких декретах советской власти регламентируется работа с документами?

8. Какие стороны ДОУ регламентированы в законодательных актах 1920-30 годов?

9. Причины разработки ЕГСД.

10. Какие стороны ДОУ регламентирует ЕГСД?

11. В каких законодательных актах постсоветского периода регламентирована постановка ДОУ?

12. Почему в настоящее время активизированы работы по упорядочению документационного обеспечения управленческой деятельности?

13. Назовите постановления Правительства 2009–2014 годов, посвященные развитию документационного обеспечения управленческой деятельности.

Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины

Источники

Основные

1. Законодательные акты по делопроизводству дореволюционного периода в ПСЗ.

2. Сборник законодательных актов по делопроизводству (19171970). Учебное пособие. – М.: МГИАИ, 1973. – 157 с.

3. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» // СЗ РФ. 2000. № 52 (ч. 1). Ст. 5021.

4. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» // СЗ РФ. 2011. № 15. Ст. 2036.

5. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169.

6. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» // РГ. 2004. 5 авг.

7. Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» // СЗ РФ. 2005. № 23. Ст. 2199.

8. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» // СЗ РФ. 2006. № 31 (ч. 1). Ст. 3448.

9. Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» // СЗ РФ. 2006. № 31 (ч. 1). Ст. 3451.

10. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // СЗ РФ. 2009. № 25. Ст. 3060.

11. Постановление Правительства РФ от 07.09.2011 № 751 «О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // СЗ РФ. 2011. № 37. Ст. 5263.

12. ГОСТ 17.914-72 Обложка дел длительного хранения. Типы, разделы, технические требования. – М., 1972.

13. ГОСТ Р 7.0.8-2013 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 2014.

14. ГОСТ Р 51511-2001 Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. – М., 2001.

15. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М., 2003.

16. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Управление документами. Общие требования. – М., 2007.

17. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Метод. рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД. – М., 2003. – 90 с.

18. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. – М., Минтруд РФ, 2002 (Утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37).

19. Основные правила работы архивов организаций. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002. – 152 с.

20. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2010. – 272 с.

21. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур в федеральных органах исполнительной власти (Утверждены Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации 26 марта 2002 № 23).

Дополнительные

1. Закон РСФСР от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» // Ведомости СНД и ВС РСФСР. 1991. № 50. Ст. 1740.

2. Закон РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» // СЗ РФ. 1997. № 41. Ст. 8220–8235.

3. Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» // СЗ РФ. 1996. № 1. Ст. 1.

4. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» // СЗ РФ. 1996. № 48. Ст. 5369.

5. Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота» // РГ. 2009. № 5007.

6. Правила оказания услуг почтовой связи, утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221.

7. Правила оказания услуг телеграфной связи, утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 222.

8. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ. Утв. постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 // Российская газета. 26.08.2003. № 168.

Литература

Основная

1. Быкова Т.А. Государственное регулирование документационного обеспечения управления в акционерных обществах // Акционерное общество: вопросы корпоративного управления. 2007. № 8. С. 76–87.

2. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. / под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: ИНФРА-М, 2015. – 302 с.

3. Быкова Т.А., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций. – М., ИНФРА-М, 2010. – 288 с.

4. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 295 с.

5. Кузнецова Т.В. Вопросы документирования в законодательных актах Российской Федерации // Делопроизводство, 2007. № 1. С. 3–7; № 2. С. 3–7.

6. Ларин М.В. Управление документацией. Проблемы нормативно-методического регулирования // Делопроизводство, 1998. № 1. С 9-13.

Дополнительная

1. Банасюкевич В.Д., Ларин М.В. Разработка государственной системы документационного обеспечения управления – актуальная задача // Делопроизводство, 1998. № 1. С. 5–8.

2. Кузнецова Т.В. Вопросы документационного обеспечения управления в Типовых регламентах федеральных органов исполнительной власти // Делопроизводство, 2005. № 4. С. 4–10.

3. Кузнецова Т.В. Отражение вопросов документирования в законодательных актах Российской Федерации // Делопроизводство, 2001. № 2. С. 9–14.

4. Ларин М.В. К вопросу о разработке концепции Федерального закона «О документационном обеспечении управлении» // Делопроизводство, 2001. № 2. С. 3–8.

5. Ларин М.В. Государственное регулирование делопроизводства в России: история и современность // Делопроизводство, 2002. № 1. С. 3–8.

Интернет-ресурсы

www.edou.ru;

Гарант. Законодательство с комментариями – http://www. garant.ru;

Консультант плюс. Справочные правовые системы – http:// www.consultant.ru;

КОДЕКС. Информационно-правовой портал – www.kodeks.net; Российская газета – http://www. rg.ru;

Гильдия Управляющих Документацией – http://www.GDM.ru; Документ. ру – http://www.document.ru.

Материально-техническое обеспечение дисциплины

Для материально-технического обеспечения дисциплины «Государственное регулирование документационного обеспечения управленческой деятельности в государственных и коммерческих организациях» используется: лаборатория документоведения кафедры документоведения, библиотека ИАИ РГГУ

Тематика семинарских занятий Занятие 1–3.

Тема: Государственное регулирование документационного обеспечения управленческой деятельности в учреждениях дореволюционного и советского периодов – 6 часов.

Предполагается обсуждение вопросов:

1. Какие вопросы делопроизводства затронуты в законодательных актах XVI–XVII веков?

2. Какое место занимает регламентация работы с документами в регламентах коллегии и Генеральном регламенте 1720 года?

3. Какие стороны организации делопроизводства регламентированы в Генеральном регламенте?

4. Какие вопросы документирования затронуты в Общем губернском учреждении 1775 года?

5. Какие вопросы документирования затронуты в Общем учреждении министерств 1811 года?

6. В каких декретах советской власти регламентируется работа с документами?

7. Какие стороны ДОУ регламентированы в законодательных актах 1920-30 годов?

8. Причины разработки ЕГСД.

Источники и литература для подготовки по теме

1. Законодательные акты по делопроизводству дореволюционного периода в ПСЗ.

2. Сборник законодательных актов по делопроизводству (19171970). Учебное пособие. – М.: МГИАИ, 1973. – 157 с.

3. Постановление Совета Министров РСФСР от 08.05.1964 № 560 «Об увеличении выпуска средств механизации делопроизводства и улучшении подготовки кадров по делопроизводству».

4. Единая государственная система делопроизводства (основные положения). – М.: ВНИИДАД, 1975.

5. Ларин М.В. Государственное регулирование делопроизводства в России: история и современность // Делопроизводство, 2002. № 1. С. 3–8.

Занятие 4–6.

Тема: Государственное регулирование документационного обеспечения управленческой деятельности в государственных и коммерческих организациях на современном этапе – 6 часов.

Предполагается обсуждение вопросов:

1. В каких законодательных актах постсоветского периода регламентирована постановка ДОУ?

2. Какие варианты изображения государственного герба возможны на бланках федеральных органов исполнительной власти?

3. Какие вопросы рассмотрены в Федеральном Законе «Об информации и информационных технологиях и защите информации»?

4. В каких законах ограничен порядок доступа к документам?

5. Как регламентируется использование государственного языка в делопроизводстве Федеральными Законами?

6. Почему в настоящее время активизированы работы по упорядочению документационного обеспечения управленческой деятельности?

7. Назовите Постановления Правительства 2009–2014 годов, посвященные внедрению электронного документооборота и электронного взаимодействия.

8. Какие ГОСТы используются при организации ДОУ в учреждениях любого типа?

9. В каких нормативно-методических документах регламентирована постановка ДОУ?

10. В чем особенность регламентации постановки ДОУ в коммерческих организациях?

Источники и литература для подготовки по теме:

– Законодательно-правовые акты по ДОУ, действующие по настоящее время.

– Законодательно-правовые акты, затрагивающие вопросы ДОУ в негосударственных коммерческих структурах.

– Нормативно-методические документы, регулирующие постановку ДОУ в настоящий период.

– Быкова Т.А., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций: Учеб пособие. – М.: ИНФРА-М, 2015. – 302 с.

– Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 295 с.

– Кузнецова Т.В. Вопросы документационного обеспечения управления в Типовых регламентах федеральных органов исполнительной власти // Делопроизводство, 2005. № 4. С. 4–10.

– Кузнецова Т.В. Вопросы документирования в законодательных актах Российской Федерации // Делопроизводство, 2007. № 1. С. 3–7, № 2. С. 3–7.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.

Внимание! Это ознакомительный фрагмент книги.

Если начало книги вам понравилось, то полную версию можно приобрести у нашего партнёра - распространителя легального контента ООО "ЛитРес".

Перейти на страницу книги "Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» по направлению «Документоведение и архивоведение». Часть II. Вариативная часть программы"