Текст бизнес-книги "В школе как в бизнесе: 20 шагов к процветанию"

Автор книги: Елена Хамзина

Раздел: О бизнесе популярно, Бизнес-книги

А кто сегодня востребован?

Педагоги, которые просто дают материал из учебника в стандартной лекционной форме устарели, неинтересны и не продуктивны. Потому, что есть интернет и любой ребенок, не выходя из дома сможет прочесть это или посмотреть видео на канале ю-туб с человеком который эту тему может раскрыть ярче и информативнее. Чтобы выдержать конкуренцию необходимо владеть новыми навыками и быть «на ты» с цифровыми технологиями. Иметь дерзкие амбициозные цели, жаждать знаний и постоянно развиваться – путешествовать по миру и по знаниям.

МИФ2. Может я вас удивлю, но работать по призванию необходимо не только в школе. Попробуйте просидеть за бухгалтерским отчетом хотя бы час, если у вас нет к этому никакого интереса – вы взмокните! Искать потерявшуюся копейку или рубль, переносить данные и одной таблицы в другую, сводить дебет с кредитом – здесь без призвания никак.

Мотивация – это движущая сила. Она не даст вам остановиться на вашем пути, чтобы не происходило: болезнь, плохое настроение, непогода, предательство близких, ничто и никогда не может повлиять на истинное призвание – ключ в нем!

МИФ 3. Мы любим детей.

А что такое любовь?

Что вы понимаете под этим словом?

Давайте разбираться?

На мой взгляд, любовь – это бескорыстно желать другому человеку развития и счастья. Ключевые слова «бескорыстно», «развитие» и «счастье».

Возникает противоречие: счастье у каждого свое и как же мы собираемся сделать другого счастливым, если:

а) мы несчастливы сами,

б) не знаем, что для другого означает счастье?

Неувязочка…

Еде один момент: насильно счастливыми сделать не возможно!

Дети не хотят учится у учителя, который не идет в ногу со временем, живет плохо, всем своим поведением и образом мысли демонстрирует недовольство жизнью, клянет судьбу и государственные власти, обвиняя их в своих неудачах, но мы настаиваем, что мы их любим, странно правда? При этом внешний вид этих любящих людей (педагогов) вообще отдельная песня: сомнительный, далеко не академический внешний вид, лица понурые и недовольные, в чем здесь проявлена любовь, хотя бы к себе?

Мы требуем от детей соблюдения чистоты, заставляя переобуваться во вторую обувь, при этом сами сплетничаем о коллегах.

Говорим об обязательности носить школьную форму, но по сей день не ввели дресс-код для самих педагогов.

А как же «хочешь изменить мир – начни с себя»?

Научитесь для начала любить самих себя. Позаботьтесь о себе.

МИФ 4. Финансовая грамота нам не нужна, мы трудимся в духовной сфере. Интересно! А питание, квартплата, билеты на поезд в отпуск? Как вы распоряжаетесь своим единственным доходом – зарплатой?

Финансовая грамота – это умение управлять своими деньгами, своим бюджетом. А он у вас есть (бюджет) и раз в настоящее время вы им недовольны, значит точно не умеете им управлять. И значит надо учиться, либо все может стать еще хуже.

МИФ 5. Понятий легкий труд и легкие деньги не существует. Любой труд энергозатратный. Начните убирать снег на улице несколько часов подряд и оцените насколько это непросто! Сшейте пару костюмчиков на собственной швейной машинке, соберите букет из цветов, нет лучше штук 20-25 к ряду, как это делает флорист. Но есть один нюанс: результаты труда по-разному оплачиваются. Здесь все зависит от мастерства автора (квалификации, креатива, оригинальности) и вложенной им энергии. Но, спешу обратить ваше внимание тот факт, что сегодня практически ни одна семья не обошлась без репетитора для своего ребенка, чтобы он мог успешно сдать экзамены и поступить в желаемый вуз. Похоже, что вложено не достаточно.

Есть еще один общераспространенный миф о том, что деньги решают все. Это ошибка, потому что все решают навыки, старание и время!

В бизнесе действует правило: идея, мотивация, действие, и только потом деньги!

Так вот, если у вас есть идея – действуйте, если нет – ищите идею!

Ищите идеи у идейных сотрудников – проводите мозговой штурм, форсайт сессию (Foresight), мировое кафе (World cafe) или баркемп (BarCamp). Это командообразующие мероприятия, которые позволяют вашим сотрудникам максимально раскрывать свой потенциал, продемонстрировать знания и профессионализм, и, одновременно, стать соучастниками образовательного процесса и соучастниками управления образовательной организацией.

Мозговой штурм или круглый стол – метод группового взаимодействия, направленный на генерирование большого количества идей для решения какой-либо задачи, при котором участникам обсуждения предлагают высказывать как можно большее количество вариантов решения.

Мировое кафе (World cafe) – метод сфокусированного неформального обсуждения. Используют, когда необходимо в группе людей собрать информацию, произвести обмен знаниями, опытом, свободно поделиться идеями и мнением, услышать, что думают другие по поводу актуальных для организации или сообщества вопросов. Технология позволяет вовлечь в разговор каждого участника, формируя комфортную атмосферу открытости, непринужденности и психологической безопасности, когда можно говорить на равных.

Форсайт-сессия (Foresight)– это инновационный инструмент моделирования будущего. Основа технологии – совместная работа участников на карте времени. Участники Форсайта проектируют свою текущую деятельность таким образом, чтобы увеличить вероятность желаемых событий и погасить нежелательные тренды. При этом результатом форсайт-сессии является карта будущего – визуально богатое пространство, позволяющее увидеть различные способы и пути достижения желаемого результата.

Баркемп (BarCamp) – неформальная конференция, которая создаётся её участниками. Конференции открыты для всех, проходят в формате докладов, тренингов, презентаций, обсуждений.

Что ж если мифы разоблачены, то вывод один: все в наших руках и никто кроме нас самих не сделает нашу жизнь другой, лучше.

Но остаются еще и страхи, страхи и опасения, которые мешают нам открывать в школе новые кружки и студии, запускать новые проекты, развивать платные дополнительные образовательные услуги.

Самый сильный страх – это страх, что не получится.

Заверяю вас, коллеги, что с первого раза редко у кого получается, но выход есть – надо пробовать и начинать с маленьких шагов. Не бойтесь ошибиться.

Не ошибается только тот, кто ничего не делает!

___________________________________________________________________

Резюме 3 шага: Побеждает в этой жизни только тот, кто победил сам себя, тот, кто победил свой страх, свою лень и свою неуверенность.

ШАГ 4 ПРИВЫЧКИ ФИНАНСОВО-ГРАМОТНОГО ДИРЕКТОРА

От личностных качеств управленца зависит успешность деятельности коллектива, удовлетворенность работой, благоприятный микроклимат.

Весь внутренний мир, ценности, мечты, стремление, роли и маски, которые на себя одевает руководитель – все находит отражение в том, как он ведет свой бизнес. Стиль управления, поведение сотрудников в коллективе, окружение, единомышленники, конкуренты, партнеры – все является отражением личности директора.

Ученые заметили, что финансово успешные лидеры следуют ряду одинаковых действий которые позволяют им приходить к положительным результатам, имеют схожие полезные привычки и опытный психолог, по внешнему виду и поведению человека сможет определить, есть у него деньги или нет.

Что будет аргументом «против»: неряшливость, неорганизованность, неумение доводить начатое до конца, отсутствие четких целей, непоследовательность и прочее.

Аргументами «за»: чистота, при этом чистота во всем в одежде, речи, в делах. Он ценит время, говорит коротко, по делу, у него есть четкие цели и есть результаты, ну и так далее.

Что в конечном итоге отличает бедного от финансово успешного человека – знания и дисциплина. Знания разносторонние (образование и специальные знания), ведь у богатых людей в кризис всегда есть несколько вариантов решения проблем, а у бедного одно – страдать; а дисциплина включает в себя модель поведения: привычки, режим и распорядок дня, отношение к труду и организация отдыха.

Показательным является даже то, как вы делаете покупки в магазине, есть ли у вас список покупок, берете ли вы продукты сверх списка, если видите акции и скидки? Если да, то вы легко отклоняетесь от цели и не замечаете, как вместо экономии получаете перерасход!

Бытует много мнений по поводу того, как стать богатым и успешным, мир наводнился тренерами по финансовой грамоте, обучающих построению инвестиционного плана. Нечего не имею против, только для того чтобы браться за инвестиции не плохо было бы вообще приучить себя к дисциплине в разных сферах жизни, связанный с деньгами прямо и косвенно.

Вспомните из первых шагов – «словарный запас»: инвестирование – это размещение средств с целью приумножить, эти деньги не тратят на текущие расходы и ими не закрывают ипотечные платежи. Это свободные деньги, не участвующие в текущем обороте, но где их взять, если вы еще не на накопили «подушку безопасности», не научились откладывать деньги и сберегать, не знаете сколько тратите на нужды ежемесячно и сколько может потребоваться вам и вашим близким в случае непредвиденных обстоятельств (потеря трудоспособности или потеря работы).

Не забегайте вперед! Инвестирование требует огромной выдержки, знаний и дисциплины. Это не пассивный доход, этим нужно заниматься, необходимо контролировать. Но как, если мы не умеем контролировать себя, скупая шоколад и йогурт по 5-6 штук, потому что акция!?

Вы замечаете, что акции в магазинах происходят каскадно? Сегодня в одном, завтра в другом. Если быть внимательным, то становится ясно, что цены в магазинах на одинаковые продукты – одинаковы! А скидки и акции лишь провоцируют нас на спонтанные покупки. Вот для чего нужен список.

Я не куплю бананы по акции, если в списке у меня только апельсины. Мне они не нужны. А тот, кто купил незапланированный продукт – не сэкономил, а потратил лишнее.

Проверим на счете:

1 кг яблок стоит 70 рублей. В день акции цена на яблоки падает до 50 рублей за кг.

В списке покупателя нет яблок. Есть сумма в 1000рулей и четкий перечень продуктов. Если он покупает 2 кг яблок, соблазняясь на цену, то вместо экономии в 20 рублей с 1 кг (70-50=20) получит перерасход в 100 рублей (50х2=100)! Общий чек выходит на 1100рублей. И так в каждый поход в магазин.

Подумайте над этим.

Во основном людей успешных объединяют полезные и продуктивные привычки, образ мысли, деловой подход воля к достижению результатов.

По мнению Михаила Литвака (известный психолог, доктор наук) для профессионалов экстра-класса и будущих профессионалов экстра-класса основная мотивация ― это приобретение навыков, она обеспечивает личностный рост, а потом приходят и деньги, и статус.

Грамотные работодатели стараются воздержаться от приема на работу человека, интересующегося только социальным пакетом и материальными льготами.

Вот перечень наиболее полезных, по моему мнению, привычек финансово успешных людей:

1. Постоянное развитие и всестороннее расширение собственной базы знаний в своей профессии и самых разных областях: законах, гражданских правах, деловых коммуникациях, истории, географии, национальных традициях и особенностях разных народов, политике, культуре и спорте.

С профессионалом легко общаться, ибо он сложно устроен и может подстроиться под любого клиента. У него нет ярко выраженного хобби. Его профессия – это и есть его хобби. В связи с большим общим образованием он великолепно чувствует себя в любом обществе и в любой жизненной ситуации находит что-то полезное для своего профессионального совершенствования. (М. Литвак)

"…получаете ли вы хоть какие-нибудь газеты, – интересовался Достоевский Ф.М. в письме к любимой своей племяннице Сонечке Ивановой, – читайте, ради бога, нынче нельзя иначе; не для моды, а для того, что видимая связь всех дел, общих и частных, становится все сильнее и явственнее".

2. Дисциплина и ответственность. Первая проявляется в исполнении договоренностей между гражданами или между частными и юридическими лицами, а вторая в соблюдении своих обязанностей и в соблюдении законов государства. Соблюдайте сроки и договоренности. Своевременно оплачивайте обязательные платежи: налоги, штрафы, кредиты, коммунальные платежи, оплата за детский сад, свет, газ, воду, зарплату сотрудникам. Честно несите ответственность за себя и своих близких и находите источники дополнительного дохода.

3. Систематический учет доходов и расходов семейного или собственного бюджета, записи на ежедневной основе. Знание сумм основных расходных статей на питание, на квартплату, на образование, транспорт и т.д.

4. Планирование и бюджетирование исходя из объема постоянных расходов, чтобы не выходить за рамки своего дохода, не влезать в кредиты и долги.

Если у вас нет плана, то вы становитесь инструментов в руках людей, у которых есть план, – убежден аналитик своевременности событий Александр Литвин.

В планах должно быть все: посещение спортивного клуба, поход в театр с ребенком, приготовление еды, чтение книг и даже время на то, чтобы забежать в магазин и купить эти книги. Запланируйте и затем аккуратно исправляйте в зависимости от поступившей информации.

Обеспечение личной финансовой безопасности является важным фактором экономического благополучия. Финансовое планирование заключается в формировании финансовых резервов на случай непредвиденных обстоятельств и подготовке к нетрудоспособному возрасту (к пенсии).

Планирование выхода на пенсию похоже на страхование от несчастного случая, эти накопления необходимы для выживания, но не являются самоцелью.

5. Целеполагание. Постановка конкретных целей, в т. ч. финансовых и их достижение.

Деньги решают не все и проблемы не исчерпываются деньгами.

Выберите 3-4 заветные цели, которые полностью преобразят вашу жизнь. Выясните, что надо предпринять и какие задачи выполнить, чтобы оказаться там, куда вы хотите попасть.

Подсчитайте какой ежемесячный доход вам понадобится для осуществления целей.

И! Какой бы сложной и амбициозной не была цель, первый шаг сделайте прямо сейчас!

6. Самооценка. Честный взгляд на себя, как на профессионала в своей сфере деятельности, выраженный в признании авторитетов в сфере своей профессии и стремлении к развитию собственной экспертности.

«Он знал свою слабость: некоторую вульгарность и недостаток вкуса, унаследованные от семьи, ребяческое стремление к роскоши. Но в руках у него были и сильные козыри: творческая энергия, пылкое вдохновение, фантазия, возвышенный ум». (Андреа Маруа «Прометей или жизнь Бальзака»)

У вас должно быть готовое резюме!

Вы не сможете заработать больше, если не знаете сколько стоят ваши профессиональные навыки на рынке труда сегодня.

Прилагаю стандартную форму резюме.

Заполните её и время от времени редактируйте. Так вы нагляднее сможете заметить растете вы профессионально или стоите на месте.

Резюме

ФИО _____________________________________________________________________

Город, место рождения _____________________________________________________

Образование (основное) ____________________________________________________

Дополнительное образование _______________________________________________

Место работы, должность, стаж, функционал ___________________________________

Достижения, награды, заслуги ________________________________________________

Навыки, умения, опыт (по каждому месту работы и должности) ____________________________________________________________________________

Дополнительные навыки и характеристики не связанные со специальностью (чувство юмора, водительский стаж, игра на фортепиано, спортивные разряды) ___________________________________________________________________________

Семейное положение, место жительства _______________________________________

Важно знать свои лучшие качества и качества, которые нужно развить, знать стоимость специалистов вашего уровня на рынке труда и не ронять цену!

7. Ценить свое время, владеть технологией тайм-менеджмента, уметь расставлять приоритеты (Правило Парето 80/20), различать важное и срочное (Правило 60/40).

–

КЕЙС 1

Учимся разделять все задачи и поручения на: срочные, выполнение которых необходимо сделать здесь и сейчас; важные дела не требующие сиюминутного исполнения, но их результаты также напрямую влияют на выполнение плана; несрочные, обычные текущие дела, выполнение которых в данный момент не требует срочности, они отложены во времени; неважные, дела которые не относятся к производительности совсем и не влияют на результаты и показатели, кроме того их выполнение не требует сиюминутной срочности. Распределение всех дел по категориям, позволит правильно сориентироваться в условиях цейтнота и правильно распределить приоритеты.

Задание

Выпишите все задачи и поручения, которые требуется выполнить в ближайшее время (день, неделя, месяц на ваше усмотрение)

Определите, какие из них срочные, важные, несрочные, неважные.

Расставьте приоритеты у этих задач в порядке убывания важности: от 1 до n, где 1 – это самое важное и с него следует начать, а n – вообще неважное и несрочное.

–

Избыток информации отнимает у нас время и оказывает негативное воздействие. Коме того зачастую неконтролируемый информационный поток никак не относится к нашим целям и находится за пределами сферы нашего влияния.

Проанализируйте все, что вы читали или смотрели за вчерашний день, и убедитесь, что полученная информация, в большинстве своем, не улучшила вас как личность, и не продвинула ваши дела к успеху.

Ловушки времени:

– разговоры ни о чем с друзьями;

– беспокойство, волнение о событиях, на которые вы не можешь повлиять или которые еще не произошли;

– решение вопроса, в котором вы не специалист;

– ожидание.

Научитесь отсеивать ту информацию и детали, которые не относятся к вам напрямую и не способствуют решению ваших вопросов.

–

КЕЙС 2

Принцип Парето 80/20. Известный принцип Парето говорит о том, что только 20 % действий дают 80 % результата.

Задание

Заполните предложенную таблицу:

Функции

Влияющие на результат

Возможные к делегированию

Передача функционала

А

Б

В

Г

Перечислите свои основные функции, которые вы выполняете на рабочем месте. Составьте список. Внесите данные в Таблицу 1(столбец А).

Отметьте «v» те из функций, которые напрямую влияют на результат вашей работы, на выполнение задачи (столбец Б).

Пример. Для выполнения плана по продаже кредитных карт руководитель отдела продаж выполняет следующий функции: проводит оперативное совещание, совершает телефонные звонки, ведет переговоры с руководителями смежных подразделений, ставит задачи перед менеджерами по продажам, заполняет органайзер ежедневных мероприятий, проводит наставнические сессии на рабочем месте менеджеров по продажам, контролирует процесс выполнения поставленных задач. Из перечисленного на показатели выполнения плана влияют только постановка целей, наставничество и контроль.