Текст бизнес-книги "Основы предпринимательской деятельности. Лекции"

Автор книги: Ирина Гетинкау

Раздел: О бизнесе популярно, Бизнес-книги

Основы предпринимательской деятельности
Лекции
Ирина Викторовна Гетинкау

Иллюстратор Ирина Викторовна Гетинкау

© Ирина Викторовна Гетинкау, 2020

© Ирина Викторовна Гетинкау, иллюстрации, 2020

ISBN 978-5-4483-5142-6

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Введение

Приветствую тебя, дорогой читатель и благодарю за интерес, проявленный к теме микро-предпринимательства в России.

Что вынудило меня написать о микро-предпринимательстве? Желание поделиться опытом. Все дело в том, что все книги по экономике и анализу хозяйственной деятельности предприятий начинаются с вводной части, в которой говорится: «У Вас есть деньги – примерно один миллион долларов и штат– примерно сто человек, которые бездельничают потому, что вы не придумали им занятие». И от этой точки вы развиваете бизнес.

Ни один учебник не начинается словами: «Вчера была среда, сегодня понедельник. А я опять стою без дела и без денег». Ни разу никто не написал учебник о том, как создать бизнес молодой женщине с одним высшим образованием, двумя детьми и когда у нее еще и родители старые. Никто не написал учебник, как создать бизнес, когда нет денег, или как создать бизнес, когда еще много чего нет.

Вот именно этим опытом создания бизнеса «с нуля» я и хочу поделиться.

О том, как выжить, находясь в микро-бизнесе, и при этом нормально жить я и хочу поговорить. Книга основана на личном опыте, и я не претендую на истинность в последней инстанции. Я также считаю, что это пособие поможет желающим начать работать в микро-бизнесе.

Сразу сообщаю, что под термином «предприниматель» я понимаю руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, работающего в малом бизнесе. Указанный руководитель или индивидуальный предприниматель записан в выписке из единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, как лицо, ответственное за деятельность в зарегистрированном формате. Пол и возраст ответственного лица не имеют значения. Многочисленные заместители, помощники, родственники и прочие предпринимателями не являются, так как ответственность на своих плечах не несут. Их ответственность может быть определена законодательно (Семейный кодекс) или делегирована предпринимателем в рамках трудовых обязанностей.

Учредители юридических лиц не всегда бывают предпринимателями, так как факт учреждения фирмы не делает учредителя руководителем в безусловном порядке. Законодательство предполагает многовариантность форм управления бизнесом. Обычно учредители несут ответственность вложенными в бизнес средствами. Бывают случаи, когда учредитель и руководитель – одно и то же лицо. В этом случае учредитель периодически подтверждает свои полномочия, как руководитель.

Как рождается микро-бизнес?

Бизнес «рождается» в муках. Эти муки испытывают все: и тот, кто создает бизнес и все окружающие. Внешне это может выглядеть двумя способами и отражаться в двух вариантах диалога:

Вариант 1.

– Ты чего сидишь без дела?

– У меня работы нет.

– Так сходи в Центр Занятости.

– Ходил (а). Не берут. У меня малышу трех лет нет. Мне в Центре занятости ничего не положено.

– Так сходи в органы социального обеспечения, вдруг там помогут.

– Ходила, не помогли.

– Так придумай что-нибудь, что ты делать можешь.

– Придумал (а)

…Далее следует рассказ о том красивом и замечательном деле, которое хочется делать.

Он у каждого свой. Но всегда рассказ прекрасен. Нет! Великолепен! Нет превосходен!

Вариант 2.

– Ты чего сидишь без дела?

– У меня работы нет.

– Так сходи в Центр Занятости.

– Ходил (а). Там тоже нет.

– Так попросись на курсы.

– А что я там буду делать?

– Научишься чему-нибудь полезному?

– А чему?

– Не знаю.

И Центр занятости населения отправляет на курсы по основам предпринимательской деятельности.

Далее идет вторая часть разговора:

Преподаватель:

– Здравствуйте. Учебный центр приветствует Вас на курсах повышения квалификации для начинающих предпринимателей. Есть ли у вас идея о том, чем заняться самостоятельно и как заработать деньги?

– Да есть…

– Какая?

Далее следует рассказ о том красивом и замечательном деле, которое хочется делать.

Он у каждого свой, Но всегда рассказ прекрасен. Нет Великолепен. Нет превосходен.

Но преподаватель так считает не всегда.

Если курсы помогли структурировать свои действия и наши законы не напугали слушателя, то Центр Занятости рассматривает бизнес-план безработного и иногда, не каждый раз, дает немного денег на оборудование в обмен на обязательство не закрыться в течение года от даты получения денег.

Если в этих диалогах вы узнали себя, поздравляю или сочувствую! Как вам больше нравится. Вы беременны бизнес-идеей! Я хочу об этом поговорить… Нет, я хочу об этом рассказать!

Бизнес-идея

Великолепный превосходный и прекрасный рассказ слушателя или родственника еще не есть сама идея! Это ее зерно. Не надо думать, что родить бизнес-идею легко. Сложность заключается в жизнеспособности зерна и возможности воплощения этой самой идеи. Какие-то зерна мертвые с самого начала, каким-то пришлось появиться на свет раньше времени, а какие-то просто замечательные жизнеспособные и готовы превратиться в бизнес-идею, но не знают, как это сделать. И носители зерна тоже не знают. И они мучаются от этого сами и мучают всех окружающих. Лично у меня первое зерно идеи было нежизнеспособным, и еще я была молодой и неопытной. Поэтому всё умерло, хорошо, что без последствий в виде долгов и отчуждения имущества. Некоторым повезло меньше. Во второй раз моя бизнес-идея не только родилась из зерна, но и трансформировалась в бизнес. Правда, от изначальной второй идеи почти ничего не осталось

Изначально я хотела создать «Учебный центр», а родилось «Бюро бухгалтерских услуг».

Как это выглядело?

2000год.

Зерно: я хочу свой бизнес. Я умею считать деньги, рассказывать о деньгах и защищать их от внешних и внутренних посягательств. Для этого я готова учить людей на курсах бухгалтерскому учету, готова всем рассказывать, как создать и как автоматизировать этот учет и готова помогать всем нуждающимся. Не бесплатно. Я хочу зарабатывать деньги. Я готова рассказать всем о деньгах и за деньги.

Экономист в окружении: Да ты хоть представляешь, сколько это стоит? Где у тебя деньги? А сколько таких курсов рядом? Да кому ты вообще нужна?

Аудитор: А что, разве за территорией нефтяной отрасли есть деньги? Не в банке? Кто эти люди, у которых есть деньги? Газовики? Нет? Железная дорога? Нет? А откуда деньги? А ты знаешь, сколько их надо? А у тебя их нет. Лучше пойди вон и сдай экзамены на корочки аудитора, если получится. Хоть будет польза от тебя. И у тебя появятся деньги. Толк выйдет.

Муж и Родственники: Скажи, чем помочь? Денег почти нет. Помочь можем, но не деньгами, и мы честно не знаем, чем.

Зерно осталось лежать. Я не знала, что делать с этим зерном два года. Я чувствовала, что есть кто-то, кто может мне помочь. Кто-то рядом, кого я еще не «достала» своим рассказом.

Что же надо сделать, чтобы зерно превратилось в бизнес-идею?

Шаги следующие:

Опишите идею на бумаге или в файле на компьютере. Напишите все, что вы про нее думаете. Что Вы будете делать, кому это надо, куда Вы это сделанное денете после создания?

Отложите написанное не менее чем на неделю.

Перечитайте написанное. Уберите все, что не нравится.

Когда я написала свою идею, а потом перечитала, то порвала написанное, так оно мне не понравилось. Пришлось писать заново.

Как только нашли ответы на вопрос что продаете, что покупаете и чувствуете, что вам не противно брать за это деньги и делиться ими с окружающими, поздравляю! Бизнес-идея родилась! Первые три шага для рождения бизнеса сделаны! Из зерна родилась идея!

Что-же надо сделать, чтобы бизнес-идея превратилась в проект?

Расскажите об этой идее знакомому юристу или экономисту.

Выслушайте и запишите вопросы.

Обдумайте и запишите ответы.

Если в рассказе появилась дополнительная ясность и стройность и он Вам нравится, попробуйте внести написанные данные в бизнес-план.

Таковы еще четыре шага к созданию бизнеса.

Что такое бизнес-план
и бизнес-планирование?

Бизнес-план

Бизнес-план – это такой серьезный документ, который большие и серьезные фирмы создают для того чтобы получить много миллионов денег. В долг или как получится. Или заработать. В микро-бизнесе писать его глупо потому, что никто денег не даст» – так думает большинство населения в нашей стране.

Бизнес-план – это документ, который обладает структурой изложения, содержит обязательные разделы, среди которых: Титульный лист, резюме, план вложений, план производства, план маркетинга, план продаж, кассовый план, описана бюджетная, социальная, общественная эффективность и много чего еще… – скажет экономист.

Он стоит очень много денег и ничего не дает! – скажут третьи.

Ошибаетесь – скажу я. И вот почему: Бизнес-план, как документ позволяет определить, какие вопросы организации бизнеса необходимо обдумать и детализировать подробнее.

Методологические основы бизнес – планирования

После 18 лет периодического написания бизнес-планов могу сказать, что при правильно произведенных расчетах вложений и сроков осуществления результаты не всегда удовлетворят предпринимателя и были случаи, когда после проведения расчетов люди откладывали внедрение проекта. Отрицательный результат – это тоже результат! Он важен, так как предотвратил бездарное разбазаривание собственных ресурсов.

Сущность бизнес-планирования, заключается в моделировании бизнес-процесса и описании затрат на существование бизнеса. Расчеты позволяют понять эффективность вложения своих сил и денежных средств. Роль бизнес-планирования в управлении бизнесом заключается в выявлении отклонений в фактическом расходовании средств от запланированного расхода. Далее происходит оценка отклонения. Положительные отклонения должны повторяться и становиться нормой, отрицательные отклонения должны искореняться из процесса ведения бизнеса. Так происходит развитие и повышение эффективности бизнеса. Когда бизнес-планирование показывает состав и размеры плановых и фактических вложений происходит понимание направления движения бизнеса и становится возможной разработка стратегии развития бизнеса. Становится понятно, из каких источников можно расширить улучшить и видоизменить бизнес. По длительности и масштабности бизнес-планирование делится на:

Стратегическое – когда определяются цели развития и достижения чего-либо глобального. Например: «Через 5 лет „все флаги в гости будут к нам“».

Тактическое – когда определяются промежуточные цели для достижения высокого 5-летнего замысла. «Для того чтобы к нам приехали жители соседних государств надо…»

Оперативное – планирование отдельных операций и технологических процессов. «Надо подать объявление в газету: „Ищу администратора в гостиницу. Знание монгольского и китайского языка обязательно“».

Если вектор развития и масштабы задуманного изложены ясно и снабжены расчетами, то об этой радости хочется рассказать всему Миру. Но нужно поведать только заинтересованным лицам, которые называются пользователи бизнес-плана. В противном случае есть шанс разгласить важную коммерческую информацию. Состав пользователей и их цели использования информации приведены на схеме «Пользователи бизнес– плана».

.

«Пользователи бизнес-плана»

Особенности бизнес – планов для различных типов предприятий

Основные принципы бизнес – планирования

При написании бизнес-плана надо знать цель его написания: Для себя, чтобы разобраться, что делать, или для других, чтобы денег дали.

Если для себя, то структуризация и детализация идеи информацией требуются до достижения ясности в своей голове. Если бизнес-план пишется для других, то структуризация и детализация производится по шаблонам, понятным тем, для кого они пишутся. Если люди говорят: «Принесите мне какой-нибудь бизнес-план», то обычно они не хотят давать Вам денег. Они хотят понять, что Вы хотите делать, и может быть заняться Вашим проектом, а, может, и нет. После прочтения Вашего творчества в таких случаях обычно говорят: «Да Вы ничего не написали. Нужных показателей нет. Говорить не о чем!!!» Поэтому, если нет четких требований к бизнес-плану, не надо надеяться на лучшее. Обычно денег такое распространение бизнес-планов не приносит. Имеется простой сбор информации второй стороной. Правда, иногда после распространения бизнес-плана находится человек, который говорит: Представьте мне информацию по моей схеме бизнес-плана. Ваша схема мне неудобна. Поздравляю!! Вы нашли заинтересованную в Вашем проекте личность. Бизнес-план, правда, приходится переделывать и переписывать. Но этот процесс происходит быстрее и проще, чем написание «с нуля».

Поэтому Первый принцип бизнес-планирования: «Описание того, что я делаю, должно быть четким понятным». – При этом, понимание написанного происходит не только у Вас, изложенное понимают и другие люди. В научной литературе он носит название «Принцип необходимости».

Второй принцип: «Детализация должна отвечать на вопросы заинтересованных в проекте лиц, но не должна быть перегруженной».

– Если человек дает Вам денег в долг на 1 год, то ему надо знать не размер прибыли, а где Вы возьмете деньги на погашение долга. Этот принцип в научной литературе носит название «Принцип единства» или «Принцип системности».

Дополнительно выделяется еще 3 принципа, применяемых при планировании в микро-бизнесе:

3. Непрерывности – когда планирование ведется на длительный срок, и на смену одному плану приходит другой.

4. Точности – детализация идет только до определенного предела. Не имеет смысла контролировать каждую пачку бумаги для офиса – все равно не угадаешь.

5. Гибкости – план корректируется в соответствии с условиями в отрасли или на вашем сегменте рынка.

Еше 3 принципа обычно описываются в экономической литературе, но мало применимы в микро-бизнесе, особенно на начальном этапе:

6. Участия – планирование эффективно, когда оно учитывает всех членов организации. А у меня есть я и только я. Как мне себя дважды учесть? В своем бизнесе на первоначальном этапе: я – это все. Почти как Король-Солнце. И пока я что-то не сделаю, это не будет сделано. Но договаривание с самой собой приводит на первом этапе к ничегонеделанию, а оно смерти подобно.

7. Холизма – сочетания координации различных уровней планирования. Откуда на первоначальном этапе различные уровни и отделы, чтобы увязывать их интересы? Есть я и, возможно, несколько помощников. Они все на одном уровне. И каждый занят своей работой, а координирую их я. Я не могу координироваться сама с собой. Опять застыну на месте и буду сама с собой разговаривать.

8. Интеграции – различные планы одного уровня увязываются на высших уровнях управления. Высший уровень на первоначальном этапе это опять я. Если я опять что-то внутри себя увязываю, значит, я плохо обдумала технологический процесс на предыдущем этапе и опять свалюсь в ничегонеделание.

Бизнес – планы вновь создаваемых предприятий

Бизнес, как ребенок, растет постепенно. И также как и ребенку, есть вещи которые ему не по росту и не по возрасту. Если хотите иметь работоспособный бизнес на первоначальном этапе – вас интересует применение первых пяти принципов. Основная задача этого первоначального этапа: создать понимание стратегии и тактики развития бизнеса и откорректировать свое представление о бизнес– процессе в соответствии с реалиями сегодняшней макроэкономической ситуации. Второе обязательное действие – сопоставление плановых данных с фактическими на предмет выявления отклонений плана от факта и выявления влияния отклонений на процесс. Положительные отклонения, естественно, надо повторять, отрицательные искоренять. После 2—3 лет планирования и сопоставления данных обычно накапливается опыт для решения дополнительных задач и проектов. Статистическая база позволяет при этом опираться в принятии управленческих решений на Информацию и не заменять ее Интуицией.

Бизнес—план организации с крупным инвестиционным проектом

После того, как количество направлений деятельности предприятия увеличилось до трех и переросло его, очень хочется поучаствовать в чем-нибудь крупном и интересном. Особенно интересно сладкое определение «Целевое финансирование». Обычно оно сопровождается требованиями по составлению бизнес– плана. Обычно в этот момент люди, не знающие и не применяющие процесс бизнес-планирования начинают искать, кто напишет им бизнес-план и происходит следующий разговор

– Здравствуйте, Вы – Ирина Викторовна.

– Да, я – Ирина Викторовна.

– Нам сказали, что вы пишете бизнес-планы.

– Да.

– Нам нужен бизнес-план для получения финансирования (участия в конкурсе и т.п.).

– А чем вы занимаетесь?

– Я занимаюсь…. (называется вид бизнеса)

– Мне для написания бизнес-плана необходимо знать, как Вы видите себе технологический процесс, какое оборудование планируете использовать и…

Собеседник, перебивая, меня:

– Придумайте что нибудь сами. Вы-же бизнес-план пишете. Неужели я Вам что-то ещё сказать должен. И вообще это не сложно. Я бы сам написал.

– Пишите сами. Могу оказать консультативную помощь.

– Нет. Мне деньги нужны. И чтобы кто-нибудь написал.

– Для описания дайте хотя бы Вашу статистику по этой деятельности. Мне от Вашей бухгалтерии нужны: Оборотно-сальдовая ведомость по предприятию и по счетам…

– Нет. Это тайна.

В этом случае составить мало-мальски приемлемый бизнес-план для участия в финансировании невозможно. Предприятие, не заботящееся на начальном этапе о статистических данных, оформленных в нужном ключе не может развиться до серьезных инвестиционных бизнес-проектов. Так как бизнес-план становится бизнес-сказкой для продвинутых, и ничего для развития бизнеса не принесет, так как деньги все равно будут вложены неэффективно или разворованы.

Если же статистика все-таки была собрана, а сопоставление плана и факта проводилось, то после выращивания 3-х направлений, где в каждом минимум по 3 подразделения, можно и нужно применять дополнительные принципы бизнес-планирования. Участие, холизм и интеграция – помогут увязать и сбалансировать бизнес план и не сделать его бизнес-сказкой, которую можно осуществить только в Диснейленде.

Структура бизнес-плана

Описав принципы, на которых строится рассказ, называемый бизнес-план, давайте рассмотрим, какие главы он содержит. Законодательно структура бизнес-плана не регламентирована. Бизнес-план содержит описание определенных вопросов, которое сопровождается расчетами. Расчеты представляются в виде таблиц и графиков. Для создания расчетов обычно используются компьютерные программы, где одни показатели увязываются с другими. При изменении одного показателя происходит автоматический пересчет остальных показателей. Такие таблички называются «Финансовая модель». Финансовая модель может быть использована для определения эффективности применения различных вариантов набора оборудования и состава затрат.

Обычно информация в бизнес-плане группируется по следующим разделам:

Титульный лист – держатель бизнес-плана описывает основные показатели для принятия решений

Резюме – краткое описание важных для пользователей составляющих проекта.

Введение – описание отрасли, конкурентов и наши конкурентные преимущества. Здесь-же при привлечении ресурсов со стороны рассматривается ответ на вопрос, как распределены вложения между участниками проекта. Откуда берутся средства для реализации проекта.

Производственный план – описывает суть приобретаемой технологии, Расчетные таблицы содержат:

Стоимость приобретаемого оборудования,

стоимость сырья,

наименование и объем произведенного продукта;

себестоимость единицы произведенного продукта

выручка от реализации продукта.

План маркетинга – описаны способы сбыта, структура сбыта. В табличной части описаны затраты на поддержание в рабочем состоянии сбытовой структуры.

Организационный план – описание кадрового состава, необходимого для реализации проекта. Таблицы содержат:

Расчет фонда оплаты труда на всех участках,

Описание систем бонусов и премирования работников

расчет налогов на фонд оплаты труда и бонусов.

Финансовый план – Описание всех доходов и расходов, возникающих в результате плановых действий, исчисляются налоги, подбирается система налогообложения, рассчитываются показатели: Срок окупаемости, Точка безубыточности, рентабельность и пр.

Содержание бизнес-плана

титульный лист

Кратко описываются основные положения бизнес-плана. Как минимум указывается Наименование проекта, инициатор, вид деятельности, размер вложений и срок окупаемости проекта. Обязательно делается заявление о конфиденциальности. Заявление необходимо, чтобы соблюсти авторское право на указанный бизнес-план. Выглядит оно примерно так: «Данный бизнес-план представляется на конфиденциальной основе исключительно для принятия решения о возможности финансовой поддержки проекта и не может быть использован для копирования или каких-либо других целей, а также не может быть передан третьим лицам.

Принимая на рассмотрение данный бизнес-план, получатель берет на себя ответственность за соблюдение указанных условий.

Вся информация, приведенная в этом бизнес-плане, касающаяся расходов, объемов реализации, источников финансирования и прибыльности проекта, актуальна при отсутствии форс-мажорных обстоятельств и основывается на мнениях участников разработки бизнес-плана.».

Остальные показатели выносятся в состав титульного листа в зависимости от необходимости и пожеланий потребителей бизнес-плана.

Титульный лист заполняется последним.