Текст бизнес-книги "Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении"

Автор книги: Людмила Волобуева

Раздел: Управление и подбор персонала, Бизнес-книги

Людмила Михайловна Волобуева
Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении: Учебное пособие

Код и направление подготовки

050400.68 – психолого-педагогическое образование

Магистерская программа

Менеджмент в дошкольном образовании

Рецензенты:

Н. А. Дорохина, канд. пед. наук, директор соШ «Школа Здоровья» № 523 г. Москвы

Л. И. Павлова, канд. пед. наук, профессор кафедры теории и методики дошкольного образования МпГУ

Пояснительная записка

Дисциплина «Делопроизводство в дошкольном учреждении» включена в образовательную программу магистерской программы «Менеджмент в дошкольном образовании» направления «психолого-педагогическое образование», а также в содержание дополнительной образовательной программы «Менеджмент в образовании» (для руководителей дошкольных и общеобразовательных учреждений).

Целью дисциплины является формирование готовности к использованию в профессиональной деятельности знаний и умений по основам делопроизводства и специфике ведения документации в образовательном учреждении.

В процессе освоения дисциплины должны быть сформированы следующие компетенции обучающегося: способность проводить анализ и обобщение образовательной деятельности учреждения; способность восполнить дефициты информационного и методического оснащения образовательного процесса; готовность использовать современные технологии менеджмента.

В результате изучения дисциплины студент должен знать основы теории современного делопроизводства; требования государственных стандартов к оформлению документации; основы организации делопроизводства; роль и назначение документации в дошкольном образовательном учреждении; уметь оформлять основные виды документов в дошкольном учреждении; владеть навыком использования оборотов деловой речи в документах.

Специфика содержания дисциплины предполагает непосредственную работу с текстами нормативных документов, практическое освоение правил и норм оформления разного вида документации. В связи с этим преимущественной формой занятий являются практические и семинарские занятия. полезным результатом освоения дисциплины является создание портфолио, содержащего перечень документов, на которых основывается делопроизводство в образовательном учреждении, а также образцы основных организационных, распорядительных и других документов, применяемых в дошкольном учреждении. Возможно включение в учебный процесс имитационных и ролевых игр, позволяющих воспроизвести реальные ситуации, требующие документального оформления. например, «прием педагога на работу», «Увольнение работника», «Разработка положения о педагогическом совете» и др.

Предлагаемый список нормативных документов носит обязательный характер для изучения, тогда как список литературы носит рекомендательный характер и может быть уточнен в связи с выходом новых документов, пособий, публикаций в периодической печати: журналах «Вестник образования», «официальные документы в образовании», «нормативные документы образовательного учреждения», «Управление дошкольным образовательным учреждением», «справочник руководителя дошкольного учреждения», «обруч», «Дошкольное воспитание», «справочник руководителя образовательного учреждения», «Директор школы», «справочник кадровика», «Делопроизводство», «секретарское дело», «Администратор образования» и др.

Источником информации по общим и специальным требованиям оформления документации также являются многочисленные интернет-ресурсы, среди которых:

– Консультантплюс – consultant.ru

– база ГОСТов РФ – http://gostexpert.ru

– бланки документов, форм отчетности и унифицированных форм – http://blanki.ru

– Электронные офисные системы – http://www.eos.ru

– Административно-управленческий портал – http://www.aup.ru

– Все о делопроизводстве – http://delo-ved.ru

– образцы деловых документов – http://www.docstandard.com

– Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии – http://protect.gost.ru

– Кадровая работа. основы кадровой работы в современной организации – http://www.bizneshaus.ru

– секретарь-референт – http://www.profiz.ru/sr

– Ресурсы образования. портал информационной поддержки специалистов дошкольного образования – http://www.resobr.ru

– Дошколёнок. ру. сайт для воспитателей детских садов – http://www.dohcolonoc.ru

Дисциплина включает два основных раздела:

I. Документирование управленческой деятельности.

II. Виды документов дошкольного учреждения и технология работы с ними.

Примерный тематический план дисциплины[1]1
  В предлагаемое количество часов может входить аудиторная и самостоятельная работа.


[Закрыть]

Раздел 1
Документирование управленческой деятельности

Тема 1. Государственные требования к организации делопроизводства в Российской Федерации

Вопросы для обсуждения

1. Основные термины делопроизводства.

2. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

3. Понятия: документ, форма. Реквизиты управленческих документов.

4. Система менеджмента качества. Основные требования к документации.

Задания для самостоятельной работы студентов

1. На конкретных примерах показать значение делопроизводства в жизни общества, организации, человека.

2. Познакомиться с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 по размещению реквизитов управленческих документов и их оформлению.

3. Проанализировать определения терминов, использующихся в разных ГОСТах.

4. Подготовить презентацию требований к системе менеджмента качества образовательной организации.

Нормативные акты

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Доступ из справ. – правовой системы «КонсультантПлюс».

2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Доступ из справ. – правовой системы «Консультант Плюс».

3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. Доступ из справ. – правовой системы «КонсультантПлюс».

4. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД). Доступ из справ. – правовой системы «КонсультантПлюс».

5. Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях: письмо Минобразования России от 20.12.2000 № 03–51/64//Делопроизводство в образовательных учреждениях. Вып. 2: Документы Минобразования. – М.: Сфера, 2004.

6. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации: утв. Министерством образования РФ 6 мая 2002 г. Доступ из справ. – правовой системы «КонсультантПлюс».

7. ГОСТ Р ИСО 9001–2008. Системы менеджмента качества. Требования. – М.: ФГУП «Стандартинформ», 2008.

8. ГОСТ ISO 9001–2011. Системы менеджмента качества. Требования. – М.: ФГУП «Стандартинформ», 2011.

Литература

1. Маневцова Л. М., Бабак С. А. Организация делопроизводства в дошкольном учреждении. – М.: Академия, 2004.

2. Рогачева Н. А, Смирнов С. А. Делопроизводство в общеобразовательном учреждении. – М., 2001.

3. Ларин М. В., СоковаА. Н. Оформление служебных документов: рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003. – М., 2003.

4. Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству. – СПб.: Питер, 2011.

5. Сагиян С. Делопроизводство на компьютере. Популярный самоучитель. – СПб.: Питер, 2005.

Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и унифицированных систем документации (УСД).

При организации делопроизводства используются понятия: Унификация документов – установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций.

Стандартизация – форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности.

Основные термины делопроизводства рассматриваются в соответствии с ГОСТ Р 51141-98. При ознакомлении с положениями ГОСТ Р 6.30-2003, общероссийским классификатором управленческой документации необходимо обратить внимание, что от полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлений и событий.

Каждый документ требует определенного набора реквизитов.

Реквизит (от лат. requisitum – требуемое, необходимое) – это обязательный элемент оформления официального документа. Совокупность реквизитов документа отражает его форму. Определение обязательных реквизитов содержится в ГОСТ Р 51141-98. В ГОСТ Р 6.30 -2003 даны рекомендации к оформлению 30 реквизитов, а также схемы их размещения (см. приложение).

При изучении ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 обращается внимание на то, что он:

– распространяется на управление документами (всех форматов и на всех носителях), создаваемыми или получаемыми государственной, коммерческой или общественной организацией в процессе ее деятельности или лицом, на которого возложена обязанность создавать и сохранять документы;

– содержит положения об ответственности, политике, процедурах, системах и процессах, связанных с документами организаций;

– содержит руководящие указания по управлению документами в рамках процессов управления качеством и управления окружающей средой в соответствии с международными стандартами ИСО 9001 и ИСО 14001;

– содержит методические рекомендации по проектированию и внедрению систем управления документами.

Вопросы для самоконтроля

1. В чем сущность понятий унификация и стандартизация?

2. Что влияет на приобретение документом юридической силы?

1. 3. Каково назначение и характер ГОСТ Р 6.30-2003?

4. Какие способы документирования можете назвать?

5. Каковы особенности документов, оформляемых на электронных носителях?

Тема 2. Основные требования к оформлению документов

Вопросы для обсуждения

1. Классификация документов.