Текст бизнес-книги "Откровение ревизора. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ – океан возможностей"

Автор книги: Наталья Посмитная

Раздел: О бизнесе популярно, Бизнес-книги

Откровение ревизора
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ – океан возможностей
Наталья Николаневна Посмитная

© Наталья Николаевна Посмитная, 2018

ISBN 978-5-4493-2323-1

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Предисловие

«Если эта книжка содержит хотя бы десять

процентов полезной для вас информации,

значит время на её написание мною было потрачено не зря.»

Мой путь превращения в профессионального ревизора был наполнен приключениями.

Волнение, иногда страх, азарт, удивление, усталость, восторг от новых мест, и чувство небывалой гордости после покоренных вершин.

В силу неуемности характера и природного любопытства я училась чему не лень, пробовала разные приемы и за 25 лет накопила много интересных историй, «ревизорских прибамбасов», шуток, собранных во время работы, полезных мелочей.

Всё, о чем я пишу, я прошла на своем опыте и делюсь с вами только проверенными методами и нюансами проведения инвентаризации.

Предлагаю нам вместе пуститься в увлекательное путешествие под названием «инвентаризация».

И надеюсь, эта книга поможет вам наполнить свой багаж, который выручит вас в любых ситуациях инвентаризации.

Наталья Посмитная,

Ваш ревизор

Об Авторе

«Делай свою работу хорошо,

и она принесёт прибыль.»

Генри Форд

Наталья Посмитная

– Специалист по организации, проведению и анализу инвентаризаций.

– Бизнес-консультант в области контроля и учета товаров.

– Бизнес-тренер.

– Сертифицированный член Ассоциации профессиональных интернет-предпринимателей

– Член сообщества Sun Team International

– Опыт проведения инвентаризаций более 25 лет. Проведено более 1 000 инвентаризаций во многих городах России и СНГ: Москве, Санкт-Петербург, Самаре, Омске, Уфе, Перми, Екатеринбурге, Владивостоке, Петропавловске-Камчатском, Новосибирске, Находке, Ростове на Дону, Краснодаре, Биробиджане и др.

– Более двадцати лет проработав в реальном бизнесе, прошла путь от ученика продавца до директора магазина от товароведа до начальника ревизионного отдела.

– Автор книги «Инвентаризация– как инструмент повышения продаж», ряда тренингов по основам и техникам проведения инвентаризации.

Глава I. ЕГО ВЕЛИЧЕСТВО РЕВИЗОР

«Контроль базируется на истине,

справедливости и здравом смысле.»

Ревизор – это человек, который знает об Активах и Обязательствах больше, чем те, кто их имеет.

Ревизия – это искусство.

Профессия, требующая навыка, опыта и терпения. Особый дар Ревизора – видеть за цифрами сложный мир экономики в ее слаженности в взаимосвязях.

Ревизор – это ответственная должность. Когда произносится слово «ревизор», все моментально вспоминают знаменитую фразу Н. В. Гоголя в одноимённой пьесе. Но если оставить шутки, то ревизор – это сегодня очень актуальная профессия.

Для обеспечения правильной оценки ситуации в отдельно взятом подразделении, на предприятии, в определённом секторе экономики или в стране в целом используют различные методы контроля.

Благодаря ему обеспечивается достижение поставленных целей.

Поэтому можно утверждать, что контроль является одним из основных средств выработки курса и урегулирования всех вопросов, которые обеспечат адекватную деятельность подконтрольного объекта.

Выполнение названных функций возложено на контрольно-ревизионные подразделения, работающие на предприятиях и в учреждениях. А задействованные при этом специалисты являются ревизорами.

Исходя из вышесказанного, можно утверждать, что Ревизор – это специалист, чаще всего имеющий экономическое высшее образование, определённый опыт работы и уполномоченный руководством к проведению ревизии хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, предприятия или подразделения.

Скажу прямо, труд ревизора– не легкий труд. Не нормированный рабочий день, работа в выходные и праздники, зачастую в командировке далеко от дома. Работы в складских помещениях, порой с низкой освещенностью, не очень комфортной температурой и запыленностью.

Зато какой кайф испытываешь, когда сделаешь такую нужную работу, вычистись остатки, сделаешь их реальными, дашь рекомендации по сохранности товара и конечно же получишь благодарность от руководителей объектов. Тогда понимаешь, что работа была проведена не зря. Получаешь полное удовлетворение от выполненной работы.

Каждый год провожу сплошную инвентаризацию на одном из складских комплексов сети компаний ТМ «КРАТОН». Масштаб этого складского комплекса поражает своей мощью– 10 000 м. кв. Для проведения сплошной инвентаризации создаю инвентаризационную комиссию из 60–70 человек. Инвентаризация всегда проходит в конце года (27–29 декабря). Температура в помещениях складов примерно +8гр., там по периметру есть обогревающие батареи. А в одном помещении комплекса их нет, там температура ниже чем на улице -30 или -35гр. Обычно в этом помещении складируют сезонный товар и пустую тару. Так вот, для того что бы пересчитать товары в этом помещении и не заморозить людей, я устанавливаю для них индивидуальный график работ: 45 минут работают, 15 перекур, не считая времени на обед; естественно люди одеты согласно сезона.

Об организации работы в рамках сплошной инвентаризации поговорим в следующих главах этой книги.

Качества и квалификация Ревизора

«Будем осторожны с чувственными фактами»

Обладатель специальности ревизор– из категории bee-to-bee, оказывающей услуги предприятиям присущи качества, при отсутствии которых клиент может ощутить недостаточную потребительскую ценность приобретаемого продукта. Если говорить о человеке, в чьи обязанности входит исполнение контрольных, надзорных и проверочных функций, то уровень его профессионализма обязан быть на высоте, как и психология его поведения, общения. В обратном случае незамедлительно последует недовольство, нарекание, жалобы и т. д и т. п.

Профессиональную компетентность и профессиональную объективность можно отнести к основным профессиональным качествам ревизора. Отсутствие или нехватка компетентности уничтожает– снижает ревизорскую объективность. Замечу, что объективность является одним из главных принципов ревизора.