Текст бизнес-книги "Основы бухгалтерского учета и финансовый анализ малого бизнеса. Учебник по финансовому анализу малого бизнеса для кредитных специалистов"

Автор книги: Олег Иванов

Раздел: О бизнесе популярно, Бизнес-книги

1.6. Счета синтетического и аналитического учета

Для получения разных по степени детализации показателей в бухгалтерском учете используются синтетические и аналитические счета.

Синтетические счета содержат обобщенные данные о хозяйственных операциях и ведутся в денежном выражении. Однако, имея только общие показатели, нельзя осуществлять оперативное руководство, контроль и анализ хозяйственной деятельности. Для этого необходимы более детальные сведения, характеризующие состояние и движение каждого объекта учета. Для подобной характеристики объектов учета используются аналитические счета.

Отражение объектов бухгалтерского учета в денежном выражении на синтетических счетах называется синтетическим учетом, их детализированное отражение на аналитических счетах – аналитическим учетом.

В бухгалтерском учете также применяются субсчета – промежуточное звено между синтетическим и аналитическим учетом. При их помощи осуществляется дополнительная группировка данных аналитического учета. Субсчета необходимы для синтетических счетов, на которых учитываются объекты большой номенклатуры. Синтетические счета также называют главными или счетами первого порядка, субсчета – счетами второго порядка.

Синтетические счета первого и второго порядка для учета хозяйственной деятельности организации предусмотрены Планом счетов бухгалтерского учета. Состав аналитических счетов устанавливает бухгалтерия организации, исходя из потребностей учета, анализа, контроля и составления отчетности.

Ниже представлен пример практического использования счетов синтетического и аналитического учета:

1.7. Нормативное регулирование бухгалтерского учета

Существует несколько уровней нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Уровень I – законодательный

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06 декабря 2011г. – устанавливает единые правовые и методические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Уровень II – нормативный

Положения по бухгалтерскому учету отдельных объектов (ПБУ), утверждаемые Минфином России – регулируют учет различных активов и обязательств, а также общие вопросы бухгалтерского учета.11
  В соответствии с 402-ФЗ бухгалтерский учет должен вестись в соответствии с федеральными и отраслевыми стандартами, которые в настоящее время находятся в разработке. Данные стандарты заменят ПБУ.


[Закрыть]

Уровень III – методический

Методические указания, методические рекомендации, инструкции и другие аналогичные документы – конкретизируют и раскрывают порядок применения Федерального закона «О бухгалтерском учете» и ПБУ.

Уровень IV – уровень хозяйствующего субъекта

Учетная политика организации – формируется главным бухгалтером на основе нормативной документации и утверждается руководителем организации.

Часть II «План счетов в бухгалтерском учете»

2.1. План счетов в бухгалтерском учете

Согласно последним данным, в России зарегистрировано порядка 10 млн. предприятий. Сложно представить, если каждое из этих предприятий при ведении учета использует собственную систему счетов бухгалтерского учета. Как в данном случае поступать банкам при анализе их кредитоспособности?

Система счетов бухгалтерского учета должна обеспечивать любой экономической информацией о деятельности предприятия различных пользователей с разным уровнем подготовки. В связи с этим необходим унифицированный подход к представлению такой информации. Для этого был разработан План счетов, который определяет общий порядок отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.

Планом счетов бухгалтерского учета называют систематизированный по установленным принципам перечень синтетических счетов бухгалтерского учета. В зависимости от особенностей объектов учета различают следующие виды планов счетов:

– План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (общий)

– План счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях

– План счетов бюджетного учета

Страховые организации применяют общий План счетов с дополнительно введенными счетами бухгалтерского учета.

На основе Плана счетов организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов (включая субсчета), необходимых для ведения бухгалтерского учета в данной конкретной организации. Здесь и далее более подробно будет рассмотрен общий План счетов.

Структура плана счетов

Действующий План счетов бухгалтерского учета организаций утвержден Приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94н и содержит названия и номера счетов, разделенных по разделам.

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условных обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Бухгалтерский учёт указанных ценностей ведётся по простой системе и не учитывается при составлении баланса.

Содержание Плана счетов и краткое описание часто встречающихся счетов представлено в документе «План счетов», который вы можете найти в конце учебника.

Основные операции с точки зрения бухгалтерского учета

Все хозяйственные операции обязательно должны быть зафиксированы в документах бухгалтерского учета. На основании первичной документации бухгалтер выполняет так называемые типовые бухгалтерские проводки – записи, которые являются одним из инструментов детального учета экономической деятельности предприятия. Фактически каждую хозяйственную операцию можно представить в формате бухгалтерской проводки.

Далее разберем типовые, наиболее часто встречающиеся у клиентов малого бизнеса бухгалтерские проводки на примерах производственного и торгового предприятия с логикой их построения. Также отдельно рассмотрим порядок работы с НДС.

2.2. Производственное предприятие

2.2.1. Закуп сырья и материалов

Начнем с разбора типовых бухгалтерских проводок производственного предприятия. Рассмотрим, какие проводки формируются при закупе сырья и материалов. Закуп на производстве может производиться как через поставщика, так и сотрудником предприятия.

Закуп через поставщика. В данной проводке используются два счета: счет 10, который предназначен для учета сырья и материалов и счет 60, это счет для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. В нашем случае товара закупили на сумму 5 000 рублей, и бухгалтер сделает следующую проводку: