Текст бизнес-книги "Стратегические аспекты обеспечения экономической безопасности организации в условиях пандемии"

Автор книги: Олег Самороднов

Раздел: Управление и подбор персонала, Бизнес-книги

В условиях действия кризисов, связанных с пандемией, особенное внимание необходимо уделить комплексной системе обеспечения экономической безопасности организации.

Рис. 2. Угрозы экономической безопасности организации

Комплексная система безопасности организации это: совокупность взаимосвязанных организационных, правовых и технических мероприятий, направленных на снижение и противодействие реальным и потенциальным, внутренним и внешним рискам и угрозам деятельности организации, которые могут привести к существенным экономическим потерям, остановить или затормозить развитие организации [https://studopedia.org/12-37817.html].

К объектам обеспечения безопасности организации относятся: персонал, интеллектуальные, информационные, материальные, финансовые, технико-технологические, правовые ресурсы, а также стратегические, тактические и оперативные планы, система управления, организационная структура, внешние связи и т. д.

Субъекты обеспечения безопасности организации подразделяются на внешние и внутренние. К внешним субъектам обеспечения безопасности организации относятся: органы государственной власти, органы самоуправления, негосударственная система безопасности, эксперты, советники по безопасности, представители различных профессиональных и социальных групп, привлекаемые для обеспечения безопасности организации, СМИ, и различные общественные организации. К внутренним субъектам обеспечения безопасности относятся учредители, руководители всех уровней и персонал организации, служба безопасности, как субъект, обеспечивающий безопасность.

Высшим коллегиальным органом, отвечающим за безопасность организации, является Совет по безопасности организации [https://studopedia.org/12-37817.html].

Построение и деятельность системы комплексного обеспечения безопасности организации осуществляется на основе ряда принципов, определяющих основополагающие требования к построению системы защиты. К ним относятся [https://studopedia.org/12-37817.html].

Принцип законности. Система безопасности организации должна строится, и осуществлять свою деятельность исключительно в правовом поле на основе норм Российского права с применением только дозволяемых законодательством Российской Федерации методов и средств обеспечения безопасности.

Принцип экономической целесообразности. Система безопасности должна строится с учетом возможных потерь организации вследствие реализации реальных или потенциальных угроз и рисков, а также наличия финансовых и иных ресурсов. Все затраты на создание системы безопасности должны окупаться прибылью, полученной организацией в результате осуществления мероприятия по противодействию угрозам и рискам. Затраты на создание системы безопасности не должны приводить к ухудшению экономических показателей деятельности организации.

Принцип комплексности. Комплексная система безопасности организации должна включать штатную службу безопасности, а также все другие структурные подразделения их которых она состоит. Вся деятельность по противодействию угрозам и рискам должна осуществляться на основе разработанной в организации стратегии безопасности, тактических и оперативных планов с привлечением всех имеющихся в организации финансовых, материально-технических, интеллектуальных, информационных и иных ресурсов.

Принцип своевременности. Предполагает немедленную реакцию системы безопасности организации на возникающие опасности, угрозы и риски. При этом приоритет отдается упреждающих действиям с целью недопущения реализации потенциально возможных, но нежелательных для стабильной деятельности и развития организации действий, явлений и событий во внешней и внутренней среде.

Принцип непрерывности. Деятельность системы безопасности организации должна носить непрерывный характер. Это обусловлено тем, что в условиях рыночной экономики опасности, угрозы и риски носят перманентный характер.

Принцип активности. Система безопасности организации должна всегда работать в активном режиме и направлять свои усилия на противодействие в первую очередь наиболее опасным для организации угрозам и рискам. Для этого необходимо осуществлять постоянное и активное маневрирование имеющимися силами и средствами в целях концентрирования их для решения наиболее важных задач по обеспечению безопасности деятельности организации и созданию благоприятных условий для ее развития.

Принцип обоснованности. Затраты на построение, содержание и обеспечение работы системы безопасности организации должны быть адекватными уровню реальных и потенциальных опасностей, угроз и рисков, а также уровню ее финансово-экономических и иных возможностей. Предлагаемые меры и средства защиты должны быть обоснованными с точки зрения заданного уровня безопасности, степени опасности и материальных затрат, то есть они должны приносить прибыль виде предупреждения Принцип самостоятельности и ответственности. Служба безопасности должна располагать всеми необходимыми для своей деятельности видами ресурсов, при использовании которых обеспечивается соответствие производимых затрат и достигаемых результатов.

Принцип совершенствования. Предусматривает совершенствование мер и средств защиты на основе появления новых технических средств с учетом изменений в методах и средствах разведки и промышленного шпионажа, нормативно-технических требований, накопленного отечественного и зарубежного опыта.

Принцип централизации управления. Предполагает централизованное управление системой безопасности. Первый руководитель организации (владелец) должен непосредственно руководить разработкой политики и стратегии безопасности, ставить задачи руководителю штатного подразделения безопасности на разработку тактических и оперативных планов, принимать решения о финансировании и всестороннем обеспечении деятельности системы безопасности и быть оперативно информирован о ее деятельности.

Принцип взаимодействия и координации. Обеспечение безопасности должно осуществляться на основе тесного взаимодействия и координации деятельности штатного подразделения безопасности, с другими структурными подразделениями организации и внешними организациями (органами государственного управления, МВД, и другими).

Принцип специализации и профессионализма. Специалисты системы безопасности организации должны иметь высокий профессиональный уровень, образование и специальную подготовку в различных сферах обеспечения безопасности.

Принцип конспирации и гласности. Система безопасности должна работать гласно. Руководители организации и всех ее структурных подразделений, а также персонал должны постоянно информироваться специалистами службы безопасности об угрозах и рисках и получать рекомендации по противодействию им. В отдельных случаях деятельность по обеспечению безопасности может носить конспиративный характер. В этом случае определяется порядок контроля со стороны первых руководителей (владельцев) организации за их проведением [https://studopedia.org/12-37817.html].

Деятельность по обеспечению экономической безопасности организации, необходима, особенно в условии кризиса-пандемии. Существует несколько уровней планирования деятельности в системе обеспечения экономической безопасности организации [https://studopedia.org/12-37817.html].

Первый уровень планирования – стратегический.

Второй уровень планирования – тактический.

Третий уровень планирования – оперативный.

Четвертый уровень планирования – ситуативное оперативное планирование.

Планирование деятельности по обеспечению экономической безопасности организации должно определять следующие направления:

1. Какие угрозы для деятельности организации существуют во время действия кризиса-пандемии.

2. Адекватна ли существующая система обеспечения экономической безопасности организации в условиях кризиса-пандемии, существующим реалиям.

3. Какие угрозы для деятельности организации могут возникнуть в условиях следующих волн кризиса-пандемии.

4. Какая должна быть перспективная система экономической безопасности организации, в условиях нарастающего кризиса-пандемии.

5. Основные направления создания перспективной, адекватной будущим волнам кризиса-пандемии, системы экономической безопасности организации.

6. Определение ресурсов (административных, интеллектуальных, финансовых, материально-технических и т. д.) для создания перспективной система обеспечения экономической безопасности организации.

Исходя из вышесказанных направлений, процесс планирования должен состоять из ряда этапов, следующих друг за другом [https://studopedia.org/12-37817.html]:

Первый этап. Организация проводит исследования своей внешней и внутренней среды, определяет главные компоненты организационной среды, выделяет те из них, которые имеют значение для нее в условиях кризиса-пандемии, проводит сбор и отслеживание информации об этих компонентах, составляет прогнозы будущего состояния среды, производит оценку реального положения организации, в условиях будущих волн пандемии.

Второй этап. Организация устанавливает направления, ориентиры и цели своей деятельности по обеспечению экономической безопасности в условиях существующей и будущих волн кризиса-пандемии.

Третий этап. Проводиться стратегический анализ реальных и потенциальных опасностей, угроз и рисков, в условиях существующей и будущих волн кризиса-пандемии. Организация сравнивает цели системы экономической безопасности и результаты исследований негативных факторов внешней и внутренней среды в условиях существующей и будущих волн кризиса-пандемии, определяет разрыв между ними. При помощи методов стратегического анализа формируются различные варианты стратегии экономической безопасности организации в условиях существующей и будущих волн кризиса-пандемии.