Текст бизнес-книги "Грабли инженера-сметчика"

Автор книги: Роман Сантулшаев

Раздел: О бизнесе популярно, Бизнес-книги

Грабли #5 – Игнорирование данных из общих указаний в проекте

К моему великому счастью, на эти грабли лично я ни разу за свою карьеру не наступил. Но вот мои коллеги, стажёры и студенты постоянно получали по лбу этим сельхозинвентарём.

О ЧЕМ РЕЧЬ?

Под общими указаниями я имею в виду страницу в проектной документации, которая идет сразу после титульных листов.

Согласно моим наблюдениям, большинство инженеров-сметчиков поверхностно или недостаточно глубоко изучают данную страницу.

ОТСТУПЛЕНИЕ

Правда, есть и такие, кто вообще пролистывают общие указания, аргументируя это тем, что там, кроме состава проектной документации, а также стандартного, постоянно повторяющееся из проекта в проект текста, нет ничего.

Таких конечно, меньшинство, и они подпадают под другой вид грабель – «Составление смет по привычке или по накатанной», о них я расскажу чуть позже.

КАК ДЕЛАЕТ БОЛЬШИНСТВО

А сейчас давайте вернемся к большинству.

И так, в общих указаниях проектировщики указывают состав проекта, СП-шки, СНиП-ы, ГОСТ-ы, сейсмоусловия и другие, на его взгляд, очень важные вещи, относящиеся к данному объекту. Такими вещами, например, могут быть условия производства работ, объемы каких-то работ, уникальные материалы принятые в проекте, виды грунтов и т. д. и т. п.

Так вот, большинство инженеров-сметчиков просто читают то, что написано в указаниях и идут дальше по проекту. Они не изучают подробно все нормативные документы, перечисленные в тексте. Именно в этом и кроется их ошибка.

ПОДХОДЯЩАЯ ИСТОРИЯ

Как то я осмечивал монтаж металлоконструкций. Получив проект, я стал внимательно изучать все, что написано в общих указаниях.

В указаниях было написано:

– «Перед нанесением защитных покрытий, поверхности стальных конструкций должны быть очищены до степени очистки 3 по ГОСТ 9.402—80»

– Все металлоконструкции окрасить двумя слоями эмали ПФ-115… по грунтовке ГФ-021…

После подробного изучения ГОСТ 9.402—80, я понял, что все металлические конструкции необходимо сначала очистить, обеспылить, обезжирить и только потом грунтовать и красить.

Весь этот комплекс работ я отразил в своей смете.

ПЕРЕДАЛИ ДЕЛО ДРУГОМУ

Так совпало, что когда эта смета проходила проверку у Заказчика, я уже, как пару дней, был в отпуске. В связи с моим отсутствием, согласовывать смету у Заказчика поручили моему коллеге…

Когда я вернулся из отпуска, я спросил коллегу насчет своего последнего объекта. Он ответил, что все хорошо, смета согласована с Заказчиком, более того, уже завтра наши монтажники выезжает на строительную площадку, выполнять эти работы.

НЕ МОЖЕТ БЫТЬ

Прошло чуть меньше месяца. Ко мне приходит руководитель строительства и говорит:

– «Роман, у нас, по вашей милости, есть проблемка, или, вернее, проблема!»

– «Какая?» – спросил я.

– «Ну, по моим скромным подсчетам, вы не учли в своей смете около 330 – 340 000 руб.»

В этот момент с моего лица сошла улыбка. Я попросил руководителя строительства уточнить, что за объект и какие конкретно работы не учтены.

Он, достал из своей папки бумаги и сказал:

– «Роман, вот договорная смета к этому объекту. В ней ты не учел работы на подготовку металлических конструкций под покраску!»

– «Этого не может быть!» Сказал, я, когда прочел название объекта.

А потом еще добавил:

– «Я же лично, своими руками, добавлял эти работы в смету!»

ЭТО НЕ Я, ЭТО КОЛЛЕГА

Пока я возмущался вдруг вспомнил, что смету с заказчиком согласовывал не я, а мой коллега. О чем тут же сообщил руководителю строительства.

Так как в тот момент моего коллеги не было в кабинете, руководитель дал мне поручение разобраться с данным вопросом.

Где-то минут через сорок пришел в кабинет коллега. Не дав ему сесть за рабочее место, я накинулся на него с расспросами.

ЭТО НЕ ТОЛЬКО КОЛЛЕГА, ЭТО ЕЩЕ И СПЕЦИАЛИСТ ЗАКАЗЧИКА

Как оказалось, в процессе согласования документации сметчик Заказчика заставил исключить из сметы данные виды работ, как не обоснованные.

Моему возмущению не было предела:

– «Что значит не обоснованные!? Там же в проекте написано: перед нанесением защитных покрытий, поверхности стальных конструкций должны быть очищены»

На, что мой коллега ответил:

– «Да, там это было написано, но сметчик Заказчика сказал, что конкретного состава работ в проекте нет, поэтому мы их учитывать не будем.

Я спросил:

– «Я так понимаю, что ГОСТ, который был указан в конце требования, ты не читал?»

– «Нет!» – ответил он.

Я не стал объяснять коллеге, что он сделал неправильно. Я лишь попросил его поприсутствовать во время моего телефонного разговора со сметчиком нашего Заказчика.

ТЕЛЕФОННЫЙ РАЗГОВОР

Через пару минут я уже общался со специалистом по громкой связи.

После приветствия и краткого объяснения, кто я такой и по какому собственно вопросу звоню, я задал своему оппоненту два вопроса. Первый вопрос был о том, читал ли он общие указания к проекту. Вторым вопросом я поинтересовался у него, видел ли он там, пункт о том, что металл перед окраской необходимо сначала подготовить.

Сметчик Заказчика ответил мне, что он читал указания и видел данный пункт. А после добавил:

– «Вообще-то, общие указания в проекте делаются не для сметчиков, а для строителей и монтажников!»

– «Интересная у Вас мысль, а что тогда в проекте делается для сметчика?», – в ответ спросил я.

– «Ну, как, что! Спецификации, а так же ведомости объемов работ»

Выдержав небольшую паузу, я начал наезжать на сметчика:

– «Уважаемый! В проекте нет неважных или ненужных данных. Также проект не разделяется на аудитории, мол, эта часть для тех, а это для этих. Проект един для всех. Вы должны, изучить его досконально и делать все, в точности как в нем написано!»

Тут сметчик возмущённо заявил:

– «Я изучил все чертежи, прочел все примечания, но я так и не нашел того состава работ, который вы приняли в своей смете…»

– «На страницах проекта вы бы и не нашли его! Данный состав работ описан в ГОСТе!», – сказал я повышенным тоном.

Далее, я предложил сметчику Заказчика открыть ГОСТ и вместе со мной в онлайн режиме изучить его.

В ИТОГЕ

После совместного изучения ГОСТа, сметчик Заказчика и мой коллега признали свою ошибку. Правда, их признание не очень то и помогло делу, так как выяснилось, что объект строился на заемные (кредитные) деньги. И теперь для того, что бы увеличить стоимость контракта, необходимо пройти огонь, воду и медные трубы.

В итоге, данные грабли привели к остановке строительно-монтажных работ на 2 месяца, а также к выплате штрафных санкций Заказчиком и уплаты этим же Заказчиком лишних процентов по кредиту.

Грабли #6 – Игнорирование печатей, записей от руки и прочих пометок на лицевых и обратных сторонах листов проекта

На этот тип грабель я наступил не в начале своей карьеры, а уже будучи ведущим инженером-сметчиком. Удар от них был такой силы, что я чуть было, не лишился работы…

Итак, всё началось с того, что мне на осмечивание передали очень важный для моей организации проект. Изучив его, я понял, что мне необходимо составить смету на прокладку открытым способом наружных инженерных сетей. Вроде бы ничего особенного, если бы не одно но – эти сети должны быть проложены по центру города-миллионника.

По своему опыту я уже знал, что «Единая служба заказчика» не даст вести раскопки в самом центре города, тем более на территории проезжей части. Поэтому я сразу же пошёл к своему руководителю для согласования данного вопроса.

ДЕЛАЙ ПО ПРОЕКТУ

Директор внимательно выслушал мои сомнения, а после поинтересовался, внимательно ли я изучил проект? Я сказал, что изучил его досконально. После моего ответа, директор произнес:

– «Ну, раз ты всё досконально изучил, и ты уверен, что в проекте описан открытый способ прокладки сетей, тогда делай всё в точности как по проекту!»

– «Хорошо!» Сказал я и оправился работать.

Через неделю смета по данному проекту была уже вывешена на электронной торговой площадке.

НЕ НАШЛОСЬ ПОДРЯДЧИКОВ

Где-то через месяц, смета вернулась ко мне из отдела закупок с пометкой «не расторгованный объект». Также вместе со сметой ко мне попала служебка, где меня просили дать свой комментарий на тему: «А как Вы думаете, по какой причине объект мог быть не расторгован?».

Свой комментарий я дал в виде отписки: – «мол-де смета сделана по проекту, все цены и индексы, принятые в ней, актуальны, поэтому я понятия не имею в чем причина»

И ВО ВТОРОЙ РАЗ ПОДРЯДЧИКИ НЕ ЗАЯВИЛИСЬ

Через две недели, смету опять выставили на электронную площадку, но результат оказался таким же. Снова пометка о не расторгованном объекте и снова служебка.

Во второй раз я уже не стал сразу отписываться, я взял смету, взял проект и еще раз очень внимательно всё перепроверил. И только после того, как я убедился, что в моей смете всё правильно, я дал свой комментарий примерно с тем же текстом, что и в первый раз.

Из-за того, что сроки реализации данного проекта начали выходить, отдел закупок уже на следующий день, в третий раз, вывесил мою смету на торговой площадке.

ВЫЗВАЛИ НА СОВЕЩАНИЕ В АДМИНИСТРАЦИЮ

Через пару дней мне позвонил директор и сообщил, что его завтра вызывают в администрацию города на совещание, связанное с этим объектом. А также он очень хочет, чтобы я поехал туда вместе с ним.

Я настолько был уверен в своей смете, что даже не стал переживать по поводу совещания.

На следующий день я уже сидел в администрации города и созерцал мэра, одного из вице-губернаторов и еще пару каких-то очень важных персон. Поначалу совещание проходило в хорошей атмосфере. Но после того как в кабинет зашел какой-то, судя по всему, весьма серьёзный человек со своей свитой, атмосфера резко накалилась.

ВЛАДЕЛЕЦ ЗДАНИЯ

Вновь пришедший стал обвинять моего руководителя в нарушении сроков выполнения работ, а также в нарушении каких-то там еще договоренностей.

Директор сразу начал оправдываться, мол, он тут не причем, во всем виноваты подрядчики, которые не заявляются на торги.

В этот момент вновь пришедший заорал:

– «Подрядчики виноваты! Вы серьезно!? А Вы свою смету видели?

Мои специалисты позавчера проверили её и сказали, что она не соответствует проектным решениям!

Как вы с такой сметой хотите привлечь подрядчиков?»

Когда я это услышал, то настолько разозлился, что даже не смог сдержать язык за зубами:

– «Я не знаю, кто вы такой и кто ваши специалисты, но то, что вы сейчас заявляете это не правда. Смета составлена полностью в соответствии с проектом!»

В этот момент все участники совещания уставились на меня.

Вновь пришедший улыбнулся и сказал:

– «… я являюсь владельцем здания, к которому ваша организация должна была проложить инженерные сети. А моими специалистами являются авторы того самого проекта, по которому была сделана смета.

А вы молодой человек кем являетесь?!» – Произнес владелец здания.

– «Я ведущий инженер-сметчик… и я являюсь автором той самой сметы» – Промолвил я.

И тут, владелец здания произнес:

– «Как же хорошо, что вы сегодня присутствуете на нашем совещании. Вот мы, как раз сейчас, поинтересуемся у вас на счет вашего „творения“ в кавычках!»

ПЕРЕПАЛКА С АВТОРОМ ПРОЕКТА

Владелец здания передал слово своему ГИПу и он тут же задал вопрос:

– «Роман, будьте добры, объясните, нам, как так получилось, что в проекте указан один способ прокладки сетей, а в вашей смете учтен абсолютно другой?»

– «В смысле? У меня в смете, так же как и в Вашем проекте учтен открытый способ прокладки» – Возмущённо ответил я.

ГИП продолжил:

– «Да, изначально проект разрабатывался для открытого способа прокладки. Но после согласования проекта с „Единой службой заказчика“, в него были внесены пометки, что сети необходимо прокладывать закрытым способом, а именно методом ГНБ!»

– «Может быть, у нас с Вами разные версии проекта? В своей версии я никаких таких пометок не видел» – С ухмылкой произнес я.

ГИП ответил мне:

– «Роман, существует только одна версия проекта. Правда, в распечатанном виде имеются два экземпляра. Одни экземпляр находится у нас, другой у вас. А теперь самое интересное заключается в том, что именно в вашем экземпляре существует пометка с согласованием, о которой я говорил»

Я настолько был уверен в своей правоте, что даже позволил себе швырнуть на стол перед ГИП-ом свой экземпляр проекта и сказать: