Текст бизнес-книги "Эффективные будни. «Низкий старт» к высоким достижениям"

Автор книги: С. Кудешова

Раздел: О бизнесе популярно, Бизнес-книги

Эффективные будни
«Низкий старт» к высоким достижениям
Т. М. Кудешова
С. Г. Кудешова

Дизайнер обложки С. Г. Кудешова

© Т. М. Кудешова, 2021

© С. Г. Кудешова, 2021

© С. Г. Кудешова, дизайн обложки, 2021

ISBN 978-5-4483-1978-5

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Введение

«Научиться многому —

это браться сразу за немногое».

Джон Локк, британский философ, XVII век [1, с. 281]

Как делать больше и решать задачи быстрее?

Как «везде успеть» и «ничего не упустить»?

Как получать удовольствие от жизни и достигать желаемого?

Говорят, что у человека столько жизней, сколькими иностранными языками он владеет. Мы перефразировали этот тезис: у человека столько успехов и достижений, сколько их источников он использует в жизни. У Вас наверняка есть свои секреты и методики. Эта книга раскроет Вам еще 33 дополнительных, почти волшебных, источника успеха. Все они заимствованы из самой динамичной и успехоемкой области – бизнеса.

О чем эта книга

Книга, которую Вы держите в руках, – о том, как применить приемы и техники бизнеса в повседневной жизни. Профессиональная сфера бизнеса привнесла свои методики в сферу личного развития человека, даже если он не занимается бизнесом. Деловые навыки невероятно важны для профессиональной и повседневной деятельности современного человека. Их востребованность возрастает с каждым днем.

«Трансфер технологий» из бизнеса и управления в другие сферы жизни продолжает набирать обороты. Уже сейчас с уверенностью можно сказать: если человек не занят достижением своей цели, то он работает на достижение цели других людей.

Достижение высоких результатов требует не только знаний, умений и четкой цели. Необходимо грамотно доносить свои мысли до людей: друзей, коллег, руководства. Объем данных, новостей, событий – огромен. Чтобы быть услышанным, нужно уметь встроить свое сообщение в бесконечный поток информации.

Цель книги – помочь читателю сформулировать и достичь своих целей по личному и профессиональному развитию. Причем каждый шаг этого пути мы делаем осмысленным и интересным.

Задача книги – помочь читателю:

• быть автором своей истории, исполняя мечты и реализуя цели,

• достигать более высоких результатов при тех же затратах времени и сил,

• делить амбициозные задачи на более простые и собирать из отдельных шагов будущий успех,

• повышать свою личную эффективность, применяя техники из бизнеса в других областях жизни,

• освоить эффективные методы планирования, организации, мотивации команды, контроля результата, секреты ведения переговоров, написания писем, решения сложных задач, построения личного бренда.

Таким образом, книгу можно использовать для личного развития и для повышения эффективности своей профессиональной деятельности.

Для кого эта книга

Книга рекомендуется широкому кругу читателей – специалистам в области бизнеса и экспертам других профессий. Студенты бизнес-школ и вузов найдут здесь практические секреты успеха, которые обычно не рассказывают на лекциях.

Книга состоит из 33 коротких глав. Простые секреты помогут в решении самых разных задач: ежедневном общении, организации отпуска, ведении бизнеса, защите проекта, диплома или диссертации. Попробуйте двигаться по разделам книги поступательно, день ото дня узнавать для себя новое. Специально для Вашего удобства мы сделали разделы короткими и конкретными.

Книга содержит большое количество примеров: рассказов, историй, ссылок на видеоматериалы. Большинство глав книги посвящено применению бизнес-приемов в практике личного развития. Некоторые темы рассмотрены на примере ситуаций из бизнеса, как более сложных и показательных.

Авторский коллектив состоит из двух человек со схожими взглядами на жизнь, но разным жизненным и профессиональным опытом. Преимущество такого тандема состоит в том, что любая задача рассматривается с разных точек зрения. Диалог рождает более совершенное решение, чем было бы найдено в одиночку. Для того, чтобы Вы также могли принять решение с учетом разных взглядов, в книге есть специальная рубрика – «Диалоги в цитатах». Она содержит краткие и емкие мысли известных людей, живших в разное время. Ценность и важность этих мыслей проверена веками. Цитаты удивительно современны и помогают глубже разобраться в теме.

Книга является одной из ступеней на пути личного развития. В то же время в ней содержатся уникальные авторские методики, которые можно отнести к «фигурам высшего управленческого пилотажа». Забудьте о скучных буднях и подсчете часов до конца рабочего дня! Теперь в будни Вы будете достигать большего, развиваться и получать заряд бодрости для качественного выходного дня. А в воскресенье вечером Вы будете мечтать о том, чтобы вернуться к работе над собой для получения новой порции саморазвития.

Как пользоваться книгой

Почему будни? Саморазвитие – это труд. Обычно мы трудимся в будни. Поэтому, чтобы Вам было проще начать путь к своим достижениям, мы предлагаем Вам работать с этой книгой в будни. Специально для удобства внедрения мы разделили книгу на 5 тег-разделов, чтобы каждый день Вы могли пробовать применить книгу в новой области:

Понедельник – день лидерства, нужно отряхнуть с себя флер выходных и четко определить направление работы на неделю. Движение вперед предполагает наличие цели и готовности взять на себя ответственность за ее достижение. Рекомендуем начать путь к ним с применения одной из глав раздела «Лидерство» данной книги.

Вторник – день стратегии. После первого рабочего дня мозг встраивается в рабочий ритм и выходит на «пик формы». Паровоз успеха начинает разгоняться. В этот момент важно понимать, что курс верный и дорожная карта учитывает рельеф окружающего пространства (среды). Глава «Стратегия» поможет внести в них необходимые уточнения.

Среда – день маркетинга. Современный маркетинг давно вышел за рамки рекламы и продажи товаров. Маркетологи рассказывают истории, коммуницируют идеи, делятся вводами, ведут диалог с аудиторией. Каждый из нас в жизни осуществляет те же действия: общается, получает обратную связь и стремится занять в обществе определенное место. В решении этой задачи помогут приемы, раскрытые в третьем разделе книги.

Четверг – день переговоров. Улучшить результат, полученный в начале недели, можно за счет общения с другими людьми. Для того, чтобы успешно провести переговоры, необходимо основательно к ним подготовиться, выработать стратегию и тактику ведения диалога. Практические советы раздела «Переговоры» помогут открыть Вам в себе новые грани переговорщика.

Пятница – итоги и перспективы. Удовлетворение от достигнутого за неделю результата и настрой на предстоящие выходные создают благоприятную атмосферу для выработки новых идей. Сделаем «задел» на будущее, применяя главу «Позитивация».

Таким образом, в течение недели Вы измените 5 направлений своей деятельности по методикам, изложенным в этой книге. По итогам оцените прирост своей эффективности с помощью вопросов:

1. Что нового я узнал за эту неделю? Чему научился?

2. Чего я достиг за эту неделю? Это лучше/больше/важнее моих достижений за предыдущие недели? При ответе на этот вопрос смотрите «шире»: к достижениям необходимо отнести не только масштабные победы (одной недели для них недостаточно), но и небольшие, вполне конкретные части будущего результата: новые контакты, договоренности, качественные показатели.

3. Какие новые возможности открылись передо мной за эту неделю?

4. Чего я смогу достичь, если продолжу использовать этот подход?

5. Какие навыки еще нужно приобрести, чтобы достичь своих целей?

Если Вы довольны результатом, возьмите совет «на заметку» и применяйте его в дальнейшем. На следующей неделе Вы можете выбрать другой совет из этой главы и попробовать на практике его.

Если результат применения какой-то рекомендации пока неочевиден, подумайте – может ли он иметь отложенный эффект? Этот процесс похож на выращивание дерева. Когда Вы сажаете семечко в землю, Вы вряд ли увидите ствол с пышной кроной через 7 дней. Чтобы Ваши усилия принесли плоды (в прямом смысле этого слова), необходимо время для развития и роста дерева. Так и в развитии: сначала Вы вкладываете силы и время, через определенное время – получаете результат.

Внедрение книги можно провести в экспресс-формате. Если хотите повысить свою эффективность к конкретной дате или событию, используйте метод чек-листа. Откройте оглавление и просмотрите подряд названия всех глав. Заголовки специально сформулированы как действия и навыки, из которых складывается эффективность. Отметьте, какими навыками Вы уже владеете, а какие – нужно развивать. Прочитайте выбранные главы и применяйте их на практике.

Читайте, внедряйте, побеждайте!

Отзывы первых читателей

Книга содержит выводы, которые показали свою эффективность на практике в условиях реальной работы и жизни. Отзывы первых читателей показали, что предложенные нами идеи интересны и полезны для людей самых разных профессий и возрастов. В ходе обсуждения книги поступили замечания по улучшению, которые помогли в создании финальной редакции. Мы искреннее благодарим всех авторов первых отзывов за то, что они прочитали рукопись, высказали свое мнение и дали ценные советы.

Из отзывов наших читателей:

«Особенно отмечу мотивационную направленность книги. Прочтение текста стимулирует начать действовать, достигать поставленных целей без промедления. В век высоких скоростей это очень важное и ценное качество авторов – мотивировать читателя на повышение собственной эффективности.

Книга направлена на формирование делового стиля работы современного специалиста и человека: целеустремленного и настойчивого, в то же время тактичного и деликатного.»

Матросова Е. В.,

экономист-математик,

кандидат экономических наук

«Написано хорошим языком, образно и эмоционально. Многие советы кажутся очевидными. Но как показывает практика, не все люди задумываются об элементарных вещах. Поэтому советы, собранные в этой книге, могут стимулировать на изменения к лучшему в своей жизни.»

Комаров С. И.,

кандидат экономических наук, доцент

«Диалоги в цитатах» – уникальная находка авторов, красочная, яркая и всегда к месту в каждой главе.

Книга применима в профессиональной и личной сферах. Текст изложен наглядно и красиво. Чувствуется искренний интерес авторов к теме, забота и уважение к читателю.

Думаю, книга будет интересна всем, кто начинает какое-то важное дело в жизни и непременно хочет, чтобы оно удалось.»

Бирюкова Н. В.,

экономист

«Авторы предлагают построить план на каждый день недели и приводят инструкцию, как действовать для развития того или иного навыка. По оглавлению книги удобно сверяться – что уже умеешь, а чему еще нужно научиться.»

Акульчева В. М.,

гальваник

«Очень понравилось, что авторы большой объем информации сформулировали в простой и понятной форме. Удобно, что главы короткие и ёмкие. Прочитав одну главу за несколько минут, например, в транспорте по пути на работу, полученные советы можно сразу же начать практиковать, шаг за шагом развивая себя как Лидера.»

Трешин И. В.,

физик

#ЛИДЕРСТВО

Если человек ставит пред собой цель, он становится лидером на пути ее достижения. Лидерство необходимо любому человеку, желающему стать успешным. Лидерство подразумевает готовность возглавить движение к цели и взять на себя ответственность за получение желаемого результата.

#1. Быть автором собственной жизни

Каждый человек строит свою собственную жизнь: выбирает профессию, находит работу, спутника жизни, придумывает идеи и реализует проекты. В чем «драйвер» этого авторства? С нашей точки зрения, успех авторства – в лидерстве. В том, чтобы быть капитаном корабля под названием «Я». Вы сами выбираете курс, скорость, набираете команду для своего корабля. Используйте для своего «плавания» опыт других капитанов, силу воли и стойкость во время шторма.

Итак, что такое лидерство? Лидерство бывает внутренним и внешним. Внутреннее лидерство – это самодисциплина, саморазвитие, постановка целей в своей жизни и их достижение. Внешнее лидерство – это способность мотивировать других людей на достижение общих целей. Эффективность в любом деле предполагает оба вида лидерства.

Лидерство использует технологии управления.

Управление включает 3 простых блока:

1. постановка цели,

2. выбор эффективных инструментов,

3. процесс достижения и оценки результата.

Управление присутствует в самых различных областях нашей жизни. Например:

• построить распорядок дня – управление расписанием,

• выбрать профессию – управление развитием,

• собрать команду – управление мотивацией,

• разработать инвестиционный план – управление бюджетом,

• увидеть и реализовать новые перспективы – управление стратегией.

Примеров можно привести много. Главное – что в каждом из них результат достигается за счет правильной постановки цели и выбора инструментов.

ДИАЛОГИ В ЦИТАТАХ

«Дайте мне точку опоры, и я сдвину землю».

Архимед, древнегреческий математик, III в. до н.э. [2, с. 150]

«Кто хочет сдвинуть мир пусть сдвинет себя».

Сократ, древнегреческий философ, V в. до н.э. [2, с. 243]

Таким образом, лидерство – это мотор в конвейере Ваших достижений. Лидерство – это единственный надежный способ достичь того, что Вы хотите. Лидерство – это способ ускорить получение желаемого результата. Если Вы не лидер в своих задачах, то эти задачи будут решены кем-то другим. При этом Вы будете ведомым, а не ведущим в этой ситуации.

В этой книге приведены приемы лидерства, которые доступны каждому человеку, как в профессиональной сфере, так и в области личного развития.

#2. Лидировать, нельзя проигрывать

Классическая задача – поставить запятую в заголовке данной главы. Разберемся, где она должна находиться.

Быть автором своей жизни, как мы выяснили ранее, означает лидировать в процессе достижения своих личных целей. Лидерство предполагает использование методик управления, то есть создание условий и выполнение действий по достижению цели.

В чем отличие управления от других видов деятельности? В управленческой триаде: цель, инструменты, результат.

Управленческую триаду рассмотрим на примере мультфильма о регулировщике. Ролик можно посмотреть на youtube по ссылке: http://www.youtube.com/watch?v=gGfD6bj4dnk.

Сюжет ролика:

На перекрестке сломался светофор. Транспортный коллапс случился в самый разгар дня, когда поток машин самый плотный. Когда движение остановилось полностью, в центре перекрестка появляется регулировщик.

Казалось бы – ручное управление должно решить проблему. Но не тут-то было!

Регулировщик дает первые указания: показывает рукой направление, куда надо ехать. Так как все полосы дороги заняты, ни один из автомобилей не может начать движение.

Тогда регулировщик выбирает первый попавшийся автомобиль и просит начать ехать его. Выбор оказался неудачным: автомобиль врезается в рядом стоящую машину. Регулировщик пытается «развязать пробку» с другого конца, но все неудачно. Движение по-прежнему парализовано, несколько автомобилей с побитыми бамперами, недовольство водителей возрастает.

В этот момент из окна соседнего дома звучит музыка. Отчаявшись исправить ситуацию, регулировщик машет рукой. И тут – о чудо: одна из машин начала ехать. Так, один за другим, следуя указаниям регулировщика, автомобили разъезжаются.

Несколько минут, двигаясь в ритме музыки, регулировщик держит поток машин: все едут, никто не ждет. Фантастика по меркам городской трассы!

Но вдруг музыка прекращается и вместе с ней заканчивается магия. В финале ролика – тот же перекресток, та же пробка и бедный, не способный разрулить ситуацию, регулировщик.

Разберем мультфильм подробно.

Первое: цель. Способность самостоятельно ставить цель – первый атрибут управленца. Цель формулируется по технике SMART:

• конкретная (англ. Specific),

• измеримая (англ. Measurable),

• достижимая (англ. Achievable),

• реалистичная (англ. Relevant),

• определенная во времени (англ. Time-bound).

Например, цель – увеличить скорость движения на перекрестке на 30 км/ч в течение 5 минут, соблюдая правила дорожного движения. Эта цель требует последовательного рационального анализа ситуации.

В ролике цель регулировщика неточная, поэтому действия нерешительные. Разрешить транспортный коллапс – непростая задача. Решать ее нужно по частям, не ожидая мгновенного результата от первых же действий.

В примере мы видим неспособность регулировщика сформулировать цель даже для себя. Он выходит в центр перекрестка с потерянным взглядом. Кажется, что задача нерешаема. И это логично – ведь она не сформулирована!

Второе: инструменты достижения цели – это стратегический и операционный план.

Например, стратегия – сначала восстановить движение по главной дороге, затем «подтянуть» второстепенные. Операционный план – набор конкретных действий регулировщика: какие указания давать какой полосе движения.

В примере мы видим отсутствие даже намека на план. Герой не может найти инструменты решения задачи, что логично – ведь цель не поставлена!

Все действия регулировщика – набор случайных попыток исправить положение. При этом налицо игнорирование фактов. Например, нельзя разогнать пробку, давая указания ехать машине, которая окружена другими автомобилями.

По счастливому совпадению судьба подкидывает шанс – внешние условия (музыка из окна соседнего дома) помогают на время стать координатором ситуации. Движение восстановилось. Но на поверку все оказывается иллюзией: внешние условия изменились (музыка исчезла), и магия растворилась в воздухе.

Этот пример показывает, что везение может помочь «взбежать на гору» управления, но без нужных компетенций удержаться на вершине невозможно.

Третье: эффективный результат – суть положительных изменений после вмешательства управленца. Работает простейший экономический принцип – результат должен превосходить сумму исходных параметров. Например, при прочих равных, скорость движения возросла на 40%.

В качестве результата логично рассматривать увеличение скорости движения на дороге. Регулировщику этого достичь не удалось. Успех был краткосрочным, под действием случайного фактора – музыки.

Таким образом, регулировщик не выполнил свою работу. Он не смог выбрать инструменты и получить эффективный результат. Управленец – это активный преобразователь реальности.

С чего же начинается управление?

Управление в реальной ситуации – намного сложнее тех простых понятий, которые раскрыты выше. На эффективность управления влияет очень много факторов: личность человека, умение управлять командой, навыки коммуникации, аналитические способности и многое другое.

Первый шаг на пути к управлению – научиться анализировать ситуацию и ставить цели.

Задайте себе простые вопросы:

• какова ситуация сейчас?

• какой я хочу видеть ее через неделю? месяц? год?

• насколько реалистично достижение этих результатов?

• как я пойму, что достиг цели?

Шаг второй – модифицировать действительность, исходя из своей цели.

Примеры действий:

• определить, чем конкретно целевое состояние отличается от текущего – желательно количественными параметрами. Что и как нужно поменять, чтобы достичь цели?

• анализировать всю входящую информацию с точки зрения «как это влияет на мою цель?». Если помогает – как это можно использовать. Если мешает – как можно это предотвратить или обернуть себе «в плюс».

Шаг третий – достигать реальных результатов, оценивать их и корректировать цели.

С этой простой последовательности действий начинаются все великие дела. Без этой внутренней работы управленец становится регулировщиком – контролером того, как выполняются правила, установленные другими. Лидерство – это разработка своей программы для достижения цели.

Лидировать нельзя проигрывать. Выбирайте, где Вы поставите запятую.

#3. Играть в команде

О каких бы целях ни шла речь, вряд ли кто-то может достичь чего-то действительно серьезного в полном одиночестве. Бизнес-проект предполагает наличие команды. Социальный проект собирает вокруг себя волонтеров. Личный проект, как правило, связан с образованием собственной семьи. Образовательный проект требует коллектива профессионалов экстра-класса, способных поделиться своим опытом. Сделать ремонт в квартире, построить дачный дом, организовать детский праздник, сыграть в футбол – для реализации этих задач также нужна команда.

ДИАЛОГИ В ЦИТАТАХ

«Тот, кто думает, что может обойтись без других, сильно ошибается; но тот, кто думает, что другие не могут обойтись без него, ошибается еще сильнее».

Франсуа де Ларошфуко, французский писатель, XVII век [1, с. 278]

«Идеи вообще ничего не могут осуществить. Для осуществления идей требуются люди, которые должны употребить практическую силу».

Карл Маркс, немецкий философ, XIX век [1, с. 516]

В команде работают участники и лидер. Лидер обычно хорошо понимает, для чего собрал команду. Важно, чтобы это понимание сложилось у всех участников команды.

Команда – это:

1. Путь к достижению целей. Путь к достижению личных целей участников лежит через получение командного результата. Команда позволяет человеку получить знания, навыки, деловые связи и другие преимущества, с помощью которых он достигнет своей личной цели. Задача лидера команды – помочь каждому участнику проследить эту взаимосвязь и на ее основе сформировать мотивацию на достижение высокого результата.

2. Эффективное делегирование. В буквальном переводе с латинского «команда» означает «совместная передача». Суть в том, что участники передоверяют друг другу функции по принципу профессионализма. Решение о распределении функций принимается лидером.

2. Достижение сверхцелей. Вместе каждый достигает больше. Эффективно управляемая команда способна достичь больше, чем кто-либо из участников по отдельности.

На тему командной работы рекомендуем посмотреть этот ролик: http://www.youtube.com/watch?v=kggga-d8cF4. Ролик состоит из 3 новелл. Каждая новелла – это отличное визуальное доказательство того, почему сверхзадачи доступны только сплоченным командам.