Текст бизнес-книги "Эффективное резюме за 2 часа"

Автор книги: Вера Игнаткина

Раздел: О бизнесе популярно, Бизнес-книги

Возрастные ограничения: +16

Текущая страница: 1 (всего у книги 1 страниц)

Эффективное резюме за 2 часа
Вера Игнаткина

Обложка: Гала Миловидова

© Вера Игнаткина, 2020

ISBN 978-5-4498-5938-9

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Прочитав эту брошюру, вы узнаете

– почему у вашего резюме мало просмотров и приглашений на собеседования;

– какие основные разделы резюме «продают» вас в первую очередь;

– нужно ли указывать желаемый размер зарплаты и размещать фотографию в резюме;

– можно ли скрыть свой возраст и каким образом HR-менеджеры могут узнать об этом;

– каков должен быть на самом деле объем резюме;

– почему нужно начать процесс трудоустройства именно с постановки цели;

– зачем нужно адаптировать резюме под каждую вакансию;

– как написать достижения, если вы считаете, что написать нечего;

– как избежать основные ошибки, которые допускают большинство кандидатов;

– почему юмор зачастую неуместен (если не согласны с этим доводом, сразу рекомендую открыть послесловие, где вы найдете перлы из резюме из моей коллекции);

– и многое другое.

Предисловие

Дорогой читатель! Если вы держите в руках эту брошюру (именно так назову данное пособие, а не книгой, потому что, по моей оценке, вы сможете прочитать ее за полчаса, а сделать само резюме еще за пару часов), значит, для вас стал актуальным вопрос составления резюме.

Большинство кандидатов делает резюме на работном (ых) портале (ах), заполняя соответствующую форму. Я же считаю, что необходимо сделать максимальную версию своего резюме в любом текстовом формате, а на его основе уже заполнять анкеты на порталах.

Во-первых, я неслучайно употребляю слово «максимальное», так как он должен содержать всю информацию о вашей карьере, которую в зависимости от обстоятельств вы будете частично отображать в конкретных резюме под определенную вакансию. Иначе говоря, этот документ вы должны постоянно дополнять в зависимости от изменений в вашей профессиональной карьере.

Во-вторых, этот файл всегда должен быть под рукой в актуализированном состоянии – вдруг кто-то попросит вас прислать резюме, обратившись напрямую. Тем более многие компании отслеживают присутствие резюме своих сотрудников на работных порталах и даже закрыв его от текущего работодателя вы не застрахованы от проблем – у многих работодателей есть несколько юридических лиц, в том числе номинальных, и о которых вы не знаете, – под их аккаунтами они могут найти всю интересующую их информацию.

В-третьих, в кризисные времена, когда число кандидатов превышает число вакансий и конкурс на место увеличивается, среди способов поиска работы выходит на первый план прямое обращение к работодателю.

Последнее десятилетие стало популярным обращаться к карьерному консультанту за подготовкой резюме под ключ, тем более, стоимость такой услуги не так дорога – от 2000 руб. В целом я разделяю такую возможность, но рекомендую выбирать такого консультанта, который научит вас делать продающее резюме самостоятельно («научит ловить рыбу, дав вам пресловутую удочку»), нежели все сделает за вас («поймает рыбу»). Я, будучи по разные стороны баррикад, не раз в своей практике сталкивалась с более чем идеальными резюме, но когда на собеседовании начинала «копать» глубже, видела пустоту либо неумение кандидата продемонстрировать во время интервью то, что о нем было написано в этом эталонном резюме. Было очевидно, что этот документ делал не он. Собеседование, как правило, на этом заканчивалось неудачей для него.

А еще лучше научиться составлять резюме самостоятельно – обретя такой навык однажды, вы сможете применять его в течение всей жизни, не прибегая к помощи кого-либо. И данная брошюра предназначена именно для этого. Ее основное отличие от других аналогичных изданий заключается в том, что в ней сразу приводится шаблон идеального резюме (а также ссылка для скачивания текстового файла бесплатно), а затем кратко и на практических примерах рассказывается, как заполнить тот или иной раздел резюме. Минимум – теории, максимум – практики. Рекомендую сразу скачать файл и начать его заполнять последовательно.

Брошюра «Эффективное резюме за 2 часа» предназначена для широкого круга читателей – как для тех, кто ищет работу в настоящее время, так и для тех, кто не задумывается об этом пока.

Желаю удачи в поиске работы своей мечты!

Шаблон резюме

Скачать файл (бесплатно):

https://drive.google.com/open?id=1_HHdbglMQH-bAye-Czv6oZw05XbRVpP1

Иван (Петрович) Сидоров

8-ххх-ххх-хх-хх (моб. тел.), E-mail: ххххх@ххх. хх

ЖЕЛАЕМЫЙ РАЗМЕР ЗАРПЛАТЫ: от… руб.

ЦЕЛЬ:

Позиция ………. / …….. в крупной / средней (российской / международной) компании в… такой-то отрасли / сегменте / индустрии, позволяющая применить хх-летний опыт работы, полученный в сфере…

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ И КОМПЕТЕНЦИИ:

Примечание. Указываются по приоритету от стратегических (планирование, управление финансовыми потоками, бюджетирование, оптимизация бизнес-процессов и т.п.) к административным (участие в переговорах, в выставках, конференциях, управление персоналом, знание нормативно-правовых актов в отрасли… и т.п.). До 10 пунктов

…

…

…

…

…

…

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ:

Примечание. Перечисляется, начиная с последнего места работы

Октябрь 2007 – н.в.

ООО «Рога и Копыта», г. Москва, если компания неизвестная, то дать краткое описание компании, год ее создания, место в рейтингах, долю рынка, численность персонала, адрес сайта, т.е. что-то, что выделяет ее из себе подобных и продает вас

Должность

Должностные обязанности:

Примечание. Указываются по приоритету от стратегических к административным. 6—10 пунктов, возможно разделение на блоки

…

…

…

…

…

Основные результаты:

Примечание. 3—6 наиболее значимых достижений или результатов работы. Под ними понимаются ваши действия, завершенные проекты и т.п., которые привели к увеличению финансовых показателей компании или отдела: увеличение выручки на …%, увеличение прибыли на …%, повышение рентабельности на …%, завоевание доли рынка (…%), увеличение охвата территории (с… до… регионов), выигрыш тендера на… млн рублей и т. п.

…

…

…

…

…

ХХ. ХХХХ – ХХ. ХХХХ

ООО «Рога и Копыта», г. Москва, если компания неизвестная, то дать краткое описание компании, год ее создания, место в рейтингах, долю рынка, численность персонала, адрес сайта, т.е. что-то, что выделяет ее из себе подобных и продает вас

Должность

Должностные обязанности:

Примечание. Указываются по приоритету от стратегических к административным. 6—10 пунктов, возможно разделение на блоки

…

…

…

…

…

Основные результаты:

Примечание. 3—6 наиболее значимых достижений или результатов работы. Под ними понимаются ваши действия, завершенные проекты и т.п., которые привели к увеличению финансовых показателей компании или отдела: увеличение выручки на …%, увеличение прибыли на …%, повышение рентабельности на …%, завоевание доли рынка (…%), увеличение охвата территории (с… до… регионов), выигрыш тендера на… млн рублей и т. п.

Примечание. Блок «Основные результаты», как правило, пишется для последнего – последних трех мест работы

…

…

…

…

…

…

ОБРАЗОВАНИЕ:

Примечание. Если образований несколько, то идет перечисление от последнего к первому

1995 – 2000

Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова, экономический, факультет, диплом (с отличием) по специальности «…………………»

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ:

Примечание. Если образований несколько, то идет перечисление от последнего к первому

ХХ. ХХХХ – ХХ. ХХХХ

Курсы повышения квалификации по специальности «…………..……», название учебного центра, сертификат, … ак. часов

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Знание языков: английский – … (указать уровень в соответствии с общепринятой классификацией: Beginner / Starter, Elementary, Pre-Intermediate, Intermediate, Upper-Intermediate, Advanced, Proficiency)

Навыки владения компьютером: указать уровень (продвинутый, уверенный и т.п.), перечисление программ, которыми владеете, в том числе специализированные и языки программирования

Водительские права: кат. В

ЛИЧНЫЕ СВЕДЕНИЯ:

Дата рождения: хх. хх. хххх

Гражданство: РФ

Проживание и постоянная регистрация: Москва

Семейное положение:…

Готовность к командировкам

Готовность к переезду

Личные качества:…

Хобби:…

Рекомендации предоставляются по запросу

или

Иван Иванов, должность, название компании, контактный телефон

Петр Петров, должность, название компании, контактный телефон

Федор Сидоров, должность, название компании, контактный телефон

ПОРТФОЛИО

…

Подробный разбор шаблона резюме

Теперь рассмотрим каждый раздел (пункт) резюме подробнее.

Имя, фамилия, отчество

Отчество стоит указывать, если вы старше 30 лет – довольно странным выглядит его наличие у молодого специалиста, например, курьера 18 лет Анны Ивановны Поповой, и наоборот, его отсутствие у предпенсионера, например, главного инженера Вани Куликова. Кстати, тренд последних лет, когда Мария Петрова или Елена Васильева в возрасте 45+ называют себя Машей Петровой и Леной Васильевой и так и пишут в резюме и в иных полуофициальных документах.

Контактные данные

Домашний телефон не стоит указывать, хотя какие-то 5—10 лет назад это было нормой. Достаточно номера мобильного телефона и адреса электронной почты.

Адрес электронной почты должен быть солидным, деловым, состоящим хотя бы из фамилии и имени (или первых букв) и фамилии. Большинство заводит электронную почту в молодом возрасте, когда такие никнеймы, как belochka@, zaika@, kiska@, zigmunderofeitch@, chikotillo@, katyushka_sun@, masyanya@ (это реальные примеры из моей практики и это только часть их) и т. п. кажутся прикольными и отображающими ваше чувство юмора. Не буду спорить, что для любимого человека быть «Масяней» приятно, но все же резюме – это визитная карточка, которая либо продаст вас, либо нет. Первое, беглое знакомство начинается именно с таких мелочей и, уверяю вас, что резюме 40-летнего топ-менеджера, полученное с почты masyanya@ точно будет отправлено в корзину. Если у вас еще нет «правильного» адреса почты, отвлекитесь от чтения на несколько минут и заведите его прямо сейчас.

Часто соискатели указывают в контактном разделе своего резюме ссылки на свой блог и (или) страницы в соцсетях. Моя позиция на этот счет следующая. Если такие ссылки не указаны и в резюме меня ничего не напрягает, а об этом мы еще поговорим, то я (или HR-менеджер, которого я могу попросить сделать это) не буду искать их, чтобы перепроверить некоторые факты или продолжить знакомство с биографией кандидата. Но вот если я понимаю, что что-то мне не нравится, а еще и ссылки указаны, я не поленюсь их изучить. Смею расстроить, что в большинстве случаев то, что увижу, меня вряд ли порадует. Скорее всего, страница в соцсетях не будет продолжением делового профайла кандидата – там можно встретить и неприглядные фотографии, и странные увлечения (например, членство в какой-нибудь секте или шашлыки на кладбище), и комментарии с матом, и явная демонстрация интеллектуального уровня, не совпадающего с тем впечатлением, которое как бы создает резюме. В последнем случае я понимаю, что степень приукрашивания резюме совсем не стандартная – обычно она составляет около 10%, – а намного больше либо резюме было составлено карьерным консультантом.

Известно, что кандидаты, зная о том, что их страницы могут изучать при поиске работы, закрывают их от посторонних. В целом это неплохой шаг, но есть специальные сервисы, которые позволяют обойти этот запрет.

Фотография

Фотография, как и размер зарплаты и хобби, о которых мы поговорим далее, – одна из наиболее спорных элементов резюме. Моя позиция следующая: я считаю, что фотографию нужно размещать в тех случаях, когда ваша будущая работа подразумевает общение с людьми, то есть когда вы на виду. Речь идет о менеджерах по продажам, менеджерах по работе с клиентами, журналистах, PR-менеджерах, руководителях и т. п. При этом фотография должна быть делового плана, (но не из паспорта!), а не с пляжа или бара, современной, а не 10-летней давности. Зря улыбаетесь. На этой странице вы видите реальные фотографии из резюме на работных порталах… Сразу оговорюсь, все вакансии, на которые претендовали эти люди, являются офисными, иногда даже руководящего плана. Интересно отметить, что внешний вид и антураж на фотографии меняется в зависимости от времени года – так, летом преобладают дамы в маечках и шортиках где-нибудь в Турции (независимо от вакансии), а зимой – сноубордисты и любители вечернего променада.

Неудачные фотографии из резюме

Зарплата

Нужно или нет указывать зарплату, решать вам. Я являюсь сторонником, что этого делать не надо. Но все равно ниже приведу доводы «за» и «против». Считаю, что вам нужно попробовать оба варианта и подобрать подходящий именно вам.

В идеальной компании – компании, соблюдающей трудовое законодательство, – должно быть разработано и утверждено штатное расписание, в котором зафиксированы все должности и размер зарплаты по каждой из ней. В судебной практике все чаще стали встречаться решения, когда судьи допускают установление вилки окладов для одной и той же должности. Ключевое значение имеют результаты аттестации работников – в этом случае установление различий на основании оценки деловых качеств работников не может расцениваться как дискриминация (Определение Московского городского суда от 16 января 2019 г. по делу №4г-0219/2019, Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан от 15 февраля 2018 г. по делу №33—2993/2018, Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан от 15 февраля 2018 г. по делу №33—2993/2018 и т.п.).

Но в любом случае финальный доход можно регулировать стимулирующими выплатами, размер которых зависит от результатов работы и в какой-то степени отношения начальника. Итак, допустим, для какой-то должности, на которую вы претендуете, в штатном расписании закреплен оклад 50 000 руб. (а с премиями, например, доход составляет 70 000 руб.), а вы пишите в своем резюме желаемый размер зарплаты равный 100 000 руб. Как вы считаете, вас пригласят на собеседование? В большинстве случаев – нет. Есть редкие HR-менеджеры, которые формируют кадровый резерв на будущее, поэтому могут пригласить пообщаться, но в условиях сокращения персонала, чему также подвержен и отдел персонала, это будет происходить все реже и реже… А если бы вы не указали в резюме желаемый размер зарплаты, то приглашение могли бы получить. Но не указывая ее, вы можете столкнуться с другой проблемой. Например, вы для себя решили, что меньше, чем на, допустим, 60 000 руб. вы не согласитесь, а вас приглашают на вакансии, у которых также не указан возможный размер зарплаты, а все мы знаем, что обсуждают зарплату не на первом собеседовании и тем более не во время телефонного интервью, где две стороны договариваются о будущей встрече… Значит, вам придется ехать на собеседование, где вы, например, неожиданно узнаете, что размер зарплаты на этой должности составляет всего 30 000 руб., и то – большая часть в конверте…

Хотя многие считают, что такие «порожние» собеседования тоже полезны – отрабатывается навык их прохождения и самопрезентации. Если вы ими не обладаете на пятерку, то соглашусь, в противном случае – пустая трата времени. Хотя и из этого можно в каких-то случаях извлечь пользу. Например, когда профессия позволяет, можно отказаться от работы в штате за такую зарплату, но согласиться на нее или чуть ниже на свободных началах в качестве проекта. Правда, вы должны так заинтересовать потенциального работодателя, чтобы у него не появилось желания взять на работу в штат другого кандидата.

Подготовиться к собеседованию поможет примерный список вопросов, опубликованный в конце этой брошюры.

Что касается компаний, не соблюдающих трудовое законодательство частично или совсем, то тут дело обстоит еще непрозрачнее. Зарплата может назначаться «от фонаря», а значит, сколько вы назовете, столько и получите. И иногда может получиться так, что вы назовете значительно меньше, чем вам были готовы заплатить. Знаю такие истории из личного опыта.

Из этого можно сделать один важный вывод – цифру, которые вы назовете (или напишите, если решите ее указать в резюме), вы должны четко определить сначала для себя, причем не столько исходя из того, сколько вам нужно для нормального функционирования (например, аренда жилья плюс расходы на коммунальные платежи, транспорт и еду и т.п.), а проанализировав рынок труда, зарплатную политику данной компании, аналогичные вакансии и резюме ваших «конкурентов». И четко уметь ее обосновывать, если она окажется выше, чем вам хотели предложить.

Выбрать компанию, соблюдающую трудовое законодательство, а также отстаивать свои трудовые права, главное – во внесудебном порядке (потому что не всегда нужно решать проблемы через суд), вам помогут советы из моей книги «Отправь работодателя в нокаут». Читатели этой брошюры могут приобрести ее со скидкой 20% до конца 2020 года. Промокод на ссылку зашит в указанную ссылку

Цель

Цель – это та вакансия (и), на которую (ые) вы претендуете. По сути, весь процесс трудоустройства стоит начинать именно с постановки цели. Если вы ее не можете определить, то это, как говорится: «Иду туда, не знаю куда». То есть если вы ищете что-нибудь, то и найдете что-нибудь… А не то, что нужно. Постановке цели посвящены множество книг, дам несколько полезных, на мой взгляд, ссылок в конце этой брошюры.

При указании цели кандидаты обычно допускают три ошибки.

Первая – такой раздел вообще отсутствует. В этом случае логика следующая (я спрашивала у кандидатов, которые так делают): «Я вам выслал (а) резюме, изучите мой опыт, посмотрите какой (ая) я классный (ая) и предложите мне что-нибудь, что у вас есть подходящее под меня». В какой-то степени такой подход можно было бы разделить, но нужно помнить о двух моментах: во-первых, резюме сначала попадает к специалисту отдела персонала, который не всегда компетентен в навыках по закрываемой им вакансии и отфильтровывает резюме по каким-либо формальным критериям. Например, кандидат закончил такой-то вуз, профессиональный опыт работы столько-то лет, работал в таких-то компаниях…

Во-вторых, компании неинтересны ваши желания – при подборе персонала они всегда преследуют только свои цели, а именно, найти определенного (самого «дешевого» или самого классного и т.п.) специалиста, чтобы он мог решать конкретные задачи. И все. Поэтому надеяться на то, что «вам предложат что-нибудь подходящее под вас» не стоит…

Вторая ошибка – антипод первой: кандидат, наоборот, указывает все возможные должности, на которых он мог бы работать, даже если они не являются смежными. Например, «Журналист, редактор, менеджер, администратор», «Водитель, бухгалтер, кассир, охранник» – это реальные примеры из моей практики. Как это считывается HR-менеджером? Во-первых, здесь опять налицо неумение ставить цели, а значит, вы еще не разобрались в себе, кем хотите работать. Это говорит о нестабильности кандидата. Во-вторых, о банальной, да-да, лени! Это означает, что вам лень составить несколько резюме, адаптируя их под разные должности (тут, правда, есть одна опасность, про нее поговорим позже). Явно не плюсик в вашу сторону.