Текст бизнес-книги "101 способ сокращения расходов компании"

Автор книги: Андрей Филиппов

Раздел: О бизнесе популярно, Бизнес-книги

9 способ «Расходы на стационарный телефон, мобильную связь»

Сегодня ни одно предприятие (будь оно мелкое или крупное) не может существовать без телефонии и Интернета. По результатам опросов исследовательской компании Gartner Group, российские предприятия тратят на телекоммуникационные услуги от 0,64 до 3,87% от оборота. Наибольшие затраты отмечаются у организаций, работающих в области финансов и страхования, ТЭК, телекоммуникаций и металлургии, транспорта и связи, государственного управления и военной безопасности. При этом расходы предприятий на телекоммуникации имеют тенденцию к увеличению – об этом заявили 63% респондентов.

Телефонная связь составляет значительную часть бюджета. В основном это касается компаний с call-центрами и с разветвленной сетью офисов. Небольшие фирмы тратят на телефонную связь в среднем от 15-ти тысяч рублей в месяц (абонентская плата и звонки). Затраты компании средней величины достигают 50—100 тысяч рублей, а крупных предприятий – нескольких сотен тысяч рублей. В связи с этим многие организации задумываются о переходе на виртуальную телефонию.

Откажитесь от аналоговой связи в пользу IP-телефонии

Если верить статистике российских провайдеров, предоставляющих услуги IP-телефонии, уменьшить расходы на связь с их помощью удается большинству клиентов. В процентном соотношении это выглядит примерно так:

21,4% компаний отметили сокращение расходов более, чем на 50%;

17,9% организаций смогли уменьшить траты на 30—50%;

32,1% – снизили затраты на связь на 20—30%;

14,1% – сократили расходы на 10—15%.

Мобильные телефоны должны быть выделены только для тех сотрудников, которые постоянно в разъездах и должны находиться на связи, для всех остальных – стационарные телефоны, IP телефония.

10 способ «Интернет»

Пожалуй, любой собственник бизнеса сталкивался с дороговизной интернет услуг. Почему вообще принято считать, что тариф интернета для юридических лиц стоит в разы дороже физических?

Дело в том, что мегабит трафика для юридических и физических лиц разный. «Абсурд», – скажите вы, но это факт. Один мегабит настоящий, а другой, мягко говоря, нет. Так у кого же настоящий мегабит трафика?

Итак, давайте, разбираться. Простой пример. Почему цена, скажем, на миксер варьируется от пары тысяч рублей до сотен тысяч, хотя оснащены все примерно одинаковым функционалом? Потому что миксеры, как и любая бытовая техника, предназначены для упрощенной готовки в течение пары часов в день, другие же – для ежедневного многочасового использования.

Вы не поверите, но с интернетом то же самое. Хитрые городские провайдеры покупают у магистрального провайдера порт в 100 мегабит – семь тысяч рублей за мегабит. Далее, городской провайдер делит этот «пирог» на части и продаёт физическим лицам, например, по 700 рублей за мегабит. Скольким людям продают этот «домашний интернет» – неизвестно, скажем так, это число точно с тремя нулями. Провайдер, конечно, обещает, что клиент получит полный мегабит, но на самом деле это не так. И делают провайдер это, потому что знает, обычно (за редким исключением) домашний интернет используется всего пару часов в день со стандартным набором: просмотр социальных сетей, новостной ленты, фильмов – ничего сверхъестественного. Но даже, если кто-то из пользователей решит начать качать одновременного несколько тяжелых файлов с торрента, в любом случае, вероятность того, что еще пару тысяч других пользователей тоже решат этим заняться одновременно, сводится к нулю.

Что же с юридическими лицами? Юридические лица платят просто полную стоимость за мегабайт и получают его. Вот и всё. Поэтому для компании интернет стоит в разы дороже.

Как же уменьшить графу расходов «Плата за тариф интернета?».

Тут один способ есть, но, к сожалению, довольно дорогостоящий. Это собственно выделенная линия интернета.

Но тут важно отметить, что это будет стоить дорого, а уж ежемесячная плата будет совсем не большой.

11 способ «Междугородняя связь»

Немалой статьей расходов являются расходы на междугороднюю связь. В первую очередь, вы можете сами провоцировать на неправомерные траты, если вы не контролируете данные расходы и позвонить по межгороду можно с любого телефона.

Ограничиваем количество номеров, с которых можно выходить в межгород. Нормируем и контролируем, с какого телефона, куда идут звонки, целесообразность данных разговоров.

Кейс.

Был у меня один такой случай на авторемонтном заводе. Я собирал статистику по всем административно-хозяйственным расходам и в процессе обнаружил значительные суммы за междугороднюю связь. Мы разделили эту статью на городские номера, с которых звонили по межгороду и выяснили, в каких цехах установлены данные телефоны. В этих цехах было много работников из стран ближней Азии. Пришлось с ними провести разъяснительную работу и отключить у телефонов выход в межгород.

12 способ «Питьевая вода»

Расходы на воду не ограниваются коммунальными платежами. Самое время поговорить о питьевой воде. Нет, я не призываю отказаться от питьевой воды, всё-таки условия в офисе вы должны создать для своих сотрудников хотя бы минимально комфортные. Но вот от бутилированных кулеров, пожалуй, всё-таки придётся избавиться.

Я предлагаю альтернативу – пурифайеры. Пурифайер – это кулер со встроенной системой фильтрации, предназначенной для подключения к магистрали холодной воды. Пурифайер выглядит значительно симпатичнее стандартных кулеров, но если отложить эстетику, то давайте посчитаем, насколько кулер, подключенный к водопроводу, выгоднее бутилированного.

Допустим, что в день человек выпивает около 1,5 литра воды. В небольшом офисе с количеством 12 человек ежедневно будет расходоваться один стандартный бутыль в 19 литров. Средняя стоимость подобной бутыли в Москве (в ценах 2020 года) равна 250 рублям. Теперь, давайте, умножим 250 на количество рабочий дней в месяц, а затем на 12 месяцев, таким образом, мы узнаем, сколько же денег уходит на питьевую воду в год, при использовании бутилированного кулера:

250руб. х 22дн. = 5 500 рублей в месяц.

5500руб. х 12мес. = 66 000 рублей в год.

Но это ведь еще не всё. Цена среднего кулера 10 900 рублей. Получается, в первый год использования кулера с бутылями вы потратите около 76 900 рублей.

А какая же ситуация с пурифайером?

Это аппарат для очистки воды в офисе и дома. Он подключается к водопроводу с помощью тонкого гибкого провода и за счет этого размещается в любых местах. Его задача – готовить абсолютно чистую воду, нагревать её для вкусного чая или кофе, а также охлаждать для комфорта во время жаркой погоды.

Для офиса с небольшим числом сотрудников (до 12 человек) подойдет, к примеру, пурифайер c 4-х ступенчатой ультра фильтрационной системой очистки за 32 тысячи рублей, в которой уже стоит комплект фильтров на первые шесть месяцев эксплуатации. Через следующие шесть месяцев покупка сервисного пакета (выезд мастера и замена всех фильтров) обойдётся в 7850 рублей, в следующий год 15700р.год за 2 обслуживания.