Текст бизнес-книги "7 шагов к работе твоей мечты. Профессиональная трансформация. Ваше методическое пособие по управлению карьерой"

Автор книги: Инесса Цыпкина

Раздел: О бизнесе популярно, Бизнес-книги

7 шагов к работе твоей мечты. Профессиональная трансформация
Ваше методическое пособие по управлению карьерой
Инесса Цыпкина
Виктория Пятница

© Инесса Цыпкина, 2020

© Виктория Пятница, 2020

ISBN 978-5-0051-3454-7

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Приветствуем Вас, наш дорогой читатель!

Мы разработали это методическое пособие на основе нашего более чем 25-тилетнего опыта работы в бизнесе. Мы являемся профессиональными экспертами в области управления карьерой и практик аутплейсмента, и готовы поделиться с Вами уникальными практическими инструментами успешного управления карьерой.

Это пособие однозначно будет Вам полезно, если:

– Вы по какой-либо причине оказались без работы, а найти ее на конкурентном рынке труда сложно;

– у Вас все хорошо с работой, но Вы хотите быстрее достичь следующего уровня в карьере;

– Вы чувствуете, что занимаетесь не своим делом, и хотите кардинально изменить направление деятельности, или чувствуете, что наступает профессиональное выгорание;

– Вы студент, еще нигде не работали и не знаете, как подойти к поиску работы;

– Вы мама, долго находящаяся в декретном отпуске, хотите выйти на рынок труда, но не знаете, с чего начать;

– Вы подходите к поре «серебряного возраста», но еще полны сил и ищете себе применение;

– наконец, если Вы просто хотите зарабатывать больше денег!

Цель данного пособия: познакомить Вас с ключевыми принципами построения эффективных карьерных треков и инструментами поиска работы, которая будет максимально соответствовать Вашим пожеланиям и возможностям. Обязательно используйте рабочую тетрадь, которая прилагается к настоящему пособию, она поможет Вам на практике отработать инструменты, с которыми Вы познакомитесь.

Ваш индивидуальный проект по поиску работы своей мечты будет максимально эффективным, если Вы:

– уделяете значительную часть своего времени и усилий каждому его этапу;

– открыты всему новому, делитесь своим опытом с другими и прислушиваетесь к их мнению;

– задаёте вопросы экспертам, друзьям и коллегам, не стесняетесь обращаться за помощью;

– готовы делать реальные шаги, пробовать разные инструменты, делать ошибки и учиться на них!

В каждой части подробно излагается вся необходимая информация по каждому из 7 шагов к получению работы Вашей мечты. Мы рекомендуем выполнять все предложенные в пособии задания и упражнения, используя рабочую тетрадь.

Желаем удачного пути к работе Вашей мечты!

С уважением, Ваши карьерные консультанты,

Управляющие партнеры карьерного портала: Профессиональная трансформация (www.career-site.ru) и профессионального сообщества HR-Эксперты (www.hr-experts.ru) Виктория Пятница и Инесса Цыпкина

Об авторах

Виктория Пятница

Более 20 лет в сфере HR и бизнес-консалтинга, более 12000 часов тренингов, более 15000 часов коуч-сессий и карьерных консультаций, более 25 лет управленческого опыта. Сертифицированный тренер CIPD, коуч Erickson Int. University, карьерный консультант. С 2015: Управляющий Партнер Сообщества HR-Эксперты, Директор по развитию НК «Развитие человеческого капитала», Со-разработчик и преподаватель программ профессиональной переподготовки по управлению персоналом в МГУ им. М. В. Ломоносова. До 2015: ManpowerGroup Russia&CIS/Right Management (ведущая международная компания, оказывающая услуги по управлению карьерой и аутплейсменту). Член NDCA, НП «Эксперты рынка труда», Сообщества HR-Директоров России и СНГ.

Инесса Цыпкина

Более 20 лет в HR-индустрии в должности HR-директора, Менеджера по обучению и развитию, Директора департамента консалтинга. Разработка, организация и проведение более 90 проектов аутплейсмента для компаний мирового уровня в разных индустриях рынка. Опыт работы в качестве проектного менеджера, включая международные проекты с участием команд из США, Великобритании, Франции. Обучение около 200 рекрутеров программам аутплейсмента. Сертифицированный карьерный консультант. До 2015г.: ManpowerGroup Russia&CIS/Right Management (ведущая международная компания, оказывающая услуги по управлению карьерой и аутплейсменту). После 2015 г: управляющий партнер Outplacement Right, бизнес-тренер, преподаватель Московского Института Психоанализа, Московской Школы Практической Психологии

Шаг 1: Определение личных ценностей и интересов, постановка целей, выбор стратегии профессионального и карьерного развития

В этой главе мы поговорим о том, с чего начинается не только любая профессиональная ориентация, планирование или управление карьерой. С этого важного шага начинается осознанное управление всей нашей жизнью!

Это – определение и правильная постановка целей!

Мы предлагаем воспринимать поиск новых карьерных возможностей, как один из новых интересных проектов в Вашей жизни. Каковы основные этапы проекта?

Главное в проекте – это определение проблемы или задачи, постановка целей (чего я хочу) и оцифровка результата (как я пойму, что достиг желаемого). Давайте вместе учиться управлять нашей жизнью, как успешным проектом!

Прежде, чем мы вместе с Вами пойдем в этот проект, остановимся на важном вопросе, связанным с любыми изменениями в нашей жизни и теми эмоциями, которые они у нас вызывают. Часто мы задумываемся о новой работе, новом направлении деятельности или же о новой должности по собственному желанию, но иногда бывает так, что мы теряем работу не по своей инициативе, и тогда – это огромный стресс!

В России и в европейских странах опросы показали одну и ту же картину: потеря работы относится к трем наиболее болезненно переживаемым стрессовым ситуациям, наряду с потерей близкого человека и разводом. Большинство из нас при этом переживает сложные сочетания чувств и эмоций, которые Вы можете увидеть на «Кривой переживаний перемен» Э. Кюблер-Росс:

Как Вы видите, акцент здесь делается на нашем эмоциональном состоянии, которое меняется с течением времени. Что нам здесь важно? Важно то, что мы не одиноки в своём переживании стресса, что любой отрезок негативных эмоций рано или поздно закончится. Важно также и то, что мы обладаем всеми ресурсами и возможностями, чтобы справиться с переменами. Понимание того, какие мы чувства переживаем в данный момент времени помогает нам осознать, как лучше действовать и что нам требуется для дальнейшего движения вперед.

Если Вы сейчас испытываете стресс от перемен в Вашей жизни, выполните

ЗАДАНИЕ 1 ПО РАБОЧЕЙ ТЕТРАДИ

Отметьте на кривой переживаний перемен свое текущее состояние и напишите 3 коротких шага, которые Вы готовы сделать уже сегодня, чтобы продвинуться к этапу принятия ситуации, и переходу к формированию и реализации карьерных планов.

Пока Вы не наметите конкретные практические шаги выхода из стресса и не начнете их выполнять, Вам будет сложно конструктивно и рационально мыслить.

Не бойтесь изменений, ведь сама жизнь – это постоянные перемены! Просто наша с Вами задача – оперативно меняться и менять свои подходы в соответствии с новыми обстоятельствами.

«Выживают не самые сильные виды, и не самые умные. Выживают те, кто лучше других приспосабливаются к переменам». Чарльз Дарвин

Поиск новых профессиональных возможностей – это еще один повод взглянуть на свою жизнь в целом, проанализировать, все ли в ней Вас устраивает или, возможно, Вы хотели бы что-то изменить. Есть ли в Вашей жизни баланс между работой и личной жизнью? Чем Вам хотелось бы заниматься в профессиональном плане? В каком направлении Вы хотели бы развиваться? Для ответа на эти вопросы и выбора правильной стратегии по поиску работы своей мечты есть отличные инструменты постановки своих личных целей.

ЗАДАНИЕ 2 ПО РАБОЧЕЙ ТЕТРАДИ:

При работе над постановкой целей часто используют такой инструмент как Колесо баланса.

Для работы с Колесом баланса, выберите 8 сфер Вашей жизни, которые имеют для Вас наибольшее значение. На образовавшихся радиусах окружности проставьте равную шкалу от «1» до «10».

ЗАДАНИЕ 3 ПО РАБОЧЕЙ ТЕТРАДИ

Напишите свои стратегические планы на 3-5-15 лет по важным для Вас сферам жизни, которые Вы указали в своем Колесе баланса:

После определения долгосрочных планов, вернитесь к Колесу баланса для определения краткосрочных планов: опишите в формате SMART, что для Вас будет означать «10 баллов» в каждой сфере жизни через 1 год. Вопрос, который стоит задавать себе: что мне нужно сделать через год, чтобы выйти на те результаты, которые я запланировал через 3-5-15 лет.

Напомним, что такое SMART-формат: цели должны быть конкретными (мы должны понимать, чего именно мы хотим достичь), достижимыми (как мы поймем, что цель достигнута), релевантными (как наша цель соотноситься с другими целями или людьми) и определенными во времени (сколько нужно времени для достижения цели):

Например, если мы хотим изучить английский язык, то постановка цели может выглядеть так: хочу поднять уровень английского языка с уровня «базовый» до уровня «intermediate», достижение цели будет проверено тестом, заниматься буду индивидуально с преподавателем 3 раза в неделю, на достижение цели нужно 8 мес. с 01.03 по 30.10.

Затем проставьте балл в каждом секторе на шкале от «1» до «10», означающий уровень, на котором Вы находитесь сейчас, причем «1» будет минимальной оценкой, выражающей Вашу полную неудовлетворённость в данной сфере, а «10» – будет максимальной оценкой, если Вы считаете, что лучше просто быть не может. Очень важно использовать свои ощущения, а не стандарты или мнение Вашего окружения.

Задайте себе вопросы: Какие 2—3 сферы наиболее значимы для меня? Какие – проседают больше и почему? Что мешает мне действовать и добиваться успеха? Какую оценку я хочу видеть в этих сферах через полгода/год? В какой сфере я хочу начать изменения уже сегодня?

Для всех направлений или для каждой важной и/или «провальной» сферы пишем план реализации и намечаем 2—3 простых реальных шага, направленные на её поднятие до желаемого уровня. Важно начать действовать, получить первые результаты и порадовать себя!

ИКИГАЙ

На острове Окинава в Японии, по данным исследований, живут самые счастливые в мире люди. Некоторые данные говорят о том, что 25% местных жителей перешагивают порог 100 лет.

Изучение культуры жителей познакомило нас с ИКИГАЙ – жизненной философией, которая позволяет человеку жить в ощущении счастья и найти главное дело своей жизни. Точного эквивалента этому понятию нет, но иероглиф «ИКИ» означает «ЖИТЬ», а «ГАЙ» – «ПРИЧИНА». Т. е. это «причина жить» или «смысл жизни». Нейробиолог и писатель Кен Моги, автор «Маленькой книги Икигай» говорит, что это то, ради чего хочется вставать по утрам.

А ради чего встаете по утрам Вы?

Начните работу с Икигай с 1го блока вопросов о том, что Вам больше всего нравится делать? Что Вы любите? Что делаете легко и с удовольствием? От чего испытываете чувство радости и счастья? О чем Вы мечтаете сейчас? О чем мечтали в детстве, когда необходимость выбора профессии еще не мешала Вашему воображению? Во что любили играть, что делать?

2й блок вопросов – что Вы умеете делать лучше всего? Что великолепно или просто хорошо получается? В чем Вы можете назвать себя знатоком, экспертом?

3й блок вопросов – чем Вы сейчас занимаетесь? Соответствует ли Ваша деятельность Вашим ценностям, тому, что Вы любите и умеете делать? Как можно дополнить или изменить Вашу работу, если она есть? И какой должна быть Ваша работа, если вы только планируете ее искать?

4й блок вопросов также соотносится с ценностями и признанием: как то, чем Вы занимаетесь или хотели бы заниматься может быть полезно другим людям и миру в целом?

ЗАДАНИЕ 4 ПО РАБОЧЕЙ ТЕТРАДИ

Чтобы определить свое место в жизни и понять, что по-настоящему делает Вас счастливым, пройдите схему ИКИГАЙ в рабочей тетради и задайте себе вопросы-подсказки, которые Вы прочитали выше.

Хотим сразу сказать, что поиск Икигай – это очень непростая работа, и 8 из 10 людей сразу не могут сформулировать свои ценности и интересы, свои сильные стороны или достижения. Это вполне нормальная ситуация, нас просто никто никогда не учил заглядывать в себя, определять свои ценности и цели. Но если начать это делать, поверьте, через какое-то время Вы однозначно увидите результат.

Теперь давайте вместе подумаем, насколько вы удовлетворены текущей работой, и как можно ее сделать более привлекательной для Вас? Что такое «моя работа» или «дело моей жизни»? Прежде всего, это наша возможность самореализации, использования наших знаний, умений и навыков, способностей и талантов, а также получение за это достойного вознаграждения и признания, не так ли? Это место, куда мы стремимся, потому что нам там интересно и увлекательно. Там мы находимся в «потоке» и ощущаем полное единение с делом, которым занимаемся. У Вас это так или по-другому?

ЗАДАНИЕ 5 ПО РАБОЧЕЙ ТЕТРАДИ

Ответьте на вопросы в колонках таблицы, чтобы определить, насколько Ваша работа – действительно Ваша, и что можно изменить в лучшую сторону. Ответьте на вопросы:

– Дает ли мне все это моя текущая работа (присвойте уровень от 1 до 10, где 10 максимальный уровень удовлетворенности) и напишите комментарии

– Что я могу сделать или изменить в своей текущей работе, чтобы найти удовлетворение?

– Если чего-то я изменить не могу, то в чем ещё я могу найти удовлетворение помимо работы?

ЗАДАНИЕ 6 ПО РАБОЧЕЙ ТЕТРАДИ

Проанализируйте историю Вашей карьеры по следующей схеме:

Отвечая на вопросы, подумайте о следующем:

Когда Вы были наиболее/наименее удовлетворены своей работой? Почему? Что Вас мотивировало?

Какой должна быть работа, чтобы она приносила Вам максимум удовлетворенности?

Данная методика даст Вам возможность собрать наиболее ценную информацию о себе самом и послужит дополнительным инструментом в Вашей деятельности: что Вас мотивировало, почему удовлетворенность работой на том или ином месте была выше или ниже. Эту информацию можно использовать, для планирования дальнейшей карьеры и постановки целей на будущее.

ЗАДАНИЕ 7 ПО РАБОЧЕЙ ТЕТРАДИ

У Вас есть возможность подумать о важных для Вас вещах и сформировать полный список ожиданий от профессиональной деятельности.

В данной таблице даны только примеры параметров, которые Вы можете отметить для себя как значимые. Вы можете не принимать их во внимание, если они не имеют для Вас значения, и написать то, что важно именно для Вас. Эта таблица поможет понять, какие из важных для Вас параметров присутствуют на текущем месте работы и на что обращать внимание при рассмотрении других предложений и вариантов.

Если мы говорим о построении карьеры, то для определения соответствия Ваших ожиданий и возможностей рынка труда полезным будет составить карту соответствия и SWOT-анализ.

ЗАДАНИЕ 8 ПО РАБОЧЕЙ ТЕТРАДИ

Опишите Ваши ожидания от работы и возможные ожидания рынка труда от Вас по карте соответствия:

ЗАДАНИЕ 9 ПО РАБОЧЕЙ ТЕТРАДИ

Проанализируйте возможности и угрозы рынка труда, свои сильные и слабые стороны по структуре SWOT-анализа:

Шаг 2: Анализ моих компетенций и достижений: какой я сейчас и каким должен быть для достижения цели

Итак, мы определились с областью наших интересов и пожеланий. Теперь, давайте подумаем о том, что мы знаем и умеем, в чем мы сильны.

ЧТО Я ГОТОВ ПРЕДЛОЖИТЬ РЫНКУ?

Понимание и умение описать то, что Вы можете предложить на рынке труда – чрезвычайно важный компонент успешного развития карьеры. Ваши знания, навыки и компетенции формировались в процессе работы на различных должностях и в различных компаниях. Многие из них являются универсальными, то есть и те, что могут быть использованы на других позициях и в других отраслях экономики. Однако, многие из них являются и уникальными, присущими только Вам. Мы будем учиться идентифицировать их, правильно и красиво формулировать, и продавать потенциальным работодателям. Если Вы школьник или студент, и еще нигде не работали, у Вас все равно есть определенный набор знаний, умений и навыков, которые Вы сможете оценить с помощью описанных методик.

ЗАДАНИЕ 10 ПО РАБОЧЕЙ ТЕТРАДИ

Проанализируйте свои знания, умения и навыки в отношении выполняемых профессиональных задач:

ЗАДАНИЕ 11 ПО РАБОЧЕЙ ТЕТРАДИ

Проанализируйте свои сильные и слабые стороны. Наши сильные стороны возникают на пересечении областей наших умений (то, что мы делаем хорошо) и интересов (то, что мы делаем с удовольствием).

ЗАДАНИЕ 12 ПО РАБОЧЕЙ ТЕТРАДИ

Проанализируйте свои профессиональные достижения с использованием модели CAR.

Достижения – подтверждение Вашей компетенции и эффективности, а также свидетельство потенциала. Это может быть Ваша деятельность в рамках проекта или в ситуации решения проблемы, которая принесла Вам чувство удовлетворения и успеха, а также пользу другим людям. Главное, что это сделали именно Вы, и тот положительный результат, который Вы получили.

Опишите Ситуацию или Проблему (С)

Подчеркните сложность ситуации: почему решение именно этой проблемы Вы считаете достижением

Опишите Ваши Действия (А)

Опишите, как именно Вы решали проблему, разбив действия на этапы. Используйте активные слова: организовал, разработал, предложил, сэкономил. Помните также, что мы часто упускаем такие этапы, как сбор информации, анализ, планирование.

Опишите Результаты (R) и полученную пользу

Опишите результат с разных сторон: что получила компания, и как это повлияло на бизнес; что получила команда, что получили Вы лично.

А теперь определите свои основные компетенции на основе анализа этого достижения: какие знания, умения и навыки помогли Вам быть успешным.

Мы знаем, что описание своих достижений иногда может быть непростой задачей, но сейчас не время для скромности. Если сложно сразу вспомнить свои достижения, мы предлагаем несколько идей:

ДЕНЬГИ

Работодатели всегда ищут людей, знающих, как сэкономить и/или зарабатывать деньги. Вы можете вспомнить момент, проект или период, когда вы повлияли на уменьшение расходов или рост прибыли? Как? Когда? Где? Предпринятые действия и использованные навыки? Каким был результат?

ВРЕМЯ

Не менее важным является такой параметр, как время. Совершали ли Вы какие-либо действия, позволившие увеличить эффективность или сэкономить время? Как? Когда? Где? Предпринятые действия и использованные навыки? Каким был результат?

ВНЕДРЕНИЕ УЛУЧШЕНИЙ

Работодателям нужны люди, которые видят области деятельности, требующие улучшения. Вы предлагали когда-либо способ, позволивший улучшить работу? Был ли он внедрен? Предпринятые действия и использованные навыки? С каким результатом?

КОМАНДНАЯ РАБОТА

Работодателям нужно знать, могут ли их сотрудники хорошо работать с другими людьми. Принимали ли Вы участие в каких-либо командных проектах с выдающимся эффектом? Какова была Ваша функции? Каковы предпринятые вами действия и использованные навыки? Результат?

ГИБКОСТЬ, ГОТОВНОСТЬ К ИЗМЕНЕНИЯМ

Работодателям нужно знать, можете ли Вы положительным и/или конструктивным образом воспринимать перемены. Вспомните период времени, когда от Вас требовалось адаптироваться к нововведениям или к новой ситуации. Возможно, Вы принимали участие в запуске новой системы, методики, модели. Как Вы с этим справились?

Предпринятые действия и использованные навыки? Каков был результат?

Теперь попробуйте сами описать несколько Ваших достижений в рабочей тетради:

С помощью предыдущих заданий Вы уже выявили ключевые знания, умения и навыки, которые помогают Вам быть успешным. Теперь давайте проверим их еще раз, с помощью аудита soft-skills.

ЗАДАНИЕ 13 ПО РАБОЧЕЙ ТЕТРАДИ

Аудит soft-skills. Вспомните достижения, которые Вы описывали. Чтобы определить компетенции, которые Вы продемонстрировали при реализации этих достижений, внимательно прочитайте список, чтобы найти те из них, которые Вы проявили. Если какие-либо из них подходят, то во второй колонке, отметьте балл от 1 до 10, где 10 – максимальное использование данной компетенции:

ЗАДАНИЕ 14 ПО РАБОЧЕЙ ТЕТРАДИ

Теперь выпишите 10—15 ключевых знаний, умений и навыков, а также сильных сторон, которые Вы выявили из предыдущих упражнений.

И финальное упражнение, которое позволит Вам свести воедино всю полученную о себе информацию.

ЗАДАНИЕ 15 ПО РАБОЧЕЙ ТЕТРАДИ

Составьте свою карьерную карту, суммируя информацию по анализу своих целей, знаний, умений и навыков, сильных и слабых сторон и достижений:

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ САМОАНАЛИЗА

Весь проведенный самоанализ может показаться в большей степени ориентированным на Ваше самопознание. Однако, как только Вы выполните упражнения данного этапа, Вы сможете укрепить свою позицию в качестве кандидата на рынке труда, предложить рынку свои самые сильные качества и провести успешную кампанию по поиску работы.

Знания, полученные в ходе самоанализа:

– Приведут Вас к принятию более взвешенного решения о выборе карьерного пути.

– Помогут Вам создать персональный бренд и успешно презентовать его на рынке труда.

– Обеспечат Вас материалами для составления успешного резюме.

Помогут Вам найти удачные ответы на типовые вопросы, задаваемые на собеседовании.

Предоставят Вам прочную основу для грамотной оценки предложений о работе.

Возможно, по результатам Вашего тестирования и оценки карьеры, Вы откроете в себе новые возможности и задумаетесь о том, что уникальный набор Ваших компетенций может быть по достоинству оценен в какой-то иной профессиональной области.

Может произойти и так, что знакомое Вам профессиональное направление или индустрия сокращает объемы на рынке, и Ваш карьерный план потребует существенного изменения или включения в него варианта самостоятельной занятости, но об этом мы поговорим далее.