Текст бизнес-книги "Жизнь в порядке. Как избавиться от хаоса и обрести баланс в ежедневной рутине"

Автор книги: Анна Ньютон

Раздел: Зарубежная психология, Зарубежная литература

Вы сами

Когда мы устали и подавлены грузом забот, то часто думаем, будто для достижения спокойствия нужно избавиться от всего, что у нас есть. Мы вытаскиваем из ящика пакет для мусора, ругаясь, если не можем найти край с перфорацией, и начинаем бросать туда все подряд в надежде, что таким образом немедленно перенесемся в страну абсолютного спокойствия и безмятежности (по моему мнению, она существует лишь на фото живописных пейзажей, что некоторые любят выкладывать в Инстаграме). Эх, иногда это действительно помогает, так что я не отвергаю этот метод. Но чтобы новые эффективные привычки и модели поведения прочно вошли в вашу жизнь и стали ее частью, важно для начала обратить внимание на засор в голове, прежде чем приступить к разгребанию физических завалов.

Забудьте о мешках для мусора: мы говорим о том, что нужно сделать до того, как вы возьмете их в руки, А когда дело наконец дойдет до реорганизации дома, нужно убедиться, что вы находитесь в подходящем для этого состоянии сознания.

Вместо того чтобы концентрироваться на материальном барахле, давайте обратим внимание на себя. Т. е. на вас. Вооружитесь инструментами, которые вам понадобятся для составления четкого и понятного расписания, при одном взгляде на которое у вас не будет возникать желание подышать в бумажный пакет. Откройте пачку запыленных конвертов со счетами и разберитесь со своими финансами, потому что пришло время вспомнить слово на букву «б». О, да – пришло время составить бюджет. Забота о себе может казаться вам маркетинговым ходом, но это важное умение, которое нам всем нужно развивать, – от позволения себе отдохнуть до устранения нежелательных факторов стресса под девизом «карате прогоняет чувство тревоги». На самом деле, пора привести в порядок все свои карты и заняться самосохранением. Ну, вы поняли…

Наведите порядок в своем ежедневнике

Дневник – это ваш персональный ассистент по жизни и ключ к точному знанию, что именно вам нужно делать, в какое время и где. Так что давайте убедимся, что у вас есть жесткая структура планирования и контроля времени, которая послужит основой для создания упорядоченной жизни.

Можете ли вы поверить, что было время, когда мы обходились без календаря? Я знаю. Конечно, в 90-х существовали электронные планировщики типа «Дорогой дневничок» и блокноты с замком «Друзья навеки». Но в жизни каждого выдавался период без четкого, составленного в письменном виде расписания на день, а даже если оно и было, то вы не всегда его придерживались. Скажу так: я не фанатка строгого соблюдения всех пунктов, но я уж точно предпочитаю планирование. Наличие расписания на день (хоть на бумаге, хоть в электронном виде) позволяет нам контролировать свой рабочий день, выкраивать из него несколько свободных часов и (в теории) никогда не пропускать встречу, свидание или чей-нибудь день рождения. Все мы знаем, каково это – чувствовать себя полным дураком, когда такое случается.

Памятуя об этом, я отвела под планирование первую главу своей книги. Суть ее – составление организационной структуры, заточенной под вас, подходящей под ваши потребности и предпочтения. Она вооружает вас пустой таблицей, куда вы будете вписывать свою упорядоченную жизнь. Без нее, это уж я вам гарантирую, вы не сможете эффективно распоряжаться своим временем, а если сможете, то мы все встанем и наградим вас аплодисментами прямо сейчас. Вероятно, вы обладаете исключительной памятью, и я надеюсь, что вы нашли этому своему умению достойное применение. Хорошо составленное и понятное расписание – организационный инструмент № 1. Списки, бюджеты, планы, забота о себе, поддержание чистоты и порядка, полезные ежедневные привычки – все это возникает только потому, что вы выделяете для них время в своем расписании, чтобы запустить процесс. Все это звучит обманчиво просто, но суть каждой главы этой книги заключается в создании простого, скромного дневничка.

Так почему бы вам не сесть и не открыть текущий календарь? Чувствуете ли вы, что у вас все под контролем? Ну, тогда валяйте дальше и не стесняйтесь перепрыгнуть через этот раздел и перейти к следующему. Однако, если ваше расписание представляет собой хаотичный набор дат, времен и пометок, которые вы сами не можете расшифровать, потому что заносили их после нескольких бокалов вина, то вы попали в нужное место.

Бумага или цифра?

Если ваш дневник напоминает произведение детского искусства, где нацарапано что-то такое, что даже вы сами не можете прочитать, или вы появляетесь в кабинете зубного на неделю раньше положенного, то пришло время начать все сначала. Ваш нынешний метод не служит достижению истинной цели, то есть не помогает вам держать все под контролем. Но что вы предпочитаете? Бумагу или цифру? Давным-давно я была обеими руками за дневник/ежедневник, который можно держать в руках. Я чувствовала себя взрослой. Благодаря бумажному ежедневнику, мне было очень удобно отклонять приглашения, для которых я не могла достаточно быстро придумать отговорку, потому что у меня якобы не было с собой моего заветного блокнота. Я ужасная девчонка.

Однако три года назад я перешла на стандартное календарное приложение «iCal», которое установлено на все устройства компании Аррle. Это был шаг, которому я сопротивлялась довольно долго (к большой досаде моих коллег), но после его осуществления я могу легко делиться своими планами с деловыми партнерами, родителями и мужем. Я могу планировать, перепланировать и сдвигать встречи так, как моей душе угодно. Теперь это мой предпочтительный метод: он прост в использовании и обладает множеством возможностей; всего в один клик можно развернуть оставшуюся часть месяца и просмотреть все дни. Но какой бы инструмент планирования вы ни выбрали, у меня есть рекомендации для вас.

Рекомендации по ведению бумажного ежедневника

Для профессиональных бизнесменов: блокноты «Moleskin»

Мой первый опыт с настоящими ежедневниками для взрослых случился, когда я закончила обучение и начала зарабатывать сама. Они всегда будут занимать особое место в моем сердце, и я голосую за эту фирму, так как она может похвастать большим выбором цветов, размеров и макетов бумаги.

Для любителей интерьеров в скандинавском стиле: «APPOINTED»

Вряд ли какие-либо другие дневнички могут похвастать большим шиком, чем эти. Мне нравится дизайн их еженедельного планировщика больше всего, хотя они предлагают также органайзеры в стиле «Filofax»[12]12
  Компания из Великобритании, которая производит кошельки-органайзеры. Они выпускаются в кожаной обложке и оснащены специальными кольцами для крепления вставных листов.


[Закрыть]. Если вас обуяла гордыня и тщеславие, вы даже можете заказать свою монограмму на приобретенной вещи.

Для тех, кто любит менять его каждый год: «PAPERCHASE»

Самый распространенный и недорогой вариант из сегмента массового рынка с широким выбором размеров, принтов и разного рода специализированных дневников – от контроля привычек в еде и соблюдения диеты до фитнес-журнала. Предупреждение: вам обязательно захочется купить остальные товары из целой линейки этой полиграфической продукции.

Для креативщиков, которые хотят видеть свой ежедневник в няшной обложке: «OHH DEER»

Если вы хотите нечто такое, что будет выглядеть привлекательно на вашем столе, не ищите дальше. Ни одна другая фирма не производит более вычурных и прекрасных канцелярских товаров, чем эта. Если бы они могли сделать обои на основе некоторых паттернов, то это было бы классно. Спасибо.

Для тех, кто любит дизайн с фокусировкой на деталях: «KIKKI K»

На сайте этой фирмы есть раздел, посвященный одной только организации. Мне нужно еще что-нибудь сказать? Их выбор прост и минимален, а оформление страниц хорошо продумано для самых различных способов планирования. Наивысшие оценки по всем статьям.

Рекомендации по приложениям

Для тех, кто хочет быстрый, простой и бесплатный вариант: OUTLOOK, календари Аррle, Гугл-календарь

Наиболее часто используемые приложения для планирования похожи друг на друга и предлагаются в стандартном наборе, в зависимости от того, работаете ли вы на машине компании «Microsoft» или отдаете предпочтение «Apple», и услугами какого провайдера пользуетесь для просмотра электронной почты.

Для занятых людей, которые хотят оцифровать каждый аспект своей деятельности: «BUSYCAL» (для пользователей Apple)

Полностью клиентоориентированный интерфейс, где вы можете управлять списком дел, устанавливать напоминалки и будильник, добавлять записи в журнал или делать заметки. Классный вариант для тех, кто предпочитает комплексное облуживание.

Для людей, которые всегда забывают проверять свой график на день: «Blotter» (для пользователей МАС)

Это самое многозадачное из всех приложений для планирования, и оно же самое няшное, так как создает календарь, гармонирующий с вашим рабочим столом.

Для тех, кому нужно знать каждую подробность: «FANTASTICAL» (для пользователей Аррle)

По мнению большинства, это самое эффективное приложение для планирования. Оно дорогое, но включает все, что вам нужно иметь под рукой каждый день, – от напоминалок до контрольных списков. Продукт для организационных маньяков, придающих особое внимание деталям.

Для визуалов: «CLOUDCAL» (для пользователей Android)

Основное преимущество этого приложения заключается в том, что каждый день представлен в виде круга, который заштриховывается разными цветами – по одному для каждого задания, чтобы легче увидеть сразу все и понять, насколько заняты вы каждый день и что у вас впереди.

Как только вы сделали выбор средства планирования, приступайте к работе: заполните его.

1 Начните с занесения отдаленных во времени событий, таких как праздники и конференции.

2 Затем перейдите к более мелким задачам, как то: повторяющиеся встречи, свидания и тренировки в спортзале.

3 Это не список на день (мы дойдем до него позже): вся суть в событиях и планах, которые вы составили, так что на текущий момент придерживайтесь этой схемы.

Я могу немного перегнуть палку при организации нового календаря. Все заканчивается тем, что я начинаю заносить в него каждое событие, отмечая соответствующий промежуток времени определенным цветом, так что у меня не остается места для иных задач, например поваляться на диване в одних легинсах, у которых эластичный пояс оторвался три года назад, или встретиться с друзьями.

А посему придерживайтесь высокоприоритетных задач, заносите в свой график только важные мероприятия и исключайте повседневные заботы и списки общих дел.

Помните, что дневник, календарь или ежедневник – как бы вы его ни назвали – нужны для того, чтобы показать вам, где вы будете находиться в какой-либо момент вашей жизни и когда это случится. Вот и все. Все остальное не входит в задачи общего планирования, поэтому я приберегаю мелкие дела для отдельного списка, приложений измерения продуктивности или блокнота. Мы еще доберемся до этого, не беспокойтесь.

Протестируйте выбранный метод в течение месяца, чтобы убедиться, что он подходит вам. Вы забываете заглянуть в ежедневник по крайней мере раз в день? Выбросьте его. Вы находите, что вам сложно вносить изменения в расписание? Прощай, детка. У вас уходит слишком много времени на контроль исполнения задач? Бросьте это, сэр.

Во всех этих случаях или если выбранный метод просто пришелся вам не по душе, не бойтесь провести анализ с целью устранения мешающих факторов и начать все с самого начала.

Если вы не проверяете план, когда это нужно сделать, то держите организационное приложение на рабочем столе или положите ежедневник на видное место. Если внесение изменений требует от вас потратить пять минут на копание в телефоне или влечет необходимость вручную вычеркнуть встречу, то пришло время поменять приложение или вообще выбросить бумажный ежедневник к чертовой матери (или потратиться на коррекционную «мышь» от компании «Tipp-Ex» – маленький контейнер со специальной корректирующей лентой, не требующей ждать, пока она высохнет, что существенно меняет дело).

Если у вас уходит слишком много времени на планирование, то вы, вероятно, заносите в свой дневник слишком много задач, которые можно перенести в список дел, или же тратите время на то, чтобы придать своему бумажному дневнику пристойный вид. Тогда, возможно, настал момент переключиться на цифровые приложения.

Упорядоченный ежедневник: основные правила

Ваше расписание должно создавать у вас здоровое чувство организованности, когда появляется желание сделать шаг назад, оглядеть все свежим взглядом и похлопать самого себя по плечу.

Гордитесь своим дневником! Конечно, мы не всегда способны контролировать то, что заносится в него, но можно управлять отслеживанием и выполнением внесенных дел.

Вот вам еще несколько советов, которых вы можете придерживаться, как только получше ознакомитесь со структурой своего расписания.

Тогда ваш рабочий график будет делать всю сложную работу, освобождая вас от львиной доли дел.

• Заносите в календарь дни рождения и устанавливайте сигналы, напоминающие вам о событии за неделю до того, как вы должны отправить поздравительную открытку или выслать подарок, если именинник окажется настолько везучим. Если вы пользуетесь цифровым ежедневником, пусть сигнал будет повторяться через какое-то время. Я также делаю заметки касательно предпочтений человека, услышанных от него самого, поэтому мой ненаглядный Мэтт получит в этом году спагеттницу.

• То же самое относится к приглашениям на свадьбу и другим памятным датам. Как только я получаю такое приглашение, я фотографирую его на случай утери, заношу дату в свой ежедневник вместе с дополнительными замечаниями относительно места, списка приглашенных и дресс-кода. Затем я вношу в ежедневник важные даты своих подружек/друзей. Во-первых, потому что удобно иметь лишнее время, чтобы занести им лазанью, а во-вторых, имеет смысл заложить в бюджет затраты на мероприятия типа вечеринки для будущей мамочки или на покупку дорогих подарков.

• По работе также добавляйте необходимые контрольные сроки – даже если они далеко – с помесячным обратным отсчетом и напоминалкой о приближении важного дня, если вы чувствуете, что предстоящее событие превратит вашу жизнь в ад.

• Записывайте места встреч, чтобы избежать ситуаций, когда вы отчаянно пытаетесь найти нужное электронное письмо, одновременно проталкиваясь в забитый под завязку автобус. Если вы пользуетесь цифровым ежедневником, убедитесь, что вы послали приглашение всем присутствующим, и добавьте к нему заметки или ссылки, которые могут пригодиться во время встречи.

• Этот совет работает, только когда вы отдаете предпочтение цифре, но если вы еще не дошли до такого, пользуйтесь двумя календарями. Один зарезервируйте для персональных событий – тренировки, походы к врачу/стоматологу, планы на вечер и выходные. Затем создайте рабочий ежедневник для всех встреч, контрольных сроков, проектных дат и чего-либо еще, за чем нужно следить. Вы всегда можете при желании поделиться персональным календарем с друзьями/знакомыми и без зазрения совести показать рабочий ежедневник коллегам, не боясь, что ваш босс ненароком увидит, что на завтра у вас назначен визит к гинекологу.

• Если вы застряли с бумажным ежедневником, пользуйтесь маркерами и цветными закладками, чтобы отличать личные дела от рабочих, а дни рождения – от тренировок в спортзале.

• Мы можем быть нереально оптимистичны, когда дело касается времени, поэтому убедитесь, что у вас есть достаточный промежуток между встречами, чтобы оценить и доделать пропущенные задания. Встречи затягиваются, а уличное движение может превратить вашу жизнь в апокалипсис, так что всегда оставляйте в запасе немного времени и выезжайте на следующую «стрелку» заранее.

• К сожалению, дневники не планируют сами себя, так что попытайтесь взять себе за правило садиться в спокойное место минут на 20, чтобы расписать и реорганизовать все задания; также советую использовать ежедневник для составления рабочего графика на неделю вперед. Таким видом деятельности можно заняться в пятницу вечером или в воскресенье днем, что подходит лично мне как нельзя лучше. Я знаю – пятница и вечер? Ну, я ведь такая тусовщица!

Приводим жизнь в порядок

Уфф… С одной главой справились, и надеюсь, вы уже чувствуете себя более организованно, чем до того, как взяли книгу в руки? Только чуть-чуть? Я учту это. Думаю, вы уже обзавелись календарем-ежедневником. Проверяете ли вы его каждый день? Регулярно ли обновляете информацию в нем? Вы на самом деле находите его полезным средством для планирования и контроля своей жизни – на работе и дома? Прекрасно. Видите, я ведь говорила: кажется, что это незначительная деталь, но хорошо спланированный ежедневник заставляет все крутиться, как механизм хорошо смазанной машины. Как Ченнинг Татум в «Супер-Майке ХХL»[13]13
  Фильм о мужчинах-стриптизерах, сиквел фильма Стивена Содерберга «Супер-Майк».


[Закрыть].

Чтобы поддерживать в тонусе планировочную мышцу, которую вы так усердно прокачивали, ежемесячно проверяйте ежедневник. Убеждайтесь в том, что выбранный метод все еще работает на вас (нет пропущенных встреч, провалов в планировании, забытых назначений) и работает эффективно, оправдывая время, потраченное раз в неделю на ритуал организации своих дел. Грамотно составленный ежедневник позволяет вам контролировать ВСЕ, плюс дает время для мысленной планировки жизни на неделю вперед. Теперь, когда вы размялись на организационном фронте, мне кажется, вы готовы к решению серьезных и взрослых вопросов. Пришло время поговорить о деньгах.

Деньги: скучная, но важная штука

Бюджетирование, возможно, наименее приятная часть процесса приведения жизни в порядок, но оно служит ее важным строительным блоком. Так что давайте отодвинем в сторону стресс, связанный с деньгами, и займемся собственным бюджетом, сделанным по индивидуальному заказу.

Финансовое планирование – один из наиболее прозаичных аспектов взрослой жизни. Если вам еще только предстоит выиграть в лотерею по своим счастливым номерам, вы знаете, что сверка цифр в банковских счетах – не самое веселое занятие на свете. Деньги могут быть сильнейшим фактором стресса в нашей жизни, но, потратив всего 10 минут в день на оценку трат и поступлений, вы ощутите большую разницу. Либо вы спите как младенец, либо всю ночь ворочаетесь и мечетесь, а в итоге все заканчивается тем, что в корзине покупок, набранных ночью на «ASOS», высвечивается сумма, которую вы на 100 % не можете позволить себе потратить, хоть и желаете на все сто. Без бюджета вы рискуете оказаться в ситуации, когда понятия не имеете, сколько денег находится (или не находится) на ваших счетах и как ими распоряжаться для достижения своих жизненных целей – копите ли вы на поездку, на новый дом, на заведение ребенка или на новую сумочку.

Идея составить бюджет, может быть, придется не по вкусу вашему желудку, но это лакомый кусок пирога в рамках упорядоченной жизни…

• Когда ваш ежедневник готов, туда можно регулярно записывать сеансы регулярного финансового планирования (сделайте это: запланируйте их, как встречу, чтобы придать им важность и первоочередность).

• Контроль за суммой на счетах позволит вашим привычкам ухода и заботы о себе, которым вы вскоре выучитесь, работать так, чтобы не вызывать повышения уровня стресса из-за беспокойства за свои деньги каждые две секунды.

• Я вооружу вас базовыми знаниями о вашем финансовом положении, чтобы вы смогли эффективно распланировать наперед как личную жизнь, так и карьеру.

• Вы будете контролировать сумму на своих банковских счетах и знать, сколько можно потратить на еду, путешествия и покупки на «ASOS», и при этом все равно сможете вовремя платить по всем счетам и даже немножко откладывать.

Истинная разбивка ваших трат может сначала шокировать вас. Но как только пройдет первоначальная истерия (черт, я потратила столько в «Макдаке» за месяц?!), у вас появится шанс определять приоритеты и разрезать пирог на кусочки так, как вам покажется вкуснее. У бюджетов есть особенность – они не резиновые, поэтому вы станете парнем, отвергающим предложение заплатить по счету поровну, но все бюджеты обладают и гибкостью. Изменения в поступлениях и расходах случаются от месяца к месяцу, так что реалистичный бюджет должен отражать все транзакции. Если у вас есть несколько общих цифр, от которых можно плясать, это поможет с планированием и освободит вас от бремени финансовых обязательств, которые вы тащили за собой долгие годы.

В мою бытность студенткой и с последующим выходом на рынок труда я прятала голову в песок и смотрела на свои счета всего несколько раз в месяц – меньше, чем пальцев на руке. Работать барменшей на полставки было не самым приятным занятием, мой доход был мизерным, а вид большого жирного минуса перед цифрой общего баланса не особо радовал.

Когда все дошло до того, что я испускала вздох облегчения каждый раз, когда транзакция успешно проходила, потому что не была уверена, что на моем счету достаточно средств для покупки еще одной персиковой помады в стиле нюд, я осознала, что нужно что-то менять в жизни – с моими финансами и моим неудержимым пристрастием к помадам.

У меня, должно быть, ушла на это пара лет (и множество запросов в «Гугле» типа «как использовать электронные таблицы, если забыл все, чему учили в школе»), но в итоге бюджетное планирование заняло в моей жизни нужное место. Я облегчила себе дело, установив правило проверять свои счета каждые два дня. Только одно это нововведение открыло мне глаза. Когда вы видите сумму, которая съедается за день после поездки на электричке, перекуса за ланчем или спонтанного заказа на «Амазоне»… Когда узнаете, сколько тратите на полуфабрикаты по пути домой, чтобы перехватить что-нибудь за ужином, – этого достаточно, чтобы пробудить желание ходить на работу пешком, брать ланч с собой в контейнере, отказаться от покупок онлайн и каждую неделю заглядывать в продуктовый магазин.

Через два месяца ведения подробных записей о своих тратах я почувствовала, что готова, и взялась самостоятельно составлять свой первый, настоящий, грамотный, взрослый бюджет. Я начала с электронных таблиц «Numbers» (до сих пор продолжаю пользоваться ими) и сначала вела их так, чтобы просто отслеживать денежные потоки, наблюдая за тем, что выходило из всей этой скучной хрени типа разных счетов и ренты. Я подсчитывала, сколько я экономила и как тратила оставшиеся деньги. В конечном итоге я разделила все на несколько категорий, использовав данные о тратах для определения нескольких исходных сумм, которые были бы идеальны для меня на каждый месяц. Я ввела несколько приятных глазу цветных разметок и продолжаю в том же духе и по сей день, хотя прошло уже много лет.

У вас уйдет некоторое время на создание таблиц и еще больше – на погружение в них, не говоря уж о том, чтобы сделать эту привычку ежедневной. Но как только я наконец сделала это, то впервые в жизни почувствовала уверенность и контроль над своими финансами. Мой овердрафт был покрыт в мгновенье ока, деньги на оплату счетов и ренты всегда лежали наготове и ждали своей очереди, и да, я могла себе позволить купить ту самую персиковую помаду, но только не 10 тюбиков.

Вот к какому выводу в результате я пришла: бюджет – это не наказание, так как он дает нам возможность понять состояние наших финансов, что, в свою очередь, позволяет экономить и тратить их наиболее выгодным для нас и наших амбиций образом. Электронные таблицы подойдут не всем, но по крайней мере нацеливайтесь на то, чтобы внедрить в свою жизнь три мантры для контроля привычек, имеющих отношение к расходу денег.

Живите по средствам

Звучит очевидно, но добиться этого сложнее, чем вы думаете, а это самый быстрый способ увидеть большой жирный минус перед цифрой баланса на вашем счете. Отдавайте предпочтение просекко, и притворяйтесь, будто любите шампанское, потому что мы все знаем, что просекко в любом случае вкуснее.

Проверяйте свой банковский счет по крайней мере два раза в неделю

Чтобы обрести контроль над своими финансами, вам нужно знать состояние вашего счета, даже если при входе в интернет-банк у вас появляется тошнота. Загрузите на телефон мобильное приложение вашего банка, чтобы было еще проще обновлять информацию по счетам. По крайней мере дважды в неделю заглядывайте на свой счет – это абсолютный минимум. Оптимально – каждый день.

Экономьте деньги – например, прямо сейчас

Даже если это 20 фунтов в месяц. Пусть даже десятка. Это создает здоровую привычку, к тому же вы всегда сможете увеличить откладываемую сумму. «Будущий вы», без сомнения, будет приводить отговорки, оправдываясь за то, что не начал откладывать, и настаивая, что именно более поздний «будущий вы» должен заняться этим делом. «Сегодняшний вы» должен просто усвоить и принять во внимание данный факт и выпивать на один стакан коктейля меньше в пятницу вечером.

Как составить бюджет

К этому моменту вы знаете, что вам нужно, чтобы составить свой бюджет, так? *коллективный вздох* Без четкого понятия о том, что представляют из себя входящие и исходящие цифры, ваша способность распланировать наперед все сферы своей жизни – путешествия, дом, работа, приобретение нового пальто, наличие которого вы проверяете каждый день, с облегчением убеждаясь, что ваш размер все еще есть, – все это будет осложнено. Если вам нужно больше убедительных аргументов, подумайте вот о чем. Вы же знаете, что мы все подвергаемся жесткому маркетингу через глянцевые журналы, где печатаются восторженные статьи и красивые картинки с изображением того, как должна выглядеть наша жизнь? Так вот, бюджет может вооружить вас знаниями о том, что реально и возможно, учитывая вашу текущую финансовую ситуацию, и помочь решить, что именно будет правильным для вас. Возможно, стоит начать копить на обитый бархатом диванчик цвета морской волны, но апартаменты в новостройке в скандинавском стиле с видом на панораму города вы, вероятно, не потянете. На фиг маркетинг! Это мощное оружие, даже если оно вызывает у вас зевоту.

Невозможно охватить все, что нужно знать о бюджете, в одной главе. Объем доступных материалов по этой теме невероятно велик. В разделе «Ресурсы» я привела список книг, которые, по моему мнению, зарекомендовали себя как наиболее полезные в течение многих лет (там же приводятся ссылки на документы в формате PDF, которые выложены в моем блоге theannaedit.сom, если вам больше нравится распечатывать документы). Это похоже на эксперимент – вы пробуете воду ногой, прежде чем войти в нее. Я настоятельно рекомендую следующее: как только вы прошли через те стадии, которые я предлагаю тут, изучите другие книги, особенно если вы получаете удовольствие от такого рода деятельности.

Когда вы найдете метод, подходящий вам, появившаяся финансовая уверенность будет представлять собой комбинацию приятного и агрессивного ощущения. В этом разделе много «мяса», в смысле информации, так что выделите время на ее изучение/поедание. Если вы не готовы усвоить все прямо сейчас, то просто пролистайте страницы и поставьте закладку, чтобы вернуться к этой главе позже.

Если даже вы захотите погрузиться в тему с головой, процесс внедрения бюджета займет не один месяц, так что вы, вероятно, столкнетесь с необходимостью освежить информацию, изложенную в этом разделе, и вскоре хорошо ознакомитесь с последующим текстом.

Если вы уже на ты с бюджетом, то пролистайте эту главу до конца, где я привела самые важные советы относительно экономии на весь год и сезонных сокращений. С точки зрения бюджетирования существует пять стадий, через которые нужно пройти, прежде чем вы сможете составить полностью функционирующий финансовый план. Давайте же рассмотрим их.

Шаг 1: Проверка счета (от 2 недель до 1 месяца)

Если ваше сердце начинает трепетать при одной только мысли о проверке текущего баланса своего счета – расслабьтесь, пытаясь внедрить правило «раз в день». Поставьте повторяющийся сигнал на телефоне в подходящее время, чтобы испытать этот животрепещущий момент (я обещаю, что частота сердечных ударов со временем уменьшится), когда вы открываете интернет-банк и изучаете свои операции, имевшие место за последние 24 часа. Хотя, может быть, получится так, что вы откусите кусок по зубам и останетесь с живым, рабочим бюджетом, этот начальный отслеживающий период важен. Он приучит вас быть в курсе всех ваших денежных потоков и замечать разные статьи расходов, по которым вы тратите наличность. Я бы порекомендовала растянуть этот этап недели на две или даже на целый месяц, в зависимости от того, насколько уверенно вы обращаетесь со своим банковским счетом. Со временем любопытство сделает свое дело, а необходимость знать больше, экономить больше и шарить в математике совершит нужные перемены (я надеюсь).

Шаг 2: Что приходит и что уходит? (2–3 месяца)

Ну вот, вы проверяли свой счет ежедневно, как профессионал, в течение хотя бы двух недель и готовы перейти к следующему шагу? Перед тем как приступить к созданию электронной таблицы, для чего вам обязательно понадобится степень магистра по экономике, давайте для начала создадим кое-что попроще – что-нибудь такое, с чем пользователю будет легче ориентироваться, вводить и выгружать нужные цифры. Этот шаг представляет собой комбинацию трекинга, которым вы уже занимались, используя бюджетную структуру, но в самой простой форме.

Есть четыре цифры, о которых стоит подумать, когда дело доходит до составления бюджета: ваш ежемесячный или еженедельный доход (те деньги, которые вы получаете на руки за вычетом всех налогов и отчислений), ваши фиксированные расходы, которые остаются одинаковыми каждый месяц (например, выплата арендной платы или взнос за ипотеку, счета, транспорт), непостоянные траты, которые могут меняться от месяца к месяцу (покупка продуктов, обеды в кафе, развлечение, шопинг), и то, что вы должны откладывать или вернуть (по договору о ссуде от организации, по сберегательным счетам, выплаты кредита, ссуды по кредитной карте или овердрафты).

1 Создайте таблицу в любой программе («Excel» или «Numbers» подойдут), запишите названия месяцев в верхней строке, а ваши категории – чистый доход, фиксированные расходы, переменные расходы и сбережения и долги – по вертикали в левой колонке. Я предлагаю для начала использовать цифры по прошлому месяцу.

2 Внесите ваш чистый доход в нужную клетку

3 Распечатайте банковскую выписку за прошлый месяц и отнесите каждую транзакцию к нужной категории, отмечая их фломастером того цвета, который обозначает те или иные виды расходов, – фиксированные, переменные или сбережения и долги. Вот вам скан моей выписки.

4 Когда вы отнесли каждую транзакцию, сделанную в прошлом месяце, к какой-либо категории, сложите цифры из каждой категории вместе, пока не получите общую сумму по каждой из трех групп. Введите эти цифры в соответствующие клетки таблицы. Вы тотчас же увидите, как распределяется ваш доход каждый месяц: сколько относится к фиксированным расходам, сколько денег идет на переменные расходы и что вы можете откладывать каждый месяц и/или направлять на погашение долгов.